宋杰

摘? ?要：PPT在我們?nèi)粘９ぷ髦性缫阉究找姂T，必不可少。但并不是我們見的多，用的多，就真的會用這個軟件，了解其設(shè)計原理。PPT設(shè)計相關(guān)課程和教材少之又少，它經(jīng)常是作為Office辦公軟件一部分被簡單敘述各個工具的用法，至于如何把PPT設(shè)計美觀、高效鮮有介紹。我們?nèi)粘Ｊ褂肞PT往往套用模版，因為不懂設(shè)計，模版套用自己文件經(jīng)常給人一種牽強之感。如果完全由自己根據(jù)需要進行設(shè)計制作，就難上加難。如何自主、高效設(shè)計PPT作品，需要掌握哪些知識和技能是本篇論文想要解決的問題。

關(guān)鍵詞：PPT設(shè)計? 模版? 高效設(shè)計

中圖分類號：G43? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）06（c）-0173-03

1? 引言

PPT設(shè)計課程并非講授軟件如何使用，而是PPT設(shè)計理念深入學習。了解PPT設(shè)計本質(zhì)和原理，可以幫助我們更好準備素材，組織內(nèi)容。在PPT設(shè)計課程中應(yīng)該掌握的核心內(nèi)容：文字處理、圖片處理、表格處理、色彩搭配、設(shè)計技巧以及演講等內(nèi)容。

2? PPT設(shè)計相關(guān)概念

2.1 PPT設(shè)計關(guān)鍵要素

演講者、特定受眾、特定場景、特定目標、視覺輔助手段、高價值雙向溝通活動。

2.2 PT被廣泛應(yīng)用原因

首先PPT不是單向傳播，而是一種信息雙向溝通活動。其次演講中如果有難以描述和講清楚的內(nèi)容，采用視覺傳達可以起到很好說明作用。另外有時講出的內(nèi)容口說無憑，幻燈片上的信息起到了證實作用，加強信息可信度。

2.3 人類大腦處理信息法則及應(yīng)用

心理學研究表明，人類在接收信息72h后只會記住大約20%左右內(nèi)容，換句話說我們聽過的內(nèi)容3d之后80%都會被忘記。如果聽覺信息配合視覺信息同時展示，72h后，聽眾仍然能夠記得50%～60%的內(nèi)容。為了更好的讓聽眾記住信息，我們需要基于一定設(shè)計基礎(chǔ)，更加有效的組織文字、圖片、視頻等信息來滿足我們對演示文稿的設(shè)計需要。

2.4 演示文稿終極目的

演示文稿終極目的是為了幫助我們更好的展示自己所要表達內(nèi)容。好的演示文稿使溝通交流更加從容自如，不僅可以幫助自己成為一個更有影響力和說服力的人，而且可以更好的實現(xiàn)團隊協(xié)作。

3? PPT設(shè)計容易出現(xiàn)的問題及設(shè)計原則

3.1 PPT設(shè)計容易出現(xiàn)的問題

（1）自我，以自我為中心，不以聽眾為中心;（2）缺乏設(shè)計感，糟糕的配色、錯誤的字體、任性的圖片、乏味的圖表、無關(guān)的動畫;（3）邏輯思路不清晰，內(nèi)容素材干巴不生動;（4）緊張，演講者沒有提前做好充分準備。

3.2 好的PPT設(shè)計應(yīng)該把握的幾個原則

（1）信噪比原則;（2）圖效優(yōu)勢原則;（3）留白原則;（4）對比原則;（5）重復原則;（6）對齊原則;（7）就近原則

3.3 好的PPT設(shè)計具備的特點

在設(shè)計過程中首先應(yīng)了解聽眾心態(tài)、價值觀和接收信息的特點，掌握版面顏色設(shè)計規(guī)則，使用規(guī)范、合適的字體、直觀化的圖表、視覺化的設(shè)計和結(jié)構(gòu)化的故事，最終實現(xiàn)演示信息有效傳遞并真正影響聽眾。

3.4 PPT設(shè)計步驟

（1）明確目標，確定主題風格;（2）架構(gòu)提綱;（3）架構(gòu)演示模型，對應(yīng)到頁;（4）搜集素材;（5）視覺設(shè)計和美化;（6）發(fā)布檢查。

3.5 學習制作優(yōu)秀PPT方法和途徑

模仿、模仿再模仿，練習、練習再練習。

4? PPT設(shè)計需要掌握的知識和技能

4.1 PPT設(shè)計相關(guān)理論知識

4.1.1 觀眾視覺習慣

（1）觀眾接收信息過程：成像——篩選（根據(jù)目的有意識進行篩選）——理解（解讀剛看到的信息，愉悅還是危險）。信息被接收后分為兩種：具象信息（圖片和動畫，容易被記憶）和抽象信息（語言和文字、計算，不容易被記憶）。

（2）大腦處理信息的兩個規(guī)律：人們處理信息時喜歡有規(guī)律的信息，太多信息記不住。

4.1.2 金字塔原理

（1）金字塔結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)、理由、事實。

（2）金字塔結(jié)構(gòu)原則：重點突出、邏輯清晰、主次分明。我們認為任何事情都可以歸納出：一個中心論點，這個中心論點由3～7個論據(jù)支持，每個論據(jù)又被3～7個事實支撐。

4.1.3 MECE法則

MECE法則：Mutually（相互獨立）;Exclusive（完全窮盡）;Collectively（不重疊）;Exhaustive（不遺漏）。MECE法則5種常用分類方法：二分法、過程法、要素法、公式法、矩陣法

4.1.4 SCQA法則

SCQA寫作原則：Situation（情景）、Complication（沖突）、Question（疑問）、Answer（回答）。SCQA三種寫作方法：開門見山式：答案—背景—沖突;突出憂慮式：沖突—背景—答案;突出信心式：問題—背景—沖突—答案。

4.1.5 PPT設(shè)計中理論應(yīng)用

有規(guī)律的信息更便于記憶。為了有效歸納、總結(jié)錯綜復雜的信息，保持觀眾注意力，幻燈片設(shè)計必須聚焦、使信息視覺化、結(jié)構(gòu)化，這里我們引用金字塔原理進行架構(gòu)。用MECE法則分析問題，用 SCQA寫作法以達到文案吸睛效果。

4.2 PPT設(shè)計中圖片使用方法

4.2.1 圖片搜索

（1）pixabay.com;（2）pexels.com偏商務(wù);（3）Unsplash.com自然風景為主;（4）Gratisography.com新穎、怪誕;（5）Vectorportal.com矢量素材;（6）Visualhunt.com根據(jù)顏色找圖;（7）Foodiesfeed.com食物素材。

4.2.2 如何獲得主題圖片

（1）關(guān)鍵詞搜索;（2）“聯(lián)想”找圖。

4.2.3 圖片使用保險法則

3B1D原則：baby（寶寶）、beast（動物）、beauty（美女）、逗趣。

4.2.4 圖片加工方法

圖片用法：插圖、圖標、背景。

圖片裁剪：制作剪影、背影，彩色主題、立體化圖片。

多圖混排：應(yīng)保持同一水平線、視線的方向一致。

4.3 PPT設(shè)計中文字使用方法

4.3.1 字體的種類

（1）裝飾字體;（2）標題字體;（3）正文字體。

4.3.2 合適字體使用原則

（1）閱讀需要（一份幻燈片中不要超過2種字體）;（2）排版需要（標題字體，正文字體、裝飾字體）;（3）場景需要（正視嚴肅的場合、主題報告等）。

4.3.3 特殊字體收集和安裝

（1）特殊字體搜集：①找字網(wǎng);②字體傳奇;③求字體網(wǎng)

（2）特殊字體安裝：C—windows—fonts 字體安裝位置

（3）嵌入字體：①將文字嵌入PPT：文件-選項-保存-將字體嵌入（兩種嵌入方式：僅嵌入PPT中使用的字符、嵌入所有字符）;②文字形狀化，先插入一個形狀將文字部分完全覆蓋—然后同時選中文字與形狀—單擊格式選項卡下合并形狀—選擇相交命令;③文字圖片化。

4.3.4 PPT字體使用禁忌與提醒

（1）易于閱讀;（2）使用合適字號大小;（3）字體數(shù)量控制在三種以內(nèi);（4）文字顏色能看清楚;（5）字體商用一定要購買版權(quán)。

4.4 PPT設(shè)計中色彩使用方法

4.4.1 顏色搭配、顏色飽和度

（1）版面色彩搭配公式：美觀的PPT=顏色數(shù)量*顏色飽和度。顏色包括色相、明度、純度（顏色純度即顏色飽和度）。

（2）顏色飽和度高可以增加顏色攻擊性，飽和度過高沖擊力過強，使人產(chǎn)生反感情緒;飽和度越低，畫面就越平和，給人安靜舒適視覺感受，但飽和度過低有時會讓畫面產(chǎn)生不通透感。

（3）顏色飽和度在PPT設(shè)計中的應(yīng)用：增加飽和度可以增強畫面表現(xiàn)力;降低飽和度可以削弱色彩攻擊性。推薦使用顏色飽和度數(shù)值：50～150。

4.4.2 配色方法、配色網(wǎng)站

（1）基本配色原則。

黑白灰，另外再加一到兩種色彩。取色方法：從logo取色、從背景圖片取色、專業(yè)的配色網(wǎng)站取色。

（2）常用配色網(wǎng)站。

tool.c7sky.com/webcolor（按色相和形象分類）;color.uisdc.com（中國傳統(tǒng)色彩）;微軟自帶配色方案，lslide插件提供的配色方案。

（3）PPT頁面背景色選擇。

背景選擇一般兩種：淺色背景（適用大多場合，配色百搭）、深色背景（對設(shè)計者水平要求比較高）。配色核心準則：內(nèi)容為王，配色為內(nèi)容服務(wù)。

4.5 PPT版面設(shè)計與布局

4.5.1 版面設(shè)計

（1）版面設(shè)計基本原則：對比、重復、對齊、就近/親密、統(tǒng)一、留白，越簡單、焦點越突出。

（2）PPT元素高效對齊和分布。

調(diào)出參考線、網(wǎng)格線：shift+F9、alt+F9，以它為標準進行對齊。

（3）對齊四步驟。

看成形狀、邊緣對齊、等距分布、總體兼顧。

4.5.2 版面布局

（1）封面設(shè)計。

PPT常見版式：圖文重疊、左右分、上下分、斜分/直分、五五開、三七分。

（2）封面設(shè)計萬能公式。

①沒有背景圖的封面：左右結(jié)構(gòu)，上下結(jié)構(gòu);②利用形狀設(shè)計的封面：攔腰設(shè)計，頁面設(shè)計;③有背景圖的封面：圖文各占一半（主義保持視覺平衡）、全圖型背景（焦點主題和文字相呼應(yīng)）。

4.5.3 文字排版

（1）PPT文字排版原則。

文字排版簡約原則：放的越多，記得越少

（2）多文字PPT頁面排版-拆、加、變。

①拆：劃分段落層次，行距推薦1.2～1.3倍，以文本框拆分文字內(nèi)容，再對齊;②加：提煉關(guān)鍵文字，小標題，減少混亂，劃分主次，對不相關(guān)內(nèi)容進行分割;③變：增加點綴，如點、線、面，放大字符，圖片和圖標分割。

（3）少文字PPT頁面排版：點線面的使用。

運用點（創(chuàng)造視覺焦點）、線（將標題和正文分開）、面三大法寶，將關(guān)鍵字、線條、色塊、圖形、圖片作為一個元素制造頁面焦點，可使版面布局顯得更合理舒適，頁面顯得靈動，有沖擊力。

4.6 母版

（1）母版：存儲字形、占位符大小和位置、背景和配色方案;（2）使用母版設(shè)計的好處：快速高效;安全（在母版中設(shè)計的版式，在普通視圖中無法編輯、刪除）;便捷（在版式中可以一鍵更換）。

4.7 學習網(wǎng)站

4.7.1 PPT制作輔助工具

百度腦圖（網(wǎng)頁類的思維導圖工具）、Xmind（商業(yè)思維導圖工具100%中文設(shè)計，提供免費版本）、PPT插件lSlide（三步完成選定主題、插入圖片、添加文字）、Smallpdf.com（在線壓縮轉(zhuǎn)化pdf）、wordart.com（制作云字體網(wǎng)站）

4.7.2 PPT設(shè)計制作網(wǎng)站

www.presentationload.com（偏商務(wù)、世界三大知名PPT設(shè)計公司之一，作品原創(chuàng)質(zhì)量高、收費）;dribbble.com（定位世界上最好的設(shè)計專業(yè)的家）;www.zcool.com.cn（可以看作品，看文章）;hao.uisdc.com 設(shè)計師網(wǎng)站導航。

4.7.3 模板資源

千圖網(wǎng)、我圖網(wǎng)、PPTmind、Graphicriver

4.8 PPT演講

4.8.1 影響演講成功的關(guān)鍵因素及占比

（1）verbal-演講內(nèi)容：字，詞句子、結(jié)構(gòu)框架。占比7%。

（2）visual-視覺信息：包括溝通者形象，儀容，舉止，姿勢，面部表情，手勢，眼神，步伐移動。占比55%。

（3）vocal演講方式：包括溝通者的音量、語調(diào)、語速。占比38%。

4.8.2 如何提高演講水平

（1）選擇合適的演講風格。

表演式演講：比較夸張風格，更強表演性，更強吸引力，這種風格把握不好容易走形。對話式演講：把平時一對一溝通延伸擴展到一對多。帶有個人自身溝通風格，眼神，姿態(tài)，手勢等都比較個性化和自然，

（2）控制緊張情緒。

心態(tài)上放松、行動上準備。好的開始是成功的一半（做手卡，列提綱;熟悉場地，主動交流;深呼吸，專心集中）.

（3）樹立演講形象。

①手勢。手勢的幅度不宜太大，不宜頻繁使用。保持自然即可。手勢作用：強調(diào)信息、表達情感、與聽眾互動;②走動，挺拔端正。緊張，身體會像柳樹或鐘擺輕微擺動。身體需要保持一種開放姿態(tài)，可以讓聽眾放松下來。不建議演講者在講臺上隨意走動;③眼神演講時要有眼神交流，與聽眾建立連接。保持一句話一個要點的時長。眼神應(yīng)：配合面部表情、不來回掃視、眼神交流不必刻意;④聲音，自然放松，本色演講;全情投入可以更好地感染和說服聽眾;讓聲音富于變化。一成不變的聲音會使聽眾感到厭煩枯燥。

（4）開場白。

開場白就像吸引觀眾鉤子，需要在很短時間內(nèi)抓住聽眾注意力，建立起溝通氣場。開場白內(nèi)容：自我介紹、概要提煉、鉤子、演講議程、目標陳述。

（5）問答環(huán)節(jié)。

基本流程：問題邀請、提出問題，傾聽復述問題、回答問題循環(huán)往復，直到問答結(jié)束。問答時心態(tài)準備：做好心理準備，自信鎮(zhèn)定，對聽眾問題和見解表示贊賞，簡明扼要回答，避免因過強防衛(wèi)心爭論，積極傾聽。

（6）演講結(jié)束語。

演講結(jié)束語通常是正能量，呼吁行動，升華PPT內(nèi)容，結(jié)尾是一場演講點睛之筆，給聽眾留下最深印象的部分。結(jié)束基本步驟：示意進入尾聲、回顧要點、問答環(huán)節(jié)、結(jié)論、正式結(jié)束。

5? 結(jié)語

PPT設(shè)計課程是一門跨學科創(chuàng)意思維課。我們需要在授課過程中啟發(fā)學生創(chuàng)造性利用信息技術(shù)進行有效溝通。好的PPT創(chuàng)作需要掌握寫作技巧、美學、傳播學、心理學、故事創(chuàng)作等知識和技能，落實到實踐工作中，就需要獲取有效素材并具備相應(yīng)的操作能力，最終實現(xiàn)技能和審美相結(jié)合。

參考文獻

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