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        PPT圖文排版太丑? 掌握這個(gè)簡(jiǎn)單動(dòng)作就行

        2020-09-12 14:23:32Overlord
        電腦愛好者 2020年16期
        關(guān)鍵詞:工具欄右鍵版式

        Overlord

        筆者今天使用的方法就是利用PPT中的SmartArt功能,它為我們提供了很多圖片排版的版式,而且預(yù)制了很多種排版的方案,這就讓一切變得更加簡(jiǎn)單了。

        首先打開PPT,并將需要排版的圖片插入到PPT中,切換PPT上方工具欄到“插入”項(xiàng),然后點(diǎn)擊“圖片”選擇你需要的圖片(圖1)。

        這個(gè)時(shí)候,插入的圖片堆疊在一起,而且已經(jīng)超出了PPT背景尺寸,不用著急,我們繼續(xù)處理(圖2)。

        點(diǎn)擊PPT上方工具欄到“格式”項(xiàng),然后點(diǎn)擊“圖片版式”,選擇一個(gè)自己喜歡的格式,筆者這里選擇了“螺旋圖”,也就是我們最常見的排列方式(圖3)。

        此時(shí),圖片已經(jīng)按照我們選擇的版式進(jìn)行排列,但是我們還需要進(jìn)一步處理,光是這個(gè)樣子還是不可以的(圖4)。

        使用鼠標(biāo)的右鍵單擊螺旋圖邊緣線條處,彈出菜單中才可以見到“轉(zhuǎn)換為形狀”的選項(xiàng),注意不是在圖片上鼠標(biāo)右鍵單擊,那樣的操作是看不到該選項(xiàng)的(圖5)。

        接下來(lái),我們還要再次單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選中“組合分→取消組合”,注意這一步是取消所有圖片的“鏈接”,所以依舊要注意鼠標(biāo)右鍵的位置(圖6)。

        之所以要取消組合,目的是為了刪除所有圖片中多余的點(diǎn)位,這些點(diǎn)位影響后續(xù)的操作乃至日后的修改。注意刪除點(diǎn)位的時(shí)候最好點(diǎn)選,而不是使用鼠標(biāo)左鍵拖拽圈選,這樣的操作容易誤將圖片一并刪除(圖7)。

        點(diǎn)位全部刪除后就可以將所有圖片再次重新組合到一起了,方法是選中全部圖片,然后鼠標(biāo)單擊右鍵,在菜單中選擇“組合一組合”(注:不是重新組合)(圖8)。

        這時(shí),當(dāng)你點(diǎn)選這個(gè)組合在一起的圖片時(shí),點(diǎn)選任意一個(gè)角都可以拖拽縮放,將其調(diào)整到合適的大小,再根據(jù)需求添加文字就可以了。怎么樣,簡(jiǎn)單的操作就能換來(lái)看起來(lái)非常精良的PPT圖文排版頁(yè)面,是不是比想象的容易多了(圖9)?

        除了這種傳統(tǒng)拼接圖片的PPT內(nèi)容,我們還可以使用SmartArt工具制作一個(gè)圖片、文字混合的蜂窩狀PPT內(nèi)容。在插入添加完照片之后,我們依舊點(diǎn)擊“格式一圖片版式”,然后選擇一個(gè)可以圖文混排的模板,比如筆者選擇的“六邊形群集”(圖10)。

        這時(shí)已經(jīng)是蜂窩狀圖文混排的效果了,不過顏色看起來(lái)比較單調(diào)。這時(shí),我們還可以在PPT上邊欄中切換到“設(shè)計(jì)”項(xiàng),然后點(diǎn)擊“更改顏色”,根據(jù)自己的喜好挑選一個(gè)合適的顏色組合就可以了(圖11)。

        最后的效果如圖所示,使用圖片+文字的拼接排版,再加上個(gè)性多彩的顏色組合,讓原本生硬的圖片排版立刻變得活靈活現(xiàn),而且還能有效突出文字內(nèi)容,是不是非常好看(圖12)?

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