李金金

摘要：數(shù)字化檔案是國(guó)家檔案信息資源的重要分支，其安全性關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展。隨著數(shù)字化改革的不斷推進(jìn)，檔案信息安全管理也越來(lái)越受到重視。本文將圍繞數(shù)字化檔案信息安全問(wèn)題對(duì)檔案管理軟件運(yùn)行安全策略進(jìn)行探究，旨在促進(jìn)數(shù)字化檔案管理的有效性。

關(guān)鍵詞：檔案管理;軟件;運(yùn)行;安全策略

檔案的管理對(duì)于國(guó)家、城市、企業(yè)與個(gè)人都息息相關(guān)。隨著近年來(lái)數(shù)字化信息的不斷建設(shè)與發(fā)展，檔案信息管理手段也逐漸趨于數(shù)字化。這之中，網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件運(yùn)行安全問(wèn)題的重點(diǎn)，就是如何保證信息安全。就目前的情況來(lái)看，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)檔案管理軟件的開(kāi)發(fā)和利用過(guò)程中仍存在些許問(wèn)題亟待解決。

一、數(shù)字化檔案的發(fā)展

數(shù)字化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的情況下，基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)日趨成熟。各行各業(yè)皆逐步將檔案管理工作，由傳統(tǒng)的人事檔案管理逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字化模式，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化的數(shù)字化信息?？v觀數(shù)字化檔案的發(fā)展，分為幾個(gè)不同的階段——首先是檔案管理思想的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)管理方式的轉(zhuǎn)型;其次是信息技術(shù)的發(fā)展為數(shù)字化檔案輸入與管理提供便捷;最后是現(xiàn)階段對(duì)于信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷研發(fā)升級(jí)，為以后的檔案管理工作打好基礎(chǔ)。但在檔案管理中始終未發(fā)生改變的是檔案的安全管理問(wèn)題，無(wú)論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案抑或是現(xiàn)今的數(shù)字化檔案，對(duì)于安全問(wèn)題始終受到極大的關(guān)注，檔案信息的問(wèn)題隨著技術(shù)的不斷改進(jìn)也能夠得到有效的保障。

二、數(shù)字化檔案管理的意義

隨著國(guó)家治理體系與治理能力逐步邁向現(xiàn)代化，檔案工作實(shí)踐中有部分問(wèn)題亟待解決。社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，檔案主體日趨變得多元化，除原有的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國(guó)企事業(yè)單位以外，非國(guó)有企業(yè)等社會(huì)機(jī)構(gòu)也在各個(gè)研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中也形成了對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有促進(jìn)意義的材料信息[2]。在此基礎(chǔ)上，有必要將歸檔范圍和檔案管理責(zé)任進(jìn)行細(xì)分。信息時(shí)代的到來(lái)對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)起到了促進(jìn)作用，檔案數(shù)字化與電子檔案高速發(fā)展，檔案的管理工作也逐漸由實(shí)體管理轉(zhuǎn)移至數(shù)字化管理。加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，反映時(shí)代要求，對(duì)日常的生產(chǎn)生活能夠起到一定的促進(jìn)作用。

三、加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理軟件安全的措施

（一）健全法律法規(guī)體系

數(shù)字檔案想要形成安全、規(guī)范的管理，必須遵循現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行。而檔案管理隨著檔案信息化的不斷發(fā)展，使安全風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)許多新的特點(diǎn)與形式，檔案信息的安全保護(hù)難度逐步加大。加強(qiáng)數(shù)字檔案信息的立法和執(zhí)法，有利于數(shù)字化檔案管理的有法可依，有法必依[1]。

中國(guó)十三屆全國(guó)人大常委會(huì)第十九次會(huì)議20日表決通過(guò)新修訂得到檔案法，將自2021年1月1日開(kāi)始施行。根據(jù)現(xiàn)如今的檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新手段對(duì)檔案管理進(jìn)行不斷的完善，此次修訂內(nèi)容主要是增設(shè)“檔案信息化建設(shè)”和“監(jiān)督檢查”兩章，旨在增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存與有效利用。增加檔案監(jiān)督檢查的力度，明確監(jiān)督檢查事項(xiàng)，完善監(jiān)督檢查措施。

修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》中第35條規(guī)定“各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全?！睆闹胁浑y看出，國(guó)家現(xiàn)如今已然對(duì)數(shù)字化檔案的管理起到了相應(yīng)的重視，因此對(duì)于檔案管理軟件的安全也應(yīng)按照國(guó)家的法規(guī)進(jìn)行開(kāi)發(fā)與建設(shè)。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

硬件設(shè)施的建設(shè)是保證數(shù)字檔案管理軟件運(yùn)行安全的重要基礎(chǔ)。如若沒(méi)有較為完善、優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施作為保障，數(shù)字檔案信息的安全性就始終無(wú)法得到有效的提升。有關(guān)硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括兩個(gè)方面：存儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)與傳輸系統(tǒng)建設(shè)。

數(shù)字檔案信息能否進(jìn)行長(zhǎng)期的存取主要取決于存儲(chǔ)介質(zhì)的質(zhì)量與安全性息息相關(guān)。選用優(yōu)質(zhì)的存儲(chǔ)介質(zhì)是保障檔案信息安全的第一步，現(xiàn)如今的存儲(chǔ)手段主要采用光盤(pán)刻錄與硬盤(pán)存儲(chǔ)兩大手段。光盤(pán)刻錄的優(yōu)勢(shì)在于費(fèi)用較為低廉且存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)，而硬盤(pán)存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)則在于存取速度比較快、記錄容量大且發(fā)生故障的頻率較低。因此在實(shí)際檔案管理工作過(guò)程中，可以根據(jù)數(shù)字檔案信息的不同用途合理選擇不同的載體[5。例如對(duì)于一些數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)用次數(shù)較少且對(duì)傳輸速率要求不高的可以選擇光盤(pán)進(jìn)行存儲(chǔ);如果是需要長(zhǎng)期存儲(chǔ)且使用頻率較高的檔案信息則可以選擇硬盤(pán)進(jìn)行存儲(chǔ)。

傳輸系統(tǒng)則主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息的交互傳輸。網(wǎng)絡(luò)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要是通過(guò)對(duì)交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)設(shè)備或路由器、中繼器等一系列等檢測(cè)與維修，確保其不會(huì)因?yàn)樽匀焕匣蚴侨藶槠茐牡仍瓰闄n案信息管理帶來(lái)安全威脅。加強(qiáng)傳輸系統(tǒng)建設(shè)的首要工作是加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案信息傳輸設(shè)備的管理，定期維修以及安排專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，確保傳輸過(guò)程中的穩(wěn)定性。

（三）建立科學(xué)的數(shù)字化檔案信息軟件管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件運(yùn)行安全問(wèn)題不僅需要較為完善安全的硬件設(shè)備，更需要通過(guò)良好的數(shù)字檔案信息軟件管理系統(tǒng)作為保證。軟件安全則需要一系列的安全技術(shù)對(duì)其起到保障作用。各機(jī)關(guān)單位或是大型企業(yè)涉及到相應(yīng)的檔案管理工作時(shí)，所采取的最基礎(chǔ)的做法是將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)切斷聯(lián)通功能，確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)不會(huì)受到外部網(wǎng)絡(luò)的非法訪問(wèn)以及惡意攻擊。

除此之外還有一系列較為常見(jiàn)的檔案信息軟件管理手段：首先采用信息加密技術(shù)，通過(guò)密碼的算法進(jìn)行編碼和變換，將檔案文件轉(zhuǎn)換成非秘鑰無(wú)法打開(kāi)和解讀的信息，可以有效防止非法人員對(duì)檔案信息的任意讀取和修改，從而保障檔案信息軟件管理系統(tǒng)的安全。其次是防火墻技術(shù)，通過(guò)防火墻能夠?qū)Π踩珕?wèn)題進(jìn)行提前的預(yù)防，并在系統(tǒng)遭受攻擊時(shí)進(jìn)行病毒的監(jiān)測(cè)和自清理，同時(shí)在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后能夠及時(shí)報(bào)警。最后是數(shù)據(jù)備份技術(shù)，通過(guò)建立安全可靠的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，能夠在系統(tǒng)被惡意攻擊導(dǎo)致崩潰以及數(shù)據(jù)被刪除或損壞的情況下，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的恢復(fù)，從而更好地提升數(shù)字化檔案信息管理系統(tǒng)的安全性。此外還值得注意的是，如若企業(yè)需要從外界訪問(wèn)服務(wù)器，則需要建立相應(yīng)的訪問(wèn)控制權(quán)限，確保不同用戶能夠訪問(wèn)服務(wù)器的權(quán)限也不同，且只有得到相應(yīng)的授權(quán)才能夠?qū)Ψ?wù)器、目錄、文件等網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行訪問(wèn)，修改權(quán)限則應(yīng)根據(jù)工作需要開(kāi)啟，這樣才能夠保證檔案信息的完整性和真實(shí)性。

建立網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件是對(duì)檔案信息的整理、記錄、保存手段，在此過(guò)程中需要國(guó)家法律法規(guī)以及規(guī)章制度的完善對(duì)其起到促進(jìn)作用，此外還要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使工作的開(kāi)展更為穩(wěn)定。但最重要的是對(duì)于數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，要加強(qiáng)安全技術(shù)手段的應(yīng)用，使完善的信息化檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)n案管理起到積極作用。

四、結(jié)論

總而言之，數(shù)字化的檔案正在成為社會(huì)檔案信息的十分重要一部分，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的安全管理有利于維護(hù)檔案的意義與價(jià)值。提升數(shù)字檔案的處理也能夠使檔案發(fā)揮其更大的作用。當(dāng)前的法律法規(guī)正在進(jìn)行不斷地完善，為檔案管理提供了較為穩(wěn)定的優(yōu)勢(shì)，因此網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件的建設(shè)人員與操作人員也應(yīng)牢牢把握此趨勢(shì)，提升檔案的安全管理水平，謀求最適合于數(shù)字檔案管理的最佳方案。

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