黃瓊
摘要:在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下,越來(lái)越多企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流建立起自動(dòng)化,智能化辦公系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重中之重,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的機(jī)遇,越來(lái)越多企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),希望通過(guò)信息化管理提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)資本的利用效率。本文就現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義入手,探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀與優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);管理信息化;優(yōu)化
一、引言
在信息技術(shù)日新月異的時(shí)代背景下,互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)發(fā)展注入了新鮮的血液。信息化,自動(dòng)化,智能化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)也是一種必然。在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中,財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在著一定的問(wèn)題,分析問(wèn)題并解決問(wèn)題,不僅能夠擴(kuò)寬企業(yè)的發(fā)展道路,對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展也有一定的推動(dòng)作用。
二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
(一)現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)的必然要求
回顧改革開(kāi)放的歷史,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與運(yùn)用對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著巨大的推動(dòng)作用,人們的生活水平,生活習(xí)慣都在互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的影響下發(fā)生轉(zhuǎn)變。在信息時(shí)代背景下,企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,必須要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。信息化建設(shè)是一種潮流,同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展的必需。
財(cái)務(wù)管理一直以來(lái)都是企業(yè)管理中最重要的組成部分,財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)管理不足都會(huì)直接降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,效率低可能會(huì)讓企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失,或者導(dǎo)致企業(yè)做出錯(cuò)誤的經(jīng)濟(jì)決斷。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),借助信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),是發(fā)展的必然趨勢(shì),一個(gè)智能化的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,還能夠深化企業(yè)改革,提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。
(二)有利于改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理信息化,是以互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)為依托的,在科技的幫助下,企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建更完備財(cái)務(wù)管理操作系統(tǒng)。同時(shí),企業(yè)的在深化改革或者是升級(jí)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,可以依靠財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的控制。
除此之外,企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)有效地監(jiān)控企業(yè)資金的流動(dòng),保障企業(yè)資金的合理分配。
(三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率
在過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)重,工作壓力大。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),依托計(jì)算機(jī)技術(shù),一方面能夠簡(jiǎn)化工作人員的工作程序,緩解工作人員的工作負(fù)擔(dān),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
此外,利用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),企業(yè)可以更好的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理,進(jìn)一步的提升企業(yè)的整體管理效率。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視
現(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展,都在探索新的風(fēng)口,忽視了對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)與投資。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如何站在前瞻性的角度上,找到企業(yè)的發(fā)展方向是一件很重要的事情。但做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化才是保證企業(yè)能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本動(dòng)力。企業(yè)只有內(nèi)外兼顧,才能得到更好的發(fā)展。
(二)信息使用效率低
根據(jù)相關(guān)的調(diào)查顯示來(lái)看,現(xiàn)階段很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中都存在著信息失真和信息紊亂的情況。這些情況的出現(xiàn),往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法進(jìn)行科學(xué)的決策。信息失真導(dǎo)致信息的使用率低,信息使用率低導(dǎo)致企業(yè)高層不能及時(shí)了解最真實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息,企業(yè)高層無(wú)法根據(jù)信息做出更好地決策,會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展前景。
(三)會(huì)計(jì)管理程序落后
在過(guò)去,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更加強(qiáng)調(diào)核算職能,保證賬目的借貸相等。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息無(wú)法歸置為企業(yè)提供數(shù)據(jù)參考,這樣一來(lái),企業(yè)無(wú)法根據(jù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)知曉自身的生產(chǎn)活動(dòng)情況。
而現(xiàn)階段,盡管財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)取得了不錯(cuò)的效果,但由于企業(yè)本身對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不重視,信息技術(shù)無(wú)法得到及時(shí)的更新,嚴(yán)重的影響著財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。
(四)數(shù)據(jù)安全
在信息時(shí)代,數(shù)據(jù)是非常重要的,財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)更是如此。企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的觀察和監(jiān)控,往往能夠明確資金的流向,能夠保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利開(kāi)展,能夠幫助企業(yè)規(guī)避一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是在信息時(shí)代背景下,網(wǎng)絡(luò)安全成為了企業(yè)必須要重視的問(wèn)題,信息技術(shù)沒(méi)有及時(shí)的更新?lián)Q代,可能會(huì)成為網(wǎng)絡(luò)黑客的突破口,信息數(shù)據(jù)泄露,往往會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成致命的打擊。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)化策略
(一)重視財(cái)務(wù)管理信息化
想要更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用。企業(yè)高層人員首先要轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不重視的思想。在新的時(shí)代,現(xiàn)代化,信息化,智能化,自動(dòng)化,創(chuàng)新才能讓企業(yè)更好地謀求發(fā)展。企業(yè)管理者必須要意識(shí)到只有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,才能推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。企業(yè)管理層不僅要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,還要讓全體員工意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要性。
盡管財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是一蹴而就的,但是管理層長(zhǎng)期加強(qiáng)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),必然能夠在企業(yè)樹(shù)立起重視財(cái)務(wù)管理,信息化建設(shè)的氛圍,讓更多的員工意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)做好充分的準(zhǔn)備。
(二)完善財(cái)務(wù)管理制度
今日的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與過(guò)去的財(cái)務(wù)管理不可同日而語(yǔ),為了更好地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用,企業(yè)必須要有一整套和財(cái)務(wù)管理信息化模式相對(duì)應(yīng)制度,作為財(cái)務(wù)運(yùn)行的指導(dǎo)。在制度的規(guī)范與約束,財(cái)務(wù)工作人員才能更好的開(kāi)展工作,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行追責(zé)等等。通過(guò)建立良好的制度,企業(yè)能夠更好地保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康運(yùn)行。
(三)定期更新升級(jí),加強(qiáng)設(shè)備投入
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是一蹴而就的,不是加強(qiáng)硬件投入就一勞永逸了。而是要隨著時(shí)代的發(fā)展,技術(shù)的更新,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系信息化建設(shè)存在的問(wèn)題而不斷地加強(qiáng)投入才能更好地發(fā)揮信息化的積極作用。比如為了更好地保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),企業(yè)必須要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),定期檢查,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全?;蛘呤瞧髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)備過(guò)時(shí),企業(yè)必須要購(gòu)入最新的信息化設(shè)備,并及時(shí)更新相對(duì)應(yīng)的管理制度。只有這樣,企業(yè)才能從技術(shù)層面,更好地為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)保駕護(hù)航。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)時(shí)代發(fā)展的必然要求,企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的同時(shí),必須要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題,才能不斷結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀。
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