賈婷

摘要：會計信息平臺是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是一個面向價值信息管理的系統(tǒng)，專門用于企事業(yè)單位處理會計業(yè)務(wù)，收集、存儲、加工、傳輸各種會計數(shù)據(jù)，向會計信息使用者提供以財務(wù)會計信息為主的經(jīng)濟(jì)信息的信息平臺。近年來，信息技術(shù)高速發(fā)展，傳統(tǒng)會計信息平臺的弊端也開始凸現(xiàn)出來，無法滿足信息需求者的多樣化、個性化的需求。本文主要闡述了傳統(tǒng)會計信息平臺的本質(zhì)及其局限性，并深入探討了基于事項法的會計信息平臺建設(shè)的基本思想、技術(shù)基礎(chǔ)和體系結(jié)構(gòu)。

關(guān)鍵詞：會計信息平臺;事項法;技術(shù)基礎(chǔ);體系結(jié)構(gòu)

中圖分類號F715.51

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和會計環(huán)境的變化，傳統(tǒng)會計信息平臺在運(yùn)行中也暴露出了諸多問題：數(shù)據(jù)錄入和處理范圍較窄;會計信息數(shù)據(jù)存在明顯的滯后性;會計信息平臺高度匯總的方式提供的信息難以滿足信息需求者的個性化需求;會計人員的主觀判斷使得會計信息失真嚴(yán)重等。因此，研究新時期下的會計信息平臺建設(shè)對現(xiàn)代會計事業(yè)具有重大意義。

1.會計信息系統(tǒng)概述

1.1概念

會計信息系統(tǒng)是指利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、存儲和處理，完成固定資產(chǎn)核算、成本核算、材料核算、銷售核算等專項核算內(nèi)容，并為管理、分析、決策提供重要依據(jù)的系統(tǒng)。其主要構(gòu)成包括計算機(jī)硬件、計算計算軟件、會計人員、數(shù)據(jù)文件和會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程。計算機(jī)硬件是指對會計數(shù)據(jù)輸入、處理和存儲的各種電子設(shè)施，如輸入設(shè)備鍵盤、處理設(shè)備主機(jī)、存儲設(shè)備光盤等;計算機(jī)軟件主要是指會計軟件，是專門用于會計核算和會計處理的軟件;會計人員是指會計信息系統(tǒng)的使用人員和管理人員，包括會計主管、會計檔案保管人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等;數(shù)據(jù)文件是指利用信息技術(shù)收集的會計信息;會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程是指保證該系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種制度好控制程序，如數(shù)據(jù)管理制度、內(nèi)部控制制度和會計制度等。

1.2特征

1.2.1集合性

會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)下的一個子系統(tǒng)，但同時它也是一個獨(dú)立的系統(tǒng)，下面存在多個職能子系統(tǒng)，如固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、財務(wù)報表子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)等。各個子系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)形成一個有機(jī)的整體，對企業(yè)會計信息進(jìn)行收集、處理與存儲。

1.2.2相關(guān)性

會計信息是反映企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié)運(yùn)行正常與否的重要信息，會計信息系統(tǒng)內(nèi)部的子系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)和功能上存在著一定關(guān)系。

1.2.3目的性

會計信息化管理系統(tǒng)有明確的目標(biāo)，這一目標(biāo)決定整個系統(tǒng)的組成和結(jié)構(gòu)，表現(xiàn)為系統(tǒng)所要實現(xiàn)的各項功能。

2.傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)概述

2.1傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的本質(zhì)

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是以“價值法”理論為基礎(chǔ)構(gòu)建的系統(tǒng)，價值法又被稱為“使用者需要法”，因此，會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能是為滿足信息需求而設(shè)定，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只反映經(jīng)濟(jì)事項價值方面的信息，而非價值信息則不會披露，并且將企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財務(wù)數(shù)據(jù)以會計報表的形式輸出給“需要的人”。

2.2傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)處理賬務(wù)的方式

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理過程被稱為會計循環(huán)，為了減少會計人員的認(rèn)為誤差和保持?jǐn)?shù)據(jù)平衡，部分工序會在會計期間重復(fù)發(fā)生。其處理流程如下圖1所示：

第一，識別所需記錄的交易和事件，主要是識別導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益變動的交易或事件;第二，根據(jù)會計事項數(shù)據(jù)記日記賬，依照會計準(zhǔn)則和會計制度將會計事項、真實、完整地記錄下來;第三，過賬，將日記賬的各項會計數(shù)據(jù)按賬戶分類，記入分類賬;第四，編制試算平衡表，試算平衡表是總分類賬戶和其余額的列表，李彤試算平衡可以檢查賬戶余額的借貸平衡;第五，編制調(diào)整分錄并過賬，當(dāng)部分會計事項在整個會計期間連續(xù)發(fā)生，像計提折舊或是會計事項的原始憑證不存在或無法取得時，需要編制調(diào)整日記記賬分錄;第六，根據(jù)調(diào)整分錄編制調(diào)整后試算平衡表，在綜合考慮所有調(diào)整分錄后驗證借貸平衡;第七，編制財務(wù)報表，財務(wù)報表是會計循環(huán)的最終目標(biāo)，通常為月報、季報和年報;第八，編制結(jié)賬分錄并過賬，結(jié)賬分錄將收入賬余額結(jié)轉(zhuǎn)為零，永久性賬戶期末余額將成為下一期會計處理時企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的初期余額;第九，編制結(jié)賬后試算平衡表，列出結(jié)賬后永久性賬戶的余額，編制試算平衡表，檢查結(jié)賬后的借貸平衡。

2.3傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)雖然融入了先進(jìn)的信息技術(shù)，但是其本質(zhì)上并沒有改變原手工會計信息處理的程序，只是簡單的利用計算機(jī)處理代替手工處理，隨著時代的發(fā)展，該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行的局限性也越來越明顯。

第一，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)單一，會計人員在處理會計信息時，財務(wù)報表上會只記錄影響經(jīng)濟(jì)事項價值方面的信息，而非價值信息則不會披露[1]，這回事的會計信息采集和處理的范圍大大降低。而且非價值信息和無法用貨幣計量的會計信息被忽略，這種處理方式雖然能滿足財務(wù)報表的編制需要，但是并不利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者依據(jù)報表進(jìn)行決策。

第二，會計處理多為靜態(tài)核算、事后記錄，不利于實時控制，傳統(tǒng)會計信息處理是依照“證-賬-表”的順序處理，信息需求者得到的是一個過去的經(jīng)營結(jié)果，只能對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后反映，無法提供實時信息。而新形勢下，市場瞬息萬變，如果不能及時從市場變化中尋找先機(jī)，那么會計處理的信息重要性也就大打折扣了。

第三，系統(tǒng)不能滿足使用者的個性化需求。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)提供的會計信息是通用的、總括的會計信息。而在現(xiàn)實中，會計信息的需求者不僅有企業(yè)的所有者和企業(yè)內(nèi)部的管理人員還有供應(yīng)商、債權(quán)人、政府機(jī)構(gòu)等等，其取得信息的目的不盡相同，因此，會計人員在后期還需要對會計信息進(jìn)行加工整理，以滿足不同需求者的個性化需求。

第四，系統(tǒng)集成性差，易導(dǎo)致信息隔閡。信息需求者在使用信息時需要從會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中分別提取有關(guān)信息，降低了信息的提取效率。而且由于信息的剝離與孤立，易失真，信息需求者也很難獲取事項的全面信息[2]。

3.基于事項法的會計信息平臺構(gòu)建

3.1事項法

3.1.1事項法的基本思想

事項法是美國會計學(xué)會人員喬治·索特在1966年提出的會計理論，其認(rèn)為會計處理應(yīng)提供與各種可能決策模型相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項信息，由信息需求者自主選擇所需要的信息。而且會計信息處理人員應(yīng)避免加入主觀判斷，只記錄經(jīng)濟(jì)活動事項本身。

3.1.2事項法的特征

事項法的兩大特征：其一是強(qiáng)調(diào)事項本身，喬治·索特教授在發(fā)布的文章中并沒有明確“事項”的定義，其認(rèn)為“事項”可以使收益、銷售成本、銷售額或是租賃、訂單信息等等，企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)濟(jì)活動都可以看作是“事項”，最后得出事項的范圍是指可以觀察到的、可以用會計數(shù)據(jù)表現(xiàn)其特征的具體活動、交易和事件，包括已經(jīng)發(fā)生和潛在的交易活動。

其二是多重計量屬性的思想，事項法力求對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行重現(xiàn)，對事項本身進(jìn)行多維的描述，包括有價值和非價值方面的信息。會計信息用途廣泛，會計人員不能完全預(yù)測到，這就要求其在處理會計信息時，從需求者要讀出發(fā)，以容易理解的方式提供信息，減少接受信息的時間差和被誤解的風(fēng)險[3]，使不同的信息需求者根據(jù)自己決策需要加工產(chǎn)生所需要的使用的事項信息。

3.1.3事項法與價值法的對比

（1）理論流程

（2）財務(wù)會計目標(biāo)

事項法下會計人員只需要提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的實際事項信息，有信息需求者根據(jù)決策模型的需要自主選擇會計事項信息。而價值法下會計人員會以大多數(shù)信息需求者的共同需求為目標(biāo)處理會計信息。

（3）提供的信息內(nèi)容

事項法下會計人員在提供事項信息時，會盡量保持其原始形態(tài)，讓信息需求者根據(jù)自己的需求、偏好和決策模型進(jìn)行判斷、選擇和計算。價值法下會計人員提供的信息會反映事項經(jīng)濟(jì)活動的最終結(jié)果。

（4）計量屬性

事項法下會計人員會將企業(yè)所有的事項經(jīng)濟(jì)活動分為不同的類型，并采用不同的計量方法，例如對存貨按原始交易成本計量，反映的是存貨的取得與使用，如果是按重置成本計量，反映了環(huán)境事項的變化。價值法下，會計人員提供的信息主要反映企業(yè)價值和凈收益，為了保證兩者的一致性，只能采用單一的歷史成本計量。

（5）會計報表

事項法下，企業(yè)負(fù)債知識企業(yè)日常事項中一項活動，其相關(guān)財務(wù)報表應(yīng)盡可能地還原其所反映的事項，不同的信息需求者可以根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表得出自己所需要的信息。價值法下，企業(yè)負(fù)債表是直接反應(yīng)會計的處理結(jié)果和企業(yè)的實際財務(wù)狀況。

3.2會計信息平臺的構(gòu)建

3.2.1事項法下會計信息平臺的構(gòu)建的原則

全面性原則，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中涉及的所有會計信息都會在平臺上體現(xiàn)出來。

系統(tǒng)性原則，會計信息平臺中會計信息也要進(jìn)行必要的分類和匯總，還要與企業(yè)其他信息系統(tǒng)連接。

實時性原則，平臺要與企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)活動同步，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時采集會計信息，以此為企業(yè)決策提供具有時效、價值的信息。

發(fā)展性原則，平臺能夠與時俱進(jìn)，及時的融入現(xiàn)代信息技術(shù)的最新成果，不斷完善平臺的各項功能。

3.2.4技術(shù)基礎(chǔ)

（1）數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)

數(shù)據(jù)倉庫是一個面向主題的、集成的、相對穩(wěn)定的、不同事件的數(shù)據(jù)集合，該技術(shù)為事項數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲提供了有力支撐。通常情況下，數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)包括以下五部分：操作數(shù)據(jù)層負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的原始事項信息處理，是數(shù)據(jù)倉庫的主要數(shù)據(jù)來源;數(shù)據(jù)倉庫層是數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的核心，數(shù)據(jù)分析處理的基礎(chǔ)，其中包括主題事項數(shù)據(jù)庫和歷史數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)提取加載層是數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫的入口，包括對事項數(shù)據(jù)的篩選、抽取以及對數(shù)據(jù)倉庫的加載、過濾、轉(zhuǎn)換等;分析處理層主要是數(shù)據(jù)挖掘，從大量的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)中提取出有用的信息;用戶層是信息需求者通過人際交互平臺發(fā)出請求，以獲取數(shù)據(jù)倉庫所提供的信息。

（2）會計信息平臺體系結(jié)構(gòu)

如下圖所示：

這種體系結(jié)構(gòu)既嵌入了企業(yè)業(yè)務(wù)之中，同時又與企業(yè)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)之間保持相對獨(dú)立。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，由業(yè)務(wù)事件處理器根據(jù)業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則將業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)倉庫，一個企業(yè)只需要建立一個數(shù)據(jù)倉庫，把所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中在一起，不但降低了數(shù)據(jù)的儲存成本，而且還保持了數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

數(shù)據(jù)處理主要是ELT處理，就是指數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、加載處理過程，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)倉庫中，有時會對數(shù)據(jù)做一些比較復(fù)雜的轉(zhuǎn)換和清洗工作[4]。其次為了更好的給用戶提供有效的信息，還需要用到數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和聯(lián)機(jī)分析技術(shù)，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是從大量的數(shù)據(jù)中提取隱含在其中的、人們實現(xiàn)不知道的、潛在的、但是又有用的信息。聯(lián)機(jī)分析技術(shù)是對特定問題的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問和分析，找出之間的內(nèi)在聯(lián)系，使用戶從多個角度理解數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)信息。

OLAP技術(shù)是使分析人員、管理人員或執(zhí)行人員能夠從多種角度對原始數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)化出來的、能夠真正地為用戶理解的并真實反映企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)特性的信息進(jìn)行快速、已知、交互的存取，從而獲得對數(shù)據(jù)更深了解的一類軟件技術(shù)。

在這種體系結(jié)構(gòu)下，用戶獲取信息可以用過兩種途徑：一是系統(tǒng)直接提供的信息，另一種是采用事件驅(qū)動的方式，有信息使用者驅(qū)動響應(yīng)事件代碼，調(diào)出對應(yīng)信息的處理程序，主動獲取信息。

當(dāng)信息需求者需要某種信息時，可以驅(qū)動與實踐相對應(yīng)的“過程”處理程序，從而得到所需要的信息[5]。事件驅(qū)動系統(tǒng)建立的出發(fā)點(diǎn)不是不同種類型的信息輸出，而是產(chǎn)生輸出信息的業(yè)務(wù)過程，是處理和控制活動各種數(shù)據(jù)存儲的交互過程。其工作流程圖如圖3所示：

記錄數(shù)據(jù)，在業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，記錄數(shù)據(jù)處理單元通過訪問數(shù)據(jù)倉庫有關(guān)信息校驗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性，獲取業(yè)務(wù)信息，并將其存儲在事項數(shù)據(jù)庫中，這種記錄數(shù)據(jù)的方式，不但可以避免錯漏，而且能實時采集數(shù)據(jù)，提高業(yè)務(wù)操作效率。

維護(hù)過程是更新、添加或刪除資源、參與者等事件特定數(shù)據(jù)記錄的過程。以保證數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)始終具有時效性。

報告過程是通過讀取與事件相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲并將其轉(zhuǎn)化為特定格式的信息，然后將其提供給信息需求者。

事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)建立的出發(fā)點(diǎn)不是不同種類型的信息輸出，而是產(chǎn)生輸出信息的業(yè)務(wù)過程，是針對業(yè)務(wù)過程及其實踐的記錄、維護(hù)和報告過程，是

結(jié)語

總而言之，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和會計環(huán)境的變化，傳統(tǒng)的會計信息平臺已經(jīng)不能滿足信息使用者多樣化、個性化需求，新時期下，以事項會計理論為原則，數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和事件驅(qū)動系統(tǒng)為基礎(chǔ)的會計信息平臺建設(shè)是未來會計信息平臺建設(shè)的主要方向之一。為此，有關(guān)人員應(yīng)在不斷完善事項法的理論體系，為將來會計信息平臺建設(shè)做好鋪墊。

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