杜艷
摘要:在建設(shè)工程項目中,強(qiáng)化跟蹤審計,強(qiáng)化對工程造價的監(jiān)督力度,在國家規(guī)定的各項范圍內(nèi),有效實施各項經(jīng)濟(jì)活動,實現(xiàn)資金投入的合理化,能夠促進(jìn)建設(shè)工程的健康穩(wěn)定發(fā)展。只有把握各項內(nèi)容,平衡各方面的利益,清除存在的各種障礙,才能降低工程成本損耗,實現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)揮出跟蹤審計這一管理手段的應(yīng)用價值。
關(guān)鍵詞:工程造價;跟蹤審計;控制方法
一、跟蹤審計概述
(一)建設(shè)成本跟蹤審計的內(nèi)涵
建設(shè)成本跟蹤審計在建設(shè)單位中具有獨立性,可監(jiān)督工程、技術(shù)、管理等方面的資金狀況,對投資活動的公正性、合法性與真實性進(jìn)行檢查,將成本控制在最合理范圍內(nèi)。實際過程中,根據(jù)建設(shè)工程的強(qiáng)度,從決策、設(shè)計、施工、竣工等環(huán)節(jié)進(jìn)行審核,包含分階段審計、現(xiàn)場審計和常駐審計3種。分階段的審計根據(jù)項目的層級狀況,采取定期或者不定期的方式,對施工現(xiàn)場進(jìn)行后續(xù)審計;現(xiàn)場審計具有較強(qiáng)的跟蹤性,對成本管理內(nèi)容進(jìn)行確定,強(qiáng)化后續(xù)的跟蹤處理;常駐審計是審計單位持續(xù)性對項目各環(huán)節(jié)進(jìn)行審計的一種手段。
(二)運行模式
跟蹤審計的運行模式比較多樣化,可以將各種模式進(jìn)行組合,應(yīng)用在同一個項目中,在實施過程中不斷調(diào)整和改進(jìn)。運行模式有自身的特征,可嚴(yán)格并細(xì)化審計工作,根據(jù)項目在各個階段的狀況,對運行模式進(jìn)行細(xì)化,增強(qiáng)審計工作的合理性。以時間跨度為依據(jù),階段性和全過程的審計工作重點不同,需要對資金量、人力狀況、成本等因素進(jìn)行把控,貫穿在整個項目過程中。根據(jù)每個階段的不同狀況,判斷其重要性與環(huán)節(jié)的特點,采取環(huán)節(jié)審計、分期審計和駐場審計等方式,保障跟蹤審計工作的順利進(jìn)行。
二、工程造價全過程跟蹤審計需要遵循的原則
(一)工程質(zhì)量原則
工程造價全過程跟蹤審計過程中,必須將質(zhì)量放在第一位,嚴(yán)格控制施工進(jìn)度,維護(hù)企業(yè)的整體形象。審計人員應(yīng)樹立質(zhì)量第一的原則,充分重視工程質(zhì)量管理的重要作用,在后期工程設(shè)計的整個過程中貫穿跟蹤審計工作,有效利用各項資源,在規(guī)定時間內(nèi)按質(zhì)按量完成跟蹤審計工作任務(wù)。
(二)工程投資原則
工程造價全過程跟蹤審計,保修重視投資環(huán)節(jié),結(jié)合工程的實際建設(shè)需求,細(xì)化審計投資內(nèi)容,把握投資管理現(xiàn)狀,融合各項因素,制定出切實可行的資產(chǎn)管理方案,將資金用在最合適的地方,增強(qiáng)資金使用的合理性,提高資金的使用效率,使資金價值得到最大程度地發(fā)揮。
三、建設(shè)工程各階段的造價控制和審計內(nèi)容
(一)設(shè)計階段的造價控制工作
需要對施工概算進(jìn)行制定,之后在控制投資的時候,科學(xué)的設(shè)計流程是核心環(huán)節(jié),可以采取限額設(shè)計的方法,強(qiáng)化設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),確定功能定位,優(yōu)化結(jié)構(gòu)安全系數(shù)等,增強(qiáng)整個設(shè)計流程的規(guī)范性。正式施工中,施工企業(yè)為了增加造價,必須嚴(yán)格把握設(shè)計環(huán)節(jié),結(jié)合實際情況調(diào)整功能定位,準(zhǔn)確勘查地質(zhì),將設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,使用專業(yè)的施工圖紙,深化設(shè)計的內(nèi)容,增強(qiáng)設(shè)計與實際施工之間的契合度。在正式跟蹤審計的時候,審計人員應(yīng)詳細(xì)認(rèn)真分析施工圖紙,確定立項定位事宜,根據(jù)限額設(shè)計要求,使施工的整體深度得到有效把控,找出圖紙中存在的問題,不斷完善和健全,切實提升工程設(shè)計圖紙的質(zhì)量,提升施工圖紙的精確性??梢越⑾鄳?yīng)的圖紙會審制度,編制工程量招標(biāo)清單,嚴(yán)格規(guī)定設(shè)計部門的職責(zé),全面審計施工設(shè)計圖紙,增強(qiáng)設(shè)計圖紙的科學(xué)性,對設(shè)計變更進(jìn)行預(yù)判,以免出現(xiàn)誤差較大的現(xiàn)象。
(二)施工階段的審計工作
1.對概預(yù)算的實施流程進(jìn)行嚴(yán)格審計
結(jié)合合同要求,審計施工方的行為是否合理,是否嚴(yán)格遵照合同履行自身的權(quán)利和義務(wù),投資力度是否恰當(dāng),施工進(jìn)度的是否得到合理控制,是否出現(xiàn)投資歪曲的現(xiàn)象等。
2.簽訂審計變更和工程賠償?shù)认嚓P(guān)手續(xù)
對設(shè)計變更計劃進(jìn)行調(diào)查,對工程量進(jìn)行計算,判斷其合理性,以免價格差異過大,給不法分子可乘之機(jī),對國家資本進(jìn)行有效防護(hù)。
3. 審計工程材料和機(jī)械設(shè)備
如果機(jī)械設(shè)備投資較大或者對技術(shù)要求較高,必須結(jié)合招投標(biāo)的相關(guān)法律法規(guī),對材料供應(yīng)商進(jìn)行挑選,在合適范圍內(nèi)控制工程材料成本,合理利用工程資源,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,以最佳方式進(jìn)行利用。
(三)竣工決算階段審計
仔細(xì)核算工程竣工結(jié)算的金額,對其數(shù)額進(jìn)行確定,判斷其正確與否,保證符合規(guī)定的各項要求。根據(jù)操作流程的具體規(guī)定,細(xì)化整個驗收過程,將材料進(jìn)行細(xì)致分類,檢查其立卷處理工作,必須在妥善保管的基礎(chǔ)上,及時支付工程所需的相關(guān)資金。檢查竣工決算的報告編制,對其內(nèi)容進(jìn)行審核,判斷是否全面合理,找出其中存在的問題,深究細(xì)節(jié),增強(qiáng)整個編制的精確性。同時,對于概算部分,對依據(jù)進(jìn)行審批,結(jié)合實際情況進(jìn)行審批,如果出現(xiàn)概算超標(biāo)、規(guī)模擴(kuò)大、投資超額的現(xiàn)象,應(yīng)及時反映,并采取相關(guān)措施進(jìn)行控制。是否全面、準(zhǔn)確和合理。對施工項目購買發(fā)票的真實性進(jìn)行嚴(yán)格審核,避免出現(xiàn)發(fā)票不實的現(xiàn)象,必須保證材料價格屬實,不出現(xiàn)虛假現(xiàn)象,對發(fā)票造假行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。對于隱蔽性項目,必須對施工記錄進(jìn)行控制,在詳細(xì)核對的基礎(chǔ)上,對施工材料和施工設(shè)備進(jìn)行檢測,對決策財務(wù)報表進(jìn)行嚴(yán)格審核,對照相關(guān)規(guī)定編制,判斷數(shù)據(jù)的真實性與完整性。
四、 工程造價全過程跟蹤審計的優(yōu)化措施
(一)更新審計手段及審計理念
需要強(qiáng)化新的審計理念,以先進(jìn)的理論對審計工作進(jìn)行指導(dǎo),做到與時俱進(jìn)。因此,審計人員要樹立學(xué)習(xí)意識,不斷創(chuàng)新,提升自我的綜合能力。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須從自身做起,意識到審計工作在工程造價中的重要作用,完善相關(guān)制度,彌補審計過程中的相關(guān)漏洞,保持審計部門的獨立性。在實際審計過程中,必須加強(qiáng)理論與實際的融合,遵循市場發(fā)展規(guī)律,真正深入優(yōu)化審計內(nèi)容,體現(xiàn)出審計工作的真正價值。培養(yǎng)審計人員的綜合素質(zhì),組建一支專業(yè)的審計隊伍,為審計工作的合理開展提供強(qiáng)大的人才支持,切實保障審計工作的質(zhì)量。
(二)建立完善的管理制度及其政策
只有建立完善的制度,才能確保跟蹤審計工作的順利開展,發(fā)揮出審計的最佳作用。必須結(jié)合建設(shè)工程的實際情況,對資金投入、資金流向和各階段的成本等進(jìn)行詳細(xì)分析,綜合各項因素,制定出最完善的制度,對工程造價工作奠定基礎(chǔ)。同時,應(yīng)引進(jìn)專家團(tuán)隊,加大科研力度,有效實施工程造價的審計工作,有效執(zhí)行具體內(nèi)容,對使用的方法進(jìn)行完善,真正遵循造價的相關(guān)原則,用完善的制度和規(guī)范等約束工程造價的各項工作,為跟蹤審計的健康運行提供制度支持。
(三)工程現(xiàn)場設(shè)置跟蹤審計的停審點
將跟蹤審計的停審點設(shè)置在工程施工現(xiàn)場,嚴(yán)格監(jiān)督和管理施工現(xiàn)場的各項因素,細(xì)致了解工程計量預(yù)算的規(guī)則,對其方法內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,篩選出施工階段各流程的重點,以最佳方式對跟蹤審計的內(nèi)容進(jìn)行明確。在工程驗收環(huán)節(jié),應(yīng)對跟蹤審計的重要內(nèi)容進(jìn)行量化,把握施工前后工序之間的關(guān)系,將停審點設(shè)置在最合適的地方,分析施工現(xiàn)場存在的各種突出問題,使工程造價管理的整體水平得到有效提升,實現(xiàn)工程造價工作的順利推進(jìn)。
五、結(jié)語
在建設(shè)項目管理工作開展階段,跟蹤審計具有比較明顯的優(yōu)點,必須把握相應(yīng)原則,結(jié)合實際情況,將各項復(fù)雜問題細(xì)致化,把握相關(guān)的注意事項,開展針對性的管理工作,實現(xiàn)造價控制的合理性與科學(xué)性。同時,必須選擇合適的控制方法,在降低成本的同時,增加經(jīng)濟(jì)效益,積極落實跟蹤審計工作的有效進(jìn)行,最終實現(xiàn)理想的控制效果,符合可持續(xù)化發(fā)展的目標(biāo)。
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