張婭
摘要:隨著我國信息技術的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)審計存許多問題也凸顯出來。針對公司審計存在的問題,政府應完善相關法律法規(guī),制定相關的公司審計制度,提高公司審計人員的權威性和自主權,更好地適應信息技術環(huán)境,以提高公司審計的實用性。此外,現(xiàn)代公司還應重視公司審計的發(fā)展,以提高稽核人員的職業(yè)素質,建立完善的稽核人員培訓體系,營造良好的企業(yè)審計發(fā)展環(huán)境,提高審計在企業(yè)中的作用。
關鍵詞:財務審計;信息化;企業(yè)
一、企業(yè)審計信息化的現(xiàn)狀
進入21世紀后,信息技術在社會中的發(fā)展得到了極大的提高。從公司管理的角度來看,信息技術的應用可以提高公司管理在信息技術領域的效率和影響力,公司的財務審計部門也發(fā)生了變化,信息技術在審計活動中的應用提高了審計信息化水平,從而為企業(yè)的發(fā)展節(jié)約了成本,提高了企業(yè)的效益。在企業(yè)管理中,絕大多數(shù)的應用是OA、AO和OLA。這些系統(tǒng)具有各自的優(yōu)勢和特點,可以為審計信息的應用做出重要貢獻。
雖然新的審計應用系統(tǒng)起著主要的作用,可以提高審計工作的效率。但從目前來看,我國上市公司的審計活動還暴露出一些問題。在企業(yè)審計中傳統(tǒng)的審計方法仍然占據(jù)著重要的地位,審計信息化并沒有真正落到實處。傳統(tǒng)的審計形式下工作質量不高,很容易犯人工錯誤,這并沒有有效地提高審計活動的效率。例如:財務審計中討論的決策仍然是書面記錄的形式,不構成與公司三大體系的溝通和交流,這使得審計信息流于形式,影響了工作效率。在使用書面記錄的方法時,需要對多份數(shù)據(jù)進行分類,多份文件保存。另外,審核過程復雜,聯(lián)系緊密,審核過程中需要過多的紙質支持,不僅會增加資源浪費,增加企業(yè)成本,而且容易造成審計差錯,增加審計風險,實際上難以提高審計工作質量。
二、企業(yè)財務審計信息化應用的必要性
(一)審計信息化是審計適應環(huán)境變化的必然選擇
近年來,中國各級領導人對信息技術的應用越來越重視。借助“互聯(lián)網(wǎng)+”和“工業(yè)4.0”的概念,以及云技術和物聯(lián)網(wǎng)技術的應用,我國各領域信息化建設蓬勃開展,信息化水平不斷提高。企業(yè)管理正從傳統(tǒng)的增值、資金流向信息流轉變,企業(yè)的訂單、生產(chǎn)計劃和財務處理等大部分活動都是通過信息系統(tǒng)完成的??梢哉f,公司的管理發(fā)生了重大變化,逐漸向著網(wǎng)絡化和自動化方向發(fā)展。經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部管理狀況的變化將改變審計環(huán)境和財務審計改革,如果審計領域發(fā)生變化,審計主題、范圍和審計程序等基本要素也會發(fā)生變化。而信息技術在財務審計中的應用是一種現(xiàn)狀,這更能適應環(huán)境的變化?,F(xiàn)代信息技術使我們能夠提高審計效率,更好地實現(xiàn)審計目標。
(二)財務審計的信息化是形成開放審計市場的需要
在當前社會發(fā)展形勢下,世界經(jīng)濟聯(lián)系更加緊密,國際貿(mào)易和投資也將不斷改善。通過信息技術的推動,資本市場將繼續(xù)國際化進程,在知識經(jīng)濟時代,數(shù)字經(jīng)濟得到了快速發(fā)展,網(wǎng)絡信息技術進一步催生了金融、投資等各項活動的繁榮。而從整個國際市場更加開放的角度來看,審計活動也應該在公開市場結構下改變發(fā)展,使之融入全球經(jīng)濟環(huán)境。在審計市場的競爭中,一是要擴大審計業(yè)務范圍,二是盡可能保證審計的質量和效率。要實現(xiàn)這兩個目標,就需要提高審計電算化水平,從傳統(tǒng)的手工測試到計算機審計,提高審計的競爭力。
三、企業(yè)提高審計信息化水平的實踐措施
(一)對審計信息化有個正確的認識
從今天來看,審計信息化在行業(yè)內(nèi)發(fā)展,不能真正發(fā)揮信息化的作用。一方面,審計人員的信息意識相對薄弱,持觀望態(tài)度,對信息技術的應用不積極主動。另一方面,一些審計人員過分依賴信息技術,過于樂觀。他們對會計信息技術沒有正確的認識,摒棄了使用原有的審計技術和方法。因此,為了進一步提高審計信息化水平,在信息技術審計工作中發(fā)揮重要作用,首先要提高審計人員對審計信息的了解,使他們真正認識到審計信息的重要性,形成一種思想認識。同時,也要對其進行適當?shù)囊龑?,不能盲目跟風,過度依賴信息技術。相反,我們應該使審計活動更有針對性和針對性。要把提高審計質量和效率作為工作目標,靈活發(fā)揮信息技術的作用。
(二)構建完善的電子審計系統(tǒng)
隨著我國電子計算機技術的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡信息已廣泛滲透到生活的各個領域。基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術強大的數(shù)據(jù)采集技術、數(shù)據(jù)分析技術和數(shù)據(jù)存儲技術,為企業(yè)實現(xiàn)科學的金融市場審計提供了強有力的技術支持和物質保障。電子審計系統(tǒng)應包含企業(yè)財務管理所需的信息和數(shù)據(jù)。它可以根據(jù)用戶的需要對各類數(shù)據(jù)進行分類和存儲,以確保所有信息都能得到有效的分析,并保證數(shù)據(jù)的安全性,以供管理人員進行科學決策。同時,電子審計系統(tǒng)可以繼續(xù)避免企業(yè)審計的風險,使審計人員能夠對業(yè)務流程和審計水平進行監(jiān)控,明確并選擇適當?shù)目己朔椒?,開展科學的考核工作。
(三)搭建信息化平臺,提升企業(yè)審計效率
進入21世紀,我國網(wǎng)絡信息發(fā)展迅速。為適應社會發(fā)展,中國在黨的十九大上提出了“貫徹新發(fā)展觀,構建現(xiàn)代經(jīng)濟體系”,提出了“互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、計算機化、人工智能深度融合”的發(fā)展理念?,F(xiàn)代企業(yè)財務審計信息化的發(fā)展適應了社會發(fā)展對財務審計電算化建設的需要。現(xiàn)代企業(yè)應根據(jù)信息平臺對財務審計軟硬件設施的質量進行控制,以達到減少審計成本的目。如果企業(yè)要建立信息平臺,就要減輕審計人員的工作強度,提高財務控制的效率,保持效率與質量的密切關系。將各類財務控制數(shù)據(jù)錄入信息平臺,整合財務審計資源,由財務總監(jiān)共同使用。此外,現(xiàn)代企業(yè)應承擔財務總監(jiān)的培訓工作,確保他們能夠利用信息平臺提高工作效率,保證信息平臺的平穩(wěn)運行,為現(xiàn)代企業(yè)的財務審計做出貢獻。
四、結語
隨著社會的不斷發(fā)展和科學技術的不斷進步,財務審計與信息技術相結合是現(xiàn)代技術發(fā)展的必然結果?,F(xiàn)代企業(yè)管理者必須建立現(xiàn)代企業(yè)的信息系統(tǒng),使企業(yè)能夠隨著時代的發(fā)展趨勢不斷發(fā)展壯大,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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