趙丹
摘要:越來(lái)越快的社會(huì)發(fā)展速度,給企業(yè)帶來(lái)一定的發(fā)展難度。為了把握時(shí)代機(jī)遇,企業(yè)必須要進(jìn)行全方位的體系調(diào)整,從而更好地為國(guó)家和社會(huì)做貢獻(xiàn)。從某種層面上看,企業(yè)的發(fā)展情況直接影響著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)。為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須要從全局出發(fā),排除影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)因素,從而提升企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力。本文以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程為切入點(diǎn),探討信息化環(huán)境下優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的措施,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè)會(huì)計(jì);優(yōu)化監(jiān)督
一、引言
信息化時(shí)代下,信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等高科技技術(shù)層出不窮,技術(shù)的不斷改善,帶動(dòng)了社會(huì)智能化發(fā)展,人工操作逐漸被智能化取代,工作質(zhì)量與工作效率顯著提高。在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中,隨著信息化的引入,也取得了顯著效果[1]。不過(guò),在信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督仍有待改善,使其適應(yīng)信息化環(huán)境的發(fā)展?;诖耍疚木托畔⒒h(huán)境下會(huì)計(jì)監(jiān)督的優(yōu)化展開探討。
二、會(huì)計(jì)監(jiān)督的構(gòu)成
(一)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督
國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督同時(shí)也可以認(rèn)為其是一種有效地內(nèi)部控制手段,內(nèi)部監(jiān)督的方式主要為:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)以及企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員以國(guó)家頒發(fā)的相關(guān)政策法規(guī)為參考,并以此來(lái)監(jiān)督管理國(guó)有企業(yè)與經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的憑證、業(yè)務(wù)往來(lái)、票據(jù)等,所進(jìn)行的這一監(jiān)督過(guò)程就是內(nèi)部監(jiān)督。
(二)政病監(jiān)督
國(guó)家指定機(jī)構(gòu)所開展的監(jiān)督就是政府監(jiān)督,并且該監(jiān)督形式可以分為三種,分別是稅務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督與財(cái)政監(jiān)督。而財(cái)政監(jiān)督則是由財(cái)政部、地方各級(jí)財(cái)政廳以及財(cái)政局等來(lái)進(jìn)行監(jiān)督[2]。
(三)社會(huì)監(jiān)督
社會(huì)監(jiān)督也可以認(rèn)為是民間審計(jì)監(jiān)督,監(jiān)督人員主要都是來(lái)源于會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師等,在開展監(jiān)督的過(guò)程中依照國(guó)家法律規(guī)定,對(duì)于委托單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)審。而社會(huì)監(jiān)督又可以包含法律規(guī)定監(jiān)督、非法律規(guī)定監(jiān)督兩層含義。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為了達(dá)成既定目標(biāo)采取的一系列活動(dòng)就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程?,F(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實(shí)施信息化管理,通過(guò)加工、存儲(chǔ)及輸出采集來(lái)的數(shù)據(jù),再經(jīng)過(guò)整理、分析連接業(yè)務(wù)與管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程主要包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及管理三方面內(nèi)容。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中企業(yè)會(huì)產(chǎn)生大量信息,利用財(cái)務(wù)流程加工與處理這些生產(chǎn)信息,保證信息提取的真實(shí)性與有效性。將整理分析后的信息提供給企業(yè)管理層,管理層依據(jù)這些信息進(jìn)行決策,決策正確與否直接受到信息質(zhì)量的影響[3]。這就需要財(cái)會(huì)人員熟悉信息化軟件的操作,依據(jù)原始憑證信息自動(dòng)生成完整財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程順序固定,不可以隨意調(diào)整順序。通過(guò)夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)與規(guī)范財(cái)務(wù)工作,可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升,有必要做好研究分析工作。
四、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督優(yōu)化措施
(一)建立科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系
在會(huì)計(jì)考核的體系建設(shè)中,應(yīng)做好以下三點(diǎn)工作:其一,在建立考核體系時(shí),應(yīng)將監(jiān)督人員的工作業(yè)績(jī)包含其中,如發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題的數(shù)量、所降低損失的程度、所督促目標(biāo)完成狀況等;其二,在建立監(jiān)督考核體系中,對(duì)于監(jiān)督人員的業(yè)績(jī)考核內(nèi)容,應(yīng)配合獎(jiǎng)懲措施,對(duì)于業(yè)績(jī)良好的監(jiān)督人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于業(yè)績(jī)不佳的監(jiān)督人員進(jìn)行懲罰,提高監(jiān)督人員的積極性,保障會(huì)計(jì)監(jiān)督水平;其三,在建立監(jiān)督考核體系中,鼓勵(lì)其他工作人員加入會(huì)計(jì)監(jiān)督和業(yè)績(jī)考核中,以企業(yè)信息平臺(tái)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,實(shí)現(xiàn)全員監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)監(jiān)督質(zhì)量,保障會(huì)計(jì)工作水平。
(二)全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合
實(shí)際上,在企亞進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要以企業(yè)總發(fā)展目標(biāo)作為今后工作發(fā)展的大方向,并以此為根本制定出符合企業(yè)當(dāng)前和未來(lái)發(fā)展的核心價(jià)值理念。如果在這過(guò)程中與企業(yè)的業(yè)務(wù)部門發(fā)生沖突,最好的解決方法是對(duì)企業(yè)內(nèi)部考核方法和企業(yè)管理制度進(jìn)行不斷更新和完善,以此從大方向上把握市場(chǎng)的發(fā)展方向[4]。因此,依照我國(guó)法律對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的控制情況,企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)要求,遵守自身職業(yè)道德,借助當(dāng)前企業(yè)所提供的財(cái)務(wù)溝通體系,在適當(dāng)結(jié)合當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部多領(lǐng)域和多種經(jīng)營(yíng)模式,對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)部門的發(fā)展情況和自身優(yōu)勢(shì)進(jìn)行合理利用,注重和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通和交流機(jī)制,從而更好地提升企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合的作用以及價(jià)值。
(三)加大培訓(xùn)力度,提升工作意識(shí)和綜合素質(zhì)
第一,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極聘請(qǐng)知名的會(huì)計(jì)監(jiān)督講師,來(lái)企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)講座。通過(guò)知名講師的講解,不斷提升會(huì)計(jì)監(jiān)督人員的工作意識(shí)、責(zé)任心、上進(jìn)心。并配備相應(yīng)的考核機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員進(jìn)行知識(shí)驗(yàn)收,從而使講師講座發(fā)揮作用,保證課程提上日程。第二,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員的培訓(xùn)力度,通過(guò)嚴(yán)明培訓(xùn)機(jī)制。以技術(shù)和素質(zhì)課程為依托,由表及里,由內(nèi)至外地培養(yǎng)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員的綜合能力。通過(guò)日常的績(jī)效考核,不斷把考核結(jié)果與薪酬分配相對(duì)接,從而提升會(huì)計(jì)監(jiān)督人員的學(xué)習(xí)意識(shí)[5]。第三,在內(nèi)部條件允許的情況下,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以選拔幾名內(nèi)部?jī)?yōu)秀的監(jiān)督人員,組建一個(gè)專門的專業(yè)培訓(xùn)小組。通過(guò)小組人員的宣傳與講解,以實(shí)際工作為案例,不斷深化培訓(xùn)目的和培訓(xùn)內(nèi)容,從而使培訓(xùn)更具有針對(duì)性和方向性。這不僅有利于構(gòu)建和諧的會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)境,也有利于完善國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部機(jī)制,推進(jìn)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部綜合性發(fā)展。
五、結(jié)束語(yǔ)
總之,在信息化環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中,仍存在諸多問(wèn)題,影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督水平,阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此,提高企業(yè)工作者的會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí),建立科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系,對(duì)企業(yè)資金運(yùn)行進(jìn)行全過(guò)程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督,全面發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用,提高會(huì)計(jì)水平,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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