燕麗

摘要：面對(duì)我國(guó)事業(yè)單位不斷進(jìn)行體制改革的時(shí)代背景，加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作成為重要的工作內(nèi)容。當(dāng)前我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中仍存在許多弊端，針對(duì)存在的問(wèn)題不斷進(jìn)行完善創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作水平的快速發(fā)展與完善。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位;檔案管理;規(guī)范化;標(biāo)準(zhǔn)化

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的重要性

很多黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人明確強(qiáng)調(diào)了檔案工作的重要性，比如，毛澤東同志指出，無(wú)論在任何時(shí)候都需要保護(hù)檔案文件，這關(guān)系到人民的命運(yùn)以及前途;鄧小平同志提到開(kāi)發(fā)信息資源，服務(wù)四化建設(shè);習(xí)近平同志提出檔案工作是一項(xiàng)很重要的工作，同時(shí)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在各個(gè)方面都具有重要意義，在全面建設(shè)小康社會(huì)中，檔案工作的重要性也不斷凸顯?？梢?jiàn)，檔案就是真實(shí)的歷史記J憶，是確保群眾合法權(quán)益的憑據(jù)，為相關(guān)者奠定了基礎(chǔ)。各級(jí)各類檔案部門(mén)需要對(duì)檔案進(jìn)行完整的收集、規(guī)范整理、科學(xué)安全保管、便捷高效利用。然而一直以來(lái)，因?yàn)榇嬖诤芏鄦?wèn)題，使得檔案的相關(guān)工作效果也受到了限制，這就需要加強(qiáng)檔案管理工作。

二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）管理方法落伍

大部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，采取的都還是傳統(tǒng)的保存方式，通常單位會(huì)以一周或是半個(gè)月為周期，將這期間的所有檔案先按時(shí)間或內(nèi)容分類，然后再放到規(guī)定的檔案管理室，這中間需要員工專門(mén)騰出半天甚至是一天的時(shí)間來(lái)做這項(xiàng)工作，艱難的完成檔案分類擺放之后，工作還沒(méi)有結(jié)束，檔案管理的重要目的之一，就是要方便后期對(duì)檔案的查詢以及使用，傳統(tǒng)的檔案整理之后，只是大體上看著非常整齊，當(dāng)真正要用到某一個(gè)文件時(shí)，我們卻發(fā)現(xiàn)并不是很好尋找，因?yàn)槊恳粋€(gè)檔案袋的外觀都是一樣的，雖然已經(jīng)做好了分類，但是在真正的查詢過(guò)程中，想要快速準(zhǔn)確的找到某個(gè)檔案，還是需要耗費(fèi)很多的時(shí)間。

（二）檔案管理體系尚未得到完善

我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在檔案管理工作方面尚未制定完善的管理體系，給檔案管理工作帶來(lái)負(fù)面影響，致使信息傳輸進(jìn)度無(wú)法得到提升，甚至?xí)o機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)部門(mén)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）管理工作的重視程度不夠，致使管理水平過(guò)低

由于事業(yè)單位工作管理程度不斷完善，間接降低了工作發(fā)展程度，一方面，職員缺乏對(duì)管理工作的重視程度，導(dǎo)致機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作不能持續(xù)發(fā)展，另一方面，職員缺乏對(duì)檔案管理工作的基本內(nèi)涵與工作意識(shí)，工作的認(rèn)知程度不夠完善。機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決，堅(jiān)持檔案管理工作對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的重要意義，在檔案管理工作上投入工作新模式，不能受機(jī)關(guān)單位傳統(tǒng)工作管理的影響，如果管理工作的重視程度不夠，就會(huì)直接影響機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案發(fā)展水平。

三、如何實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

（一）進(jìn)一步創(chuàng)新檔案管理工作的形式

我國(guó)當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平在不斷提高，同時(shí)逐漸提高事業(yè)單位工作的壓力，而在實(shí)際開(kāi)展的各項(xiàng)管理工作中，會(huì)涉及到相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，但如果采取先進(jìn)化的檔案管理形式，就需要將傳統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整和更新，從而保證能夠提高檔案管理工作的效率和水平。另外，在實(shí)際開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，會(huì)涉及到大量數(shù)據(jù)，所以，在這樣的情況下，就需要采取科學(xué)合理的措施，保證能夠?qū)芾硇问竭M(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，確保檔案管理工作能夠逐漸實(shí)現(xiàn)信息化的目標(biāo)，還能夠提高整體工作的效率，從而保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。

（二）完善檔案管理制度和培訓(xùn)機(jī)制

機(jī)關(guān)事業(yè)單位要想充分發(fā)揮出檔案管理工作的重要性，就要結(jié)合自身發(fā)展情況，得到相關(guān)部門(mén)的配合，不斷完善檔案管理制度。對(duì)于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部的人員要有明確的分工，做到各司其職，并且嚴(yán)格按照檔案管理制度開(kāi)展工作。同時(shí)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位其他部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和員工也要重視檔案管理工作的開(kāi)展，學(xué)習(xí)、貫徹和遵守檔案管理制度。檔案管理人員要具備良好的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)，對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，同時(shí)檔案管理部門(mén)內(nèi)部也要進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）構(gòu)建管理隊(duì)伍

管理人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)與檔案管理的效率和質(zhì)量具有密切關(guān)系，因此，事業(yè)單位需要通過(guò)各種措施和途徑，構(gòu)建一支高素質(zhì)、能力強(qiáng)、復(fù)合型的現(xiàn)代檔案管理隊(duì)伍。首先，事亞單位要結(jié)合自身具體情況，積極從高校和社會(huì)中吸納具有專業(yè)背景的管理人才，其不僅要具備檔案管理知識(shí)，同時(shí)還可以熟練操作各種信息化設(shè)備;其次，事業(yè)單位要對(duì)現(xiàn)有的管理人員開(kāi)展專業(yè)技能培訓(xùn)，培新內(nèi)容要涉及信息技術(shù)操作、信息素養(yǎng)、檔案知識(shí)和管理學(xué)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)管理人員綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的全面提升;最后，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要給予檔案管理以高度重視，提升管理人員的工薪待遇，優(yōu)化管理隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)，調(diào)動(dòng)其工作熱情和積極性，主動(dòng)在動(dòng)作中開(kāi)展實(shí)踐創(chuàng)新，為檔案管理注入活力與生機(jī)。

（四）全面普查案卷，取其精華，去其糟粕

在全部檔案中，會(huì)存在許多無(wú)用的檔案，或者制作非常粗糙的檔案，這些檔案的存在不僅增加了工作的數(shù)量，還占據(jù)了檔案管理資源，為此，需要對(duì)這些檔案進(jìn)行清理，保留有價(jià)值檔案，這是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的第一步工作。綜合性的檔案管理部門(mén)，要對(duì)管理的檔案進(jìn)行清查，分門(mén)別類，銷毀些無(wú)用的檔案資料，然后才能為計(jì)算機(jī)信息化管理提供幫助。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容之一，在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中占據(jù)著重要地位。只有機(jī)關(guān)事業(yè)單位認(rèn)清檔案管理規(guī)范化的重要性，加快規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理進(jìn)程，才能提高資源的有效利用率，推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。

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