馮曉琰
摘要:隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,人類(lèi)迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)改變了人們生活和生產(chǎn)的方式,同時(shí)也推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的變革。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容,其工作效率和水平對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展能夠起到至關(guān)重要的作用。因此,企業(yè)必須要清楚的意識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)于自身會(huì)計(jì)工作的影響,并充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代優(yōu)勢(shì),將大數(shù)據(jù)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合,以此來(lái)提升自身會(huì)計(jì)管理水平,推動(dòng)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為此,本文主要對(duì)以煙草企業(yè)為例,對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響及策略進(jìn)行了分析和探討。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);煙草企業(yè);會(huì)計(jì)工作;影響;策略
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)得以長(zhǎng)足發(fā)展的關(guān)鍵。而高效的會(huì)計(jì)工作是確保企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要保證。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出多樣化和復(fù)雜化的變化趨勢(shì),傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式存在一定的滯后性,無(wú)法滿足當(dāng)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求。這就要求當(dāng)代企業(yè)將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)管理工作中,以此來(lái)科學(xué)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代提出的新挑戰(zhàn),使得會(huì)計(jì)管理工作始終保持著和先進(jìn)性,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供不竭動(dòng)力。由此可見(jiàn),加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作影響和策略的研究是非常具有現(xiàn)實(shí)意義的。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)煙草企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響
(一)對(duì)數(shù)據(jù)分析提出了更高的要求
會(huì)計(jì)部門(mén)需要對(duì)企業(yè)各部門(mén)的賬目數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和分析,并將其中有利于企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)策略和生產(chǎn)方案的數(shù)據(jù)篩選出來(lái),作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、制定企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及考核個(gè)部門(mén)績(jī)效的重要依據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下,煙草企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出幾何式增長(zhǎng)的趨勢(shì),并且數(shù)據(jù)類(lèi)型呈現(xiàn)出多樣化和復(fù)雜化特征,這也加大了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析的難度[1]。因此,煙草企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集和分析模式,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)繁雜、龐大的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效分析和處理,從而確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)效性。
(二)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本
將其經(jīng)營(yíng)成本是確保企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵,控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本是會(huì)計(jì)工作中的重要內(nèi)容。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的控制提出了全新的挑戰(zhàn),企業(yè)不僅需要通過(guò)內(nèi)部管理來(lái)達(dá)到降低成本的目的,同時(shí)還需要對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行分析,提升產(chǎn)品服務(wù)生命周期,提升自身經(jīng)營(yíng)管理水平,降低經(jīng)營(yíng)成本。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息采集和分析后,則可以將企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況、盈利情況等利用可視化的方式呈現(xiàn)出來(lái),以便企業(yè)分析和查找生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本增加的原因,并制定相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃,以此來(lái)將其企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本[2]。
(三)會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)有待提升
大數(shù)據(jù)技術(shù)自崛起以來(lái),呈現(xiàn)出令人側(cè)目的發(fā)展速度。這也使得大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員沒(méi)有充分的意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用所帶來(lái)的益處,從而導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中的運(yùn)用不充分,最終影響到企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。會(huì)計(jì)管理人員必須要樹(shù)立科學(xué)的大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)工作意識(shí),并積極學(xué)習(xí)各種數(shù)據(jù)分析和處理技術(shù),將大數(shù)據(jù)技術(shù)與日常工作相結(jié)合,以此來(lái)提升自身的工作水平和效率,進(jìn)而將大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)管理工作中的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下煙草企業(yè)會(huì)計(jì)工作的應(yīng)對(duì)策略
(一)拓寬對(duì)外輸出接口
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,煙草企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的對(duì)外輸出數(shù)據(jù)主要可以分為企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部?jī)蓚€(gè)方面。而根據(jù)對(duì)外輸出接口是否定期,我們又可以將對(duì)外數(shù)據(jù)分為固定輸入和臨時(shí)輸入這兩種。就目前煙草企業(yè)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀來(lái)看,大多數(shù)煙草企業(yè)向外部輸出過(guò)程中的很多環(huán)節(jié)都是由人工完成的,這不僅會(huì)降低會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)也會(huì)增加工作失誤產(chǎn)生的可能性[3]。針對(duì)這樣的現(xiàn)象,煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)就可以根據(jù)固定性輸出的要求,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),設(shè)置不同系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)換代碼,并生成一整臺(tái)驗(yàn)證程序,將財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)科目、部門(mén)檔案、人員情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核對(duì)向外輸入的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)外輸出的效率,降低差錯(cuò)率。
(二)拓寬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析范圍
優(yōu)先發(fā)現(xiàn)和占領(lǐng)市場(chǎng)是當(dāng)代企業(yè)立于不敗之地的關(guān)鍵。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)要合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)分析和了解消費(fèi)者的喜好,并以此為依據(jù),開(kāi)發(fā)出更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,以此來(lái)占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額,提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。這就要求煙草企業(yè)不僅需要對(duì)客戶(hù)訂單信息進(jìn)行分析,同時(shí)還需要將消費(fèi)者的喜好、對(duì)產(chǎn)品的服務(wù)評(píng)價(jià)、年齡及所處地域等數(shù)據(jù)納入到數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)中,以此來(lái)拓寬市場(chǎng)。煙草企業(yè)可以通過(guò)電商平臺(tái)、社交網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)搜集更多的客戶(hù)資料,并通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,結(jié)合自身情況篩選出其中具有應(yīng)用價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,作為制定戰(zhàn)略決策的數(shù)據(jù)支撐。與此同時(shí),煙草企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)當(dāng)要合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),積極參與到資產(chǎn)分析判斷中去,拓寬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析范圍,以此來(lái)進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息的價(jià)值和質(zhì)量,為企業(yè)各項(xiàng)決策的制定提供科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。比如,財(cái)務(wù)部門(mén)可以利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來(lái)獲取客戶(hù)的基本資料,并通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的高效整合,分析出客戶(hù)的消費(fèi)習(xí)慣和所處社會(huì)層次、地理特征等信息,以此來(lái)預(yù)測(cè)客戶(hù)消費(fèi)行為,細(xì)化市場(chǎng)需求,發(fā)現(xiàn)更多的潛在客戶(hù),為企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售提供更加廣闊的空間。
(三)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能提出了全新的要求,即財(cái)務(wù)職能應(yīng)當(dāng)由價(jià)值記錄型向價(jià)值增值型轉(zhuǎn)變。因此,煙草企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)要樹(shù)立財(cái)務(wù)共享的管理理念,合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)涉及財(cái)務(wù)工作中的各項(xiàng)管理信息進(jìn)行分析和管理。同時(shí)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)要改進(jìn)財(cái)務(wù)管控模式,減少采取管理層級(jí),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)利用率的最大化。
另外,煙草企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員也應(yīng)當(dāng)要隨著財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,積極提升自身的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的了解和分析,以此來(lái)促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)工作的深度融合,從而將管理會(huì)計(jì)的職能充分發(fā)揮出來(lái)[4]。比如,會(huì)計(jì)工作人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)搜集和分析行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲取以及定價(jià)策略等,并以此來(lái)依據(jù)研判分析所處價(jià)值鏈和價(jià)值活動(dòng)的改進(jìn)方向。又或者會(huì)計(jì)工作人員也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)完成產(chǎn)品服務(wù)生命周期分析工作,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力。按照市場(chǎng)需求我們通常將產(chǎn)品的生命周期分為成長(zhǎng)期、成熟期、下降期這幾個(gè)階段,但是傳統(tǒng)的分析方法并不能很好的對(duì)這幾個(gè)階段進(jìn)行嚴(yán)格分類(lèi)。而會(huì)計(jì)人員則可以利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來(lái)嚴(yán)格區(qū)分產(chǎn)品的服務(wù)生命周期,并結(jié)合管理會(huì)計(jì)來(lái)對(duì)各個(gè)產(chǎn)品服務(wù)生命周期的成本預(yù)算進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,以此來(lái)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下給煙草企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)全新挑戰(zhàn)的同時(shí),也提供了新的發(fā)展思路和方向。將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到煙草企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,可以使得會(huì)計(jì)管理工作的效率和水平得到大幅度提升。因此,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)要結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn),合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化會(huì)計(jì)管理工作,以此來(lái)提升會(huì)計(jì)管理工作信息化水平,促進(jìn)口身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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