吳婷婷

摘要：隨著企業(yè)和信息技術的不斷發(fā)展，信息技術在企業(yè)的各項管理中得以應用，企業(yè)為提高管理水平和經(jīng)濟能效，不斷根據(jù)自身情況定制化開發(fā)或采購各類管理軟件，其中人力資源管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的重點工作，隨著企業(yè)規(guī)模和用人需求的不斷變化，各種先進的人力資源管理信息系統(tǒng)也不斷被相關的企業(yè)開發(fā)出來，這些系統(tǒng)的應用，很大程度上提高了人力專員的管理效率，但是隨著時代的發(fā)展，企業(yè)對人力資源管理系統(tǒng)的功能提出了很多新的要求，這就使得人們必須要加強對人力資源管理信息系統(tǒng)功能拓展與趨勢的研究，從企業(yè)的實際發(fā)展需求，對原有的系統(tǒng)進行不斷的完善，這樣才能更好的適應企業(yè)發(fā)展的需求。

關鍵詞：信息系統(tǒng);功能拓展;人力資源;企業(yè)

隨著信息技術的高度普及和應用，企業(yè)在發(fā)展的過程中也緊跟時代的步伐，不斷創(chuàng)新改革自身的管理制度，在企業(yè)日常的經(jīng)營管理活動中，人力資源管理在企業(yè)管理中占有重要地位，它的順利開展對于企業(yè)各項業(yè)務發(fā)展都具有非常現(xiàn)實的積極意義，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展變化，人才需求的多樣化，企業(yè)的人力資源管理越來越需要人力資源管理信息系統(tǒng)配合管理，根據(jù)企業(yè)人員結構和層級要求，對人力資源管理系統(tǒng)的各項應用管理功能提出了很多新的要求，想要更好的滿足企業(yè)的發(fā)展需要，就必須要認真結合企業(yè)自身情況展開對企業(yè)人力資源管理作出創(chuàng)新性的研究，對人力資源管理信息系統(tǒng)運行過程中存在的問題進行深層次的分析，從而更好的完善人力資源管理信息系統(tǒng)的各項功能，使之能夠更加適應企業(yè)發(fā)展的實際需求。

一、人力資源管理信息系統(tǒng)的概述

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，各崗位和部門對人才的需要也越來越精準，企業(yè)要想實現(xiàn)對內(nèi)部人員的科學規(guī)范化管理，就必須要借助人力資源管理信息系統(tǒng)，人力資源管理信息系統(tǒng)是借助信息技術而展開的對企業(yè)內(nèi)部人員的一種現(xiàn)代化管理工具，它的出現(xiàn)極大的便捷了人力部門的工作，在管理中有效的提高了人力管理效率，對于企業(yè)更好的展開人力資源管理有著很大的幫助。通過先進的人力資源管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)從人員招聘到人員上崗、就業(yè)、工資發(fā)放以及離職的全程管理，這對于捉進企業(yè)的各項經(jīng)營管理都有著很大的幫助，隨著時代的不斷變化，企業(yè)對人力資源管理系統(tǒng)也提出了很多新的具體要求，這就要求人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)人員必須要認真研究企業(yè)的實際需求，對系統(tǒng)內(nèi)部的各項功能進行完善，這樣才能使人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)揮出它最大的應用價值，幫助企業(yè)更好的展開人力資源管理。

二、人力管理信息系統(tǒng)的一些基本功能

隨著各企業(yè)對人力資源管理信息系統(tǒng)的廣泛應用，它的應用是企業(yè)的一種有效的管理手段，人力資源管理系統(tǒng)要想實現(xiàn)管理的作用，就必須要具備以下基本功能：

（一）詳細的個人信息檔案管理功能

企業(yè)的人力資源管理工作需要對內(nèi)部員工的個人情況進行全面的保存和記錄，因此在人力資源管理信息系統(tǒng)中，必須要具備詳細的個人信息檔案管理功能，要確保能夠通過信息系統(tǒng)對員工的詳細個人信息進行全面的記錄和管理，并且能夠通過查詢功能便捷的搜索到每一個員工的詳細資料。

（二）招聘錄用管理功能

招聘和錄用功能也是企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)必須要具備的功能，在招聘應用功能模塊，要實現(xiàn)對擬招聘錄用的人員的全程信息化管理，從擬錄用人員名單到審批的全過程都能實現(xiàn)電子化監(jiān)管，這樣才能極大的促進入力資源管理工作人員各項管理工作的開展。

（三）智能化的員工綜合信息管理

員工被正式錄用之后，人力資源管理信息系統(tǒng)應該具備智能化的員工綜合信息管理功能，對于一些重要的事項，如員工的工齡、公司重大節(jié)日慶典、簽訂勞動合同的時間、合同到期的時間都要實現(xiàn)智能化的管理，系統(tǒng)能夠自動識別這些信息，并向人力資源管理人員進行提醒，這樣可以極大地提高合同管理的效率，促進企業(yè)人力資源管理的規(guī)范化。

（四）便捷的查詢功能

管理系統(tǒng)是一個信息的綜合體，就必須要具備便捷的查詢功能，便捷的查詢功能對于提高人力資源管理工作人員的辦事效率，有著很大的幫助，能夠極大減少他們不必要的勞動，因此便捷的查詢功能是人力資源管理信息系統(tǒng)必不可少的一項功能。

（五）為不同的管理人員設置權限的功能

由于人力資源管理部門在企業(yè)管理中掌握著很多內(nèi)部商業(yè)秘密，比如工資數(shù)據(jù)等問題，因此為不同的管理人員設置不同的權限，也是管理信息系統(tǒng)的一項重要功能，只有具備了這項功能，才能最大限度的保證企業(yè)人力資源管理信息的相對安全，防止出現(xiàn)信息泄露等給企業(yè)帶來不利影響。

三、人力資源管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中存在的問題

人力資源信息管理系統(tǒng)在當前已經(jīng)得到普遍的使用，在促進企業(yè)經(jīng)營管理和提高企業(yè)人力資源管理效率方面起到了很大的作用，但是在信息系統(tǒng)使用的過程中，依然存在很多問題需要認真的進行改進：

（一）人力資源管理系統(tǒng)與企業(yè)的辦公系統(tǒng)沒有實現(xiàn)真正的融合

在當前很多企業(yè)的日常管理過程中，都存在人力資源管理信息系統(tǒng)與企業(yè)的辦公系統(tǒng)沒有實現(xiàn)真正融合的問題，很多企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)和企業(yè)的辦公系統(tǒng)都是分開設置的，這對于現(xiàn)代企業(yè)正常的經(jīng)營管理是十分不方便的，因此必須要認真展開對現(xiàn)行人力資源管理信息系統(tǒng)的整合和優(yōu)化，促進人力資源管理信息系統(tǒng)與企業(yè)辦公系統(tǒng)的融合，只有這樣才能更好的促進企業(yè)的人力資源管理工作，不斷提高人力資源管理工作的針對性，使人力資源管理工作真正起到促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的作用。

（二）基拙數(shù)據(jù)的錄入存在問題

在基礎數(shù)據(jù)的錄入方面普遍存在很大的問題，很多企業(yè)都存在根據(jù)自己的需要有選擇的錄入部分信息的問題，這就會導致有些信息錄入的缺失，一旦企業(yè)因為經(jīng)營發(fā)展的需要，想要利用這些信息時，就很難立即搜索到相關的信息，給未來人力工作帶來工作量，因此基礎數(shù)據(jù)的錄入問題是企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，必須要認真對待和解決這個問題，確?；A數(shù)據(jù)的完整性。

（三）沒有實現(xiàn)信息化的人員動態(tài)管理

人力資源管理信息系統(tǒng)具有非常強大的信息化管理功能，尤其是在人員調(diào)整崗位、調(diào)動工作方面很多企業(yè)都在沿用傳統(tǒng)的方法，通過文件的形式來做這項工作，這導致很多企業(yè)在進行崗位調(diào)整或人員調(diào)動之后，長時間沒有修改人力資源管理系統(tǒng)中的信息，這也是當前人力資源管理信息系統(tǒng)使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，因此企業(yè)一定要積極利用信息系統(tǒng)強大的人員管理功能，通過信息化管理方式來展開人員調(diào)整崗位或調(diào)動工作的管理，提高信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性和準確性。

四、企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)需要拓展的功能

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)的功能也需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況進行不斷的拓展創(chuàng)新，只有這樣才能更好的適應社會發(fā)展的需求，具體來說企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)需要拓展以下幾個方面的功能：

（一）員工的薪酬待遇管理功能

員工最關心的問題莫過于薪酬待遇，因此利用人力資源管理信息系統(tǒng)，做好對員工薪酬待遇的管理，是一項非常重要的管理工作，傳統(tǒng)的薪酬待遇管理很少借助專業(yè)的管理工具來開展。但是隨著時代的不斷發(fā)展，企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)必須要拓展薪酬待遇管理的模塊，要將員工平時的出勤、業(yè)績和培訓考核等有機的結合起來，利用系統(tǒng)來對員工作出科學的評價。這樣做有利于提高員工的工作積極性，合理的薪酬制度同時也能對企業(yè)的各項經(jīng)營管理，產(chǎn)生巨大的推動作用。因此，拓展員工的薪酬待遇管理功能是十分必要的。

（二）員工的職業(yè)生涯規(guī)劃功能

最新的人力資源管理理論都非常注重對員工職業(yè)生涯的規(guī)劃，因此在人力資源管理信息系統(tǒng)進行功能拓展的過程中，必須要拓展對員工職業(yè)生涯規(guī)劃設計到相關功能，要通過信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對員工個人綜合能力評定、短期目標和長期目標的設定、培訓方案的制定、取得了成效等問題全過程的管理，認真做好職業(yè)生涯規(guī)劃功能的拓展，對于不斷提高員工的個人技能，有著十分重要的意義，當員工對個人未來的職業(yè)生涯有了清楚的定位之后，他們就能在工作的過程中以更加積極些的心態(tài)展開工作和學習，這對于促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，有著非常大的幫助，也能夠使員工個人的綜合實力得到極大的提升。

（三）考核管理功能

企業(yè)的人力資源管理工作想要取得良好的成效，就必須要展開相關的考核工作，因此在人力資源管理信息系統(tǒng)中，拓展考核管理的功能也是一項十分重要的工作，在拓展考核管理功能的過程中，要認真研究考核的內(nèi)容，綜合員工的各項信息來展開對員工的全面綜合的考核，改變以往單純依據(jù)業(yè)績來對員工考核的方式，這樣有利于實現(xiàn)企業(yè)對員工的全面了解，最大限度的發(fā)揮出考核管理機制的積極作用，促進企業(yè)各項管理工作的提升。

（四）業(yè)務培訓功能

企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展離不開對員工的技能業(yè)務培訓，因此在對信息管理系統(tǒng)進行拓展的過程中，一定要加強對業(yè)務培訓功能的拓展，要在信息管理系統(tǒng)中專門增加業(yè)務培訓的模塊，使企業(yè)所進行的每一項業(yè)務培訓都能在信息管理系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，這便于人力資源管理部門詳細掌握企業(yè)內(nèi)部各個部門所進行的業(yè)務培訓的內(nèi)容和培訓的效果，從而更加有針對性的對各個部門的培訓工作進行指導。

（五）勞動合同管理功能

在企業(yè)所開展的人力資源管理工作中，勞動合同管理是一項重要的管理基礎性工作，它對于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義，在以往的人力資源管理中，很多企業(yè)因為勞動合同管理存在缺失，導致企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展存在很大的風險，因此在對人力資源管理信息系統(tǒng)進行功能拓展的過程中，必須要認真做好勞動合同管理功能的拓展，使企業(yè)的勞動合同管理實現(xiàn)全程信息化管理、完整化，這對于促進企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營，減少經(jīng)營風險有著十分重要的意義。

五、人力信息系統(tǒng)未來的發(fā)展趨勢

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的人力資源管理工作的具體內(nèi)容也會不斷發(fā)生變化，管理的內(nèi)容會越來越精細化，通過企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢的研究，筆者認為未來人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢具有以下幾個特點：

（一）網(wǎng)絡化的特點會越來越明顯

隨著信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)的需求越來越大，企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)高度網(wǎng)絡化。利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地展開對內(nèi)部人員的人力資源管理，這打破了時間和空間的限制，對于一些大型的企業(yè)來說，可以極大的降低企業(yè)在人力資源方面的支出，因為通過網(wǎng)絡化辦公，可以方便的實現(xiàn)對下屬公司的人力資源管理，在未來借助先進的互聯(lián)網(wǎng)技術，人們可以方便的展開人力資源管理工作。

（二）更加注重對員工的人文關懷

在傳統(tǒng)的人力資源管理模式下，很多企業(yè)對員工進行的人力資源管理都是通過薪酬發(fā)放等形式開展的，這就導致很多企業(yè)在對員工展開人力資源管理的過程中，都忽視了對員工的人文關懷，管理的主要對象是人，而人是有情感的。因此在對員工進行人力資源管理的過程中，必須要展開對員工個人關懷，從員工的個人性格特點、綜合素質(zhì)等方面加強對員工的了解，然后在此基礎上做好對員工的人力資源管理。只有企業(yè)詳細掌握了員工的個人情況，企業(yè)才能更好的展開對員工的人文關懷。在當前的新形勢下，企業(yè)和員工之間的關系已經(jīng)發(fā)生了微妙的變化，只有互相依存，共同配合，才能使企業(yè)和員工都得到發(fā)展。所以未來的人力資源管理信息系統(tǒng)在開發(fā)的過程中，要更加注重對員工的人文關懷。要將人文關懷的內(nèi)容與企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)緊密結合起來，通過完善的績效考核、合理的薪酬制度、科學的晉級體系、詳細的個人職業(yè)生涯規(guī)劃和培訓計劃來促使員工以更加積極的心態(tài)投入到日常的工作中，這些目標的實現(xiàn)，都需要企業(yè)在進行人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)的過程中認真的思考這些問題，并結合這些問題，對管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，只有這樣才能實現(xiàn)預期的目標。

（三）更加注重借鑒專業(yè)化的管理理念

在科學技術的驅動下，企業(yè)管理各環(huán)節(jié)更依賴于信息技術的支持，企業(yè)的人力資源管理工作也逐漸成為一項非常重要的工作，這項工作的開展，需要專業(yè)的人員來進行，只有具備先進的人力資源管理經(jīng)驗和知識的專業(yè)人士才能更好的做好此項工作。人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展也是如此，必須要更加注重專業(yè)化的管理，要站在專業(yè)化管理的角度，思考如何不斷完善和發(fā)展人力資源管理系統(tǒng)。這就要求在進行人力資源信息管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中，不僅需要專業(yè)的信息化人才來從事開發(fā)工作，還需要引入專業(yè)的人力專員對信息系統(tǒng)等各個模塊的功能進行科學完善的設置，結合最新的人力資源管理理念，對相關的內(nèi)容進行不斷的優(yōu)化，只有在系統(tǒng)開發(fā)的過程中將先進的技術和一流的管理理念相結合起來，開發(fā)出來的管理工具才能更加適應企業(yè)的需求，才能不斷推動企業(yè)人力資源管理工作的開展。因此，在進行人力資源管理信息化系統(tǒng)開發(fā)的過程中，必須將專業(yè)化的管理理念融入其中。

（四）管理系統(tǒng)更加智能化

智能化管理也是未來企業(yè)管理的必然選擇，它是伴隨著信息技術的不斷發(fā)展而出現(xiàn)的，智能化管理工具的出現(xiàn)可以極大的減輕人們的工作負擔，利用智能化的管理工具有助于企業(yè)更加準確高效的展開企業(yè)的人力資源管理，也能夠極大的降低企業(yè)在人力資源管理方面的成本支出，因此智能化也是未來企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)展的大趨勢，在開發(fā)和優(yōu)化企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的過程中，一定要積極的將最新的技術應用到管理系統(tǒng)中，使人力資源管理信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出更加智能化的特點，滿足企業(yè)日常管理的需求。

六、結束語

信息化已成為人力資源管理發(fā)展的選擇，人力資源管理是企業(yè)管理工作的關鍵環(huán)節(jié)，利用專業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)來開展企業(yè)的人力資源管理工作，可以很大程度上提高人力資源管理工作的管理效率和節(jié)省企業(yè)管理成本，隨著企業(yè)的各項需求不斷加大、人力資源管理的復雜化也越來越明顯，信息管理系統(tǒng)需要不斷的創(chuàng)新升級，因此系統(tǒng)開發(fā)人員一定要認真展開對人力資源管理工作的研究，不斷根據(jù)企業(yè)實際工作是需求展開對信息系統(tǒng)功能的拓展，讓系統(tǒng)更智能更專業(yè)、更與企業(yè)的各項管理相融合，從而更好的助力企業(yè)的發(fā)展。

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