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        企業(yè)全面預(yù)算管理的問題及對策

        2020-09-10 07:22:44夏冬甜
        財(cái)富生活·下半月 2020年7期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理管理會(huì)計(jì)企業(yè)管理

        摘要:全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。如何做好全面預(yù)算管理直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?;诖吮尘?,本文以企業(yè)為研究對象,對其全面預(yù)算管理問題進(jìn)行探究與分析,本文首先詳細(xì)解析了企業(yè)全面預(yù)算管理的概念和特征,然后根據(jù)企業(yè)全面預(yù)算管理的特征深入剖析了企業(yè)存在的常見問題,最后針對這些問題提出如何加強(qiáng)全面預(yù)算管理的相應(yīng)改進(jìn)措施, 既提高了企業(yè)的管理水平,又提升企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的順利開展和實(shí)現(xiàn)提供有效的保障。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;全面預(yù)算管理;管理會(huì)計(jì)

        全面預(yù)算是一種全新的管理模式,全面預(yù)算管理與控制經(jīng)營活動(dòng)、優(yōu)化資源配置、風(fēng)險(xiǎn)控制,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)完成等息息相關(guān)。通過預(yù)算管理規(guī)范企業(yè)經(jīng)營,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足,開發(fā)管理潛力,促進(jìn)企業(yè)完成經(jīng)營目標(biāo)。目前我國企業(yè)在全面預(yù)算管理實(shí)施過程中還存在一系列的問題,未能充分發(fā)揮預(yù)算應(yīng)有的作用,為此,論文圍繞企業(yè)全面預(yù)算管理問題及對策展開研究。

        一、企業(yè)預(yù)算管理的概念與特征

        預(yù)算管理,是指企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,通過對未來一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行全面預(yù)測和規(guī)劃,科學(xué)、合理配置企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)測控制,將實(shí)際經(jīng)營成果與預(yù)算目標(biāo)不斷比對和分析,以便及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營活動(dòng)的改善和調(diào)整,進(jìn)而推動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理活動(dòng)。全面性是全面預(yù)算管理最突出的特征,全面預(yù)算貫穿采購、生產(chǎn)、銷售、人員、資金、物資等各個(gè)模塊,這種管理模式需要企業(yè)全體員工、全過程、全方位參與和配合,共同努力才能完成。

        二、企業(yè)全面預(yù)算管理存在的主要問題

        目前,預(yù)算管理已被企業(yè)廣泛使用,但是大部分企業(yè)的預(yù)算管理還是存在著或多或少的問題,本文總結(jié)了以下幾個(gè)比較常見的問題:

        (一)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不充分

        首先,一些企業(yè)認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)行為。全面預(yù)算是在財(cái)務(wù)預(yù)算基礎(chǔ)上的伸展,一些企業(yè)還不清楚財(cái)務(wù)預(yù)算只是全面預(yù)算內(nèi)容之中的一部分,還有一些企業(yè)將預(yù)算理解為是財(cái)務(wù)部門控制資金收支管理的計(jì)劃,并認(rèn)為預(yù)算應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施和管理,以致這些企業(yè)的預(yù)算由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)編制,財(cái)務(wù)部門一般根據(jù)現(xiàn)有的歷史信息來編制預(yù)算,編制出來的預(yù)算缺乏全面性和綜合性,因?yàn)樵诰幹祁A(yù)算過程中需要涉及各種市場前景、業(yè)務(wù)開展、工藝流程、技術(shù)開發(fā)、人力資源、投資籌資、資金周轉(zhuǎn)等等的預(yù)算基礎(chǔ)資料,這些資料財(cái)務(wù)部門并不可能全面了解和掌握的,需要各部門之間密切交流協(xié)同才能完成的。

        其次,一些企業(yè)為預(yù)算而預(yù)算。如今大部分企業(yè)都意識(shí)到預(yù)算管理對企業(yè)管理的重要性,同時(shí)也認(rèn)識(shí)到實(shí)施預(yù)算管理是衡量企業(yè)管理水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),但對如何開展預(yù)算、怎樣的預(yù)算模式才適合本企業(yè)呢、應(yīng)該考慮哪些因素等等都缺乏理解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以致預(yù)算管理出現(xiàn)形式化和表面化的現(xiàn)象,同時(shí)導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)不合理,預(yù)算執(zhí)行不能落實(shí)到位,預(yù)算分析考核形同虛設(shè)。

        (二)預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算內(nèi)容不全面

        首先,大部分企業(yè)往往會(huì)重視短期經(jīng)營目標(biāo),忽視長期發(fā)展目標(biāo),預(yù)算編制考慮不全面,沒有全面完整的總預(yù)算,編制的預(yù)算脫離發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)思路,預(yù)算計(jì)劃得不到有效實(shí)施,不能及時(shí)調(diào)整預(yù)算管理存在的問題,使預(yù)算管理不能真正發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)性。其次,企業(yè)編制預(yù)算的內(nèi)容不夠完整,沒有考慮企業(yè)外部復(fù)雜多變的市場環(huán)境,再加上沒有深入分析企業(yè)的實(shí)際情況,不清楚企業(yè)將會(huì)面臨什么問題,需要什么樣的解決方法,編制的預(yù)算指標(biāo)彈性小,難以適應(yīng)市場需求,缺乏市場應(yīng)變能力, 經(jīng)不起市場的檢驗(yàn)和缺乏指導(dǎo)性。預(yù)算涵蓋范圍不全面,沒有將企業(yè)各部門之間的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行層層分解管理和整合。最后,一些企業(yè)存在盲目模仿其他先進(jìn)企業(yè)的預(yù)算管理模式和方法,沒有尋求適合自己企業(yè)經(jīng)營狀況的新方法,造成預(yù)算編制模式不切實(shí)際,預(yù)算方法單一,缺少定量定性分析,預(yù)算方法缺乏彈性導(dǎo)致預(yù)算難以執(zhí)行,需要多次修改,浪費(fèi)人力物力和拖延業(yè)務(wù)進(jìn)度。

        (三)預(yù)算執(zhí)行力度不夠

        在預(yù)算管理實(shí)施過程中,目前預(yù)算執(zhí)行仍然是預(yù)算管理實(shí)施中的一個(gè)比較薄弱的環(huán)節(jié)。企業(yè)大部分精力都集中在預(yù)算的編制上,對預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算控制的重視不足,執(zhí)行考核與預(yù)算編制缺少關(guān)聯(lián)性,出現(xiàn)上述情況的主要原因有四點(diǎn):一是企業(yè)各部門預(yù)算目標(biāo)不明確,各部門相互推卸,責(zé)任心不夠,無法有效執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃。二是由于預(yù)算編制不科學(xué),導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏靈活性,導(dǎo)致預(yù)算管理無法執(zhí)行下去。三是預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果沒有與考核激勵(lì)掛鉤,員工失去積極性,影響到執(zhí)行效果。四是企業(yè)決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)不能有效分開,使得在執(zhí)行預(yù)算管理過程中出現(xiàn)內(nèi)部人為操控的局面。例如,企業(yè)的執(zhí)行層則因?yàn)橥瓿煽己四康亩室饨档皖A(yù)算指標(biāo),然而管理層為了增加業(yè)績收入而提高預(yù)算指標(biāo),結(jié)果使得目標(biāo)脫離市場的需求,要么目標(biāo)定得太低沒有挑戰(zhàn)性,要么目標(biāo)定得太高無法實(shí)現(xiàn),以致預(yù)算失去應(yīng)有的意義。

        (四)缺失有效的考核與激勵(lì)措施。

        在實(shí)施預(yù)算過程中,考核和獎(jiǎng)懲措施不能落實(shí)到位,主要表現(xiàn)為編制預(yù)算考核指標(biāo)不合理,基層員工難以理解,考核過程不透明,考核結(jié)果沒有公開展示,被考核方故意回避主觀因素,過多地強(qiáng)調(diào)客觀因素,管理方則很容易摻雜個(gè)人情感去評價(jià)被考核方,從而挫敗了企業(yè)員工的積極性,預(yù)算考核發(fā)揮不了預(yù)算的約束性與激勵(lì)功能。例如,某企業(yè),首先以完成目標(biāo)營業(yè)額95%(以開票額為準(zhǔn))為首要指標(biāo),其次存貨周轉(zhuǎn)比率為5、凈利潤率為12%作為績效考核的指標(biāo),要同時(shí)滿足這三個(gè)指標(biāo)員工才能得到績效工資。由于管理層與基層員工信息不對稱,導(dǎo)致基層員工認(rèn)為這三個(gè)指標(biāo)人為操控性強(qiáng),在實(shí)施的過程中產(chǎn)生抗拒抵觸的情緒,最后導(dǎo)致預(yù)算實(shí)施不理想。

        三、企業(yè)全面預(yù)算管理問題的改善措施

        為了使預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中發(fā)揮作用,針對目前企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中普遍存在的問題,本文提出以下幾點(diǎn)對策建議:

        (一)科學(xué)編制預(yù)算

        企業(yè)可根據(jù)自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)、發(fā)展方向等來編制預(yù)算的內(nèi)容,在預(yù)算編制的過程中,必須結(jié)合多個(gè)方面全面制定適合自己企業(yè)的預(yù)算模式和方法。首先,要以收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為主,收入預(yù)算是預(yù)算管理的中心,它既是市場活動(dòng)的預(yù)測,也是預(yù)算期間的經(jīng)營活動(dòng)計(jì)劃,關(guān)系到預(yù)算方案的合理性和實(shí)施性。在收入穩(wěn)定的狀態(tài)下,成本費(fèi)用預(yù)算將決定了企業(yè)利潤高低,必須制定完善的成本控制管理體制對成本費(fèi)用進(jìn)行管控。其次,在企業(yè)預(yù)算管理中,現(xiàn)金流量預(yù)算確保了企業(yè)在預(yù)算期間內(nèi)全部活動(dòng)的順利進(jìn)行,因此對現(xiàn)金支出必須要堅(jiān)決貫徹實(shí)事求是量入而出的原則。最后,選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法,預(yù)算編制的方法也比較多,各有各的優(yōu)缺點(diǎn),企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)境及戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行合理選擇。例如,彈性預(yù)算適用于市場價(jià)格、份額情況變動(dòng)大、未知因素多的企業(yè);而對于市場情況比較明確的企業(yè)適合采用固定預(yù)算。

        (二)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理

        全面預(yù)算管理的執(zhí)行力是預(yù)算管理過程中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),它能夠驗(yàn)證預(yù)算的準(zhǔn)確性,在執(zhí)行過程中都體現(xiàn)出預(yù)算的約束性。為了全面落實(shí)預(yù)算執(zhí)行力企業(yè)就要制定完善的預(yù)算管理體系和企業(yè)內(nèi)部控制體系,以此嚴(yán)格監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行,建立從上至下全員參與的執(zhí)行制度,將企業(yè)預(yù)算管理落實(shí)到位。在執(zhí)行預(yù)算的過程中,以財(cái)務(wù)部門為核心,采用滾動(dòng)預(yù)算將當(dāng)期實(shí)際發(fā)生及未來可能發(fā)生的銷售收入、成本費(fèi)用等都及時(shí)如實(shí)地反映在預(yù)算報(bào)告中,然后逐項(xiàng)進(jìn)行分析:預(yù)算目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),存在什么問題,哪些問題需要及時(shí)解決,剩余期間內(nèi)需要完成什么的目標(biāo)等等,將該報(bào)告上報(bào)給企業(yè)決策者,同時(shí)將該報(bào)告下發(fā)到各部門,讓各部門清楚本部門費(fèi)用預(yù)算的使用情況。只有在不斷地發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,解決問題的歷練中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,才能全面預(yù)算管理體系變得越來越完善。

        (三)正確認(rèn)識(shí)預(yù)算管理與績效的關(guān)系

        預(yù)算是聯(lián)系企業(yè)戰(zhàn)略與績效的工具,企業(yè)的預(yù)算管理是一個(gè)縱橫交錯(cuò)貫徹全面的系統(tǒng),預(yù)算與績效管理相互結(jié)合才能夠更加充分發(fā)揮其管控作用。為了發(fā)揮預(yù)算的管控作用,必須對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析和考核。以激勵(lì)為考核的預(yù)算,預(yù)算就會(huì)有執(zhí)行力;相反,考核有預(yù)算做基礎(chǔ),考核就變得有說服力。比如:某集團(tuán)根據(jù)不同崗位的業(yè)務(wù)情況,分別設(shè)立了月度業(yè)績獎(jiǎng)、創(chuàng)新獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng),另設(shè)年終績效獎(jiǎng)金,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和團(tuán)體給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)均以業(yè)績考核為依據(jù),將考核結(jié)果與責(zé)任人的利益聯(lián)系在一起,公開公正公示考核結(jié)果,激發(fā)全體員工全力以赴完成預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算管理既能夠促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又能夠體現(xiàn)所有員工在利益上的博弈,只有相互博弈,才能互相督促、互相約束,發(fā)揮員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性以達(dá)到共贏。

        (四)建立預(yù)算管理的新理念

        首先,建立預(yù)算管理以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)的新理念,發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)很大程度是基于企業(yè)的定位,把每個(gè)大目標(biāo)逐一分解到具體的小指標(biāo)上去,使短期的預(yù)算管理圍繞著企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略而進(jìn)行。其次,建立結(jié)合市場發(fā)展編制預(yù)算的新理念,企業(yè)要打開門來做預(yù)算,深入了解當(dāng)下市場的實(shí)際需求和本行業(yè)的未來發(fā)展?fàn)顩r,充分了解市場行情并且在做預(yù)算時(shí)要留有一定的余地,考慮市場中各種不確定性因素,這樣做出的預(yù)算容易被市場接受,也符合企業(yè)的發(fā)展需求,更經(jīng)得起市場的檢驗(yàn)。最后,建立面向未來和基本活動(dòng)分解編制預(yù)算的新理念,總預(yù)算至少應(yīng)該包括:財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,每項(xiàng)預(yù)算做到層層細(xì)分,預(yù)算指標(biāo)要明確合理、客觀公正,避免人為操控因素,易于被企業(yè)的員工接受。

        四、結(jié)語

        本文運(yùn)用理論分析與舉例論證相結(jié)合的研究方法,分別對企業(yè)預(yù)算管理中理念、編制、執(zhí)行、考核等重要環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行逐一分析,針對問題結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理體系提出一些改進(jìn)措施,意在促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理工作順利開展。預(yù)算管理沒有唯一的正確方式,也沒有固定的模式,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況和市場發(fā)展趨向,結(jié)合企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo),制定科學(xué)合理的預(yù)算,全面落實(shí)預(yù)算執(zhí)行,加強(qiáng)預(yù)算控制與分析,完善績效考核機(jī)制,不斷改進(jìn),這樣才能使全面預(yù)算管理的作用發(fā)揮得淋漓盡致,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡介:

        夏冬甜,江門市雷龍摩托車有限公司。

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