陳曉云

摘要：在石油銷售企業(yè)中實(shí)現(xiàn)全面的信息化辦公，不僅要求石油銷售企業(yè)在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上將實(shí)際技術(shù)與應(yīng)用思想融匯貫通，還要求石油銷售企業(yè)在新時代的發(fā)展形勢下科學(xué)、合理的過渡辦公模式，使企業(yè)在行之有效的管理系統(tǒng)中不斷的優(yōu)化自身、“破壞”重建，使企業(yè)符合現(xiàn)如今的市場發(fā)展需求與時代發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：信息化;石油企業(yè);ERP系統(tǒng)

前言：

隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人們的生活水平大力提高，石油資源的需求也與日俱增，石油銷售企業(yè)的靈活辦公成為了市場考量、發(fā)展中的重要一環(huán)，因此，提高石油銷售企業(yè)的辦公效率，不僅可以緩解傳統(tǒng)辦公模式下員工的工作操作繁瑣度，還可以大大的優(yōu)化現(xiàn)代化營銷管理模式，使石油銷售企業(yè)在時代洪流中完善提升、穩(wěn)扎穩(wěn)打。

1.完善石油銷售企業(yè)的信息化建設(shè)

在我國，目前的石油銷售企業(yè)已經(jīng)成功實(shí)施了ERP系統(tǒng)，并且基于信息技術(shù)的不斷提升，對于ERP系統(tǒng)的優(yōu)化也一直在不斷的推進(jìn)與落實(shí)，但是，細(xì)心觀察不難發(fā)現(xiàn)，我國石油銷售企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)后與其他國家的石油銷售企業(yè)所對比，仍然存在一些落后問題，整體的建設(shè)水平也相對偏低，缺乏完全集成化的信息管理系統(tǒng)，石油銷售企業(yè)中的人力、物力、財(cái)力仍是由單獨(dú)的管理部門進(jìn)行各自的獨(dú)立操作管理，這樣的管理運(yùn)營模式會使企業(yè)的整體發(fā)展速度變緩，不利于企業(yè)的整體穩(wěn)固向前，再加上一些業(yè)務(wù)操作仍然停留在人工運(yùn)行模式，自動化程度不高，那么一旦操作人員自身的素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)，就會對所負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)的運(yùn)行產(chǎn)生障礙影響。因此，在石油銷售企業(yè)完成全面的信息化實(shí)施，管理人員需要重視起來實(shí)施人員對產(chǎn)品的認(rèn)知程度、重視程度，對員工進(jìn)行定期的針對性培訓(xùn)，以使操作人員可以在合理、科學(xué)的培訓(xùn)建設(shè)中對信息化建設(shè)有完備的企業(yè)體制認(rèn)知，對于ERP系統(tǒng)可以熟練操作并正確使用，進(jìn)而協(xié)調(diào)項(xiàng)目的整體運(yùn)行。

2.應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)優(yōu)化營銷管理的流程與模式

ERP系統(tǒng)是指涵蓋企業(yè)采購、供應(yīng)、庫存顯示與客戶資料等的全面化、集成化信息系統(tǒng)，在現(xiàn)代的一些企業(yè)應(yīng)用中主要是以企業(yè)的整體發(fā)展理念為基準(zhǔn)，合理的結(jié)合企業(yè)定位將制造、財(cái)務(wù)、分銷以及其他相關(guān)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行融合管理，在系統(tǒng)中將分工明確又整齊劃一的業(yè)務(wù)模塊統(tǒng)一經(jīng)管，因此，在石油銷售企業(yè)中的ERP系統(tǒng)引進(jìn)應(yīng)用，主要是為了讓石油銷售企業(yè)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立一個石油銷售企業(yè)的自屬數(shù)據(jù)庫，取消一些不必要的繁瑣營銷環(huán)節(jié)，簡化、便捷的方便石油銷售企業(yè)的核心營銷業(yè)務(wù)開展，從而實(shí)現(xiàn)石油銷售企業(yè)的數(shù)據(jù)信息即時共享，并在信息獲取的過程中準(zhǔn)確、科學(xué)，最終實(shí)現(xiàn)信息流、資金流與物流的“三流合一”，使石油銷售企業(yè)在統(tǒng)一的信息系統(tǒng)中清楚、明確的對企業(yè)資源進(jìn)行合理的調(diào)配與管理，為石油銷售企業(yè)的營銷策略轉(zhuǎn)變提供快速化、簡潔化的轉(zhuǎn)換依據(jù)，不再因?yàn)楣芾砟Ｊ降姆爆嵟c守舊而在營銷管理上步履艱難，并且可以在統(tǒng)一規(guī)范化的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式下對石油銷售企業(yè)的各個分支機(jī)構(gòu)實(shí)行全面化、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范考核，將石油銷售企業(yè)的信息透明度與信息公開度在健全的系統(tǒng)運(yùn)行下再次提升，以此促進(jìn)石油銷售企業(yè)在企業(yè)營銷業(yè)務(wù)流程上的整體提高。

3.應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的安全共享

石油銷售企業(yè)借助ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)石油銷售企業(yè)的“三流合一”，需要石油銷售企業(yè)在平臺建設(shè)基礎(chǔ)上，對于石油銷售企業(yè)內(nèi)部的各個部門對應(yīng)的信息管理進(jìn)行明確的劃分與維護(hù)，責(zé)任到人，這樣，在石油銷售企業(yè)的信息共享過程中，信息共享的安全性可以得到一定程度的安全保障，并且，由于信息維護(hù)與管理的分工明確，在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的查詢、調(diào)閱時可以準(zhǔn)確、及時、一致的進(jìn)行信息快速傳遞，大大節(jié)約重復(fù)勞動，以此提升石油銷售企業(yè)建設(shè)信息化辦公模式的實(shí)際工作效率，并且，在石油銷售企業(yè)不斷建設(shè)信息化技術(shù)，以ERP系統(tǒng)為根基，大力完善企業(yè)的信息化建設(shè)，可以縮短石油銷售企業(yè)與國際范圍內(nèi)其他石油銷售企業(yè)的實(shí)際差距，提升我國石油銷售企業(yè)的國際競爭力，不斷的吸收最新、最當(dāng)下的石油銷售企業(yè)信息化建設(shè)資訊，在細(xì)節(jié)建設(shè)中提高網(wǎng)絡(luò)通訊的便捷度、安全度，數(shù)據(jù)信息共享的便捷度、安全度，在成功建設(shè)廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)等的基礎(chǔ)上，切實(shí)滿足石油銷售企業(yè)在信息共享時的信息流查詢或者視頻會議組織，完成業(yè)務(wù)板塊的無縫連接。

4.應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)構(gòu)建石油銷售企業(yè)的信息化企業(yè)文化

在石油銷售企業(yè)建設(shè)信息化辦公模式，并逐步落實(shí)ERP系統(tǒng)的完善與優(yōu)化，不僅需要營銷操作人員重視信息化管理，提升業(yè)務(wù)技能，最主要的是在石油銷售企業(yè)的整體信息化建設(shè)與發(fā)展中，引起領(lǐng)導(dǎo)層對于信息化辦公的足夠重視，使石油銷售企業(yè)的管理層明白信息化建設(shè)對于石油銷售企業(yè)整體發(fā)展的重要性，以此建設(shè)出石油銷售企業(yè)自屬的、特有的信息化企業(yè)文化，然后在良性的企業(yè)文化中以信息化的便捷來熏陶每一位身處其中的企業(yè)員工，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的層層遞進(jìn)、層層助推，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層真正意義上的意識到信息化辦公的優(yōu)勢與重要，可以在實(shí)際的工作過程中做出表率，身體力行。同時，在石油銷售企業(yè)建設(shè)信息化的過程中，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層與執(zhí)行層對于信息化企業(yè)文化建設(shè)都具有高度的統(tǒng)一性后，需要制定出詳細(xì)的企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)與發(fā)展目標(biāo)，以切實(shí)的信息化發(fā)展凝聚石油銷售企業(yè)的員工力量，為石油銷售企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)信息化提供強(qiáng)大的精神動力，保障石油銷售企業(yè)可以在確切的文化體系中以實(shí)際的戰(zhàn)略目標(biāo)、年度目標(biāo)助推自身。

結(jié)語：

綜上所述，在全球經(jīng)濟(jì)一體化的現(xiàn)在，石油銷售企業(yè)的發(fā)展不僅需要與高新技術(shù)緊密聯(lián)合，還需要在企業(yè)實(shí)際的管理營銷過程中，對于每一個細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)中的信息技術(shù)建設(shè)引起融合應(yīng)用重視，保障信息化辦公在實(shí)施過程中的優(yōu)化、完善，以此提升石油銷售企業(yè)的市場競爭力與綜合業(yè)務(wù)力，完成信息化為石油銷售企業(yè)發(fā)展的保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]牟家圓.大數(shù)據(jù)技術(shù)在石油化工銷售企業(yè)的應(yīng)用研究[J].石化技術(shù)，2019，26（12）：208-209.

[2]王宗濤.信息化建設(shè)提升石油銷售公司管理水平的思考[J].中外企業(yè)家，2019（24）：60.

[3]劉杰.互聯(lián)網(wǎng)+成品油銷售企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展[J].石油教育，2017（01）：19-22.