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        加強(qiáng)事業(yè)單位檔案安全管理的措施

        2020-09-07 07:57:22賈會(huì)娟
        寫真地理 2020年22期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位措施分析

        賈會(huì)娟

        摘?要: 在改革開放的新時(shí)期,我國(guó)發(fā)展十分迅速,為提升檔案安全管理效率和水平,促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展,闡述了檔案安全管理的意義和價(jià)值。其能夠體現(xiàn)單位管理水平,促進(jìn)單位健康發(fā)展,便于檔案資源查詢。但是事業(yè)單位檔案安全管理中存在一些問題,如對(duì)檔案管理缺乏重視,檔案人員素質(zhì)不高,管理硬件條件較差,檔案利用管理缺失。提出了加強(qiáng)事業(yè)單位檔案安全管理的措施,即提升重視程度,提升人員素質(zhì),加強(qiáng)硬件建設(shè),落實(shí)利用管理。

        關(guān)鍵詞: 事業(yè)單位;檔案安全管理;措施;分析

        【中圖分類號(hào)】G258.2?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A?【文章編號(hào)】1674-3733(2020)22-0295-01

        引言:事業(yè)單位在發(fā)展過程中會(huì)產(chǎn)生大量的資料數(shù)據(jù),開展合理高效的檔案管理工作,能夠?qū)Y料數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、整合、處理、歸類和存儲(chǔ),為各部門人員在開展相關(guān)工作時(shí)提供有效參考數(shù)據(jù),促進(jìn)工作開展更具高效性和完整性,為事業(yè)單位整體穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。但目前很多事業(yè)單位缺乏對(duì)檔案管理工作的重視度,管理內(nèi)容、管理模式及管理方法存在較強(qiáng)的不合理性,導(dǎo)致檔案管理工作在開展過程中極易出現(xiàn)檔案資料缺失、檔案丟失、檔案內(nèi)容有誤等情況。不僅會(huì)降低檔案管理工作開展質(zhì)量,還會(huì)影響其他部門工作的開展效率。需要事業(yè)單位管理人員針對(duì)檔案管理現(xiàn)狀作出分析,及時(shí)更新管理觀念,規(guī)劃管理內(nèi)容,完善管理流程,創(chuàng)新管理方法,為檔案管理工作的高質(zhì)量開展做好充足準(zhǔn)備。

        1?事業(yè)單位檔案安全管理中存在的問題

        1.1?管理理念落后

        從管理理念上看,很多事業(yè)單位在檔案管理過程中并沒有充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性和必要性,甚至有很多單位對(duì)《檔案法》的法律法規(guī)了解甚少,以至于很多事業(yè)單位的檔案管理并沒有得到有效的重視,檔案管理工作也缺乏秩序,難以落到實(shí)處。除此之外,由于對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足,在工作過程中,往往都更加注重檔案的收集、整理和保存,而忽視了檔案的充分開發(fā)和利用,從而嚴(yán)重影響其管理的有效性。

        1.2?檔案管理機(jī)制不健全

        盡管當(dāng)前許多事業(yè)單位都對(duì)檔案管理工作引起了高度重視,但在實(shí)際的管理中,還存在檔案管理機(jī)制不健全的現(xiàn)象。雖然檔案管理機(jī)制改革正在不斷推進(jìn),但由于改革力度小,改革效果還不好。信息化建設(shè)下的事業(yè)單位檔案管理,雖然使得管理過程更加便捷有效,但與之配套的機(jī)制改革稍顯滯后,制約了事業(yè)單位檔案信息化管理的發(fā)展。此外,現(xiàn)有的事業(yè)單位檔案管理,沒有建立起與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的管理機(jī)制,與社會(huì)發(fā)展存在明顯差距,難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,制約了檔案管理的信息化建設(shè)。

        1.3?檔案管理基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施不足

        事業(yè)單位檔案管理在開展過程中也需要配備完善的軟硬件設(shè)施,才能保障檔案管理工作以安全、穩(wěn)定、高效的方式開展。但目前大多數(shù)事業(yè)單位缺乏對(duì)檔案管理工作的資金投入,導(dǎo)致很多基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施建設(shè)不足,如缺乏監(jiān)控設(shè)備、紙質(zhì)檔案存放柜、專屬檔案資料室等。這些情況都會(huì)進(jìn)一步降低檔案管理工作的開展質(zhì)量和效率,使得檔案管理工作整體開展缺乏安全性和有序性。

        2?事業(yè)單位加強(qiáng)檔案安全管理的措施

        2.1?提升重視程度

        對(duì)于事業(yè)單位而言,檔案是其在發(fā)展中形成的寶貴資源,具有重要的實(shí)用價(jià)值和借鑒意義,因此,事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要提升思想認(rèn)知,給予檔案安全管理以高度重視,進(jìn)而提升管理效率和質(zhì)量。首先,主要領(lǐng)導(dǎo)要起到模范帶頭作用。主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),并且給予相關(guān)工作以支持和理解,在內(nèi)部形成良好的管理氛圍和環(huán)境。其次,制度作為開展各項(xiàng)管理工作的依據(jù)和準(zhǔn)繩。事業(yè)單位要結(jié)合自身特點(diǎn)和要求制定各項(xiàng)管理制度,保證制度的合理性、科學(xué)性,并將其落實(shí)到檔案安全管理中。制度并不是一成不變的,事業(yè)單位要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整,保證其操作性。

        2.2?強(qiáng)化檔案信息安全保障系統(tǒng)

        針對(duì)資源信息開展管理工作向來十分重要,尤其是在政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及社會(huì)發(fā)展的過程中都有著非常重要的作用。在信息快速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)更是如此,采取保障信息安全性的有效措施極為必要,只有使信息的安全性得到保障,才可以使檔案管理系統(tǒng)更加完善,同時(shí),這也是最基本的前提條件,所以應(yīng)該強(qiáng)化檔案信息安全保障系統(tǒng)。傳統(tǒng)的檔案管理模式雖然存在一些弊端,但不可否認(rèn)的是,傳統(tǒng)檔案信息管理中依然有一部分可取之處,因此,要多加利用,如傳統(tǒng)檔案信息管理嚴(yán)謹(jǐn)、有序的方式,在今天的信息時(shí)代中仍可以被采納。因此,將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案信息管理中不是要將其替代,而是對(duì)傳統(tǒng)檔案信息管理進(jìn)行升級(jí),以此滿足當(dāng)今社會(huì)的需求。

        2.3?重新組建檔案管理組織的架構(gòu)

        通過以上的討論得知,若想充分實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理方面的改革,就需要在它組織框架上大下功夫。對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的本身,可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)管理的信息化,對(duì)于組織結(jié)構(gòu)的改革,可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才歸入到管理組織的結(jié)構(gòu)中。然后大力培養(yǎng)專業(yè)人才、現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才與檔案管理人才,從而達(dá)到雙管齊下的目的。要不斷的引進(jìn)新技術(shù),吸引大量人才,進(jìn)而充分實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新。比如,單位需要積極引進(jìn)新型人才,注重管理團(tuán)隊(duì)的同時(shí),要對(duì)檔案管理工作人員的職業(yè)技能進(jìn)行考核,從而對(duì)職業(yè)技能不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行培訓(xùn),從本質(zhì)上提高檔案管理服務(wù)的工作質(zhì)量。除此之外,需要事業(yè)單位有意識(shí)的培養(yǎng)員工的創(chuàng)新性思維,改變以往的定型思路,從而讓員工積極的接受信息化改革浪潮下的新型管理模式,為檔案管理模式的平穩(wěn)過渡提供有力的保障。

        結(jié)語:綜上所述,事業(yè)單位檔案管理工作的高效開展可為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供有效推力。但目前檔案管理工作在實(shí)際進(jìn)行過程中還存在一些問題,需要當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)及檔案部門領(lǐng)導(dǎo)和管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的高度重視,通過增強(qiáng)檔案管理人員綜合能力、高效應(yīng)用信息技術(shù)、完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施、建立合理檔案管理制度等方式不斷優(yōu)化檔案管理流程,提升檔案管理信息化應(yīng)用水平,即使在機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革過程中,也能促使檔案管理工作在開展過程中更具合理性、高效性和有序性。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]?徐維欣.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的分析[J].中外企業(yè)家,2019,(36):107.

        [3]?邸攀峰.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2019,(22):94,96.

        [4]?閆晨煜.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式改革[J].辦公室業(yè)務(wù),2019,(18):118.

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