劉云

摘 要：檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌、保障人民群眾根本利益的重要事業(yè)，而檔案專業(yè)人員是推動檔案事業(yè)發(fā)展的基本依靠，也是專業(yè)技術(shù)人才隊伍的重要力量。最近，我們就如何吸引和培養(yǎng)檔案人才在本地檔案部門進行了調(diào)研，發(fā)現(xiàn)縣級檔案部門正面臨著檔案人才缺失，檔案員隊伍不穩(wěn)定，培訓(xùn)有限，知識更新不及時等情況。

關(guān)鍵詞：檔案人才;檔案培訓(xùn);信息化

一、檔案館人才管理現(xiàn)狀

20世紀以來，隨著新技術(shù)革命的浪潮對社會生活各個方面的不斷沖擊，整個社會的面貌正發(fā)生著深刻的變化，檔案工作也無例外的受到深刻的影響。社會生活網(wǎng)絡(luò)化、信息化進程的加快，對檔案工作也提出了更高的要求。如何實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化，成為檔案工作當(dāng)前和今后相當(dāng)長時期內(nèi)面臨的重大課題?？萍嫉陌l(fā)展和事業(yè)的進步離不開人才的支撐。就檔案事業(yè)的發(fā)展而言，我們檔案人才的力量相應(yīng)也要配齊配強，才能符合檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的要求，從而更好的服務(wù)社會大眾，為當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟的發(fā)展提供強有力的支持。然而落腳于現(xiàn)實，目前各地各級檔案館的發(fā)展并不均衡，有些縣級檔案館的檔案設(shè)備陳舊落后，檔案查閱方式效率低下，特別是檔案人才引進方面，仍面臨著檔案人才力量薄弱，系統(tǒng)性持續(xù)性培訓(xùn)難以為繼等難題，一定程度上制約了檔案事業(yè)發(fā)展與社會服務(wù)的現(xiàn)代化進程。

二、檔案部門人才引進與培育的難題

（一）專業(yè)人才缺。一是體現(xiàn)在檔案專業(yè)的人才。專業(yè)不對口的情況在檔案館非常常見，漢壽縣檔案館目前共有10名在編人員，其中沒有一名是檔案專業(yè)科班生。鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機關(guān)單位從事檔案管理的工作人員，也都是非檔案學(xué)專業(yè)。二是體現(xiàn)在信息化專業(yè)人才。在檔案管理轉(zhuǎn)型的趨勢下，在電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源規(guī)范的要求下，信息化專業(yè)人才對于推動檔案工作現(xiàn)代化有著很重要的作用，而小縣城對信息化人才吸引力低，縣檔案局目前沒有一名計算機專業(yè)畢業(yè)的同志，老同志對新事物接受速度慢，面對現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)和儀器，在理論層面已經(jīng)掌握的情況下，操作層面上仍有種無從下手的無力感。

（二）檔案隊伍不穩(wěn)定，人員流動性大。除了類似于檢察院、法院這種需要經(jīng)常查閱案卷的大單位檔案員能夠做到專人專職外，漢壽縣其它單位檔案管理員都是身兼數(shù)職，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理員流動性大，檔案人員隊伍極度不穩(wěn)定，去年是張三，今年變李四的現(xiàn)象突出。

（三）培訓(xùn)不到位，檔案專業(yè)知識更新不及時

1.縣級檔案部門培訓(xùn)力量弱，參加培訓(xùn)積極性不高。一是縣檔案館培訓(xùn)經(jīng)費不夠，人手也有限，漢壽縣檔案局最近一次組織縣直各單位檔案員集中培訓(xùn)都是兩年前，目前對各單位新任檔案員采取的也是流動性培訓(xùn)。二是縣直各單位參加培訓(xùn)積極性不強，對檔案工作重視度不高。目前漢壽縣各單位檔案整理大部分采取購買服務(wù)方式，移交專業(yè)的檔案服務(wù)機構(gòu)來歸整檔案，檔案員學(xué)習(xí)積極性也因此減弱。

2.培訓(xùn)有限，知識更新不及時。一是每年全省會組織檔案系統(tǒng)培訓(xùn)，但僅限于新入職的人員或者還未接受過培訓(xùn)的人員，對于現(xiàn)有的檔案人才來說，在繼續(xù)教育這一塊未能跟上，知識體系跟不上現(xiàn)代化的步伐。二是雖出臺的《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》要求企業(yè)、事業(yè)單位等應(yīng)當(dāng)“為檔案專業(yè)人員參加繼續(xù)教育活動提供經(jīng)費保障”，但是企業(yè)和事業(yè)單位對派送檔案工作人員參加系統(tǒng)性的脫產(chǎn)培訓(xùn)需要繳納培訓(xùn)費和食宿費是不樂意的心態(tài)，加上非強制性報名參加的原則，一般就不派人參加。

三、建議意見

（一）鼓勵本科院校增設(shè)檔案專業(yè)，積極探索館校戰(zhàn)略合作。目前全國僅28個高校在本科設(shè)立了檔案學(xué)專業(yè)，僅17所高校碩士點設(shè)立了檔案學(xué)。其中湖南高校中僅湘潭大學(xué)本科設(shè)立了檔案學(xué)專業(yè)。從頂層設(shè)計出發(fā)，在高校檔案學(xué)專業(yè)開設(shè)數(shù)量和招生規(guī)模上做好規(guī)劃，對促進檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高起到?jīng)Q定性作用。積極探索館校輸送模式，對于設(shè)立有檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)校與檔案館直接建立戰(zhàn)略合作，對口輸送優(yōu)秀學(xué)生來實習(xí)就業(yè)，既解決了檔案人才缺失問題又幫助應(yīng)屆畢業(yè)生解決就業(yè)難題。

（二）加大對檔案工作的宣傳力度。利用新聞媒介在更大的范圍內(nèi)宣傳，提高全社會對檔案工作的重視程度，檔案工作受到重視，企業(yè)和單位對于檔案整理工作也會更重視和配合，檔案從業(yè)人員的社會地位也會進一步提高。

（三）建立健全檔案人才庫。建立健全檔案人才補貼，出臺相應(yīng)扶持政策鼓勵更多檔案人才投身于檔案工作，落實檔案人才待遇，提高檔案人才社會地位，讓檔案人才有歸屬感和幸福感，才能留得住人才。

（四）檔案工作人員的繼續(xù)培訓(xùn)落實到位。通過缺什么補什么的短期培訓(xùn)和給予學(xué)習(xí)經(jīng)費補貼的方式鼓勵在職人員參加專業(yè)的函授學(xué)習(xí)等多層次、多渠道的繼續(xù)教育培訓(xùn)，提升檔案工作人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，培養(yǎng)出檔案行業(yè)所需專業(yè)人才。

參考文獻

[1] 《加強頂層規(guī)劃尋求檔案人才培養(yǎng)突破點》作者：王玉璘

[2] 《對檔案人才引進和培養(yǎng)的調(diào)查與思考》作者：袁國瑞張淑玲