王晗
摘 要:文章在分析鋼鐵企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用意義的基礎(chǔ)上,總結(jié)鋼鐵企業(yè)物流管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,提出了鋼鐵企業(yè)物流管理信息化發(fā)展具體措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:鋼鐵企業(yè);物流管理;信息化
1、引言
鋼鐵企業(yè)發(fā)展對于推動我國工業(yè)發(fā)展起到關(guān)鍵作用,在目前經(jīng)濟全球化和信息化的發(fā)展趨勢下,鋼鐵企業(yè)管理中也開始深入影響信息化技術(shù)來提升其生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益。尤其是在鋼鐵企業(yè)的物流管理中通過信息技術(shù)的應(yīng)用,結(jié)合現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展,完善鋼鐵材料的采購和產(chǎn)品銷售、內(nèi)部調(diào)度等環(huán)節(jié),提升物流工作效率以及訂單處理的精準度和速度,起到提升鋼鐵企業(yè)物流管理和運營成本的降低。
2、鋼鐵企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用意義
基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所構(gòu)建的物流管理信息系統(tǒng)是對鋼鐵企業(yè)中物流業(yè)務(wù)起到管理作用的重要工具,通過此系統(tǒng)的應(yīng)用,可以縮短企業(yè)運營中訂單簽訂到生產(chǎn)完成、發(fā)貨流程所消耗的時間,而且可以結(jié)合企業(yè)訂單和生產(chǎn)進度、產(chǎn)品庫存起到有效平衡控制的作用,同時也大大節(jié)省了人工作業(yè)強度、實現(xiàn)物流工作效率的提升,減少從訂單處理到產(chǎn)品發(fā)貨過程中的差錯,為企業(yè)日常運營管理提供實時信息,通過完善的信息鏈,實現(xiàn)企業(yè)運營成本的降低和運營效益的提升。
3、鋼鐵企業(yè)物流管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
3.1物流業(yè)務(wù)流程中的非增值活動數(shù)量較多
鋼鐵企業(yè)中的物流業(yè)務(wù)流程本身比較繁瑣,尤其是其中非增值業(yè)務(wù)數(shù)量的增加,影響了物流業(yè)務(wù)效率,造成信息難以有效傳遞的問題。加之目前鋼鐵企業(yè)中不同部門之間仍然存在相互獨立和各自為政的現(xiàn)狀,難以有效協(xié)調(diào)和銜接不同部門之間的工作內(nèi)容,導(dǎo)致出現(xiàn)物流業(yè)務(wù)流程中的決策遲緩和阻塞的問題。
3.2沒有有效落實統(tǒng)購統(tǒng)銷制度的問題
鋼鐵企業(yè)由于對原材料的需求量巨大,通常采取統(tǒng)購統(tǒng)銷的制度來統(tǒng)一采購原材料和備件,然后對生產(chǎn)的產(chǎn)品進行統(tǒng)一銷售。但是由于不同分公司之間的管理比較分散,難以及時向各個物流部門反饋不同顧客的需求,總公司也難以全程監(jiān)督和控制各個分公司的物流管理情況,造成了統(tǒng)購統(tǒng)銷制度難以有效落實并出現(xiàn)管理上的漏洞。
3.3缺乏與財務(wù)系統(tǒng)的有效信息集成
在目前鋼鐵企業(yè)的物流管理系統(tǒng)中通常沒有實現(xiàn)與財務(wù)軟件之間的信息集成,這就會使得在物流管理中涉及到財務(wù)數(shù)據(jù)時需要向財務(wù)軟件中手動輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。但是此種方式的工作量比較繁重,難以形成物流、信息流以及資金流之間的協(xié)調(diào)運作,影響了財務(wù)工作效率和準確性。
3.4沒有實現(xiàn)不同銷售網(wǎng)點和物流部件之間的信息共享和集成
在目前的鋼鐵企業(yè)物流管理中,沒有將各個銷售網(wǎng)點中的銷售信息和成品庫存信息向各個物流部門及時和準確反饋,因此無法對公司總部庫存情況進行實時和準確查詢,物流部門也無法實時和準確掌握銷售點的庫存情況,阻礙了各類物資的吊運和管理。
3.5物流管理信息化建設(shè)中缺乏對供應(yīng)鏈的信息化建設(shè)
在目前的鋼鐵企業(yè)物流管理中通常還是局限于傳統(tǒng)庫存、簡單庫存和運輸管理層面,沒有意識到物流管理可以為公司運營管理產(chǎn)生大的利潤,因此也就缺乏針對供應(yīng)鏈管理的信息化建設(shè)。主要表現(xiàn)在目前的鋼鐵企業(yè)內(nèi)部運行物流管理系統(tǒng)時,無法保證供應(yīng)商和客戶及時獲取采購信息、銷售信息以及庫存信息,難以在企業(yè)與供應(yīng)商和客戶之間形成良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,無法及時針對外部市場做出快速響應(yīng)和回復(fù)。
3.6缺乏對物流管理信息化的統(tǒng)一規(guī)劃
此問題主要表現(xiàn)在物流管理中的不同部門僅僅是負責自己的相關(guān)業(yè)務(wù)而表現(xiàn)出獨立性的特點,沒有做到不同部門之間的信息系統(tǒng)集成,也就是在目前計算機技術(shù)的快速發(fā)展形勢下以及公司規(guī)模在不斷擴大的形勢下沒有將物流管理系統(tǒng)與公司其他信息管理系統(tǒng)集成,難以滿足公司對物流管理的遠程控制需求。
4、鋼鐵企業(yè)物流管理信息化發(fā)展具體措施
4.1合理開發(fā)物流信息資源并重構(gòu)物流流程
為了滿足物流信息流動快速化和信息及時與準確的要求,需要保障物流工作流程的嚴格落實,同時通過重新組建物流流程來有效開發(fā)物流系統(tǒng)中不同組成部分的物流信息資源,實現(xiàn)物流信息化的關(guān)鍵目標要求,重新配置和利用物流系統(tǒng)資源,提升物流企業(yè)服務(wù)層次,充分發(fā)揮物流管理的積極作用。在上述物流流程重構(gòu)過程中需要改造其中不合理和不流暢的業(yè)務(wù)部門,充分挖掘有效的物流信息價值、完善整個物流系統(tǒng),還要重點重構(gòu)傳統(tǒng)的儲存?zhèn)}庫以及目前的物流配送中心和流通中心,通過對上述各類物流節(jié)點的重組和改造,保證相互之間流程和信息的統(tǒng)一性,實現(xiàn)物流作業(yè)信息化水平的提升。
4.2有效監(jiān)控物流信息
在基于信息化技術(shù)構(gòu)建物流信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,還要開發(fā)企業(yè)各個部門的信息共享,實現(xiàn)物流業(yè)務(wù)處理信息化,保證企業(yè)之間可以有效交換和共享信息,有利于對物流信息資源的有效開發(fā)和利用。此外,通過全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)和地理信息系統(tǒng)在物流管理中的應(yīng)用,可以準確定位物流實體的位置,加快信息和數(shù)據(jù)傳輸速度并保證傳輸?shù)臏蚀_性,豐富物流管理系統(tǒng)的功能,實現(xiàn)對整個物流流程和所有信息的實時監(jiān)控。
4.3打造高素質(zhì)的物流信息化管理隊伍
現(xiàn)代化的物流管理信息系統(tǒng)需要具有高技術(shù)水平的信息化管理人員,要求這些管理人員具有全新的物流管理理念和微顧客服務(wù)的理念,同時還要熟練掌握物流管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)原理和基本操作要點,具有非常嫻熟的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用技巧等。這就需要招聘具有相關(guān)專業(yè)知識的優(yōu)秀高校畢業(yè)生,而且要做好員工的崗前培訓(xùn)以及在職人員的定期培訓(xùn),及時更新所掌握的物流信息化技術(shù)內(nèi)容,保障此信息化管理系統(tǒng)作用的有效發(fā)揮。
5、結(jié)語
鑒于目前鋼鐵企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及信息化技術(shù)的發(fā)展水平,加快企業(yè)的物流信息化建設(shè),發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)功能來降低運營成本并提升經(jīng)濟效益則顯得尤為重要。這就需要針對目前鋼鐵企業(yè)物流管理以及信息化建設(shè)中的問題,從物流流程優(yōu)化、物流信息監(jiān)控以及人才培養(yǎng)等方面完善物流管理信息化建設(shè),充分利用企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)市場競爭力的提升。
參考文獻
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