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        基于KPI的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)芻議

        2020-08-27 08:37:28王寧
        全國流通經(jīng)濟(jì) 2020年17期

        摘要:關(guān)鍵績效指標(biāo)法是目前企業(yè)最常用的一種設(shè)計(jì)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系方法。本文對(duì)關(guān)鍵績效指標(biāo)的概念、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)原則和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)的分解進(jìn)行了簡要介紹,并以財(cái)務(wù)部為例模擬建立了企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo),對(duì)企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)方法具有一定的參考意義。

        關(guān)鍵詞:關(guān)鍵績效指標(biāo)體系;KPI;企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)

        中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):

        2096-3157(2020)17-0088-02

        全面預(yù)算、精細(xì)化及全面風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理的有力抓手,被稱之為管理“鐵三角”。全面預(yù)算作為管理“鐵三角”的重要組成部分,舉足輕重。而全面預(yù)算的最終落地離不開企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)及考核。關(guān)鍵績效指標(biāo)(簡稱KPI)是現(xiàn)代企業(yè)績效考核的重要手段,常被引入作為全面預(yù)算編制過程中的一個(gè)重要參考指標(biāo)。

        一、KPI基本概念

        企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),是指企業(yè)為了評(píng)價(jià)既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,以及企業(yè)各個(gè)部門、各位員工對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)貢獻(xiàn)程度進(jìn)行評(píng)判的過程。業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)作為企業(yè)實(shí)施激勵(lì)管理的重要依據(jù),是全面預(yù)算管理的落腳點(diǎn)。做好企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),建立績效考評(píng)體系,可實(shí)現(xiàn)價(jià)值驅(qū)動(dòng),引導(dǎo)員工持續(xù)創(chuàng)造產(chǎn)出。

        關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),是影響企業(yè)績效的關(guān)鍵指標(biāo),對(duì)企業(yè)當(dāng)前和未來發(fā)展起關(guān)鍵作用,通過分析企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)關(guān)鍵成果領(lǐng)域績效的特征,找出的最能有效影響企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的指標(biāo)。最核心的思想就是企業(yè)在創(chuàng)造價(jià)值過程中,可以通過20%的關(guān)鍵指標(biāo)來把握80%的績效,只要抓住與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)最緊密的20%的關(guān)鍵績效指標(biāo),就抓住了主要矛盾。

        二、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)的原則

        企業(yè)各個(gè)責(zé)任中心的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì),應(yīng)該遵循下列原則:

        1.與戰(zhàn)略的相關(guān)性

        指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)該以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以企業(yè)內(nèi)部管理層級(jí)為基礎(chǔ),層層分解落實(shí),將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化分解為各級(jí)管理者的任務(wù)目標(biāo)。這是一個(gè)從戰(zhàn)略目標(biāo)到關(guān)鍵成功因素再到關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的過程,三者關(guān)系如同金字塔,如圖1所示。

        圖1KPI與戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系

        2.平衡互補(bǔ)

        業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持指標(biāo)的均衡互補(bǔ)原則,指標(biāo)之間建立相關(guān)聯(lián)系,有機(jī)結(jié)合。如財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)、定量指標(biāo)和定性指標(biāo)、外部指標(biāo)和內(nèi)部指標(biāo)、長期指標(biāo)和短期指標(biāo)的均衡互補(bǔ),不能為了一個(gè)指標(biāo)而犧牲另一個(gè)指標(biāo)。

        3.目標(biāo)一致性

        企業(yè)的整體業(yè)績指標(biāo)要分解到各個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元,設(shè)計(jì)的指標(biāo)如果有問題,將導(dǎo)致業(yè)務(wù)單元管理者在制定決策時(shí)的局限性,僅僅考慮本單元的利益,而犧牲其他單元的利益,乃至企業(yè)整體利益。設(shè)計(jì)指標(biāo)體系應(yīng)該最大限度的協(xié)調(diào)單元之間、部分與總體之間的利益沖突,使各業(yè)務(wù)單元與企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。

        4.系統(tǒng)性

        評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績,多指標(biāo)多角度衡量,綜合評(píng)價(jià)整體情況。指標(biāo)既要能高度概括,也要能輔助說明;既要有戰(zhàn)略眼光,也要有戰(zhàn)術(shù)布局。

        5.可操作性

        選取的各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)容易被員工理解,資料的獲取應(yīng)簡單方便,實(shí)施者比較容易操作,提高考核工作的效率,不能讓考核占據(jù)大量的時(shí)間精力。

        三、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)分解

        業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)可以從企業(yè)層面、部門層面和個(gè)人層面三個(gè)層面層層分解。

        1.企業(yè)級(jí)關(guān)鍵指標(biāo)

        企業(yè)層的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),以企業(yè)整體為評(píng)價(jià)對(duì)象。首先要尋找企業(yè)的關(guān)鍵成功因素(CSF),實(shí)質(zhì)上就是將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行具體化。企業(yè)級(jí)KPI的制定尤其重要,因?yàn)楹罄m(xù)的KPI均根據(jù)企業(yè)級(jí)KPI來制定,若企業(yè)級(jí)KPI不合理,將導(dǎo)致后續(xù)可操作性差,甚至偏離初衷。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略部署制定企業(yè)的KPI,在制定時(shí)應(yīng)進(jìn)行深入調(diào)研、客觀分析,多方驗(yàn)證。

        2.部門級(jí)關(guān)鍵指標(biāo)

        部門層的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),是按照業(yè)務(wù)單元等標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)整體分成若干個(gè)子業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)單元,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),是對(duì)企業(yè)整體業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的分解、細(xì)化。部門層的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)可以按照其特點(diǎn)和職責(zé)范圍大小,劃分為投資中心、成本/費(fèi)用中心、利潤中心等。

        例如:將銷售部門認(rèn)定為利潤中心,銷售收入即外部銷售取得的收入,銷售成本根據(jù)財(cái)務(wù)部門的核算結(jié)果為準(zhǔn),將可控貢獻(xiàn)毛利作為評(píng)價(jià)的依據(jù),它反映了在利潤中心負(fù)責(zé)人權(quán)限控制范圍內(nèi)合理利用資源的能力。可控貢獻(xiàn)毛利=銷售收入-變動(dòng)成本-可控固定成本。

        參考稻盛和夫利用阿米巴經(jīng)營模式拯救日航的成功案例,按直升機(jī)進(jìn)行單機(jī)核算,將每架直升機(jī)設(shè)定為利潤中心,合理計(jì)算其在經(jīng)營過程中的收入和成本。其中收入包括直升機(jī)銷售、租賃、運(yùn)營等分類,成本包括直升機(jī)銷售成本、租賃成本和運(yùn)營成本。銷售成本為賬面歸集的各類費(fèi)用化支出,租賃成本包括資產(chǎn)折舊、采購利息支出、保險(xiǎn)支出等,運(yùn)營成本包括直升機(jī)運(yùn)營直接人工、直接材料、制造費(fèi)用、維修費(fèi)用等,在飛行部門的一般支出原則上列入直升機(jī)運(yùn)營成本。

        3.崗位級(jí)關(guān)鍵指標(biāo)

        個(gè)人層的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),可劃分為領(lǐng)導(dǎo)層次及一般員工層次。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層次的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)通常通過企業(yè)層面的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)進(jìn)行,如圖2所示。

        員工的績效指標(biāo)通常可以以下三個(gè)方面考慮:(1)企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃的任務(wù)與目標(biāo);(2)部門的工作任務(wù);(3)員工的崗位職責(zé)。

        通過將績效指標(biāo)逐層分解,最終落實(shí)到每個(gè)員工,可以讓員工明確自己的工作任務(wù)和目標(biāo),開展和改進(jìn)工作的途徑,通過與薪酬掛鉤,起到正向激勵(lì)作用。

        圖2不同層級(jí)的績效考核方式

        四、以財(cái)務(wù)部為例模擬建立企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)

        為了方便理解,以財(cái)務(wù)部為例建立一個(gè)企業(yè)層面、部門層面和個(gè)人層面的三級(jí)關(guān)鍵績效指標(biāo)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系,如表1~表5所示。

        五、其他應(yīng)注意的問題

        1.企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系的建立不可一蹴而就,初步關(guān)鍵績效指標(biāo)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系建立后,要進(jìn)行試運(yùn)行,試運(yùn)行階段要注意收集各個(gè)部門、員工的反饋意見,根據(jù)反饋的意見,進(jìn)行進(jìn)一步修改,不斷完善;最終完成指標(biāo)體系的建立。

        2.關(guān)鍵績效指標(biāo)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系中的每個(gè)關(guān)鍵績效指標(biāo),都要有明確的含義,沒有歧義,不論是個(gè)人還是企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),活動(dòng)主體必須對(duì)其有控制作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]財(cái)政府.管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第601號(hào)——關(guān)鍵績效指標(biāo)法(財(cái)會(huì)〔2017〕24號(hào)).

        [2]馬宜斌.KPI在國有企業(yè)績效管理中的應(yīng)用[J].管理觀察,2019,(19):34~35.

        [3]段波,周銀珍.關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的關(guān)鍵設(shè)計(jì)技術(shù)[J].中國人力資源開發(fā),2006,(05):59~61.

        [4]王秀萍,朱艷.基于阿米巴模式的績效指標(biāo)體系探討[J].財(cái)會(huì)通訊,2014,(28):12~14.

        作者簡介:王寧,供職于陜西航空產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司。

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