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        PDF減肥記

        2020-08-23 07:34:47鄒民
        電腦知識與技術·經驗技巧 2020年7期
        關鍵詞:頁面方向內容

        鄒民

        最近學校常常上網課,筆者下載的電子課本大部分都是PDF格式。這些電子課本問題不少,例如空白太多、方向不正、內容重復,需要編輯一下。下面筆者就談談如何讓這些PDF課本更好用,筆者使用的軟件是Adobe Acrobat X Pro。

        一、空白多——剪

        PDF(便攜式文件格式,Portable Document Format)是由Adobe Systems在1993年用于文件交換所發(fā)展出的文件格式。它的優(yōu)點在于跨平臺、能保留文件原有格式、開放標準,因此應用面很廣。筆者下載了小學語文課本附錄,準備打印出來。文件打開一看,空白太多(圖1),在手機上看起來字太小了,閱讀比較費勁。如果直接打印出來,空白內容太多,字也會很小。我需要裁切不需要的空白內容,點擊“工具→頁面→裁剪”,用框線選擇需要的部分,由于所有頁面格式都是一樣的,所以“頁面范圍”選擇“所有頁面”(圖2),回車確定后,頁面就裁剪完成了,所有頁面都留下了我需要的內容,現在無論是閱讀還是打印都方便了。

        二、方向不正——輕松旋轉

        有些時候下載的文件方向不正,可以旋轉一下。點擊“工具→頁面→旋轉”,旋轉方向可以選擇順時針90°、逆時針90°和180°,按需要選擇合適的旋轉方向。默認選擇所有頁面,也可以選擇部分頁面,點擊“確定”,就完成了所選頁面的旋轉(圖3)。

        三、提取所需的內容

        筆者在網上下載了整本英語課本,可是,文件太大,在手機上面查看速度也很慢,怎樣提取其中需要的內容呢?點擊“工具→頁面→提取”,選擇需要提取的頁面范圍。如果不想刪除原始的文件,勾選“提取頁面為單獨文件”(圖4),確定后所需內容就提取成單獨的文件了,原始的文件會保留下來。

        四、拆分文檔很簡單

        如果文件頁面太多,查看不方便,想把文件拆分成幾個,也很簡單。點擊“工具→頁面→拆分文檔”,可以按照頁數和文件大小進行拆分,確定后就完成了文件的拆分,圖中每10頁分成了一個文件(圖5)。

        五、編輯文件

        有些朋友想要編輯PDF文件的內容,可以使用Word軟件。打開這個文件,點擊“文件→另存為→Microsoft Word”,選擇合適的Word版本(圖6),就可以將該PDF文件保存為Word格式,再進行編輯了。當然編輯有一個前提,這個PDF文件必須是由文本制作的,而不是圖像制作的。如果是圖像制作的PDF文件,就需要用到OCR軟件了。

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