劉慶華(大慶油田有限責(zé)任公司試油試釆分公司 黑龍江大慶 163712)
現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下,雖然企業(yè)追求的最終運(yùn)營(yíng)目標(biāo)是所有者利益最大化,但由于企業(yè)所有者與眾多利益關(guān)聯(lián)者之間存在著錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,因此,企業(yè)的治理方向?qū)嶋H上已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)向了最優(yōu)化企業(yè)所有利益關(guān)聯(lián)者的利益。很顯然,在這種治理模式下,企業(yè)不但關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),也關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo),而且為了更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),自然也關(guān)注戰(zhàn)略成本管理。平衡計(jì)分卡作為應(yīng)用最廣泛的績(jī)效管理理論之一,同時(shí)也是基于企業(yè)戰(zhàn)略建立的、滿足企業(yè)戰(zhàn)略成本管理要求的有效管理工具。本文基于平衡計(jì)分卡理論探討了企業(yè)應(yīng)該如何構(gòu)建戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng),研究結(jié)果具有很好的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用意義。平衡計(jì)分卡將績(jī)效體系分成了四個(gè)基本維度,因此,基于其設(shè)計(jì)的戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)也應(yīng)該分為四個(gè)基本維度,并對(duì)每個(gè)維度進(jìn)行深入全面的邏輯分析,以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能并將系統(tǒng)細(xì)化為不同的子系統(tǒng)(客戶、財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、內(nèi)部流程)。
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,戰(zhàn)略成本并不是一個(gè)陌生的概念,而是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的成本管理模式,不但能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)提供明確的指引,還能夠提升企業(yè)的成本管理效率。實(shí)際上,傳統(tǒng)成本管理模式已經(jīng)逐漸與現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)實(shí)際脫節(jié),企業(yè)要想提升成本管理水平,必須結(jié)合自身的運(yùn)營(yíng)實(shí)際構(gòu)建戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)。
基于平衡計(jì)分卡構(gòu)建戰(zhàn)略成本管理體系,首先需要明確二者之間的關(guān)系,并以此為基礎(chǔ)保持二者之間的協(xié)調(diào)性與平衡性。實(shí)際上,當(dāng)前很多企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)之所以無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,很大一部分原因在于沒有協(xié)調(diào)好戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間的關(guān)系。本文認(rèn)為戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)應(yīng)具有動(dòng)態(tài)性并能夠?qū)崟r(shí)更新信息。
圖1 基于平衡計(jì)分卡構(gòu)建戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的基本架構(gòu)
如圖1所示,財(cái)務(wù)維度關(guān)注的是財(cái)務(wù)指標(biāo),也就是與企業(yè)成本收益相關(guān)的指標(biāo),主要衡量的是戰(zhàn)略成本管理是否實(shí)現(xiàn)了股東長(zhǎng)期價(jià)值的提高;客戶維度關(guān)注的是客戶滿意度指標(biāo),也就是客戶對(duì)企業(yè)提供的產(chǎn)品與服務(wù)是否滿意,主要衡量的是戰(zhàn)略成本是否實(shí)現(xiàn)了企業(yè)所有客戶滿意度的提升;內(nèi)部流程維度關(guān)注的是產(chǎn)品成本指標(biāo),也就是與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程開展順暢程度相關(guān)的指標(biāo),主要衡量的是戰(zhàn)略成本管理是否優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部流程;學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度關(guān)注的是人力資本價(jià)值指標(biāo),也就是企業(yè)人力資本的累積情況,主要衡量的是戰(zhàn)略成本管理是否實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資本的增值。很顯然,基于平衡計(jì)分卡構(gòu)建的戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)充分考慮了企業(yè)成本管理的各個(gè)方面,提升了企業(yè)成本管理的科學(xué)性與全面性。
上文已經(jīng)給出戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的基本架構(gòu),接下來應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)規(guī)劃以及所處的市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等確定戰(zhàn)略成本管理目標(biāo),并將設(shè)定好的目標(biāo)按照平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度進(jìn)行細(xì)分,建立整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)。之后為了提升目標(biāo)的針對(duì)性,企業(yè)還應(yīng)對(duì)各維度的戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)進(jìn)行二次、三次甚至多次細(xì)分,使每個(gè)職能部門、每個(gè)工作崗位的員工都能夠清楚了解自己承擔(dān)的工作責(zé)任。
戰(zhàn)略成本管理的本質(zhì)是為企業(yè)決策者提供制定戰(zhàn)略決策的支撐,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中鞏固自身的優(yōu)勢(shì),獲得可持續(xù)性發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。基于平衡計(jì)分卡理論,可以將戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)細(xì)分為四個(gè)基本維度,再對(duì)各維度的目標(biāo)進(jìn)行二次細(xì)分,具體的細(xì)分過程如圖2所示。
圖2 基于平衡計(jì)分卡構(gòu)建戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的目標(biāo)
實(shí)際上,企業(yè)構(gòu)建戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的目標(biāo)就是要提升成本管理水平,在同等收入條件下提升企業(yè)的利潤(rùn)總額,從而最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化的目標(biāo)。
如果以系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來分析,目標(biāo)實(shí)際上就是系統(tǒng)運(yùn)行最終希望實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。對(duì)于戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)來說,其運(yùn)行同樣也有需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)正是構(gòu)建系統(tǒng)的初衷。平衡計(jì)分卡將戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)分成了四個(gè)不同的維度,每個(gè)維度都有其自身的功能,各維度之間既具有一定的獨(dú)立性,也存在一定的相關(guān)性。各維度功能能夠保證整個(gè)戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,應(yīng)保證各維度功能的協(xié)調(diào)性。戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)每個(gè)維度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況都直接影響著戰(zhàn)略成本管理總目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)。在實(shí)際管理過程中,企業(yè)應(yīng)選擇一定的指標(biāo)來評(píng)價(jià)各維度功能的發(fā)揮情況,從而判斷其對(duì)戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)程度,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過程中存在的問題。
下面結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理情況來分析戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)目標(biāo)與維度功能兩者之間的邏輯關(guān)系,具體分析過程為:(1)設(shè)定系統(tǒng)四個(gè)基本維度的績(jī)效評(píng)價(jià)指數(shù) Zi,i=1、2、3、4。(2)結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)實(shí)際與戰(zhàn)略成本管理目標(biāo),選擇與平衡計(jì)分卡四個(gè)基本維度直接相關(guān)的成本影響指標(biāo),假定選擇的指標(biāo)個(gè)數(shù)為k。(3)為每個(gè)維度的指標(biāo)構(gòu)建關(guān)系矩陣,并剔除不同維度下具有高度相似性的指標(biāo),以降低評(píng)價(jià)的重復(fù)性,假定剔除的指標(biāo)個(gè)數(shù)為m, m<k。(4)假定每個(gè)維度精簡(jiǎn)之后的指標(biāo)為Xi,構(gòu)建相應(yīng)的關(guān)系矩陣,并計(jì)算四個(gè)基本維度的指數(shù)Zi,Zi=tiT(i∈(0,m])。(5)假定 βi是指標(biāo) i的權(quán)重系數(shù),那么指標(biāo)m及其權(quán)重系數(shù)可以表示為βi(i∈(0,m]),由此得出其對(duì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)的貢獻(xiàn)率為:f(x)=β1X1+β2X2+…+βmXm,計(jì)算得到的分值越高,表示該指標(biāo)的貢獻(xiàn)度越高。
通過上面的分析可知,四個(gè)維度的功能有效地支撐了戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不但能夠準(zhǔn)確衡量其對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)度,還能夠幫助企業(yè)管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前戰(zhàn)略成本管理過程中存在的問題,制定相應(yīng)的整改決策,進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,平衡計(jì)分卡不僅是績(jī)效考核工具,還是重要的管理工具。本文全面分析了基于平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)的企業(yè)管理系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上歸納了系統(tǒng)的具體功能。
企業(yè)開展的所有戰(zhàn)略成本管理工作都是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的,構(gòu)建戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)也不例外。實(shí)際上,企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)是由戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化而來的分目標(biāo),為了對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)說明,很多企業(yè)都使用了大量文字對(duì)其進(jìn)行敘述,但這種做法不但沒有使員工明確自己應(yīng)該承擔(dān)的戰(zhàn)略成本管理責(zé)任,反而使他們對(duì)工作流程以及職能產(chǎn)生了一定的誤解。而基于平衡計(jì)分卡構(gòu)建的戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)則具有戰(zhàn)略認(rèn)知功能,一切行動(dòng)以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為指引,不但能夠使員工明確自己的戰(zhàn)略成本管理責(zé)任,還能為其提供清晰的工作指引,激發(fā)其工作積極性。另外,戰(zhàn)略認(rèn)知功能還能提升企業(yè)戰(zhàn)略成本管理指令的執(zhí)行效率,使員工與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)保持高度一致。
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理目標(biāo),需要將員工的個(gè)人目標(biāo)與戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)有效地連接在一起,而平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略溝通功能恰好能夠發(fā)揮這樣的作用。當(dāng)全體員工明確自己的個(gè)人目標(biāo)與部門、企業(yè)戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)之間的關(guān)系時(shí),自然會(huì)在戰(zhàn)略成本管理的思想下開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),并時(shí)刻關(guān)注自己工作任務(wù)的完成情況。當(dāng)然,企業(yè)還應(yīng)做好各層級(jí)員工之間的戰(zhàn)略成本管理溝通工作,以保證內(nèi)部流程開展的順暢性。
基于平衡計(jì)分卡構(gòu)建的戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)能夠發(fā)揮出將管理目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)的作用。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展愿景與戰(zhàn)略制定戰(zhàn)略規(guī)劃,并通過戰(zhàn)略規(guī)劃將戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)分解細(xì)化至各職能部門與工作崗位,從而設(shè)定明確的戰(zhàn)略成本管理目標(biāo),并為實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃提供清晰的指引。
戰(zhàn)略反饋功能不但能夠反映出企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,還能夠反映出企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施過程中存在的問題,從而為管理者制定后續(xù)的改善決策提供有力支撐。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,基于平衡計(jì)分卡構(gòu)建的戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)并不是一成不變的,而是應(yīng)該隨著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況與市場(chǎng)環(huán)境的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以保證科學(xué)性與有效性,因此,戰(zhàn)略反饋功能就顯得尤其重要。
戰(zhàn)略成本管理理論與平衡計(jì)分卡理論存在一定的互通性,這也是本文基于平衡計(jì)分卡構(gòu)建戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的立足點(diǎn)之一。為了保證系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的全面性與穩(wěn)定性,本文認(rèn)為系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也應(yīng)該分為四個(gè)基本維度,以保證戰(zhàn)略成本管理的有效性與長(zhǎng)期性。
企業(yè)的高管層是戰(zhàn)略成本管理的最高指揮者,不但要確定評(píng)價(jià)戰(zhàn)略成本管理績(jī)效的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),還要區(qū)分不同變量對(duì)戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)的實(shí)際影響程度。如前所述,企業(yè)構(gòu)建戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)的目的是股東價(jià)值最大化,而這與平衡計(jì)分卡四個(gè)基本維度中的財(cái)務(wù)維度具有一致性。要想實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化,企業(yè)需要從以下兩方面入手:首先,改進(jìn)生產(chǎn)戰(zhàn)略。企業(yè)應(yīng)調(diào)整生產(chǎn)方式與方法,改善成本結(jié)構(gòu),提高資源配置效率。其次,改進(jìn)收入增長(zhǎng)戰(zhàn)略。企業(yè)應(yīng)提高營(yíng)業(yè)收入,創(chuàng)造更大的客戶價(jià)值。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)逐層分解與落實(shí)戰(zhàn)略成本管理目標(biāo),并對(duì)各成本責(zé)任中心的任務(wù)完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,考核與戰(zhàn)略成本管理相關(guān)的財(cái)務(wù)維度指標(biāo),從而全面了解戰(zhàn)略成本管理的具體情況。
客戶是企業(yè)收入的最終來源,企業(yè)應(yīng)將客戶作為戰(zhàn)略成本管理的另一個(gè)重點(diǎn),在滿足客戶實(shí)際需求的前提下降低成本,不能為了降低成本而盲目降低產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量。平衡計(jì)分卡的客戶維度恰好能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)這一層面指標(biāo)的評(píng)價(jià)。
企業(yè)內(nèi)部流程優(yōu)化的切入點(diǎn)可以分為兩類:第一類,目標(biāo)市場(chǎng);第二類,細(xì)分客戶。企業(yè)在生產(chǎn)階段必須與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,不但能夠保證生產(chǎn)原料供應(yīng)的穩(wěn)定性,還能夠獲得一定的價(jià)格優(yōu)勢(shì);企業(yè)在銷售階段必須與客戶保持良好的合作關(guān)系,不但要提供能夠滿足其真實(shí)需求的產(chǎn)品和服務(wù),還要根據(jù)其需求的變化對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感,畢竟企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程會(huì)對(duì)外部環(huán)境產(chǎn)生一定的負(fù)外在性,而這些負(fù)外在性是由全社會(huì)共同“埋單”的。負(fù)責(zé)任的現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)關(guān)注環(huán)境保護(hù)與能源節(jié)約,在戰(zhàn)略成本管理過程中注重內(nèi)部流程的優(yōu)化,剔除或者合并低效環(huán)節(jié),以保證自身與社會(huì)發(fā)展的可持續(xù)性。
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,人力資本是最重要的資本之一,只有這種資本不斷增值,企業(yè)的后續(xù)發(fā)展才有足夠的人員保障。平衡計(jì)分卡的一個(gè)基本維度就是學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),通過對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn)與再教育,提升其工作能力,進(jìn)而提升企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。而高素質(zhì)的員工在提升工作效率的同時(shí),還能夠降低企業(yè)的成本水平,這與戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)保持著高度的一致性。由此可見,以上四個(gè)功能模塊相互作用、相互影響,共同構(gòu)成了完整的企業(yè)戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)。