陳艷艷 劉金霞
[摘 要] 2016年以來,水電十一局以數(shù)字化梁場職工創(chuàng)新工作室為示范點,持續(xù)推進職工創(chuàng)新工作室創(chuàng)建工作,深入挖掘職工創(chuàng)新的潛能,創(chuàng)造了一系列優(yōu)秀成果。為了確保工作室的長效運行,結(jié)合工作實際,逐步建立健全管理體系,強化了過程管控,實現(xiàn)了職工創(chuàng)新工作常態(tài)化、持續(xù)性、廣泛性。
[關(guān)鍵詞] 職工創(chuàng)新工作室 管控 研究
中圖分類號:R197.323 文獻標志碼:A
一、研究背景
隨著職工創(chuàng)新工作室在單位內(nèi)部進行全面推廣,我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?,但是后勁不足的問題表現(xiàn)得非常明顯,具體表現(xiàn)為:
(一)管理模式粗放,在工作室日常管理過程中存在策劃滯后、資料收集整理不及時、成員管理不規(guī)范等問題。
(二)缺乏長效機制,“榮譽到手,創(chuàng)建到頭”的曖昧思想仍然存在,工作室運行缺乏長效管理,甚至在有的項目上,工作室被束之高閣,當成了參觀的示范點,而非成果的衍生地。
(三)職工思想被動的狀況依然存在,往往是問了就說,不問不說,歸根到底還是激勵不足、刺激不足。
(四)職工創(chuàng)新成果的進步性、可行性、效益型評審指標不夠清晰,導致主觀因素影響較大,未能建立客觀、量化、科學的指標體系。
從實踐經(jīng)驗來看,任何看似微不足道的合理化建議都有可能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟、社會效益,面對職工思維定式和思想僵化的情況,我們要著力做好“兩個變化”,一是改變思想,以黨政工團聯(lián)動機制激發(fā)職工創(chuàng)新創(chuàng)效的活力,大力弘揚“工匠”精神,培養(yǎng)主人翁意識,營造積極向上的良好氛圍;二是改變能力,讓職工合理化創(chuàng)新創(chuàng)意提案、評審成為一種可延續(xù)的持久性企業(yè)文化,培養(yǎng)更多有擔當善作為、高技能有素質(zhì)的職工,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。
二、管理控制
(一)組織保障
成立創(chuàng)新工作室工作小組。組長:項目經(jīng)理。副組長:項目工會負責人、總工;分局專業(yè)人員。組員:質(zhì)量人員、物資人員、技術(shù)人員、現(xiàn)場人員。其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員。
工作職責:負責制定創(chuàng)新工作計劃,推進創(chuàng)新項目的立項、申報、總結(jié)及推薦等工作;負責工作室的日常管理及創(chuàng)新項目目標分解、動態(tài)跟蹤等工作;組織各類專題會議、評審會議等,按照工作計劃對職工創(chuàng)新成果進行討論交流,對先進的管理理念、施工技術(shù)等進行優(yōu)化,真正達到節(jié)能降耗、綠色環(huán)保、降本增效、創(chuàng)造效益的目的;通過導師帶徒、集中培訓等形式,影響和帶動職工群眾充分發(fā)揮不同專業(yè)、不同崗位的專業(yè)技能優(yōu)勢,將理論知識和業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,實現(xiàn)互幫互助共同成長;加大職工創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化力度,縮短從創(chuàng)新成果到現(xiàn)實應(yīng)用的周期。全年向公司上報至少2—3項可用于推廣的創(chuàng)新成果,包括專利技術(shù)等。
(二)日常管理規(guī)范
1.建立健全職工創(chuàng)新工作室的各項規(guī)章制度,包括工作制度、學習制度、導師帶徒制度、經(jīng)費管理制度、會議制度、宣傳制度等。
2.加強職工創(chuàng)新工作室隊伍建設(shè),要選取一名經(jīng)驗豐富,能夠協(xié)調(diào)各方面資源,為工作室提供支持的綜合性人才作為負責人,主持工作室的日常工作,吸納在技術(shù)、業(yè)務(wù)方面有專長肯鉆研的人員作為骨干,通過職業(yè)規(guī)劃導航、導師帶徒等活動做好傳、幫、帶。對不主動參與項目創(chuàng)新人員,經(jīng)領(lǐng)導小組研究討論,及時調(diào)整出工作室團隊。
3.規(guī)范工作室基礎(chǔ)管理,確保硬件設(shè)施和軟件資源配備齊全,做好工作室人員檔案、創(chuàng)新項目各類過程資料的整理歸檔等工作。
4.建立創(chuàng)新工作室管理臺賬,做好工作室成員的協(xié)調(diào)溝通過工作,確保成員們有一定的時間,按照進度計劃組織團隊攻關(guān),集中推進項目實施。
5.及時做好創(chuàng)新工作室工作總結(jié)。項目部可借助每天開調(diào)度會的時間,將職工創(chuàng)新作為一項內(nèi)容,對職工提出的疑惑、問題、點子及時進行研討,通過交流探索新點子或者幫助他人完善想法,對關(guān)鍵性問題和“金點子”及時獎勵。
6.創(chuàng)新經(jīng)費主要用于支持項目部創(chuàng)新活動所需的支出,要嚴格履行申報審批手續(xù),接受審計部門監(jiān)督。
(三)創(chuàng)新項目管理
1.前期立項過程中,工作室所在項目部要積極配合人做好咨詢、論證工作,包括研究背景、研究內(nèi)容、費用測算以及預(yù)計收益等,確保課題立項科學可行、有一定的研究價值。
2.工作室所在基層工會根據(jù)評估結(jié)果向單位工會提出立項申請,單位工會會同相關(guān)職能部門到項目實地調(diào)研后,提出初審意見,審定后上報公司工會。
3.職工創(chuàng)新工作室創(chuàng)新項目列為公司科技項目的,按公司相關(guān)管理辦法施項目管理。
4.工作室推進創(chuàng)新項目實施過程中,需要按月將進度情況上報單位工會,對于過程中的突發(fā)性問題要及時報告,確因不可抗力因素或者其他問題導致項目終止的可以提出申請。
5.創(chuàng)新項目完成后,工作室要及時向單位工會提請驗收,并移交成果報告和驗收申請等資料,單位工會結(jié)合項目的專業(yè)類別(節(jié)能減排、綠色環(huán)保、工藝創(chuàng)新、降本增效、安全生產(chǎn)、四新應(yīng)用等),會同相關(guān)部門,對創(chuàng)新項目進行驗收,驗收合格后將項目完整資料報公司工會歸檔備案。
6.單位工會按季度公布職工創(chuàng)新工作室項目完成情況,指導工作室編制創(chuàng)新成果展示冊(文字和圖片等),介紹項目實施中的典型做法,以便實現(xiàn)成果推廣應(yīng)用。
(四)考核機制
為了確保職工創(chuàng)新工作室各項制度能夠正常執(zhí)行,初步建立了相關(guān)考核辦法,具體分為三類:
職工創(chuàng)新工作室考核,從工作室創(chuàng)建的硬件設(shè)施、制度等軟件資源對工作室進行客觀評價,由資料查閱和現(xiàn)場考核兩部分組成。
創(chuàng)新工作室成員考核,主要考量在工作室所取得的成績中成員的貢獻大小進行客觀評價。成員考核主要采取積分制考核,定期公布積分排行榜,對項目職工發(fā)現(xiàn)問題、解決問題或者既發(fā)現(xiàn)問題又解決問題的能力做出評價,且積分記錄進入個人檔案,具有連續(xù)性,不會因人員流動而消減。
創(chuàng)新成果考核評價,主要是工作室在施工生產(chǎn)、系統(tǒng)管理過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題以及總結(jié)深化的結(jié)果。評審的標準、創(chuàng)新成果應(yīng)該多元化,涉及技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)創(chuàng)新、QC小組、“五小”“四新”等方面。
(五)激勵機制
為了確保制度控制過程中的考核落實到位,必須建立配套的激勵措施。從施工單位實際來看,主要是建立項目——二級單位——公司三級激勵辦法,獎項及其額度要結(jié)合不同層面的考核要求來定。依據(jù)對職工創(chuàng)新工作室工作情況檢查考核的結(jié)果,按照管理分工,由二級單位、公司層面對先進創(chuàng)新工作室給予表彰。二級單位工會每年組織職工創(chuàng)新成果評審會,邀請公司參與,獎勵優(yōu)秀成果和先進個人,并積極促進成果轉(zhuǎn)化。
獎勵形式主要有日常獎勵、階段性獎勵和年終獎勵。
日常激勵。對于能夠發(fā)現(xiàn)問題或者提出建議的職工給予獎勵,利用日常調(diào)度會的時間,對問題或建議的大小、實用性及與生產(chǎn)結(jié)合的緊密度等進行甄別,決定獎勵額度50—100元不等,當天即時即地兌現(xiàn)。
階段性激勵。項目積分榜公布的職工一定周期內(nèi)累計得分最高的前三名,項目要給予一次性獎勵,獎勵額度不低于2000元。
年終激勵。對于能夠解決現(xiàn)場難點或關(guān)鍵性問題的人員獎勵額度具體參照難度系數(shù)或后續(xù)影響力等決定;難度系數(shù)可以根據(jù)國內(nèi)、集團公司內(nèi)、公司內(nèi)、甚至二級單位內(nèi)部相關(guān)技術(shù)攻關(guān)記錄來確定,等級不同,獎勵額度不同。
對于能夠取得良好經(jīng)濟效益的建議,具體參考收益大小等決定獎勵額度;由于有些創(chuàng)新成果投入使用后產(chǎn)生效益需要一個較長的周期,可以根據(jù)驗證過程資料進行獎勵,并最終參與年度評比獎勵。
其他激勵措施。工作室成員必須按規(guī)定完成授徒計劃,并實行年度考核、評測,對達到預(yù)期效果的師徒雙方,工作室將分別給予100—300元不等的專項獎勵。
(六)文化引領(lǐng)
1.公司范圍內(nèi)統(tǒng)一征集職工創(chuàng)新工作室徽標設(shè)計方案,統(tǒng)一標識,形成一種文化向心力;同時,以一種范式文化引導在其他項目乃至全公司范圍去推廣。
2.工作室宗旨為“激發(fā)潛能 創(chuàng)新發(fā)展”,即激發(fā)職工群眾創(chuàng)新創(chuàng)效潛能,創(chuàng)新工作思路、方式方法和管理模式,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)戰(zhàn)。
(七)合作體系
要增強與業(yè)務(wù)部門的合作關(guān)系,如職工創(chuàng)新與項目技術(shù)專利是相輔相成的關(guān)系,工作室為技術(shù)專利研究提供了很好的平臺;又如智能設(shè)備投入使用,不單單是在節(jié)能減排方面有效,在改善工作環(huán)境、保證工人安全方面也都取得了非常好的效果。按照市場規(guī)則和生產(chǎn)要求,通過項目合作與專項合作方式,向同類別施工項目提供技術(shù)成果轉(zhuǎn)化,促進成果深化研究,使得成果應(yīng)用價值得到推廣,最終為企業(yè)中心任務(wù)服務(wù)。
三、結(jié)語
建立職工創(chuàng)新工作室的長效機制,推進職工創(chuàng)新工作常態(tài)化、規(guī)范化、廣泛化是一項持久性工作,雖然取得了一定成績,但仍然需要實踐的檢驗。下一階段,工作室將緊密圍繞“履約創(chuàng)效”中心,進一步擴大創(chuàng)新工作室的工作范圍,黨政工團聯(lián)合動員,優(yōu)勢互補,逐步做到全員參與,把職工創(chuàng)新活動作為提升企業(yè)管理水平的一種手段和提高職工素質(zhì)的有效途徑,為公司發(fā)展提供有生力量,為全面提升綜合管理水平提供支持,助力“六三”戰(zhàn)略、“三百”行動任務(wù)目標的實現(xiàn)。