馬震安
通過COUNTIF函數(shù)和普通篩選實現(xiàn)。在B2單元格輸入函數(shù)公式“=COUNTIF(C:C,A2)”,向下填充到相應單元格;同樣,在D2單元格輸入函數(shù)公式“=COUNTIF(A:A,C2)”,向下填充到相應單元格。選定B1單元格(即“輔助列1”),點擊“排序和篩選→篩選”,點擊B1單元格處的下拉箭頭,只勾選“1”,確定后選定篩選出的A列數(shù)據(jù)單元格,設置好填充色,再次點擊B1單元格處的下拉箭頭,勾選“全選”;再點擊D1單元格處的下拉箭頭,只勾選“1”,確定后選定篩選出的C列數(shù)據(jù)單元格,設置好填充色,再次點擊D1單元格處的下拉箭頭,勾選“全選”。這樣,A列和C列中姓名相同的單元格就被標識出來了(圖2)。
只要將兩列在進行高級篩選時互相作為對方列的條件區(qū)域進行篩選后,對篩選結(jié)果填充顏色就可以了。選定A列數(shù)據(jù)區(qū)域,切換到“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊“排序和篩選→高級”,在彈出的窗口中選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”,“條件區(qū)域”處選擇C列數(shù)據(jù),將A列中篩選出的單元格進行顏色填充;接下來,選定A列中的任意數(shù)據(jù)單元格,在“數(shù)據(jù)”選項卡中點擊“清除”;選定C列數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊“排序和篩選→高級”,在彈出的窗口中選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”,“條件區(qū)域”處選擇A列數(shù)據(jù),將C列中篩選出的單元格進行顏色填充;最后,選定C列中的任意數(shù)據(jù)單元格,在“數(shù)據(jù)”選項卡中點擊“清除”,A列和C列中姓名相同的單元格就被標識出來了(圖3)。
條件格式法非常的簡單,只需要按住Ctrl鍵選中A列和C列的數(shù)據(jù)區(qū)域,在“開始”
選項卡,依次點擊“條件格式→突出顯示單元格顯示規(guī)則→重復值”,在彈出的窗口自定義填充顏色。這樣,A列和C列中姓名相同的單元格就被標識出來了(圖4)。