童樂安

1. PPT文稿變身指定分辨率圖片

雖然我們可以通過PowerPoint窗口的“文件”菜單“另存為”命令，將當(dāng)前打開的PPT演示文稿保存為某種格式的圖片，但是，在“另存為”窗口中，無論是在“工具”菜單下的“保存選項(xiàng)”，還是在“常規(guī)選項(xiàng)”中，均無法選擇保存圖片的分辨率，其分辨率大小只能沿用默認(rèn)值（圖1）。

那么，如果我們需要比默認(rèn)值更大或更小分辨率的一套圖片，該怎么做呢？其實(shí)，只需對(duì)注冊(cè)表中相應(yīng)的位置進(jìn)行修改，即可改變輸出圖片的分辨率。具體方法如下：

首先按下Win+R組合鍵，啟動(dòng)“運(yùn)行”框，然后在“運(yùn)行”框中輸入REGEDIT，回車后打開注冊(cè)表編輯器。在注冊(cè)表編輯器中依次導(dǎo)航到

“HKEY CURRENT USER＼Software＼Microsoft＼Office＼16.0＼PowerPoint＼Options”（圖2）。

接下來，右鍵單擊右側(cè)窗格空白處，然后選擇“新建→DWORD（32位）值”（圖3）。將新創(chuàng)建的DWORD（32位）值命名為ExportBitmapResolution。雙擊ExportBitmapResolution值，修改其數(shù)值數(shù)據(jù)：先將“基數(shù)”類型選擇為“十進(jìn)制”，然后輸入數(shù)值數(shù)據(jù)（例如96對(duì)應(yīng)以1280×720像素分辨率導(dǎo)出圖像）（圖4）。具體可以引用的數(shù)值數(shù)據(jù)以及其所代表的圖像分辨率見表格所示。

輸入所需的數(shù)值數(shù)據(jù)后，單擊“確定”。關(guān)閉注冊(cè)表編輯器并重新啟動(dòng)WindOWS，使更改生效。之后，在PowerPoint中另存的圖片，就以注冊(cè)表中所設(shè)值對(duì)應(yīng)的分辨率保存了。

2.PPT演示文稿變身PDF文檔

如果要將一份PPT演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文檔，對(duì)于使用Office 2019的用戶來說，我們可以使用其“文件”菜單的“另存為→PDF格式”，或“導(dǎo)出為PDF”來輕松解決。但是，如果仍在使用低版本的PowerPoint，無法直接保存或?qū)С鯬DF文檔，我們可以借助于免費(fèi)辦公軟件WPS Office 2019個(gè)人版的“PDFT具集”插件來完成任務(wù)。安裝WPS Office 2019個(gè)人版之后，會(huì)自動(dòng)在PowerPoint窗口中添加“PDF工具集”菜單，通過該菜單下導(dǎo)出PDF功能面板上的三個(gè)選項(xiàng)，可簡(jiǎn)單地完成導(dǎo)出、播放并分享PDF文檔的任務(wù)（圖5）。

3.PPT演示文稿變身視頻文件

如果演示目標(biāo)對(duì)象的電腦里沒有安裝PowerPoint，在將PPT文稿發(fā)給對(duì)方之后，是不是還需麻煩對(duì)方找個(gè)演示PPT的軟件呢？其實(shí)，我們只需先將PPT轉(zhuǎn)換為一個(gè)視頻文件，然后發(fā)給對(duì)方，這樣用電腦自帶的視頻播放器就能演示收到的視頻文件了。

將PPT文稿轉(zhuǎn)換為視頻文件，可以用PowerPoint的“另存為”命令。但是，當(dāng)PowerPoint不能滿足要求時(shí)（例如希望成批轉(zhuǎn)換PPT文件為視頻文件），還可以使用第三方免費(fèi)軟件PowerDVD Point Lite來完成轉(zhuǎn)換任務(wù)。

PowerDVDPoint Lite（http：∥www.digitalo fficepro.com/powerpoint/ppt-to-dvd-lite.html）具有將PPT演示文稿轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)DVD或視頻文件的兩個(gè)功能。下載并安裝PowerDVDPoint Lite，啟動(dòng)軟件后，在窗口中點(diǎn)擊“Convert to Video Files”（轉(zhuǎn)換為視頻文件）功能選項(xiàng)（圖6）。接下來，單擊“Add presentation”添加演示文稿，選擇要轉(zhuǎn)換的PPT演示文稿后，單擊Next按鈕。在下一屏中，指定保存轉(zhuǎn)換后文件的位置。之后，選擇目標(biāo)視頻格式。根據(jù)格式的不同，還可以選擇視頻分辨率、音頻模式等（圖7）。最后，點(diǎn)擊“Start Conversion”按鈕開始轉(zhuǎn)換。