馬震安

小提示

如果想讓“姓名”在第1列，只需要在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗口的“行”處，將“姓名”字段放在最上面即可。

首先，在工作表中選定所需要的數(shù)據(jù)，切換到“插入”選項卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出窗口的“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”處，選擇“現(xiàn)有工作表”，在“位置”處點(diǎn)擊“↑”，在現(xiàn)有工作表中的合適位置選擇一空白單元格，點(diǎn)擊“確定”。然后，在窗口右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”處勾選所有字段（圖2）。

隨后，將“列”處的“∑數(shù)值”字段拖動到“行”處，并在“行”處拖動“數(shù)值”字段到最上面;在數(shù)據(jù)透視表最上面的“求和項”處右擊，選擇“刪除總計”（圖3）。

接下來，在數(shù)據(jù)透視表的任意位置右擊，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”，在彈出窗口的“顯示”選項卡中勾選“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局”。這樣，數(shù)據(jù)透視表的布局就發(fā)生了變化（圖4）。

關(guān)閉窗口右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表選項”，選中整個數(shù)據(jù)透視表，復(fù)制，在合適的位置選中一空白單元格，執(zhí)行粘貼，粘貼時選擇“數(shù)值”，刪除原來的數(shù)據(jù)透視表;選中“值”這列，利用“替換”操作將“求和項：”替換成空格;點(diǎn)擊“查找和替換一定位條件”，在彈出的窗口選中“空值”，確定，在公式編輯欄輸入“=H2”（當(dāng)表格內(nèi)容從H2開始時），并同時按下Ctrl+Enter進(jìn)行填充;最后，再把表頭字段進(jìn)行相應(yīng)的更改就可以了（圖5）。