Terena Bell Charles
長期以來,人們都知道信息安全領(lǐng)域一直是人員不足,資金不足,疫情之前的確是這種情況。在當前經(jīng)濟低迷時期,信息安全領(lǐng)域面臨更大的壓力,研究公司Pulse在6月4日的報告中稱,目前23%的安全預算被凍結(jié),49%的預算被削減了。
那么,當CEO要求削減資源不足的預算時,首席信息安全官應(yīng)該從哪里下手呢?更具體地說,有沒有一種方法可以使這些削減措施在經(jīng)濟重啟后不會成為永久性的?首席安全官與顧問、供應(yīng)商和首席信息安全官相互交流,得出了以下最佳建議:
在人、過程和技術(shù)的金三角中,首先要看技術(shù)——也就是企業(yè)已經(jīng)擁有的軟件。Cyxtera聯(lián)邦集團總裁兼首席信息安全官Leo Taddeo指出,“應(yīng)找出在哪些地方可以通過創(chuàng)新來提高效率?!庇捎诤芏嗉夹g(shù)供應(yīng)商都在不斷地增加新功能,因此現(xiàn)在可能會在技術(shù)上有一些重疊,而這在初次使用時還不存在。以當前的端點保護套件為例,Taddeo指出,它可能還提供了重要的防病毒保護功能,“如果首席安全官認識到這兩方面都產(chǎn)生了成本,那么在此就可以節(jié)省成本?!?/p>
與其他部門合作,看看他們使用了什么技術(shù)。識別影子IT一直是個難題,所以應(yīng)從熟知的系統(tǒng)開始,尤其是那些應(yīng)用非常廣泛的系統(tǒng)。Taddeo說:“在現(xiàn)有的平臺上,比如Windows 10,就已經(jīng)具備了一些功能,首席信息安全官可以簡單地打開一項安全功能來降低風險?!?/p>
無論在哪里找到這些功能,消除工具冗余都是一種節(jié)約成本的措施,即使在預算恢復正常后,你也可能會保持這種做法。正如零信任網(wǎng)絡(luò)接入解決方案提供商Appgate Federal的總裁Greg Touhill所說,“首席安全官應(yīng)始終注意把握機會,目的是更高效和更安全——不管是否有疫情。”
分析平臺Sumo Logic的首席安全官George Gerchow認為,對于自己部門保留的工具,可以試著通過“與供應(yīng)商重新接洽,以確保能得到最好的價格”來降低成本。他說,“現(xiàn)在,每家供應(yīng)商都在竭力保護他們的客戶群,因此,單點解決方案將不得不降低價格才能與套件解決方案相競爭”,這意味著套件解決方案可能會在許可費用上打折。
供應(yīng)商ServiceNow的安全運營總經(jīng)理Jeff Hausman建議,如果可以的話,安全部門應(yīng)該從永久授權(quán)模式轉(zhuǎn)向訂閱模式,從而提高預算的靈活性。
Gerchow說:“對數(shù)據(jù)使用量進行收費的平臺將不得不在按數(shù)據(jù)類型和搜索頻率收費方面有所創(chuàng)新?!?/p>
服務(wù)提供商Bionic的首席執(zhí)行官Mark Orlando也提出了類似的建議:“任何基于數(shù)據(jù)量或者其他可變指標的技術(shù)許可,都應(yīng)該進行縮減。應(yīng)尋找降低許可成本的方法,可以通過減少不可操作或者已過時的數(shù)據(jù)源來實現(xiàn)——至少要整合或者共同確認支持合同,以找到技術(shù)重疊,這樣就可以要求減免付款?!?/p>
如果供應(yīng)商不愿意談判,Hausman和Gerchow都建議過渡到開源替代方案。
在當今環(huán)境下,與削減預算相關(guān)的諸多困難也有其積極的一面。Hausman說:“這是一個很好的時機來實現(xiàn)某些枯燥的安全操作的自動化?!北热缒切┨牟块T時間的所有手工工作。如果首席執(zhí)行官愿意花一點小錢來省一大筆錢,那這也許就是你的機會,讓你有理由購買一直想要的自動化工具。Hausman說:“任務(wù)自動化和流程編排是很容易實現(xiàn)的。”
Hausman建議首席信息安全官應(yīng)用80/20規(guī)則,這是一種商業(yè)理論,也被稱為帕累托原則(Pareto Principle),即80%的結(jié)果來自于20%的努力。Hausman建議反思一下:“你的部門最花時間的前五項工作是什么?”這些工作是否符合企業(yè)和部門的目標?他解釋說:“貨架式工作流程能夠安全地處理某些工作,例如,數(shù)據(jù)收集、優(yōu)先級排序,以及事件整合和補救措施分配等?!?/p>
這條建議可能對實現(xiàn)零信任網(wǎng)絡(luò)尤其有用,Touhill評論說,例如,在軟件定義周界防護方面的創(chuàng)新不但推進了戰(zhàn)略發(fā)展,“同時幫助削減了運營成本,因為這樣便能夠淘汰老舊的人力密集型技術(shù),如虛擬專網(wǎng)(VPN)和網(wǎng)絡(luò)訪問控制(NAC)系統(tǒng)”——這是一個有趣的想法,因為Pulse數(shù)據(jù)顯示,VPN可能是36%的網(wǎng)絡(luò)安全部門今年5月份都要上的“新預算項目”。
高管們現(xiàn)在可能不想看到有任何類型的支出,但如果他們對創(chuàng)造性思維持開放態(tài)度,那么可以嘗試通過人力資源部門為空缺的安全職位提供資金支持,說服他們采購能夠減少部門工作量的軟件。有些工具可能很昂貴,但要想一想企業(yè)的總成本是大于還是低于新員工的工資加福利?另外,這條建議還可以幫助你樹立一個先例——在預算恢復后購買一直想要的其他技術(shù)。
你要的是削減預算,然而意想不到的是,裁員幫你做到了——6月份的失業(yè)數(shù)據(jù)顯示,在疫情期間,有3000多萬美國人失業(yè)。在網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域,6月份的Pulse調(diào)查顯示,48%的數(shù)據(jù)安全部門在4月和5月份“因為新冠病毒而減少了員工人數(shù)”,40%的部門計劃在11月之前繼續(xù)裁員。
Bionic公司的Orlando說:“失去技術(shù)能力很強的團隊成員將對部門士氣產(chǎn)生持久影響,也不利于未來的招聘工作,因此,對于希望在危機過后保持某種能力不變的安全部門領(lǐng)導來說,裁員應(yīng)該是萬般無奈的最后選擇?!?/p>
疫情導致的經(jīng)濟危機終將會過去。當員工們急于處理健康問題、托兒問題,還擔心下一步可能被解雇的時候,如果此時還讓他們加班,這其實并不能培養(yǎng)員工的忠誠度。正如Touhill所指出的,人員、培訓和許可費用占用了大部分安全預算?,F(xiàn)在對你有意見的員工很可能會在疫情危機之后辭職,這會增加接替員工相關(guān)的人員和培訓成本。請記住,我們的目標是在不損害未來安全的前提下,現(xiàn)在就想辦法削減預算。
回到Hausman的講話,安全領(lǐng)導人時刻牢記自己的目標是非常重要的。Orlando說,不管什么時候決定裁員,總的策略是一樣的:“把安全部門的任務(wù)進行細分,確定你能承受哪些損失,而仍然可以完成工作。”說到底,把這一指導策略堅持下去就會知道,什么應(yīng)該削減,什么不應(yīng)該削減。
Terena Bell是一名自由撰稿人,他感興趣的主題包括聊天機器人、自然語言處理和其他人工智能等。
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https://www.csoonline.com/article/3566692/5-tips-for-cutting-budgets-in-a-crisis-without-hurting-security.html