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        醫(yī)院圖書(shū)館管理的信息化管理特點(diǎn)和措施

        2020-08-13 06:54:30孔敏敏
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2020年16期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館信息化醫(yī)院

        孔敏敏

        摘 ? 要:隨著時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展,我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生水平整體提升,醫(yī)院圖書(shū)館的數(shù)量不斷增加,管理理念和管理方法也不斷更新。醫(yī)院圖書(shū)館對(duì)于醫(yī)院發(fā)展而言有著直接的影響,主要因?yàn)獒t(yī)院圖書(shū)館中包含著許多醫(yī)院的發(fā)展歷史與醫(yī)生們的研究成果。近幾年來(lái),醫(yī)院圖書(shū)館立足于信息化發(fā)展潮流積極創(chuàng)新管理模式,深入優(yōu)化管理系統(tǒng),為工作人員提供高質(zhì)量、高效率、便捷化的閱讀體驗(yàn)。當(dāng)然,醫(yī)院圖書(shū)館在發(fā)展過(guò)程中也存在著各類(lèi)問(wèn)題,需要管理人員認(rèn)真分析問(wèn)題,認(rèn)真研究提高信息化管理質(zhì)量的創(chuàng)新方法。在本文中,筆者通過(guò)調(diào)查研究和深入分析,根據(jù)醫(yī)院圖書(shū)館信息化管理的特點(diǎn)和當(dāng)前存在的問(wèn)題,提出針對(duì)性措施,希望能給讀者帶來(lái)一定的閱讀價(jià)值和想象空間。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院圖書(shū)館 ?信息化管理

        中圖分類(lèi)號(hào):G250.76 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào):1674-098X(2020)06(a)-0191-02

        現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)信息化的迅速發(fā)展壯大,使得社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域都努力探索方式、方法積極與互聯(lián)網(wǎng)相融合。而在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域,醫(yī)院圖書(shū)館也要積極擺脫傳統(tǒng)管理窠臼,探索網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、信息采集、人工智能為一體的信息管理模式,進(jìn)一步提高醫(yī)院圖書(shū)館的整體管理水平。隨著醫(yī)療水平的提高, 醫(yī)院圖書(shū)館建設(shè)量也在增加[2]。由此一來(lái),既能促進(jìn)醫(yī)院工作者及時(shí)查找醫(yī)學(xué)信息、認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)學(xué)知識(shí),構(gòu)建出一整套適應(yīng)時(shí)代要求的新穎圖書(shū)館管理系統(tǒng);也在一定程度上營(yíng)造出良好的醫(yī)療氛圍,幫助病人早日恢復(fù)健康。

        1 ?醫(yī)院圖書(shū)館管理信息化的特點(diǎn)表現(xiàn)

        1.1 信息化水平高

        簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),醫(yī)院圖書(shū)館的信息化管理就是以先前的管理經(jīng)驗(yàn)和方法為前提,用信息化手段對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館內(nèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、館內(nèi)借閱情況、書(shū)籍館藏?cái)?shù)量等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行保護(hù),保證各類(lèi)數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。另外,對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館進(jìn)行信息化管理能夠供便捷的在短時(shí)間內(nèi)檢索出醫(yī)務(wù)人員所需要的各類(lèi)信息或書(shū)籍。

        1.2 信息安全性高

        作為醫(yī)務(wù)人員查找資料的數(shù)據(jù)庫(kù),醫(yī)院圖書(shū)館中往往保存著許多高質(zhì)量、高水平的參考數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)資料。這些資料對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)是十分重要的信息寶藏。因此,醫(yī)務(wù)管理人員必須,以保護(hù)數(shù)據(jù)信息安全為目標(biāo),利用信息化手段及時(shí)做好各類(lèi)信息及數(shù)據(jù)的安全管理工作。

        1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)功能完善

        數(shù)據(jù)庫(kù)功能的完善是醫(yī)院圖書(shū)館管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)與前提[3]。完善數(shù)據(jù)庫(kù)的各項(xiàng)功能能夠幫助醫(yī)院圖書(shū)館更好的進(jìn)行信息化建設(shè)。因此,在具體工作過(guò)程中,相關(guān)技術(shù)人員必須將信息化技術(shù)與資料存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)檢索、信息整理結(jié)合在一起,既能提高信息檢測(cè)的效率,又能完整的保存數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,各類(lèi)信息更新速度快,應(yīng)定期搜集豐富的內(nèi)容來(lái)完善醫(yī)院圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù),提升醫(yī)院圖書(shū)館信息化水平。

        2 ?醫(yī)院圖書(shū)館信息化管理現(xiàn)存的問(wèn)題

        2.1 缺乏專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的管理人員

        作為一個(gè)綜合性場(chǎng)所,醫(yī)院圖書(shū)館也需要掌握各類(lèi)技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人員,比如掌握醫(yī)療衛(wèi)生知識(shí)的醫(yī)護(hù)人員,掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的技術(shù)人才,掌握經(jīng)營(yíng)管理方面才學(xué)的專(zhuān)業(yè)人員。另外,圖書(shū)館也要定期安排相關(guān)的課程培訓(xùn),幫助工作人員及時(shí)了解并掌握計(jì)算機(jī)程序及相關(guān)軟件的應(yīng)用。但就目前情況來(lái)看,很多醫(yī)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平較低,使得醫(yī)院圖書(shū)館信息化管理水平有待提升。

        2.2 缺乏足夠的資金投入

        醫(yī)院圖書(shū)館作為一個(gè)提供公共基礎(chǔ)服務(wù)的重要場(chǎng)所,大部分資料都是為人民服務(wù)的免費(fèi)資源。即使沒(méi)有穩(wěn)定的收入來(lái)源,圖書(shū)館也要及時(shí)更新館內(nèi)的信息資源。因此,許多高層領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到醫(yī)院圖書(shū)館對(duì)醫(yī)院建設(shè)的重要性,對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)沒(méi)有投入足夠的資金,不能及時(shí)幫助圖書(shū)館進(jìn)行設(shè)施完善、體系運(yùn)行和圖書(shū)維護(hù)等各類(lèi)工作。

        2.3 未能有效地實(shí)現(xiàn)資源共享

        醫(yī)院里有不同的部門(mén)和科室,這些部門(mén)和科室都有一定的獨(dú)立性,他們之間缺乏溝通交流和密切合作,患者在就診時(shí)也是根據(jù)自身需求選擇相應(yīng)的科室。這就導(dǎo)致很多部門(mén)和工作人員之間缺乏信息交流、資源共享的意識(shí),沒(méi)有將自己得到的優(yōu)質(zhì)信息分享給醫(yī)院里的其他工作者,這也導(dǎo)致圖書(shū)館信息資源利用率較低。

        3 ?醫(yī)院圖書(shū)館信息化管理的措施分析

        3.1 配備新型管理技術(shù)

        在進(jìn)行圖書(shū)館信息化管理過(guò)程中,工作人員要不斷學(xué)習(xí)并提升技術(shù)管理能力。首先,圖書(shū)館工作人員要定期參加技術(shù)培訓(xùn)并認(rèn)真學(xué)習(xí)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下如何通過(guò)計(jì)算機(jī)操作對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行管理和分類(lèi);其次,工作人員還應(yīng)積極探索并創(chuàng)新圖書(shū)館的新型管理技術(shù),增強(qiáng)管理質(zhì)量,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);第三,工作人員要善于結(jié)合新型管理技術(shù)來(lái)挖掘傳統(tǒng)管理模式中無(wú)法觸及的領(lǐng)域,從而提升館內(nèi)信息化管理水平和效率。

        3.2 打造專(zhuān)屬網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)

        在醫(yī)院的信息化管理過(guò)程中,為保證圖書(shū)館將自身優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大,必須要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況建立醫(yī)院圖書(shū)館的專(zhuān)屬信息服務(wù)平臺(tái),以此滿足使用者的各類(lèi)需求。首先,醫(yī)務(wù)人員要通過(guò)多種渠道大力宣傳該平臺(tái),如微信公眾號(hào)和手機(jī)APP的推廣。工作人員可以在下載手機(jī)APP后及時(shí)的查閱圖書(shū)館內(nèi)的館藏文獻(xiàn),也可以在網(wǎng)絡(luò)公眾平臺(tái)上及時(shí)了解醫(yī)院的最新資訊;其次,醫(yī)院要完善移動(dòng)信息交流平臺(tái),充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)搭建出完備的信息服務(wù)系統(tǒng),帶動(dòng)醫(yī)務(wù)人員根據(jù)自己的真實(shí)需求上傳借閱表,管理人員通過(guò)對(duì)不同人的借閱情況的系統(tǒng)分析制定出每個(gè)人的專(zhuān)屬檔案,并為其推薦合適的文獻(xiàn)資料,從而促進(jìn)醫(yī)院圖書(shū)館信息管理水平的提升。

        3.3 強(qiáng)化咨詢與借閱服務(wù)

        將信息分析技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)館中, 可為數(shù)據(jù)分析提供更為高端的服務(wù), 進(jìn)而為醫(yī)務(wù)人員提供個(gè)性化服務(wù)[4]。為了能夠及時(shí)滿足借閱者的要求,圖書(shū)館工作人員應(yīng)通過(guò)街頭問(wèn)卷調(diào)查、微信公眾號(hào)推送、qq空間推廣、電話聯(lián)系等多種方式定期了解不同人對(duì)醫(yī)院文化、醫(yī)療服務(wù)、文獻(xiàn)查詢、健康知識(shí)等各方面的了解情況,為他們提供更多個(gè)性化服務(wù),從而幫助當(dāng)?shù)鼐用褡龊冒踩雷o(hù),提前預(yù)防各類(lèi)疾病的產(chǎn)生,提高自身安全意識(shí)。

        3.4 建設(shè)優(yōu)質(zhì)管理隊(duì)伍

        工作人員的具體工作情況對(duì)醫(yī)院圖書(shū)館的信息化管理水平起著決定性作用。作為醫(yī)院高層必須高度重視醫(yī)院專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的建立。第一,在工作人員招聘時(shí),應(yīng)制定全面詳細(xì)的招聘要求,不僅要選拔思想道德水平高,專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握扎實(shí)的拔尖人才,也要考慮該人才是否具有豐富的圖書(shū)館管理經(jīng)驗(yàn);第二,醫(yī)院圖書(shū)館也要定期對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),不斷提升工作人員的操作水平和專(zhuān)業(yè)能力;除此之外,不同醫(yī)院之間也要互相學(xué)習(xí),在合作與借鑒中共同進(jìn)步、互惠雙贏。

        4 ?結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代,應(yīng)充分重視信息技術(shù)在我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域中的運(yùn)用,從而幫助解決綜合管理能力低下、信息傳遞不精確,工作人員素質(zhì)較差等各類(lèi)問(wèn)題。圖書(shū)館在促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展方面起到了非常重要的作用。而在醫(yī)院圖書(shū)館管理中積極探求信息化管理手段,對(duì)提升醫(yī)院整體水平具有深遠(yuǎn)意義。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 鄭秀敏.醫(yī)院圖書(shū)館管理的信息化管理特點(diǎn)與措施研究[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016(33):283-284.

        [2] 蔣杰.探究醫(yī)院圖書(shū)館的信息化管理特點(diǎn)與措施[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(23):55.

        [3] 劉國(guó)屏.醫(yī)院圖書(shū)館管理的信息化管理特點(diǎn)與措施[J].科技視界,2013(33):260.

        [4] 殷濤.醫(yī)院圖書(shū)館管理的信息化管理措施分析[J].低碳世界,2017(13):259-260.

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