劉 莉

(福田區(qū)圖書館，廣東 深圳 518000)

1 引 言

文化是人民的精神家園，是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的強大推動力，是民族復(fù)興的重要標(biāo)志。隨著政府對公共文化程度的重視程度不斷提升，對圖書采購經(jīng)費的投入力度也逐漸加大。以湖北省圖書館為例，2009—2013年的購書經(jīng)費分別為500萬元、500萬元、800萬元、2 000 萬元、2 400 萬元，平均增速為24%，今后每年的購書經(jīng)費還會穩(wěn)步上漲[1]。中東部地區(qū)圖書館，尤其是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的深圳地區(qū)，在“圖書館之城”發(fā)展三年起步階段內(nèi)，各圖書館的文獻(xiàn)增長率要求是7%。隨著市民閱讀需求的加大，《“十二五”規(guī)劃》中明確要求各圖書館文獻(xiàn)年增長率不低于9%，全市年人均購書經(jīng)費不低于6元。截至2015年底，全市各級公共圖書館圖書藏量達(dá) 2 890 萬冊(含紙質(zhì)圖書和電子圖書)，文獻(xiàn)資源購置經(jīng)費 7 806.65萬元(含紙質(zhì)圖書和電子圖書)，全市人均購書經(jīng)費6.86元[2]。

隨著新書的增加，很多公共圖書館的圖書架位日趨滿架。為保持公共圖書館藏資源“吐故納新”的活力，公共圖書館新書上架和舊書下架成為常規(guī)工作。下架圖書何去何從，成為焦點問題。這些下架的圖書涉及科技、經(jīng)濟(jì)和文化等諸多領(lǐng)域可被再次使用。

堅持節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境的基本國策，推動形成綠色發(fā)展方式和生活方式是貫徹新發(fā)展理念的必然要求。目前，高校圖書館已經(jīng)開始實施教科書循環(huán)利用工作，公共圖書館在圖書循環(huán)利用方面的案例較少。為順應(yīng)時代的潮流，公共圖書館也應(yīng)積極探索公共圖書館下架圖書的循環(huán)利用路徑，有目的、有計劃、有步驟地進(jìn)行圖書下架，構(gòu)建圖書循環(huán)利用模式，盤活資源，踐行“綠色發(fā)展，循環(huán)利用”的理念，避免經(jīng)濟(jì)資源和文化資源的雙重浪費。

2 公共圖書館進(jìn)行圖書循環(huán)利用的必然性

納入公共圖書館循環(huán)利用的圖書主要是因圖書架位不夠擺放新入藏的圖書而“被迫”下架的圖書，出版日期、入藏時間新，外觀好，內(nèi)容符合現(xiàn)代讀者的閱讀需求。圖書館新舊圖書上下架管理對圖書館功能的發(fā)揮具有重要意義，有效的管理不僅能促進(jìn)圖書館情報事業(yè)的發(fā)展，還能提高讀者的閱讀體驗[3]。

2.1 有利于提高館藏圖書質(zhì)量，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

互聯(lián)網(wǎng)時代，科技的進(jìn)步加速了人類知識更新速度。文獻(xiàn)作為知識的載體，特別是有些科技類文獻(xiàn)(如計算機類、醫(yī)學(xué)類)的內(nèi)容在不斷老化，文獻(xiàn)老化降低了圖書館的藏書質(zhì)量。在及時補充新書的基礎(chǔ)上，各公共圖書館根據(jù)各自的性質(zhì)和職能下架圖書，使留在書架上的圖書更具時效性和實用價值，進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

2.2 有利于節(jié)省書庫空間，提高圖書利用率

公共圖書館的藏書空間有限，每年都在補充新增館藏，書架位緊張，導(dǎo)致新書上架難、倒架難、管理難。下架圖書能騰出一定的館藏空間，使公共圖書館在有限的空間內(nèi)提供更多符合當(dāng)代讀者多元化閱讀需求的新書，從而提高館藏資源的利用率。

2.3 有利于開展館藏分析，改進(jìn)圖書采購工作

在文獻(xiàn)資源以“用”為主的公共圖書館，一部分圖書長期滯留在書架上無人問津，通過下架這類圖書并分析藏書滯架的原因，將讀者利用藏書的情況反饋給圖書采編部門，從而有利于及時修正和調(diào)整采訪原則、范圍以及有關(guān)品種的復(fù)本數(shù)等[4]。

3 公共圖書館圖書循環(huán)利用的意義

循環(huán)經(jīng)濟(jì)是一種資源節(jié)約戰(zhàn)略，它是以“減量化、再使用、資源化”為原則，以提高資源利用效率和減少廢棄物排放為目標(biāo)的一種經(jīng)濟(jì)模式。“循環(huán)經(jīng)濟(jì)的根本目的是在經(jīng)濟(jì)流程中盡可能地減少資源投入，系統(tǒng)地避免和減少廢棄物的排放量?！盵5]公共圖書館下架圖書的循環(huán)利用正是遵循了這一經(jīng)濟(jì)原理，將下架的圖書進(jìn)行分類整理，提供給需要圖書的圖書館和企業(yè)進(jìn)行再次利用，以最小的資源和環(huán)境代價，獲得最大的社會效益。

3.1 保護(hù)環(huán)境

一本書就是一棵樹，一摞書就是一片林。圖書是由紙張組成的，木材是制造紙張的原料，造紙工業(yè)是一個產(chǎn)量大、用水多、污染嚴(yán)重的輕工業(yè)。生產(chǎn)1噸紙需要100噸凈水、600千瓦時電、3立方米木材、1.2噸煤和300公斤化學(xué)原料，在生產(chǎn)紙的過程中還會造成35%的水污染。下架圖書的循環(huán)利用，能減少大量的造紙生產(chǎn)，同時也減少了造紙生產(chǎn)對環(huán)境的污染，達(dá)到節(jié)能減排的目的。

3.2 節(jié)約資源

政府每年給圖書館投入經(jīng)費采購館藏圖書，年復(fù)一年，圖書架位越來越滿，產(chǎn)生了下架圖書。如果這些下架圖書不能重復(fù)利用，被丟棄或當(dāng)作廢紙賣掉，極大地降低了圖書本身的價值。如果有 10 000 冊下架圖書，按圖書40本/元計算，當(dāng)初財政投入40萬元采購。當(dāng)圖書剔舊完成報廢手續(xù)后拍賣出去，即便按每斤1元計算，與購入價格相比仍相差懸殊，這造成了文化資源與經(jīng)濟(jì)資源的雙重浪費。

3.3 共享資源

資源共享就是將圖書進(jìn)行高效整合，共享共用。由于各級政府財政投入經(jīng)費的不同，在地區(qū)內(nèi)會產(chǎn)生新增館藏的差距。有些公共圖書館經(jīng)費充足，新增圖書速度快；有些公共圖書館經(jīng)費不足，新增圖書速度慢，甚至還不能滿足讀者的閱讀需求。將發(fā)達(dá)地區(qū)的下架圖書調(diào)撥給館藏圖書匱乏的圖書館使用，實現(xiàn)資源共享，達(dá)到館藏平衡，提高體系內(nèi)文獻(xiàn)資源的流通效率，從而滿足不同地區(qū)讀者的多元化閱讀需求。

4 公共圖書館圖書循環(huán)利用實踐

深圳市福田區(qū)圖書館于1999年成立，以建設(shè)“圖書館之區(qū)”為目標(biāo)，在全市首創(chuàng)以區(qū)圖書館為中心的“總分館制”管理與服務(wù)新模式，建立了“1個區(qū)級館+10個街道分館+87個社區(qū)分館+5個直屬主題館+5個合作共建館”的總分館網(wǎng)絡(luò)體系，紙質(zhì)文獻(xiàn)總藏量已達(dá)200萬冊。福田區(qū)財政每年撥款300多萬元，新增圖書約9萬冊。由于福田區(qū)圖書館總分館的館藏面積較小，圖書逐年增加，現(xiàn)80%的書架處于滿架狀態(tài)，每年下架圖書約有3—4萬冊。這些下架圖書如果全部打包堆放到倉庫里，一是占用空間，在福田區(qū)圖書館沒有固定書庫存放的情況下，還要產(chǎn)生租用倉庫的費用，并且這個費用隨著下架圖書的增加而逐年增加；二是這些下架圖書外觀新、內(nèi)容好、質(zhì)量好、文化價值高，沒有達(dá)到剔舊處理的年限，可再次投入循環(huán)利用。因此，福田區(qū)圖書館積極探索下架圖書的循環(huán)利用。

4.1 可循環(huán)利用圖書的來源及處理流程

4.1.1 從源頭完善可循環(huán)利用圖書工作。公共圖書館的圖書以利用為主，收藏為輔?？裳h(huán)利用的圖書基層為下架的圖書。目前，國內(nèi)的公共圖書館對圖書下架規(guī)則沒有明確、統(tǒng)一的規(guī)則，各館都是根據(jù)館藏性質(zhì)和管理方式來制訂下架圖書的規(guī)則。館員需要熟悉館藏，了解讀者需求，且具備一定的圖書價值判斷能力，才能較好地完成圖書下架工作。福田區(qū)圖書館立足館藏建設(shè)的目標(biāo)和定位，針對108個總分館的情況對下架圖書制訂如下規(guī)則。

表1 福田區(qū)圖書館下架圖書規(guī)則

為讓下架圖書能較好參與到循環(huán)利用中，圖書館從下架開始便要做好計劃，把好循環(huán)利用圖書的關(guān)口。圖書館開放區(qū)域的一線館員按照圖書下架的規(guī)則將圖書下架后，進(jìn)行圖書分揀：首先，分為可循環(huán)利用圖書(主要根據(jù)內(nèi)容、外觀等判斷)和剔舊圖書(經(jīng)過長期借閱周轉(zhuǎn)，殘破不全，無法修補的圖書，如表面破舊、內(nèi)頁污損、散頁、印刷質(zhì)量差的圖書)兩類，剔舊圖書不再參與可循環(huán)利用，直接辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。其次，在可循環(huán)利用的圖書中，將圖書分為成人圖書和少兒圖書兩大類，并在這兩大類的基礎(chǔ)上按《中圖法》進(jìn)行分類，逐本采集條碼，按照每包40冊的要求進(jìn)行打包，并在每包中附上該包圖書的條碼，做到一包一單。

4.1.2 可循環(huán)利用圖書的處理流程(如圖1所示)。圖書館有了待循環(huán)利用的資源，就要有可操作的循環(huán)利用處理機制。圖書下架后要再投入循環(huán)利用，業(yè)務(wù)處理涉及多個部門的合作，分別是讀者服務(wù)部、采編部、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)部、技術(shù)部、辦公室、基層圖書館，由采編部協(xié)調(diào)多個部門，根據(jù)圖書的種類，結(jié)合各部門向采編部申請進(jìn)行圖書調(diào)配的情況來統(tǒng)籌，使圖書循環(huán)利用。

圖1 福田區(qū)圖書館圖書循環(huán)利用流程示意圖

4.2 圖書循環(huán)利用實踐情況

4.2.1 統(tǒng)籌總分館館藏分配，在體系內(nèi)調(diào)撥利用。福田區(qū)圖書館采用總分館制，總分館之間實行“統(tǒng)一撥款、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務(wù)”。2012年2月，福田區(qū)圖書館及其百家基層館加入“圖書館之城”統(tǒng)一服務(wù)平臺，圖書實現(xiàn)了全市范圍內(nèi)的通借通還?？傪^統(tǒng)籌各基層館的圖書經(jīng)費分配、采購及館藏調(diào)撥。

根據(jù)總分館的下架圖書情況，總館將下架圖書在館藏系統(tǒng)上做數(shù)據(jù)調(diào)撥處理后，由總館調(diào)撥到分館，也可由分館調(diào)撥到總館、分館調(diào)撥到分館。2018年，夢工廠主題館閉館裝修，下架圖書 1 600 冊主題圖書，經(jīng)分揀整理后，調(diào)撥到總館使用。福田區(qū)南園街道玉田社區(qū)分館于2019年新裝修，面積擴大，向總館申請調(diào)撥3歲以上兒童繪本類圖書 2 000 冊、6—16歲青少兒圖書 5 000 冊、成人類綜合書籍 3 000 冊，共 10 000 冊圖書用于開館使用?？傪^根據(jù)申請，協(xié)調(diào)總館及其他基層館，按需求調(diào)撥 10 000 冊下架圖書供玉田社區(qū)基層館使用。

4.2.2 建立流動服務(wù)點，開展集體外借服務(wù)。根據(jù)福田區(qū)國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制定的《圖書館閱讀功能區(qū)責(zé)任書》關(guān)于提高公共圖書館流通率的目標(biāo)責(zé)任要求，進(jìn)一步提高福田區(qū)圖書館的資源利用率，延伸圖書館公共文化服務(wù)鏈，拓展服務(wù)空間和范圍，切實保障轄區(qū)民眾平等便捷地享受公共圖書館的文化權(quán)利，充分發(fā)揮圖書館的文獻(xiàn)信息資源保障和閱讀推廣作用，福田區(qū)圖書館面向全區(qū)機關(guān)、企事業(yè)單位、校園、軍營等開展集體外借服務(wù)。集體外借證只限于在轄區(qū)街道、社區(qū)圖書館集體外借時使用，集體外借證有效期為兩年，到期之后可以申請延期或注銷。每個證最多可借入圖書500冊，圖書外借期限為一年，超期未歸還，按相關(guān)規(guī)定辦理。

福田區(qū)圖書館將下架圖書外借給辦理集體外借證的單位，每個單位需嚴(yán)格遵守福田區(qū)圖書館集體外借的管理規(guī)定，有開展內(nèi)部借閱的場地和管理人員，保證外借圖書僅限于內(nèi)部流通，不做商業(yè)用途，并制訂防止書刊流失的有效管理制度。辦理集體外借服務(wù)的有深圳家鄉(xiāng)人連鎖百貨有限公司、上海賓館、深圳市華齡老年服務(wù)中心、駐港部隊政治部、交通銀行深圳八卦嶺支行、福田青少年成長支持平臺等單位。福田區(qū)圖書館共辦理了集體外借讀者證80張、在借圖書 23 657 冊。集體外借涉及面廣，提高了福田區(qū)圖書館的資源利用率，發(fā)揮了圖書循環(huán)利用的價值，讓機關(guān)及企業(yè)切實體會到政府書香社會建設(shè)的文化關(guān)懷和物質(zhì)實質(zhì)。

表2 福田區(qū)圖書館集體外借服務(wù)部分示例

4.2.3 建立全民閱讀推廣示范服務(wù)點，開展精準(zhǔn)扶貧。為緩解貧困地區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源短缺的問題，滿足欠發(fā)達(dá)地區(qū)群眾的文化需求，福田區(qū)圖書館積極加入廣東省圖書館創(chuàng)建的“廣東流動圖書館”公共服務(wù)體系，參與援建粵東、粵北、粵西等縣級、區(qū)級圖書館，由福田區(qū)圖書館、廣東圖書館學(xué)會及省內(nèi)欠發(fā)達(dá)地區(qū)縣級、區(qū)級圖書館聯(lián)合，三方合作共建“福田區(qū)圖書館全民閱讀推廣示范服務(wù)點”。根據(jù)省內(nèi)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)條件、人口分布，自2016年以來，福田區(qū)圖書館已建立全民閱讀推廣示范服務(wù)點27個，積極利用館內(nèi)下架圖書，4年來為廣東貧困地區(qū)服務(wù)點配送圖書共 638 328 冊，具體如表3所示。

表3 福田區(qū)圖書館服務(wù)點項目扶貧文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)一覽表

福田區(qū)圖書館圖書采購經(jīng)費充裕，館藏資源豐富，架上圖書購置日期和出版時間大都為近2—3年內(nèi)的，下架的原因是因為館舍書架滿架，不得不下架。福田區(qū)圖書館通過建立“全民閱讀推廣示范服務(wù)點”，根據(jù)試點區(qū)域的年齡分布、居民組成、受教育程度以及其他特殊情況等，合理分配安排配送圖書的數(shù)量及類別，拓展了城區(qū)居民閱讀的覆蓋面，緩解貧困地區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源短缺的問題，縮小城鄉(xiāng)之間的文化鴻溝，滿足欠發(fā)達(dá)地區(qū)群眾文化需求。

4.2.4 建立調(diào)劑書庫，下架圖書“藏用并舉”。下架圖書除了以上的調(diào)撥、外借和扶貧情況，福田區(qū)圖書館在2018年還專門建立調(diào)劑書庫即保稅區(qū)圖書館，實現(xiàn)下架圖書“藏用并舉”。保稅區(qū)圖書館館舍面積600平方米，存放總分館的下架圖書 60 000 冊，這些圖書經(jīng)過分揀后按圖類別上架。保稅區(qū)圖書館兼顧周邊區(qū)域的閱讀功能需求，實行開架借閱。調(diào)劑書庫主要發(fā)揮三方面的功能：一是解決福田區(qū)圖書館館藏缺口過大的問題，起到全區(qū)文獻(xiàn)資源保障庫的作用；二是建成全區(qū)文獻(xiàn)統(tǒng)一配送中心，成為全區(qū)圖書儲存及配送的物流中心；三是支撐全區(qū)圖書館通借通還服務(wù)，成為全區(qū)開展讀者線上借閱，即“我要物流”服務(wù)的基地。

5 公共圖書館做好圖書循環(huán)利用的建議

5.1 成立下架圖書循環(huán)利用專項組

下架圖書的循環(huán)利用涉及各部門的工作，沒有一個部門能獨立完成，需要專門設(shè)立一個下架圖書循環(huán)利用項目組，從讀者服務(wù)部、采編部、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)部、技術(shù)部、辦公室抽調(diào)專人組成。采編部是負(fù)責(zé)圖書采購和加工交送的部門，對圖書的來源和使用情況比較了解，建議由采編部的館員擔(dān)任下架圖書循環(huán)利用小組組長，統(tǒng)籌整個下架圖書循環(huán)利用的過程。專項組運用Excel表格或是開發(fā)管理系統(tǒng)登記下架圖書的來源館、下架時間、冊數(shù)，根據(jù)總分館、外借點、扶貧點及調(diào)劑書庫等二次利用的具體情況進(jìn)行分類，安排調(diào)撥并做好調(diào)撥情況登記備查，并利用數(shù)字化管理統(tǒng)領(lǐng)下架圖書的流通和調(diào)撥。

5.2 設(shè)立循環(huán)利用的圖書標(biāo)準(zhǔn)

公共圖書館圖書的循環(huán)利用，是讀者服務(wù)和典藏利用相融合的工作，以架間管理和圖書利用情況相結(jié)合，將原來存在的館藏圖書從單純靜態(tài)、單一的架間呈現(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的、多元的多渠道信息資源管理和組織。不是所有的下架圖書都能參與到再次循環(huán)利用，各公共圖書館要按照自身藏書實際建立可循環(huán)利用圖書的標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)主要包括圖書外觀新舊、出版時間、內(nèi)容適合程度、流通冊次、入藏日期、文化價值高低等，如圖書外觀表面5成新以上，內(nèi)頁無污損、散頁、缺頁，印刷清晰；出版時間一般為10年內(nèi)出版圖書，其中TP類為3年內(nèi)出版圖書；圖書內(nèi)容如一般少兒圖書符合外觀條件均可，成人圖書除內(nèi)容過時的科技、計算機、政治等類外均可；流通冊次為1次以上；入藏時間一般為10年內(nèi)入藏的圖書；考量文化價值中，文學(xué)類及經(jīng)典類的圖書可優(yōu)先進(jìn)入循環(huán)利用。

執(zhí)行館員按標(biāo)準(zhǔn)首先開展圖書篩選和過濾后進(jìn)行下架；其次根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書等級劃分，如一級的為文學(xué)類、經(jīng)典類等流通率相對較高的復(fù)本圖書；二級為內(nèi)容和外觀相對較弱的圖書；三級為計算機TP等類相對知識更新較快的圖書，該類圖書建議使用年限為5年以上的要進(jìn)行剔舊處理。

5.3 建立圖書循環(huán)利用長效管理機制

圖書的管理及循環(huán)利用是一個日常的、長期的工作，主要分為前期和后期。前期涉及架間管理、圖書下架、條碼采集、下架圖書條碼采集及打包工作，后期涉及系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的同步處理、下架圖書的存放和再次調(diào)撥使用一系列工作環(huán)節(jié)。涉及多個部門的合作，分別是讀者服務(wù)部、采編部、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)部、技術(shù)部、辦公室、基層圖書館。個人主觀因素在下架圖書循環(huán)利用工作中起重要作用，制訂工作管理機制能明確目前各部門的職責(zé)和分工，保證圖書循環(huán)利用工作的長效性，在宏觀上對下架圖書的來源、數(shù)量和利用方向進(jìn)行規(guī)劃和控制，使下架圖書循環(huán)利用工作的開展具有計劃性、目標(biāo)性和可操作性。

5.4 依托成熟的物流支持

下架圖書的循環(huán)利用，根據(jù)各公共圖書館的情況，可能由一個館運輸?shù)讲煌胤健⒖赡苡筛鱾€分館集中后運輸?shù)酵粋€地方進(jìn)行再次利用。無論是哪種情況的再利用，都離不開物流運輸。隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，我國的物料運輸行業(yè)高速發(fā)展，傳輸渠道四通八達(dá)，服務(wù)便捷。同時，大型館也相繼成立了自己的物料部門，配有各自的圖書流動車，完全可以有效配合圖書資源，準(zhǔn)確及時地送達(dá)目的地，為圖書資源及時有效地在各館間合理傳輸流動創(chuàng)造交通條件[6]。各公共圖書館選擇適合的物流，跟物流協(xié)商好圖書投遞的范圍、投遞的時效、費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。

5.5 控制紙質(zhì)圖書的采訪數(shù)量

隨著科技和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，電子圖書更新速度快、體積小、表現(xiàn)形式豐富，受到讀者的青睞。相較于紙本圖書，數(shù)字圖書所占物理空間小、閱讀方便、價格較低且復(fù)借能力強。由于東部地區(qū)的公共圖書館有館藏冊數(shù)達(dá)標(biāo)的考評壓力，即一級圖書館評估指標(biāo)中，東部地區(qū)公共圖書館年人均新增文獻(xiàn)入藏量(冊件)為0.03冊，政府投入文獻(xiàn)采購經(jīng)費較充裕，而館舍面積相對有限。為保持公共圖書館“人均公共圖書館圖書藏量”指標(biāo)的穩(wěn)定增長，減緩館內(nèi)庫容緊張的壓力，同時適應(yīng)數(shù)字化閱讀趨勢，可考慮控制紙質(zhì)圖書的采訪數(shù)量，增加電子圖書的采訪比例，減少圖書下架的數(shù)量，以緩解館舍空間不足的壓力。

6 結(jié) 語

提倡綠色低碳生活，保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源應(yīng)從我做起，從身邊的小事做起。公共圖書館應(yīng)自覺踐行圖書循環(huán)利用，從觀念上認(rèn)可、意識上重視，并在行動中積極推動資源的再利用。