趙慧杰 劉光旭 魏瑾瑜
(1.兗州煤業(yè)股份有限公司,山東 濟寧 273500; 2.鄂爾多斯生態(tài)環(huán)境職業(yè)學院,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017000)
在煤業(yè)公司下屬煤礦生產(chǎn)期間,采掘計劃編制工作存在很大難度。在推行該計劃時,所完成的工作跟計劃的內(nèi)容不一致,整個方案無法順利實施,而借助甘特圖對各下屬煤礦采掘接續(xù)計劃進行管理,可為相關工作的展開帶來諸多的便利。
出現(xiàn)采掘接續(xù)變更非常正常,通過深入地分析導致采掘接續(xù)變更的根源所在,可有效地提升方案的實施成效,合理地增加生產(chǎn)量。
煤炭生產(chǎn)這項活動最大的特點在于工藝流程十分繁瑣,而且因為會出現(xiàn)的地質(zhì)層不同,準備時間較長,以致于連續(xù)采掘計劃會經(jīng)常發(fā)生變動。對于山東這種比較復雜的地質(zhì)構造,基本上很難按照原計劃方案一成不變來實施,這樣就會使整個采掘進度受到影響。
伴隨著社會發(fā)展步伐的逐漸加快,各項生產(chǎn)活動對煤炭資源的消耗也呈持續(xù)遞增的趨勢。因人口規(guī)模的擴大,導致煤炭的需求量大幅上漲。從本質(zhì)上看,煤炭的開采工作、產(chǎn)量及其供需等之間有著緊密的關系。雖然該公司是以開采時對煤炭的需求量來制定整個生產(chǎn)方案的,但是,由于當前中小企業(yè)快速崛起,間接地增加了煤炭的消耗量,整個煤炭市場缺口依舊較大,加劇了煤炭持續(xù)采掘的難度。
在擬建連續(xù)采掘方案時并未能作出綜合性的考慮,各下屬煤礦所存在的問題:(1)井下工人專業(yè)度偏低,開采速度慢,無法在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作任務,延誤了工期;(2)七成以上的施工人員對煤炭的開采技術了解不深,多以機械化運作為主,對突發(fā)緊急狀況并不具備較強的應對能力,特別是在不同施工隊伍的工作進度不一致時,井下有關人員不能在第一時間內(nèi)采取辦法解決,以致于采掘工作不能順利的展開。
在煤炭生產(chǎn)領域甘特圖可將煤炭資源的儲量、計劃的完成進度等信息清晰地呈現(xiàn)出來,借助直觀的圖形方式及其數(shù)據(jù)信息,可直接看到所有的采掘計劃安排。在跟信息系統(tǒng)進行有效的銜接之后,甘特圖作為一種表現(xiàn)手段和輸入手段,可快速地更新計劃的數(shù)據(jù)信息。
甘特圖的主要特征為:重視生產(chǎn)中時間這一因素,其作用具體歸納為以下幾點:
(1)計劃時間、計劃產(chǎn)量一一對應;
(2)每天預訂的計劃量、實際產(chǎn)量之間具有對比關系;
(3)同一時間段內(nèi)計劃累計產(chǎn)量、特定時間內(nèi)實際累計的產(chǎn)量之間具有對比關系。
(1)客觀直接,從圖中可以看到相關信息;
(2)橫軸和縱軸分別代表的是時間、事件,容易理解,清楚地呈現(xiàn)了活動的進展情況;
(3)開發(fā)有專業(yè)軟件,在生產(chǎn)領域運用廣泛。
Project 有著十分先進、完善的功能。在設計計劃方案時首先要處理的是分解任務(WBS),需煤礦工作人員掌握多種項目管理技術。而與Project 相比,Excel 的操作難度更小,且在各辦公領域都被廣泛運用。若制定的目標借助Excel,使用電腦語言將其轉(zhuǎn)化為甘特圖,能夠為下屬煤礦的應用帶來更多的便利,而且又可清晰地繪制出圖形走勢,預測未來的煤炭生產(chǎn)情況。
煤礦工程項目管理在立足于項目管理理論的基礎上,有效地調(diào)整和優(yōu)化各煤礦的生產(chǎn)計劃方案,在降低運營成本與加快生產(chǎn)步伐的同時,全方位的管理其他幾大層面:時間、質(zhì)量、人力等,由此更好地推動項目的進行。借助圖形化算法,在界面上清晰地呈現(xiàn)出整個生產(chǎn)中所需的不同要素,以此更好地控制不同段的施工進度。如圖1 所示。
圖1 采掘接續(xù)計劃管理業(yè)務流程圖
(1)生產(chǎn)計劃輔助編制
系統(tǒng)結合生產(chǎn)計劃明確總的施工目標,基于此來了解、排列具體的生產(chǎn)任務,同時計算出完成每個任務所需的資源、成本與時間等。系統(tǒng)提供的功能包括,排列任務、計算施工時間、制定不同環(huán)節(jié)的任務,除此以外還提供圖表功能,如繪制和跟進的甘特圖等,有助于確保生產(chǎn)計劃如期正常執(zhí)行。
(2)生產(chǎn)過程的落實跟蹤
完成并審批通過了生產(chǎn)接續(xù)計劃,下一步將邁入了發(fā)布的環(huán)節(jié)。結合生產(chǎn)時間、施工方的情況等,系統(tǒng)會多視圖地查看任務,然后通知有關施工或管理人員,且可依照事先設定的方案借助即時通訊聊天工具推送消息。
(3)生產(chǎn)計劃的變更管理
生產(chǎn)接續(xù)計劃必須要結合具體的狀況而加以調(diào)整。出現(xiàn)不同的問題,需改進計劃的內(nèi)容。對于每次變動的計劃方案,系統(tǒng)都會自行保存,從而為年終總結工作的開展帶來諸多的便利,有助于更好地指導實際的管理工作。
以編制2019 年掘進工作面作業(yè)計劃為研究案例,重點概述在落實煤礦掘進計劃時所使用的甘特圖方法。
(1)創(chuàng)建
生產(chǎn)科員工在成功進入系統(tǒng)之后,依照導航指示進入“掘進接續(xù)年計劃編制”界面。在使用Excel 文檔編輯等方式的情況下進行相關的內(nèi)容編輯,之后再將其上傳到系統(tǒng)中進行分析,解析完畢的表格數(shù)據(jù)系統(tǒng)會在頁面上展示出來。如圖2 所示。
圖2 解析采掘接續(xù)年度計劃
(2)查看
在掘進接續(xù)年計劃編制界面,可查看表格式或視圖呈現(xiàn)的計劃。如圖3 所示。
圖3 甘特圖顯示掘進接續(xù)年計劃
(3)變更
在掘進接續(xù)年計劃發(fā)生變動時,為了提升數(shù)據(jù)的精準性,針對不可修改的部分可結合后臺設置將其置換為陰影,只準許員工改動部分內(nèi)容,防止因操作不當而產(chǎn)生了人為性的失誤。除此以外還設定了備忘錄,具體地講述了每次變更的細節(jié)與評審記錄,進而為后期提供了查看的依據(jù)。
該系統(tǒng)在正式運行以后,每套電腦可省下10000 余元的軟件版權費。通過動態(tài)化監(jiān)管采掘接續(xù)計劃可為人員查看相關內(nèi)容提供更多的便利,尤其是提升了網(wǎng)絡辦公的效率。借助可視化圖形方式一方面能夠節(jié)約使用人員對數(shù)據(jù)的分析比較時間,另一方面可清晰地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。通過使數(shù)據(jù)表格演變?yōu)楦侍貓D,減小了操作的難度。伴隨著系統(tǒng)的廣泛普及,不僅順應了企業(yè)的節(jié)能政策,而且還使職員的思維發(fā)生了重要的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)未來的發(fā)展奠定了堅實的根基。