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        基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項目管理模式研究

        2020-08-06 14:38:16邱旭煜
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年8期
        關鍵詞:項目管理企業(yè)

        邱旭煜

        摘要:隨著企業(yè)內(nèi)部管理模式的持續(xù)創(chuàng)新,項目管理在企業(yè)管理體系中的作用日益凸顯。然而,在當前的項目管理理論體系中企業(yè)的項目管理研究仍然處于初級階段。本文從企業(yè)項目管理內(nèi)涵入手,研究了企業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略性項目管理模式,并從戰(zhàn)略的角度展示了企業(yè)項目管理對企業(yè)的重要性。

        關鍵詞:戰(zhàn)略視角;企業(yè);項目管理

        隨著通信行業(yè)的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代到來;數(shù)據(jù)業(yè)務快速增長,網(wǎng)絡視聽、電子商務、電子信息等依托基礎網(wǎng)絡的業(yè)務拓展迅猛,數(shù)據(jù)業(yè)務市場份額不斷提高;數(shù)據(jù)中心建設項目不斷增加,數(shù)據(jù)機房通信設備種類的增多、供電容量的增大,長期以來數(shù)據(jù)機房多使用 UPS 供電系統(tǒng)的供電模式,傳統(tǒng) UPS 供電系統(tǒng)存在結(jié)構(gòu)復雜、安全性能差、投資大、使用效率低、維護操作及擴容困難等諸多問題。未來數(shù)年數(shù)據(jù)業(yè)務還將保持持續(xù)高速發(fā)展,IT 行業(yè)還將新增大量的服務器投入運行,UPS 供電系統(tǒng)在應用中凸現(xiàn)的問題隨著 UPS 設備應用規(guī)模的擴大越來越突出。在通信行業(yè)節(jié)能降耗的大背景下,高壓直流供電系統(tǒng)以其高可靠性、低運營成本的優(yōu)勢替代傳統(tǒng) UPS 供電為通信負載供電,已是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。

        一、基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項目管理內(nèi)涵

        基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項目管理工作涉及企業(yè)的戰(zhàn)略管理思想,項目管理依據(jù)和項目管理系統(tǒng)建設目標,管理目標具有豐富的內(nèi)容、多變的特點、精細的結(jié)構(gòu)和面向未來的優(yōu)勢,可以將管理目標與計劃有機結(jié)合,有效管理企業(yè)中不確定和不可預測的工作。

        (1)以發(fā)展變化的思想持續(xù)推動單個企業(yè)項目的發(fā)展,研究項目特點。(2)持續(xù)完善企業(yè)戰(zhàn)略項目管理體系,確保企業(yè)經(jīng)營目標、決策方法、企業(yè)文化得到良好的樹立,并積極調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向。(3)全面的理論體系支持對于企業(yè)戰(zhàn)略管理工作的順利開展是非常必要的。同時還需要結(jié)構(gòu)化研究和抽象理論分析,以為企業(yè)的戰(zhàn)略管理奠定理論基礎。

        二、企業(yè)戰(zhàn)略項目管理模式的優(yōu)勢

        在傳統(tǒng)的企業(yè)管理架構(gòu)中,管理人員必須制定具體的指導方針和計劃,中層管理人員必須執(zhí)行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。在項目經(jīng)理管理范圍內(nèi),資金項目受企業(yè)戰(zhàn)略的影響更大。因此,在制定具體的企業(yè)戰(zhàn)略時往往存在戰(zhàn)略計劃與現(xiàn)實脫節(jié)的問題,戰(zhàn)略缺乏合理性和可行性,無法取得良好的實際效果。在執(zhí)行項目松散的員工結(jié)構(gòu)導致計劃沖突和工作中斷的問題,對企業(yè)管理效率會直接產(chǎn)生影響。從戰(zhàn)略角度執(zhí)行項目管理工作可以為企業(yè)提供全力支持,同時確保企業(yè)以內(nèi)部結(jié)構(gòu)為主要出發(fā)點,不斷調(diào)整自身的發(fā)展計劃,確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃的長期可持續(xù)性。企業(yè)項目管理模式具有實時性,高級項目管理人員可以使用該模式執(zhí)行各種管理工作并持續(xù)監(jiān)控各種項目資源和員工的行為,以便企業(yè)可以盡快實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。在決策過程中有效使用項目管理措施可以有效地確保經(jīng)濟和戰(zhàn)略目標的連貫性和一致性,同時有效地避免企業(yè)可能面臨的風險。

        三、當前我國企業(yè)管理現(xiàn)狀

        國外項目管理的研究始于第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束,作為美國曼哈頓計劃的一部分獲得了一些研究結(jié)果,這些研究結(jié)果提高了不同國家對項目管理重視程度。隨著與項目管理有關的研究的不斷深入以及研究成果在世界范圍內(nèi)的傳播和普及,過去的項目管理逐漸改變了個體落后的管理方法,并開始系統(tǒng)地,專業(yè)地發(fā)展。隨著“項目”內(nèi)涵的豐富,項目從一開始就涵蓋了企業(yè)的各個方面,從而使企業(yè)的項目管理領域得到較大擴展,包括模糊數(shù)學、計算機科學和價值工程等。多學科、多領域成為企業(yè)項目管理的一大發(fā)展趨勢。在企業(yè)戰(zhàn)略項目管理的實踐背景和理論背景的雙重影響下,企業(yè)戰(zhàn)略項目管理具有“以人為本”的特點。公司的戰(zhàn)略項目管理更加關注員工在企業(yè)管理中的重要作用,有效發(fā)揮了企業(yè)員工的潛力。在企業(yè)全體員工的共同努力下,基于制度化和標準化的管理制度治理更加人性化,企業(yè)文化在企業(yè)管理中促進作用得到最大程度的發(fā)揮,并已應用于企業(yè)項目的戰(zhàn)略管理中,以實現(xiàn)公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展。

        四、基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項目管理模式

        (一)基于職位和員工特點構(gòu)建績效評價體系

        企業(yè)通常有很多職位,不同職位在工作內(nèi)容和要求存在差異。因此,企業(yè)在評估項目管理有效性時應根據(jù)員工的職位設置不同的考核細則。例如,項目經(jīng)理不僅應該對自己的工作負責,而且還應該對所有在項目范圍內(nèi)對根據(jù)客戶需求負責的項目員工負責。部門負責人不僅要負責其工作,而且應能夠根據(jù)部門員工的個性特征分配任務。普通員工是項目的基礎,其應負責確保項目順利推進的工作,還需配合經(jīng)理和其他負責人的相關合作。通過從戰(zhàn)略角度改進企業(yè)項目管理工作,細化企業(yè)項目中的員工管理工作,根據(jù)不同的職位制定不同的員工績效考核標準,并根據(jù)該標準制定不同的績效指標,以有效提高員工的工作效率。

        (二)建立完善的企業(yè)戰(zhàn)略項目管理信息系統(tǒng)

        建立項目管理體系的主要目的是有效地實現(xiàn)企業(yè)的管理目標,確保在發(fā)展過程中及時、準確地獲得信息。通過優(yōu)化企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)實時記錄,以幫助項目經(jīng)理做出決定。在企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)的特定應用中必須首先評估信息系統(tǒng)在項目管理中的適用性,然后必須檢查信息源,以確保數(shù)據(jù)的準確性。然后采用合理的計算機軟件和硬件,建立企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)。在信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)可以快速、準確地確定項目相關內(nèi)容,包括位置、日期、完成時間、項目負責人等。項目經(jīng)理可以了解項目完成情況,快速應對項目中的問題。信息系統(tǒng)不僅是管理的主要應用工具,還是普通員工的必備工具之一。正式員工除了通過項目管理信息系統(tǒng)記錄工作進度和任務外,還可以通過項目管理信息系統(tǒng)與管理層進行溝通,以確保信息傳輸?shù)臅r效,有效把控項目進度。

        (三)通過項目管理提高新產(chǎn)品投放運營能力

        計算機和Internet技術的進一步發(fā)展和普及使得用戶對產(chǎn)品更新速度和高性能提出更高要求,企業(yè)必須盡量縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,以便盡快發(fā)布新產(chǎn)品并提高向客戶交付產(chǎn)品的速度。同時必須嚴格控制產(chǎn)品成本,以確保經(jīng)濟利益。當前,企業(yè)產(chǎn)品更新非???,新產(chǎn)品的周期越來越短。通常新產(chǎn)品將在幾個月內(nèi)上市,高效的產(chǎn)品投放運營體系可以提升企業(yè)整體運營效率。傳統(tǒng)的產(chǎn)品投放運營工作是:用戶首先提出自己的要求和想法,然后產(chǎn)品經(jīng)理將用戶需求提交給產(chǎn)品設計中心,結(jié)合企業(yè)情況設計新產(chǎn)品。在此過程中,采購部門需要根據(jù)要求采購市場上的原材料,然后企業(yè)將原材料采購信息送達運營經(jīng)理,而運營經(jīng)理將信息傳遞給物料經(jīng)理以提取原材料。當所有設備和原材料進場后,由生產(chǎn)部負責調(diào)試,如發(fā)現(xiàn)問題負必須及時糾正??梢钥闯觯椖抗芾砟P筒粌H可以解決項目自身的問題,而且可以促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定和實施,有效控制企業(yè)項目運營成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        五、結(jié)語

        綜上所述,在市場經(jīng)濟發(fā)展進程中,作為市場經(jīng)濟主體的企業(yè)正面臨著越來越激烈的市場競爭。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式難以滿足要求。因此,企業(yè)需要一種新的管理模式。從戰(zhàn)略角度來看,企業(yè)項目管理模式有效地解決了企業(yè)管理中的許多問題和不足,為更好地管理企業(yè)和企業(yè)發(fā)展做出了貢獻。

        參考文獻:

        [1]李玲.企業(yè)檔案信息化建設中存在的問題及其對策[J]. 辦公室業(yè)務, 2019(9).

        [2]湯男楠.企業(yè)檔案信息化建設存在問題與對策研究[D].合肥:安徽大學碩士論文,2017.

        [3]張凱麗.檔案信息化建設過程中的主要問題及對策[J]. 辦公室業(yè)務, 2017(1):53-53.

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