謝晶蕊
摘要:隨著財政體制的進(jìn)一步完善改革,行政事業(yè)單位會計制度的進(jìn)一步完善也在逐漸得到推進(jìn),行政事業(yè)單位在市場經(jīng)濟改革背景下得到了進(jìn)一步改進(jìn),文章就此展開分析。
關(guān)鍵詞:行政單位;事業(yè)單位;改進(jìn)措施
在市場經(jīng)濟背景下,行政事業(yè)單位改革也面臨一些問題。尤其是會計問題更是亟待解決。本文分析了存在的問題及相應(yīng)的應(yīng)對策略。
一、行政事業(yè)單位會計
行政事業(yè)單位是政府職能的執(zhí)行者,是黨和政府集中形象的具體代表,是中國政府直屬事業(yè)單位、職能部門或派出機構(gòu)。行政機關(guān)在我國的社會政治生活中發(fā)揮著重要的作用。行政事業(yè)單位的行政職能和組織機構(gòu)要運行《財務(wù)管理條例》,就必須涉及一定的預(yù)算、清算、反映和監(jiān)督部門的預(yù)算執(zhí)行和會計業(yè)務(wù)的各項業(yè)務(wù)活動。事業(yè)單位設(shè)有會計管理部門。2019年1月1日,新修訂的《財務(wù)管理條例》將正式實施。事業(yè)單位的會計制度、隊伍制度和環(huán)節(jié)都得到了規(guī)范。為了使事業(yè)單位的會計制度適應(yīng)新的要求,增強為人民服務(wù)的能力,行業(yè)單位應(yīng)以當(dāng)前的行政社會為對象,使企業(yè)會計研究存在的問題,考慮相應(yīng)的措施,提高行政事業(yè)單位會計管理能力維護(hù)我國社會政治經(jīng)濟秩序正常運行。
二、行政事業(yè)單位的會計問題
(一)行政事業(yè)單位會計準(zhǔn)則不健全
會計通過計量、記錄相關(guān)報告程序,為政府部門或者投資者決策提供多方面的數(shù)據(jù)信息,真實展現(xiàn)事業(yè)單位的財務(wù)狀況、發(fā)展成果和資金流向等情況,因而具有一定的復(fù)雜性。從會計的種類上來說,行政事業(yè)單位會計應(yīng)分為行政會計和事業(yè)會計,按照對內(nèi)對外又可以分為對內(nèi)的管理會計和對外的財務(wù)會計,在行政事業(yè)單位中進(jìn)行預(yù)算管理和預(yù)算的核算、反映、監(jiān)督工作。在實際工作中,我國行政事業(yè)單位的會計管理工作取得了較快的發(fā)展,但是仍存在會計體制不完善的現(xiàn)象,一些單位沒有嚴(yán)格執(zhí)行行政事業(yè)單位會計體制建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),有的單位缺少必要的內(nèi)部會計控制,有的則存在一人多崗的會計兼任現(xiàn)象,在具體管理過程中容易出現(xiàn)管理上的疏忽,影響了行政事業(yè)單位會計管理的質(zhì)量,容易造成國有資產(chǎn)流失。
(二)會計人員配置和崗位設(shè)置不合理
目前我國的行政事業(yè)單位數(shù)量不斷增加,業(yè)務(wù)范圍也逐步擴大,再加上中國社會經(jīng)濟環(huán)境的轉(zhuǎn)型升級,行政事業(yè)單位對會計人才的需求量增大,大量會計人才被引入行政事業(yè)單位中,但是在引入過程中,對會計人才的專業(yè)素質(zhì)審查不到位,一些“關(guān)系戶”被安排到行政事業(yè)單位會計隊伍中,再加上一些老會計人員不注意及時更新會計知識體系,就造成會計人員多而不精的現(xiàn)象。這些會計人員在處理具體的會計事務(wù)時,容易出現(xiàn)紕漏,將不合法、不合規(guī)的發(fā)票和單據(jù)計入賬冊,不能及時發(fā)現(xiàn)票據(jù)中的錯誤因素,容易造成大量資產(chǎn)流失;有的會計人員不及時對于達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的國家資產(chǎn)進(jìn)行登記,造成“賬外資產(chǎn)”出現(xiàn),賬務(wù)核對時出現(xiàn)較大的誤差:有的會計人員不重視經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),在開支經(jīng)費的過程中存在較大的隨意性,降低了事業(yè)單位會計工作的質(zhì)量,給國家資產(chǎn)造成損失。
(三)會計法方面的矛盾
條例在法律層面有明確的指示。各部門要依法建立會計賬簿,保證信息的真實性和完整性。單位負(fù)責(zé)人對公司會計業(yè)務(wù)和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。但是,集中核算系統(tǒng)需要將所有行政事業(yè)單位的賬戶和會計結(jié)算憑證直接報送結(jié)算中心?!掇k法》不承擔(dān)行政主管部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,也不承擔(dān)監(jiān)督企業(yè)財務(wù)信息真實性和完整性的責(zé)任——這是辦不到的。這種做法在法律上是違法的。會計處理中忽略了現(xiàn)行折舊方法。有時,資產(chǎn)不能用支出來代替。特別是在快速折舊的原值中,經(jīng)常采用的折舊方法不能準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)的實際實物價值。行政機關(guān)處理固定資產(chǎn)價值的過程也很復(fù)雜。事實上,固定資產(chǎn)的價值已經(jīng)被低價出售,但是,固定資產(chǎn)軟件系統(tǒng)只有在得到其他相關(guān)財務(wù)職能部門的批準(zhǔn)后才能取消,這將導(dǎo)致賬簿不一致。因此,經(jīng)常采用的會計結(jié)算方法和管理業(yè)務(wù)具有一定的科研和探討價值。
三、改進(jìn)方法
首先,行政事業(yè)單位會計注重加強會計集團(tuán)結(jié)算報告人員建設(shè),事業(yè)單位財務(wù)職能部門和結(jié)算報告人員要定期參加相關(guān)專業(yè)知識教育。教育內(nèi)容的目的性強,教育者要積極誠信,教育效果顯著。只有這樣,才能在短時間內(nèi)提高會計人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平。
其次,要加強金融法規(guī)的普及和學(xué)習(xí),提高會計人員的職業(yè)道德水平。只有培養(yǎng)具有法律意識的專業(yè)人才,才能更好地發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)的會計監(jiān)督作用。
再者,事業(yè)單位負(fù)責(zé)人即使實行集中核算制度,也要保留會計責(zé)任主體,實現(xiàn)部門之間的財務(wù)責(zé)任不減,明確自己的責(zé)任,對會計登記人員進(jìn)行有效管理,掌握資格證書,工作時間登記會計賬簿,規(guī)范基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù),定期對計算中心和會計賬簿進(jìn)行檢查,在監(jiān)理人簽字前說明計算項目的真實性和合法性,并在向清算中心報告時提供證明文件,及時向上級報告本單位的經(jīng)濟活動,保護(hù)公司財產(chǎn)。
在日常工作中,要完善公司內(nèi)部監(jiān)督制度和資產(chǎn)托管制度。專業(yè)人員對公司內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,做好驗收工作,如實登記,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。定期對資產(chǎn)進(jìn)行核實,確保賬簿與實物相符,落實監(jiān)管制度,保護(hù)公司資產(chǎn),并要求及時歸還資產(chǎn),確保資產(chǎn)的完整性超過向公司借款的期限。如有損壞,應(yīng)賠償相關(guān)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)查制度,在財務(wù)職能部門和清算中心對公司固有資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽樣調(diào)查,并通過戲劇化的方式做到清正廉潔協(xié)助上級部門正確掌握資產(chǎn)情況,明確清算中心的工作內(nèi)容。清算中心作為財政部門與事業(yè)單位之間的重要紐帶,代表財政部門對行政事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督管理,結(jié)算中心的職能要從基礎(chǔ)核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)變。
(一)建立健全行政事業(yè)單位的會計體制
良好的會計管理工作離不開健全的會計體制,行政事業(yè)單位的管理人員應(yīng)該重視會計在行政管理和事業(yè)管理中的作用,按照新的會計法和國家的其他相關(guān)規(guī)定,完善本單位的會計體制,分層級建立主管會計單位、二級會計單位和基層會計單位,建立對內(nèi)的管理會計部門和對外的財務(wù)會計部門,厘清各自的權(quán)責(zé)關(guān)系,在健全的會計體制內(nèi)進(jìn)行會計管理工作??梢允掳牍Ρ?。
(二)提高行政事業(yè)單位會計的專業(yè)素質(zhì)
行政單位會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不僅關(guān)系到工作效率,而且關(guān)系到工作質(zhì)量。會計工作非常嚴(yán)謹(jǐn)。各類票據(jù)、數(shù)據(jù)的審核,要求具備較高的會計基礎(chǔ)知識和技能。因此,有必要從以下三個方面提高事業(yè)單位會計專業(yè)素質(zhì)。一是完善會計行業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)。行政事業(yè)單位招聘會計人員,應(yīng)當(dāng)對應(yīng)聘人員的會計職業(yè)素質(zhì)進(jìn)行全面檢查,確??己撕托聲嬄殬I(yè)素質(zhì)。二是要定期對企業(yè)會計人員進(jìn)行工時管理。三是要加強會計人員的職業(yè)道德教育。會計人員應(yīng)當(dāng)按照職業(yè)道德進(jìn)行獎懲。對惡意操縱和侵占國有資產(chǎn)的會計人員,要嚴(yán)懲,維護(hù)會計隊伍的純潔性。
(三)建立完善的會計工作監(jiān)管機制
要在會計體制內(nèi)建設(shè)專項監(jiān)督管理部門,對行政事業(yè)單位的會計人員進(jìn)行針對性的監(jiān)督,利用大數(shù)據(jù)記錄會計人員的工作內(nèi)容和流程,定期開展會計人員的賬務(wù)審核工作,探究會計管理工作中的不足,并有針對性的提出建議,幫助管理人員完成對會計人員的評價和管理,為行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)發(fā)展提供會計管理支撐。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位實際運行的過程中,受到來自經(jīng)濟環(huán)境背景的影響,在這樣的條件下其中存在的問題逐漸得到暴露,因而需要發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,確保其運行的有效性。
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