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        分析事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核

        2020-08-06 15:00:36王曉玉
        卷宗 2020年15期
        關鍵詞:收銀員事業(yè)單位考核

        王曉玉

        摘 要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,單位的資金運營工作具有越來越大的重要性。事業(yè)單位在日常運營的過程中,存在很多資金來往工作。而收銀員作為資金來往工作的直接管理者,其對單位資金的運營具有非常大的影響。但是由于事業(yè)單位資金來往的量比較大,而且財務管理要求的精細化,在很大程度上給收銀員監(jiān)督與考核造成了困擾。本文針對目前我國事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與考核中存在的問題進行分析,通過對收銀員職位特點的考量,提出幾點加強收銀員監(jiān)督與審核工作的建議。

        關鍵詞:事業(yè)單位;收銀員;監(jiān)督;考核

        我國高度重視事業(yè)單位財務內部結構的不斷完善和提高,并出臺了一系列的政策對其進行規(guī)范和改善。在黨的十八屆四中全會第70項重要改革舉措中,財政部組織全國各級各類事業(yè)單位編報內部控制報告,可見國家對于事業(yè)單位內部結構升級的重視。我國事業(yè)單位的數(shù)目眾多,其作為我國經(jīng)濟的重要支撐部分,對于我國經(jīng)濟發(fā)展具有非常重要的作用。特別是近些年來,市場經(jīng)濟的不斷繁榮,事業(yè)單位不斷的優(yōu)化自身的資金管理,收益業(yè)務的重要性不言而喻。但是由于各種外界因素的影響,我國事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督和審核并不完善,在很大程度上影響著收銀員的工作效率,對于提升單位收銀員的整體管理工作非常不利。這就需要事業(yè)單位根據(jù)目前的時代發(fā)展,全面提高對收銀員的監(jiān)督和審核制度,為事業(yè)單位的長遠發(fā)展奠定基礎。

        1 事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核中存在的問題

        1.1 內部設置不合理

        在目前大多數(shù)事業(yè)單位的管理過程中,很多收銀員并不是專職人員,因此,他們對于其中很多專業(yè)知識并不了解,在進行收銀的過程中,難免會存在很多問題。而在某些單位由于人員較少,對于收銀工作并不重視,收銀和監(jiān)管的人員之間區(qū)分并不明顯。這不僅在很大程度上造成了企業(yè)內部資金分布不明,而且給收銀人員挪用單位資金空子。在發(fā)生這些問題的時候,我們不僅要考慮個人的問題,更要考慮單位制度的設置是否合理,如果長期將多種權利集中在一部分人身上,資金挪用合不合理使用的現(xiàn)象就會非常頻繁。而且非專業(yè)人員進行收銀,雖然能夠滿足日常的管理工作,但是無法滿足多樣化的需求,整體水準和效率就會非常低下。

        1.2 制度松散

        收銀工作直接關系到企業(yè)的財務經(jīng)營狀況,是一件非常嚴肅的事,但是在目前的事業(yè)單位管理過程中,部分單位監(jiān)管和審核制度非常寬松,由于管理不嚴密的原因,各種問題就非常容易出現(xiàn)。而且大多數(shù)事業(yè)單位的收銀員和監(jiān)督員都在一個辦公室,他們經(jīng)常在一起,這就使得財務章和票據(jù)時常處于無人監(jiān)管的狀態(tài),不但很多人可以接觸到,而且在收銀員出現(xiàn)錯誤的時候,會自己進行印章的整改[1]。另外,事業(yè)單位內部對于收銀工作并沒有樹立完整的程序,這就是很多收銀員在工作的時候無據(jù)可依,因此本著多一事不如少一事的態(tài)度,他們并不會對各項內容進行嚴格的監(jiān)督和審核。

        1.3專業(yè)人員技能缺失

        由于事業(yè)單位屬于國家部門管理,一般不會有專門的部門進行監(jiān)管,而且其內部也不會去樹立專門的審核機制。各項資金的收取手續(xù)都極其簡單,并不需要進行繁瑣的流程,雖然這在很大程度上提高了事業(yè)單位收銀工作的效率,但是由于流程不夠嚴密,就很容易給犯罪分子造成空子[2]。一方面,部分員工會模仿領導的字跡進行簽字,由于收銀員缺乏專業(yè)的知識,并不能及時的發(fā)現(xiàn)其中的問題。另一方面,由于監(jiān)督和審核機制不明,缺乏日常的監(jiān)督工作,只有在檢查或者出現(xiàn)問題的時候,才會進行全方面的審核,這個時候的審核已經(jīng)為時已晚,對單位和國家造成的損失難以彌補。

        2 提高事業(yè)單位收銀員監(jiān)督及審核效率的策略

        2.1 優(yōu)化內部設置

        為了更好地對收銀工作進行監(jiān)督和審核,然后制定嚴格的內部設置,通過相應的程序對收銀員的權力進行分割,保證每項資金支出能夠更加規(guī)范。在互聯(lián)網(wǎng)的時代背景下,為了保證在對收銀工作進行監(jiān)督和審核的時候有據(jù)可循,就可以通過人工和電腦的方式同時進行記賬,并讓不同的專員進行負責[3]。因此,要構建完善的信息化平臺,以保證其收集的證據(jù)真實有效。因此,在開展工作的過程中,要能夠加強對于數(shù)據(jù)技術的投入資金,以便于要構建完善的信息化平臺,以保證其收集的證據(jù)真實有效。因此,在開展工作的過程中,要能夠加強對于數(shù)據(jù)技術的投入資金,以便于進行監(jiān)督和審核。特別是要將收銀工作的不同部分進行分割,防止出現(xiàn)漏洞。另外,事業(yè)單位可以要求專人將每天的資金進行審核,這樣的話,在發(fā)生問題的時候就可以以更快的鎖定問題源頭,保證整體工作流程能夠進行規(guī)范

        發(fā)展。

        2.2 完善管理制度

        俗話說無規(guī)矩不成方圓,只有建立完善的審核制度,在開展工作的時候,才能有據(jù)可依。大多數(shù)事業(yè)單位的收銀員在進行工作的過程中,僅僅會進行資金來往的記錄,就是因為單位缺乏完善的管理制度,只有在出現(xiàn)問題或者需要檢查的時候才進行審核。而通過建立完善的監(jiān)督和審核制度,就能夠將監(jiān)督和審核工作變成日常操作,一旦發(fā)生問題,就能夠及時的暴露出來。一方面,健全責任分配意識,為了更好的監(jiān)督工作人員完成工作,將責任分配給個人就顯得尤為重要。這也有利于將龐大的工作任務細化,從而為事業(yè)單位業(yè)務發(fā)展提供極大的便利條件,也是在新的經(jīng)濟形勢下事業(yè)單位財務管理的重要工作內容。另一方面,完善事業(yè)單位監(jiān)督管理,嚴格遵守法律法規(guī)制定單位的規(guī)章制度,不給違法犯罪分子留有余地,從多方面建立完整的管理體系制度,對其中涉及的各種不良因素進行分類和區(qū)分,事業(yè)單位內部結構也要建立相互監(jiān)督的機制,最大限度的降低多項財務管理制度內耗的弊端再次出現(xiàn)。

        2.3 提高人才建設

        在目前的市場競爭中,最重要的內核就是人才。因此要重視單位收銀員的工作,加強培訓工作,通過提升收銀員的專業(yè)知識,減少監(jiān)督和審查的重任[4]。其一,事業(yè)單位可以邀請財務審核監(jiān)督方面的專業(yè)人才,對本單位負責的人員進行培訓,在這個過程中,不斷提高收銀員的專業(yè)技能。需要注意的是,在開展培訓工作的過程中,可以使收銀員和其監(jiān)督部門同時參與,全面提高收銀員及其監(jiān)督人員的專業(yè)技能,滿足現(xiàn)代背景下多變的工作要求。其二,單位也要不斷地吸取新鮮的管理理念,通過吸引專業(yè)人才加入,不斷優(yōu)化自身的財務審核內容。在目前的時代背景下,變化是唯一不變的特征,在開展事業(yè)單位監(jiān)督和審核的過程中,要能夠根據(jù)時代的變化不斷更新意識,從自己的實際情況出發(fā),建立屬于自身的先進經(jīng)驗。而且在這個過程中也要能夠加強專業(yè)監(jiān)督審核部門對于相關法律的學習,提高工作人員的專業(yè)素質和思想理念,以便于他們在開展工作的過程中,能夠嚴格要求自己,對各種票據(jù)進行嚴格的審核。

        3 總結語

        綜上所述,事業(yè)單位不斷深入改革,對于收銀員監(jiān)督和審核工作提出了更多的要求,以往的管理方式已經(jīng)無法滿足目前的社會需求,為了事業(yè)單位能夠更好地開展工作,就要能夠加強監(jiān)督和審核的效率,才能保證事業(yè)單位更好的發(fā)展。

        參考文獻

        [1]李梅.淺析行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核方法[J].人文之友,2019,

        000(003):114-115.

        [2]石凌云.論事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核策略[J].商情,2019,

        000(028):16.

        [3]薛防修.探究當前收銀審核工作中存在的問題及對策[J].魅力中國,2017,000(004):206-206.

        [4]韓曉莉.試論行政事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督及審核[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019,000(012):118.

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