耿曉

摘 要：在食品藥品監(jiān)督管理工作中，加強(qiáng)檔案管理有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。也只有確保檔案管理工作的高質(zhì)量和高效率，充分發(fā)揮檔案管理的服務(wù)性能，才能為食品藥品監(jiān)管部門提供更大的支持，進(jìn)而促進(jìn)監(jiān)管工作的全面落實(shí)，加大食品藥品的安全系數(shù)，提升人民的健康指數(shù)。本文對加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展研究進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：食品藥品監(jiān)管;檔案管理;措施

食品藥品的安全對人民群眾的健康有著重要的影響，近幾年食品藥品安全事故的頻發(fā)，使得人們對這方面問題日漸關(guān)注。這就需要食品藥品監(jiān)管部門立足本部門職能，加大對食品藥品安全的監(jiān)管力度，為全國人民創(chuàng)造一個(gè)安全的飲食用藥大環(huán)境。

1 食品藥品監(jiān)管對人們生活的重要性

食品和藥品是人們?nèi)粘Ｉ钪凶钪匾慕M成部分，對于人們的身體健康有著較大影響。隨著科學(xué)知識的普及和國民認(rèn)知水平的不斷提升，人們對食品藥品質(zhì)量的關(guān)注度也在不斷提高。在當(dāng)前快節(jié)奏的社會大環(huán)境中，人民外出就餐的頻率大幅提升，而很多食物在制作過程中，為了提升其口感和鮮味，會添加一定量的化學(xué)添加劑。長期食用含添加劑較多的食物，會對自身機(jī)能帶來較大影響，甚至可能導(dǎo)致某些疾病。而一些假劣藥品的出現(xiàn)也嚴(yán)重危害著人民的身體健康?；诖耍O(jiān)管部門及執(zhí)法人員有必要加大對食品藥品的監(jiān)管力度，降低不合格食品藥品對人體的傷害，保證人民的身體健康[1]。

2 加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展的措施

2.1 完善檔案管理制度

首先，要及時(shí)明確食品藥品檔案管理的崗位職責(zé)、工作權(quán)限和工作程序，明確檔案收集、檔案分類、檔案保管及檔案查閱等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求，尤其要重視檔案收集的實(shí)用性和有序性，以此提高檔案資料的使用價(jià)值，為食品藥品監(jiān)管工作提供可靠的信息依據(jù)。其次，在進(jìn)行檔案編制時(shí)，需要將其作為考核項(xiàng)目，在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候要做好信息核對工作，對檔案資料進(jìn)行科學(xué)分析，以此確保檔案信息的有用性，并及時(shí)做好歸檔工作。最后，應(yīng)及時(shí)將檔案管理制度傳遞給各個(gè)管理部門，確保檔案管理制度能夠落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)，有效提高食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

2.2 明確檔案管理目標(biāo)

首先，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，要明確食品藥品監(jiān)管部門在某段時(shí)期內(nèi)的工作目標(biāo)，準(zhǔn)確了解檔案管理的起點(diǎn)，并根據(jù)實(shí)際情況建立檔案室，積極完善檔案管理系統(tǒng)，為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供有利基礎(chǔ)。其次，對于檔案管理工作中的問題要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和思考，針對這些問題找出可靠的解決措施，從而為后續(xù)的檔案管理工作提供有利依據(jù)，使食品藥品監(jiān)管檔案的管理效率和質(zhì)量得到有效提高。最后，可以根據(jù)食品藥品監(jiān)管檔案的管理要求，組建一個(gè)專業(yè)的監(jiān)督小組進(jìn)行檔案監(jiān)管工作，以此實(shí)現(xiàn)對檔案管理的統(tǒng)一管理，有效確保檔案管理工作的整體質(zhì)量。

2.3 優(yōu)化檔案管理工作環(huán)境

在我國社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及其他現(xiàn)代化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到檔案管理領(lǐng)域中，有效提高了檔案管理工作的整體效率和質(zhì)量，對檔案管理的進(jìn)步和發(fā)展有著較好的促進(jìn)作用。因此，在進(jìn)行食品藥品監(jiān)管檔案的管理時(shí)，管理人員也要積極迎合時(shí)代發(fā)展，對計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及辦公軟件進(jìn)行有效運(yùn)用，以此形成信息化的檔案管理模式，使食品藥品監(jiān)管檔案的管理工作更具有靈活性、有效性和規(guī)范性，有效提高檔案管理工作的整體效率。同時(shí)，在信息化檔案管理模式下，管理人員要注重對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，整個(gè)過程要避免造成檔案丟失等現(xiàn)象。此外，為滿足信息化檔案管理工作的各項(xiàng)需求，應(yīng)及時(shí)做好硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的完善工作，以此為檔案管理人員提供更好的工作環(huán)境，有效促進(jìn)食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展[2]。

2.4 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在我國科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，食品藥品監(jiān)管檔案的管理工作逐漸進(jìn)入信息化發(fā)展趨勢，雖然有效提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量，但是對檔案管理人員的素質(zhì)水平提出了更高要求，檔案管理人員不僅要具備豐富的理論知識，也要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技術(shù)及其他現(xiàn)代化技術(shù)。因此，必須采取有效措施提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，通過科學(xué)有效的培訓(xùn)方式提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，使檔案管理人員能夠正確處理檔案管理的問題，有效提高食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，檔案管理人員也要樹立良好的自我強(qiáng)化意識，通過網(wǎng)絡(luò)交流、技術(shù)講座等各種活動進(jìn)行自我提升，并做好日常的工作總結(jié)，不斷積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，使食品藥品監(jiān)管檔案的管理工作更具有實(shí)效性。

2.5 加強(qiáng)檔案服務(wù)的效能

收集和整理食品藥品監(jiān)管檔案的目的就是為了能夠更好地為監(jiān)管實(shí)際工作提供服務(wù)，最終目的是更好地為社會大眾健康服務(wù)，因此，必須盡可能地保證相關(guān)的檔案資料可以有效地發(fā)揮其自身所具有的價(jià)值。如果相關(guān)單位或個(gè)人想要查閱食品藥品監(jiān)管方面的檔案，經(jīng)核實(shí)其要求合理，檔案資料管理部門就應(yīng)該為其提供相應(yīng)的服務(wù)，并積極地對其進(jìn)行協(xié)助。為了盡可能地避免食品藥品監(jiān)管檔案資料的泄露或者丟失，在查閱檔案資料前必須做必要的登記。這樣萬一發(fā)生意外事件也可以及時(shí)地找到相關(guān)的責(zé)任人。因此，在進(jìn)行檔案資料管理的過程中，相關(guān)工作人員不僅需要為實(shí)際工作提供必要的服務(wù)，同時(shí)還需要規(guī)范服務(wù)過程中的各種流程，這樣才可能做好檔案資料的管理

工作。

2.6 加強(qiáng)對檔案管理的監(jiān)督工作

加強(qiáng)對檔案管理工作的監(jiān)督力度，減少因監(jiān)督不力而出現(xiàn)的工作失誤，進(jìn)而提高檔案管理質(zhì)量。在食品藥品監(jiān)管檔案的管理中，監(jiān)督工作是其中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。通過落實(shí)權(quán)責(zé)一致的制度，制定問責(zé)制度，進(jìn)而不斷加強(qiáng)檔案管理工作的內(nèi)部控制，減少因?yàn)闄n案管理工作失誤而產(chǎn)生的互相推卸責(zé)任和扯皮的現(xiàn)象，及時(shí)針對問題找出相應(yīng)的負(fù)責(zé)人并對其進(jìn)行解決。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)人員要通過會議的方式對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

總而言之，在食品藥品監(jiān)管部門中，檔案的管理和利用工作還有很長的路要摸索前行，像聯(lián)網(wǎng)查詢，電子檔案等仍然需要繼續(xù)改進(jìn)，只有重視檔案管理，提高檔案的利用率，才能真正體現(xiàn)檔案的價(jià)值，促進(jìn)食品藥品監(jiān)管工作的順利開展，為人民提供更多飲食用藥安全

保障。

參考文獻(xiàn)

[1]張翠萍.加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展[J].食品安全導(dǎo)刊，2018（06）.

[2]王明.加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展[J].中國市場，2016（45）.