摘 要：醫(yī)學科技檔案是指醫(yī)療科技人員在進行醫(yī)學科學研究、新技術開展等活動的過程中形成的具有保存價值的項目文件、成果文件、文本材料、實驗數(shù)據(jù)、診斷數(shù)據(jù)、病例圖片、影像資料等科技資料，是醫(yī)療科技人員進行科研活動的真實歷史記錄。

關鍵詞：醫(yī)學科技檔案;開發(fā)利用

醫(yī)學科技檔案作為醫(yī)院檔案的重要組成部分，醫(yī)學科技檔案中提供的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗在促進醫(yī)療服務的正確性、合理性，醫(yī)院管理的科學性和創(chuàng)新性等方面有著不可估量的作用。加強醫(yī)學科技檔案管理工作，使檔案材料變?yōu)榭捎玫男畔①Y源，充分發(fā)揮其綜合效益，對提高醫(yī)療服務和科研水平具有重要意義。

1 醫(yī)學科技檔案的價值與開發(fā)利用的意義

科學技術是第一生產(chǎn)力，科學技術水平是一個國家綜合實力的體現(xiàn)?？茖W技術轉化為生產(chǎn)力，主要是通過科技成果的應用與推廣來實現(xiàn)，在轉化過程中，科技檔案起到了舉足輕重的作用。

醫(yī)學科技檔案主要具有兩種價值，一種是開發(fā)利用價值，即以原來的科技檔案資料為參考，經(jīng)過分析研究后孕育產(chǎn)生新的研究思路和方法，拓展研究視野，在科研過程中少走彎路，提高科研效率，從而促進科研工作的新發(fā)現(xiàn)和新進展;一種是直接使用價值，即直接從科技檔案材料內(nèi)調(diào)用已經(jīng)成熟的科研數(shù)據(jù)或成果，從而避免重復實驗的探索過程，節(jié)約了人力、物力、財力等科研成本和時間，提高了科研工作效率。

作為醫(yī)學科學研究的載體，醫(yī)學科技檔案在醫(yī)院管理活動中有著不可替代的重要作用，科技檔案中蘊藏了豐富的科技信息資源，這些豐富的科技信息是連接醫(yī)療科學與醫(yī)療服務之間的紐帶，是不可或缺的重要一環(huán)。收集、整理、鑒定與保管醫(yī)學科技檔案工作，其最終目的就是為了利用和推廣醫(yī)學科技信息資源，脫離了利用與推廣，科技檔案的工作失去了存在的意義。

重視并做好科技檔案信息資源的開發(fā)利用，挖掘科技檔案中的信息資源，不斷拓寬科技檔案利用路徑，提高科技檔案利用效益，可以滿足醫(yī)學科技人員、科研單位對科技檔案信息資源的共享需求，有利于促進醫(yī)學科學技術的交流、應用和推廣，最終提升整體醫(yī)療水平。

2 醫(yī)學科技檔案利用工作中存在的問題

當前醫(yī)院科技檔案利用工作主要存在如下幾點：

1）醫(yī)院科技檔案管理、利用意識較為薄弱。當前很多醫(yī)院都重視醫(yī)學科技項目的申報與成果的產(chǎn)出，但普遍存在檔案管理意識薄弱的情況，很多醫(yī)院的科技檔案工作沒有融入到日常的科技活動中，從科技工作人員到醫(yī)院管理人員均沒有意識到科技檔案的重要性。

2）醫(yī)學科技檔案管理、利用制度不完善。目前多數(shù)醫(yī)院缺乏完善的科研檔案標準化管理制度，或是制度執(zhí)行和落實力度不夠，如果沒有行之有效且完善的管理制度來進行約束，單純依靠科技工作人員的自覺性來完成檔案材料，依靠科技管理部門進行收集與整理，缺乏同步的建檔管理工作，缺乏實時監(jiān)督和反饋，可能會造成歸檔材料不完整，檔案質(zhì)量難以得到保障的結果，使之失去其應有的指導、借鑒和應用價值，從而影響其開發(fā)利用。

3）醫(yī)學科技檔案科學性、完整性欠缺、利用率低?，F(xiàn)階段有不少醫(yī)院對科技檔案的管理還是采用紙質(zhì)文獻收藏并以立卷存檔為主，沒有設立電子檔案，只停留在紙質(zhì)痕跡資料的收集整理與保管階段，這將導致資料信息的保存難度越來越大，紙質(zhì)檔案的存放不僅要保證環(huán)境條件符合要求，要不斷擴大儲存空間，此外，紙質(zhì)檔案在長時間的保存之下，還可能會發(fā)生褪色、破損等問題。紙質(zhì)檔案比起電子文檔的使用顯得較為繁瑣，科研信息難以快速共享。

醫(yī)學科技項目一般由項目負責人主持，課題組專業(yè)技術人員分工協(xié)作，科研檔案的收集、歸檔常常不能保證項目準備階段、研究實驗、總結驗收、申報成果與獎勵等各階段的材料的完整性。

此外，在醫(yī)學成果轉化方面，很多醫(yī)院對醫(yī)學科研檔案的利用缺乏長期有效的規(guī)劃，只把科研檔案作為歷史材料來保管，不能發(fā)揮科研檔案應有的價值。

3 醫(yī)學科技檔案開發(fā)利用的方法

有效開發(fā)利用醫(yī)學科技檔案，發(fā)揮其在科技領域信息中的主體作用，必須保證科技檔案收集的完整性、準確性和系統(tǒng)性。才能充分、有效、及時地為科研工作服務，為科技工作者及時提供更多、更準確的信息。

1）建立醫(yī)學科研檔案的信息化管理系統(tǒng)。高質(zhì)量的醫(yī)學科技檔案不是簡單的材料堆積，而是能準確、系統(tǒng)、完整地反映醫(yī)學研究活動的過程和成果的材料，建立醫(yī)學科研檔案信息化管理系統(tǒng)可以顯著提高管理工作效率，為科研檔案的開發(fā)創(chuàng)造更方便快捷的條件。

醫(yī)院應努力搭建科研檔案管理信息化平臺，對醫(yī)院科技檔案的內(nèi)容進行數(shù)字轉化生成相應的電子文件，也可利用醫(yī)院的其他信息化管理平臺，逐步實現(xiàn)科研檔案網(wǎng)絡化管理，創(chuàng)建檔案信息檢索系統(tǒng)和科研檔案信息數(shù)據(jù)庫。此外，科研檔案管理人員也要與時俱進，更新知識結構，學習計算機和網(wǎng)絡技術，熟練掌握信息化操作技能。通過這些措施才能保證科研檔案資料收集以及整理的完整度以及準確性。

2）轉換服務方式，提高醫(yī)學科技檔案開發(fā)利用意識。醫(yī)院應該致力于科技檔案的統(tǒng)一管理，加強醫(yī)院管理層對檔案管理的重視，通過管理層的重視來落實具體的管理細則，約束員工認真和嚴謹?shù)刈龊脵n案管理工作。醫(yī)院還可采取在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)公布科研檔案管理情況的辦法，將重視醫(yī)學科技檔案管理工作的風氣貫徹到醫(yī)院各個部門和人員，逐步增強開發(fā)利用科技檔案信息資源的意識。

科學技術的進步與發(fā)展為科技檔案信息資源的開發(fā)利用提供了新的技術手段和實現(xiàn)途徑。尤其是信息的流動更為快速，同時也大大改善了科技檔案信息傳遞途徑，使得信息傳遞更加方便、快捷，這就要求檔案管理人員及時轉變傳統(tǒng)的管理觀念，進一步解放思想，不斷加強學習，逐步增強對科技檔案信息資源開發(fā)利用意識，從而適應新形勢下科技檔案管理工作的需要。

廣泛開展科技檔案信息資源的開發(fā)利用，要及時改變傳統(tǒng)的服務方式。首先：檔案管理部門要對所掌握的檔案信息資源進行整理、分析和研究，要在明確現(xiàn)有館藏檔案信息資源的內(nèi)容構成、使用功能、領域特征等前提下，積極主動擴展現(xiàn)有科技檔案資源對象的實際使用空間;其次，檔案管理部門要提供更廣泛的咨詢服務，要根據(jù)科技檔案信息利用者的不同需要，做好對外咨詢服務，及時準確地解答利用者的各種咨詢，最大限度地滿足利用者的不同需求。要建構具備動態(tài)應用屬性特征的咨詢應答工作機制，扎實提升我國科技檔案信息資源的實際使用效率。三是要廣泛做好宣傳服務。檔案管理者要把存放在檔案柜中的“死”檔案變成“活”信息，在不違反保密制度的前提下，廣泛地進行傳播和宣傳，從而使檔案信息資源開發(fā)利用工作開展得更為廣泛。開展科技檔案信息資源的應用宣傳工作，確保更多的人充分認識科技檔案的應用價值。

3）建立健全科研檔案管理利用制度。標準化，規(guī)范化、科學化收集和整理科技檔案，是科技檔案得以有效開發(fā)利用的前提。

醫(yī)院必須把科研檔案管理納入醫(yī)院的科研工作日常管理中，按照國家相關制度要求并結合實際，制訂相應的科研檔案管理制度?？蒲袡n案管理辦法還應與科研項目管理辦法應互相配合，確保與醫(yī)院相關政策的統(tǒng)一性和延續(xù)性。

建立健全科研檔案管理制度，能確?？蒲袡n案管理工作有章可循，明確科研檔案不同階段材料形成者的歸檔職責，如與科研檔案工作相關的部門及人員，如科管部門、項目負責人、課題參與人等均應該有相應的義務與責任。

醫(yī)院還應使相關人員及時了解并掌握檔案管理制度的具體情況，做好科研檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，形成層的科研檔案工作機制。

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