白沚瑿

摘要：近年來，隨著社會的不斷發(fā)展，我國企業(yè)在各個方面都在加速發(fā)展，尤其是在檔案規(guī)范和信息化管理上，更是有了很大的提高。因為企業(yè)的檔案規(guī)范和信息化管理是企業(yè)發(fā)展的重要資源，關乎企業(yè)的整個生產要素和工作狀況，只有加強對企業(yè)的檔案管理，重視企業(yè)的檔案規(guī)范，才能有效確保企業(yè)的良好發(fā)展。本文主要結合企業(yè)加強檔案規(guī)范和管理的重要性，提出了一些檔案規(guī)范和信息化管理的辦法。

關鍵詞：企業(yè)檔案;規(guī)范;信息化;管理

隨著我國信息化技術的不斷進步，在我國新的市場環(huán)境下，針對企業(yè)的檔案管理現(xiàn)狀和管理方式提出了新的要求，要求企業(yè)緊跟時代的步伐，采用現(xiàn)代的信息化技術對我國企業(yè)檔案進行規(guī)范和管理，提高管理的嚴格性，保證我國企業(yè)檔案信息的保密性以及完整性。當然，現(xiàn)代的信息化技術不僅能夠提高我國企業(yè)檔案的規(guī)范化和信息管理化，還有助于我國檔案管理效率提高和管理水平的提高，因此我國企業(yè)應當積極采用信息化技術進行檔案規(guī)范合管理。

1 企業(yè)進行檔案管理工作信息化的重要性

應用現(xiàn)代化的管理理論和思想以及方法、設備、技術對企業(yè)的檔案工作實行科學的管理，從而提高企業(yè)檔案管理工作的效率，為企業(yè)的收益提供保障，從而更好的適應社會經濟、技術發(fā)展、社會政治、文化科學等需求，并使得企業(yè)可以在用較少人力、物力、財力的情況下，獲得較高經濟效益。而企業(yè)實行現(xiàn)代化的信息技術進行檔案的管理和規(guī)范，對于企業(yè)來說有很多益處，對于企業(yè)的發(fā)展也是十分有利，另外企業(yè)進行檔案管理工作信息化的重要性也有很多，主要包括：推動企業(yè)數(shù)字化技術，企業(yè)的檔案管理進行信息化會使企業(yè)在應用信息化技術的同時，激發(fā)數(shù)字化技術，從而推動了數(shù)字化技術的發(fā)展、還有助于提高企業(yè)檔案管理的效率，信息化技術可以使企業(yè)通過網(wǎng)絡電子設備進行檔案信息的檢索，從而提高企業(yè)檔案管理的效率。所以對于企業(yè)來說，應該積極地采用信息化技術對企業(yè)的檔案進行管理。下面是對企業(yè)進行檔案管理工作信息化重要性的詳細介紹。

1.1推動了數(shù)字化技術的發(fā)展

對于企業(yè)而言，企業(yè)的檔案管理進行信息化會使企業(yè)在應用信息化技術的同時，應用很多網(wǎng)絡的數(shù)字化技術，并且在應用信息化技術的同時，會使數(shù)字信息化技術在應用信息化的同時發(fā)揮其最大的作用，從而激發(fā)數(shù)字化技術，推動數(shù)字化技術的發(fā)展。因此對于企業(yè)而言，為了更好的促進企業(yè)檔案規(guī)范化管理，需要積極的應用信息化管理技術。

1.2有助于提高企業(yè)檔案管理的效率

對于企業(yè)來說，要想獲得更高的經濟效益，就必須縮短消耗，并且需要提高效率，使企業(yè)可以在低消耗、低財力、低物力的前提下進行檔案管理工作，為企業(yè)節(jié)約更多的成本和時間，從而提高企業(yè)的收益，另外企業(yè)在發(fā)展的過程中需要積極的應用檔案信息化技術可以使企業(yè)通過網(wǎng)絡電子設備進行檔案信息的檢索，使用網(wǎng)絡進行檢索可以加快搜索效率，有助于提高企業(yè)檔案管理的效率。因此企業(yè)在對檔案進行規(guī)范和管理的時候要積極的使用現(xiàn)代信息化技術，為企業(yè)謀取更多的經濟效益，促進企業(yè)今后的發(fā)展。

2 檔案規(guī)范和信息化管理的辦法

企業(yè)采用信息化對企業(yè)的檔案進行管理，可以為企業(yè)的檔案信息化系統(tǒng)建立提供比較明確的方向，并且為企業(yè)的業(yè)務活動提供明確的信息流向規(guī)范和多樣化的表單制作，從而為企業(yè)的信息利用提供更加靈活多樣的工作平臺，使企業(yè)的檔案與文件管理可以在實踐上有一個質的飛躍，使企業(yè)獲得更多的顧客支持，為今后企業(yè)的發(fā)展發(fā)現(xiàn)指明道路，所以為了更好的實現(xiàn)這些問題，需要企業(yè)在對檔案進行規(guī)范化和信息化管理的時候采用合適的措施。

經研究發(fā)現(xiàn)，檔案規(guī)范和信息化管理的辦法主要包括：首先，堅持信息化技術與管理并存，信息化技術是新時代的新技術，在如今的企業(yè)發(fā)展中，進行檔案規(guī)范和信息化管理的時候，將檔案管理與信息化技術相互結合，進行檔案信息的檢索和整理，對于企業(yè)的經濟效益十分有益;其次，加強對信息化技術管理的領導，任何企業(yè)進行任何項目的發(fā)展都離不開正確的領導，因此要想使企業(yè)的檔案管理更加的有效，就需要加強對信息化管理的領導;再者，要建立健全的檔案管理和規(guī)范制度，企業(yè)在發(fā)展的時候離不開健全的管理制度，因此企業(yè)在進行檔案規(guī)范和信息化管理的時候藥品建立健全的管理和規(guī)范制度，保證企業(yè)的管理能夠合理有效。

2.1 堅持信息化技術與管理并存

在企業(yè)的檔案規(guī)范和信息化管理的過程中，要堅持信息化技術與管理的并存，因為信息化技術要想得到較好的使用離不開管理，要想進行更加有效的管理同樣也離不開信息化技術，對于企業(yè)檔案管理所用的信息化技術來說，其是新時代的新技術，在如今的企業(yè)發(fā)展中，只有有效的利用信息化技術，并且在進行檔案規(guī)范和信息化管理的時候，將檔案管理與信息化技術相互結合，進行檔案信息的檢索和整理，才能提高企業(yè)檢索和整理的效率，為企業(yè)留出更多的時間進行其他項目的發(fā)展，這對于企業(yè)的經濟效益十分有益。

2.2 加強對信息化管理的領導

加強對信息化技術管理的領導，也是企業(yè)檔案信息化管理和規(guī)范化所不可缺少的一個內容，因為任何企業(yè)進行任何項目的發(fā)展都離不開正確的領導，因此要想使企業(yè)的檔案管理和規(guī)范更加的合理有效，就需要加強對企業(yè)信息化管理的領導。

2.3 建立健全的檔案管理和規(guī)范制度

為保證企業(yè)檔案規(guī)范化和信息化管理的有效進行，需要建立健全的檔案管理和規(guī)范制度，而企業(yè)在發(fā)展的時候離不開健全的管理制度，因此企業(yè)在進行檔案規(guī)范和信息化管理的時候要建立健全的管理和規(guī)范制度，以此來保證企業(yè)的管理能夠合理有效。

3 總結

綜上所述，近年來，在我國經濟不斷發(fā)展的前提下，很多企業(yè)為了更好的順應時代的發(fā)展，不斷的對自己的檔案進行規(guī)范，并采用信息化技術對檔案進行管理，使得管理進程不斷的走向標準化，為企業(yè)的發(fā)展奠定了優(yōu)良的基礎，另外規(guī)范化的工作也使得企業(yè)的檔案管理基礎水平得到了很大的提高，而信息化技術的使用，使得企業(yè)初步建立起了計算機檢索體系，為企業(yè)的計算機化管理也打下了堅實的基礎，從而使得企業(yè)檔案管理體系不斷的優(yōu)化，為人民提供了更好的服務，也為企業(yè)提供了更好的發(fā)展道路。

參考文獻：

[1]冉雪蓮.檔案規(guī)范化與信息化管理[J].新商務周刊，2019，（23）：46.

[2]韓彥林.檔案管理規(guī)范流程與信息化建設探究[J].卷宗，2019，（27）：81.

[3]阮曉紅，童耘夫.試論檔案信息化建設與規(guī)范化管理[J].卷宗，2019，9（3）：25.

（作者單位：云南電網(wǎng)有限責任公司紅河個舊供電局）