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        數(shù)字化系統(tǒng)在產(chǎn)品質(zhì)量安全管理中的應(yīng)用

        2020-07-31 09:48:18田桂艷王丹慧馬文麗劉伯揚高建軍
        食品界 2020年6期
        關(guān)鍵詞:委托合同原始記錄質(zhì)量檢驗

        田桂艷 王丹慧 馬文麗 劉伯揚 高建軍

        隨著信息時代的到來,制造業(yè)也正在發(fā)生翻天覆地的變化。信息系統(tǒng)的應(yīng)用[1],將產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。這些大數(shù)據(jù)能夠被搜集和分析用于指導(dǎo)高效高品質(zhì)生產(chǎn),并且能將整個數(shù)據(jù)系統(tǒng)全鏈條的鏈接,從奶農(nóng)到終端消費者的全面數(shù)據(jù)信息化的完善,將是未來發(fā)展的方向和必經(jīng)之路,目前的設(shè)施項目全面解決了信息化系統(tǒng)在實驗室管理[2]與質(zhì)量控制[3]管理兩方面脫離的瓶頸。在實現(xiàn)自動工藝運轉(zhuǎn)基礎(chǔ)上,全面啟用數(shù)據(jù)自動采集、電子原始記錄,使實驗室管理全面數(shù)字化,其數(shù)字化程度達到國際領(lǐng)先水平。借助于全鏈條的信息化系統(tǒng)覆蓋、質(zhì)量數(shù)據(jù)信息的提取和采集,實現(xiàn)從源頭、生產(chǎn)過程、銷售的全鏈條質(zhì)量數(shù)據(jù)信息的追溯 。

        1. 國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀

        1.1 國外研究現(xiàn)狀

        國外的質(zhì)量控制信息化系統(tǒng)起步較早。其優(yōu)點是嚴格按照標準的規(guī)范設(shè)計和實施;信息化系統(tǒng)分模塊較細,但同時也存在不足,如個性化需求滿足不足,模塊有效集成和聯(lián)通具有極高的實施難度。另外,乳制品領(lǐng)域國內(nèi)外環(huán)境及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀存在較多差異,國外的信息化系統(tǒng)在國內(nèi)應(yīng)用具有較大局限性,往往不能滿足實際業(yè)務(wù)需求。

        1.2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀

        國內(nèi)近幾年信息化管理開始崛起,但還處于初步嘗試階段。各大企業(yè)多照搬國外信息化系統(tǒng),或進行較小功能的調(diào)整,較少有顛覆性引領(lǐng)行業(yè)信息化建設(shè)的創(chuàng)新。普遍應(yīng)用的信息化管理系統(tǒng)主要是一些小型、不同場景的信息化管理系統(tǒng)開發(fā),如oa(Office Automation)辦公平臺、文件管理平臺、實驗室信息化平臺等,這些信息化平臺可以實現(xiàn)信息的錄入、流轉(zhuǎn)、審核、報告生成等簡單信息化操作。通過全國的實際運用,可以很確定地說,其它場景領(lǐng)域同樣需要信息化的應(yīng)用。

        2. 目前存在的問題

        目前,實驗室信息化管理存在的問題,一是針對檢驗設(shè)備數(shù)據(jù)的自動采集鮮見報道,檢驗原始記錄信息依然保持紙板記錄,檢驗委托合同的下發(fā)也停留在人為創(chuàng)建和錄入的層面。二是質(zhì)量信息化系統(tǒng)與實驗室信息化系統(tǒng)分離,檢驗數(shù)據(jù)和結(jié)論出具后需要人為信息傳遞,并依據(jù)這些信息在質(zhì)量信息化系統(tǒng)中執(zhí)行決策相關(guān)操作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)和決策信息的數(shù)據(jù)集成,目前運行一段時間后需要新增加與實際業(yè)務(wù)相關(guān)的功能。

        3. 信息化系統(tǒng)在產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯系統(tǒng)中的應(yīng)用

        根據(jù)乳制品工廠質(zhì)量控制要求,為建立乳制品質(zhì)量控制信息化管理系統(tǒng),首先將全程檢驗和質(zhì)量控制的基本操作進行模塊信息化處理,進行模塊之間的協(xié)調(diào)聯(lián)通處理,形成高效集成的可視化程序化系統(tǒng),即工作站能使各檢測監(jiān)控環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集和傳輸,各種報表自動生成。

        3.1 關(guān)鍵技術(shù)研究

        圍繞上述系統(tǒng)技術(shù)路線,確定了檢驗和質(zhì)量控制流程的結(jié)合、儀器數(shù)據(jù)自動采集、電子原始記錄全面實施和實驗室體系管理信息化等關(guān)鍵環(huán)節(jié)研究。

        3.1.1 檢驗和質(zhì)量控制流程的結(jié)合

        按照物料類型區(qū)分建立原料、半成品、成品、運輸?shù)攘鞒?,根?jù)不同流程對物料流轉(zhuǎn)工序和質(zhì)量控制要求分別制定了質(zhì)量檢驗計劃、質(zhì)量標準等,并進行了個性化程序設(shè)計。根據(jù)流程順序及該流程的質(zhì)量監(jiān)控計劃信息觸發(fā)檢驗委托合同,將檢驗委托合同依據(jù)檢測崗位信息分發(fā)至檢測崗位對應(yīng)的工作界面;根據(jù)檢驗委托合同執(zhí)行采樣、送樣和檢驗,采用手工錄入或者自動采集的方式錄入檢驗數(shù)據(jù),并根據(jù)質(zhì)量標準進行判定生產(chǎn)確認,實現(xiàn)生產(chǎn)子流程的質(zhì)量監(jiān)控的目的。

        3.1.1.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)計說明

        1. 檢驗方法:

        檢驗方法基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括“方法明細”“方法E L N(ElectronicLabNotebook,以下簡稱ELN)”“方法查詢”“ELN與方法關(guān)聯(lián)查詢”四個功能界面。其中查詢界面是使用方法人員的界面,其它界面是方法運維人員的界面?!胺椒骷殹焙汀胺椒‥LN“需及時維護,對新增、變更、作廢的方法進行維護。

        2. 檢驗標準:

        檢驗標準基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括“管理”“查詢”二個功能界面。檢驗標準維護的功能界面,當產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準在新增、變更、作廢時需要通過相關(guān)界面進行維護,修改后的質(zhì)量檢驗標準按照要求生效使用,質(zhì)量檢驗標準維護包括重要信息的維護。質(zhì)量檢驗標準是變量時的編輯界面。系統(tǒng)質(zhì)量控制要求減少干擾環(huán)節(jié)。質(zhì)量檢驗標準查詢的功能界面,使用人員可以通過查詢了解質(zhì)量檢驗標準配置是否正確。

        3. 檢驗計劃:檢驗計劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括“維護”“查詢”“配置”等功能界面,當產(chǎn)品檢驗計劃在新增、變更、作廢時需要通過相關(guān)功能進行維護,修改后的檢驗頻次生效使用。檢驗計劃維護時需要進行維護檢測項目、檢測頻次等信息。檢驗計劃簽字操作功能界面,簽字前的檢驗計劃,限制使用。計劃頻次查詢的功能界面,使用人員可以確認配置是否正確。

        4.1.1.2 檢驗流程設(shè)計說明

        按照物料類型區(qū)分建立原輔料、半成品、成品等檢驗流程。

        流程功能包括:合同創(chuàng)建、檢驗委托合同、樣品管理、結(jié)果錄入、檢驗報告生成。

        1. 合同創(chuàng)建:

        流程開始,S A P系統(tǒng)(ElectronicLabNotebook,以下簡稱ELN)下信息,系統(tǒng)自動接收信息,在檢驗相關(guān)功能界面可以查詢到接受的檢驗委托合同,選擇取樣時間和工序,填寫產(chǎn)品的唯一性代碼,點擊確定生成檢驗委托合同,生成檢驗委托合同時運行檢驗頻次和檢驗標準,系統(tǒng)自動匹配檢驗項目、檢驗方法和判定標準。

        2. 檢驗委托合同:

        生成的檢驗委托合同可以在檢驗委托合同界面進行查詢,可以查詢不同類型產(chǎn)品的檢驗委托合同數(shù)量、檢驗項目和檢測狀態(tài)等。

        3. 樣品管理:

        生產(chǎn)線人員將生成的檢驗委托合同進行送檢,檢驗人員在操作界面進行接樣。

        4. 結(jié)果錄入:

        結(jié)果錄入包括產(chǎn)品外觀檢測數(shù)據(jù)、產(chǎn)品指標檢測數(shù)據(jù)錄入和ELN結(jié)果錄入,其中在產(chǎn)品外觀檢測結(jié)果錄入和產(chǎn)品指標結(jié)果錄入的數(shù)據(jù)不生成電子版原始記錄。在ELN結(jié)果錄入界面錄入的結(jié)果可形成電子版原始記錄。ELN結(jié)果錄入時,允許儀器數(shù)據(jù)自動采集傳輸,并自動計算檢驗結(jié)果,進行報出,減少人員操作的失誤影響。

        5. 結(jié)果查詢:

        錄入的檢測結(jié)果在結(jié)果查詢界面進行查詢,可以查詢數(shù)據(jù)錄入狀態(tài)及結(jié)果判定狀態(tài)。

        6. 報表生成:

        檢測確認后的數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一模板的報表,供查詢和數(shù)據(jù)分析使用。

        7. 檢測報告生成:

        結(jié)果出具后,結(jié)合檢測頻次配置的報告單出具項目生成產(chǎn)品檢測報告,經(jīng)審核通過后加蓋檢驗單位檢驗章,具有權(quán)限人員可以查看使用。

        5 質(zhì)量安全與風(fēng)險管控

        從原輔料入廠到消費者購買產(chǎn)品,所涉及到的原輔料、過程、成品的檢驗環(huán)節(jié),通過信息化、自動化設(shè)備設(shè)施的引進,來代替大部分繁瑣的人工和手動操作,實現(xiàn)生產(chǎn)過程中系統(tǒng)智能報警、關(guān)鍵數(shù)據(jù)電子信息化和自動采集功能,實現(xiàn)生產(chǎn)過程可追溯系統(tǒng),為提高產(chǎn)品質(zhì)量安全提供物質(zhì)基礎(chǔ)。從質(zhì)量方面看,可系統(tǒng)集成,實現(xiàn)全面質(zhì)量管理與追溯,建立完整、集成的質(zhì)量信息庫,實現(xiàn)從原輔料到產(chǎn)品全過程的關(guān)鍵控制點的轉(zhuǎn)序,實現(xiàn)正反向的全鏈條質(zhì)量追溯。

        6 檢驗及質(zhì)量控制流程方面的主要優(yōu)點

        (1)樣品信息可依據(jù)權(quán)限設(shè)置查看權(quán)限,實現(xiàn)樣品盲編條形碼自動生成與識別,確保檢驗獨立性和公正性;

        (2)質(zhì)量監(jiān)控計劃自動執(zhí)行:質(zhì)量監(jiān)控計劃信息以樣品種類和工廠為單位建立,根據(jù)樣品信息和質(zhì)量監(jiān)控計劃信息鏈接、下發(fā)檢驗委托合同;合同具體,責(zé)任明確。

        (3)質(zhì)量檢驗標準自動判定:當根據(jù)質(zhì)量檢驗標準判定物料的質(zhì)量為合格,觸發(fā)檢驗委托合同自動轉(zhuǎn)入下一工序;當根據(jù)質(zhì)量檢驗標準判定物料的質(zhì)量為不合格,直接停止轉(zhuǎn)序,并進行相應(yīng)質(zhì)量管控活動。

        (4)系統(tǒng)抽檢功能:按照周期抽檢的監(jiān)控項目由系統(tǒng)根據(jù)“規(guī)則”在周期內(nèi)隨機觸發(fā),保證了抽檢的客觀公正性。

        (5)實現(xiàn)上千種的檢驗方法的電子原始記錄的信息化,依據(jù)方法特點,個性化設(shè)置原始記錄信息、計算形式、數(shù)據(jù)采集方式,并在檢驗現(xiàn)場配備終端錄入電腦,實驗人員隨檢測隨錄入,實現(xiàn)無紙化檢驗原始記錄。

        電子原始記錄方面主要優(yōu)點:

        1. 可通過手工錄入或儀器鏈接采集等不同方式進行數(shù)據(jù)錄入;

        2. 通過內(nèi)部設(shè)計自動計算、自動修約;

        3. 實現(xiàn)空白扣除、回收率應(yīng)用、平行計算等數(shù)據(jù)應(yīng)用;

        4.可依據(jù)崗位區(qū)分進行接樣和崗位內(nèi)樣品自編號;

        7 結(jié)論

        食品工廠質(zhì)量控制信息化管理系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)管理個性化需求進行開發(fā)和研制,較多定制化開發(fā)功能,這些定制化開發(fā)功能應(yīng)用期尚短,系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性還需進一步觀察和實時維護。

        今后,各類產(chǎn)品工廠質(zhì)量控制信息化系統(tǒng)將持續(xù)升級優(yōu)化,使操作更加智能、適應(yīng)多系統(tǒng)的集成和大數(shù)據(jù)聯(lián)通、推動檢驗設(shè)備自動化升級、實現(xiàn)依據(jù)歷史數(shù)據(jù)動態(tài)質(zhì)量控制,推動傳統(tǒng)的制造企業(yè)向“智慧工廠”的快速轉(zhuǎn)型。

        通過系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動預(yù)警、分析、實時傳輸?shù)拇髷?shù)據(jù)管理,全面提升質(zhì)量管控水平,為產(chǎn)品質(zhì)量安全提供有力保障。同時為全面實現(xiàn)“工業(yè)4.0”奠定了基礎(chǔ),開創(chuàng)產(chǎn)品行業(yè)實驗室信息化管理的新紀元。

        未來針對信息化的需要在新的項目上考慮數(shù)字化和智能化,以大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈為基礎(chǔ),全過程中產(chǎn)生的信息模型數(shù)據(jù)統(tǒng)一接入到城市信息模型管理平臺,通過區(qū)塊鏈管理平臺進行本項目的全過程的管理。未來的終端市場我們也將實現(xiàn)庫存股那里物流平臺系統(tǒng)、智能化、自動收訂單、配送、結(jié)賬、反饋、庫存更新、進貨、月結(jié)等一系類業(yè)務(wù)。

        參考文獻:

        [1] 李霞, 徐建新, 郁建強. 實驗室管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用[J]. 實驗室研究與探索, 2005, 24(03):51-52.

        [2]劉文輝. 實驗室信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D]. 電子科技大學(xué), 2011.

        [3]邵竑湄, 章奕, 盧曉雄. 信息化系統(tǒng)在質(zhì)量管理體系中的應(yīng)用[J]. 現(xiàn)代企業(yè)文化, 2010(3):129-131.

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