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        提高石油企業(yè)物資采購管理的探究

        2020-07-30 14:03:27單永盛
        科技視界 2020年17期
        關(guān)鍵詞:物資供應(yīng)商石油

        單永盛

        摘 要

        石油企業(yè)物資采購管理是其生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中最重要的一部分,也是企業(yè)提升自身競爭力的必要措施。而石油企業(yè)在實施物資采購時,所涉及的金額與數(shù)量都是較大的,人為因素在這個過程中的影響也非常大,從而極大影響了物資采購的質(zhì)量??梢?,石油企業(yè)物資采購管理是一項非常重要的工作。就此本文對當(dāng)前的石油企業(yè)物資采購存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了改進(jìn)石油企業(yè)物資采購管理的解決措施。

        關(guān)鍵詞

        石油企業(yè);物資采購管理;解決措施

        中圖分類號: F274;F426.22 ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

        DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457 . 2020 . 17 . 93

        1 石油企業(yè)物資采購存在的問題

        1.1 采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

        出現(xiàn)采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的這種現(xiàn)象,從物資采購管理的角度而言,是一種采購能力較差的表現(xiàn),反映出來的問題,體現(xiàn)在采購前的市場調(diào)研、對供應(yīng)商的考核、采購方式和采購驗收中科學(xué)性、采購過程的合理性等方面。說到底是具體的采購過程中,是受到了人為因素的影響。因此,在采購的每一個環(huán)節(jié)的把控上,應(yīng)予以高度的重視和嚴(yán)格地履行監(jiān)督與管理的職責(zé)。

        1.2 采購成本居高不下

        一是不規(guī)范的采購流程和采購過程中信息不對稱。具體而言,石油企業(yè)一方面在采購時,為加快生產(chǎn)效率而快速配給資源,對內(nèi)部需求單位進(jìn)行采購權(quán)放權(quán),從而形成了內(nèi)部采購分散的局面,但在市場競爭無序、監(jiān)管不到位或缺位的環(huán)境下,就出現(xiàn)以假充真、以次充好的情況,帶來了采購物資質(zhì)量的極大風(fēng)險和威脅。另一方面,一些石油企業(yè)不去關(guān)注和了解國際上先進(jìn)的采購技術(shù),不利用網(wǎng)絡(luò)信息化平臺了解其他采購資源,出現(xiàn)了物資采購缺乏比較,資源配給無法實現(xiàn)的情況,從而造成成本居高不下。

        二是專業(yè)采購管理人員缺乏。現(xiàn)實采購過程中,由于采購人員上崗渠道多樣化,人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,又缺乏對他們進(jìn)行專崗相關(guān)方面的培訓(xùn),很多物資采購人員與現(xiàn)代采購崗位需要的復(fù)合型人才不相符合,又忽視對相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),從而導(dǎo)致物資采購問題不斷,加大了采購成本的提升,難以降低成本。

        三是監(jiān)管信息化程度低。當(dāng)前很多石油企業(yè)仍無法將采購監(jiān)督與“互聯(lián)網(wǎng)+”有效地進(jìn)行結(jié)合,仍然采取人為檢查與篩查進(jìn)行監(jiān)管的方式,信息化程度不高,這也導(dǎo)致了采購成本的難以下降,出現(xiàn)居高不下的情況。

        1.3 采購人員自身的影響

        物資采購涉及的環(huán)節(jié)眾多,包括編制采購計劃、詢價、預(yù)算、審批、采購過程、采購物資保管、發(fā)放領(lǐng)用等。但很多采購人員在意識上沒有認(rèn)識到采購工作對于石油企業(yè)的重要性,因而常發(fā)生對采購各個環(huán)節(jié)不重視的現(xiàn)象,這樣就會導(dǎo)致采購中的問題頻頻出現(xiàn)。這種采購目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的不明確,對于采購工作的有效性影響較大,從而無法避免出現(xiàn)采購價格過高的情況。

        2 實施改進(jìn)石油企業(yè)物資采購管理的措施

        2.1 加強(qiáng)采購源頭管控,保障供應(yīng)商的資源質(zhì)量

        一是實施供應(yīng)商嚴(yán)格準(zhǔn)入審核制。在確定石油企業(yè)物資采購供應(yīng)商的準(zhǔn)入關(guān)口工作中,應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查、產(chǎn)品質(zhì)量審核,并注重引進(jìn)稀缺資源,形成以生產(chǎn)廠家為主、經(jīng)銷商為輔的供應(yīng)商資源體系的網(wǎng)絡(luò)體系的建立。

        二是實施供應(yīng)商資質(zhì)的日常管理制。建立對供應(yīng)商資質(zhì)的日常動態(tài)管理機(jī)制,即利用信息系統(tǒng)對供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的更新和維護(hù);對供應(yīng)商實施審批式考核,審批范圍包括:暫停、注銷和資格恢復(fù),變更主數(shù)據(jù)、準(zhǔn)入產(chǎn)品范圍等,以實現(xiàn)對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范管理,從而建立起完善可信的質(zhì)量管控的供應(yīng)商信息。

        三是實施供應(yīng)商考核制度。組建供應(yīng)商考核領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)供應(yīng)商合同履約情況進(jìn)行綜合性的評價,并依據(jù)考核結(jié)果,采取發(fā)出警告、暫停供貨資格、撤銷供貨資格的強(qiáng)力執(zhí)行手段。

        2.2 對采購成本進(jìn)行把控

        一是在確保采購質(zhì)量的情況下,來確定購買渠道和方式,可以采取集中采購的方法,這樣采購效率在很大程度上就提高了,控制了采購成本,從而生產(chǎn)成本也降低了。

        二是在確保采購質(zhì)量的情況下,可以選定長期的物資供應(yīng)商,同時尋求新的物資供應(yīng)商,這樣通過競爭使得物資價格更透明,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,最終實現(xiàn)利潤的最大化。

        三是在確保采購質(zhì)量的情況下,選擇合作采購的方式。這個方式的特點在于,可以實現(xiàn)統(tǒng)計不同油田所掌握的資料,并進(jìn)行信息上的共享,然后多家集合起來進(jìn)行采購洽談,獲得采購方面的優(yōu)惠,也極大地減少資源的消耗和成本的支出。

        2.3 采購人員水平的提升

        采購人員的素質(zhì)事關(guān)石油企業(yè)物資采購的成敗,也是提升物資采購水平的重要方式,還是能夠最大限度地優(yōu)化所采購的物資、節(jié)約企業(yè)的成本的關(guān)鍵一環(huán)??梢?,石油企業(yè)在選擇人員擔(dān)任采購工作時,一定要選擇有專業(yè)資質(zhì)的人員。

        一是提升他們對于所要采購物資工作重要性的了解和認(rèn)識;二是要具有出色的采購談判技巧和能力;三是嚴(yán)格貫徹和完善物資采購質(zhì)量責(zé)任制,做到“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的擔(dān)當(dāng);四是建立對于采購人員進(jìn)行培養(yǎng)和考查的機(jī)制。這樣,增強(qiáng)采購人員的專業(yè)化能力,以提升采購團(tuán)隊的整體水平和能力。

        3 結(jié)束語

        綜上所述,石油企業(yè)物資采購對于石油企業(yè)的發(fā)展是非常重要的,也是極其重要的一環(huán),也是提升石油企業(yè)的管理能力的課題。所以,必須注重物資采購管理,不斷促進(jìn)采購的優(yōu)化管理,從而不斷降低采購成本,提升石油企業(yè)的競爭力。而這需要采購人員的共同努力才能實現(xiàn),同時也需要相關(guān)的管理人員對采購工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,各方共同發(fā)揮作用,對于石油企業(yè)物資采購質(zhì)量的有效管理才能實現(xiàn)。

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