黃凌

內(nèi)容摘要 文章以中海石油化學(xué)股份有限公司的財務(wù)共享改革為切入點(diǎn)，分析財務(wù)共享后財務(wù)人員所面臨的挑戰(zhàn)，提出如何借力財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)助推企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的思考。在集團(tuán)層面的管理轉(zhuǎn)型重點(diǎn)從原分散式向集中集權(quán)式的變革，體現(xiàn)在權(quán)限的集中、資金的歸集，并監(jiān)控各級子公司財務(wù)透明，提升資金管理可預(yù)見性水平的同時強(qiáng)化報告管理。利用信息智能化技術(shù)平臺，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程事前、事中、事后的有效管控，降低經(jīng)營成本，提高抵御風(fēng)險抑制力。

關(guān)鍵詞 財務(wù)共享 管理轉(zhuǎn)型 經(jīng)營成本 流程

1 財務(wù)共享發(fā)展趨勢

隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)板塊的不斷擴(kuò)大，信息技術(shù)的進(jìn)步帶來的“云運(yùn)算”“人工智能”等不斷刷新人們的認(rèn)知。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境依賴的信息技術(shù)平臺發(fā)生了日新月異的變化，利用信息大數(shù)據(jù)共享平臺實(shí)現(xiàn)全流程貫通，全方位共享，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來了創(chuàng)新動力。

外部監(jiān)管方面觸動企業(yè)管理具備高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高品質(zhì)基本能力。財務(wù)共享就是企業(yè)在運(yùn)作過程中，實(shí)現(xiàn)運(yùn)作流程由單一化模式向全球化模式的轉(zhuǎn)化，對企業(yè)的資源進(jìn)行合理的整合分配，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。在財務(wù)共享中，通過集中會計作業(yè)，可以有效提高企業(yè)財務(wù)管理的效率和水平。通過財務(wù)共享，企業(yè)可以有效降低整體成本和規(guī)避金融風(fēng)險，并對變化的市場需求及時做出反應(yīng)。因此，財務(wù)共享是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性長足發(fā)展的有效助力，規(guī)范化流程服務(wù)支撐企業(yè)控制風(fēng)險。

在內(nèi)部管控方面，集團(tuán)公司強(qiáng)化管理，統(tǒng)一流程，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低財務(wù)成本，提升管理效率，財務(wù)共享能有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險承擔(dān)。通過財務(wù)規(guī)范的能力建設(shè)，建立集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一語言，易于管理，充分貫徹垂直財務(wù)管理目標(biāo)。對企業(yè)的組織與人員重構(gòu)與調(diào)整、職責(zé)界面進(jìn)一步切分與優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)總部戰(zhàn)略財務(wù)、屬地業(yè)務(wù)財務(wù)、共享數(shù)據(jù)財務(wù)“三位一體”的財務(wù)管控模式，真正把共享中心打造成企業(yè)最強(qiáng)智慧大腦、大數(shù)據(jù)價值中心、智能決策中心。

2 財務(wù)共享的戰(zhàn)略定位

集團(tuán)層面的財務(wù)共享戰(zhàn)略定位由行政命令形式的集中管控向大數(shù)據(jù)云平臺的轉(zhuǎn)移，改變了會計信息滯后的常態(tài)，集團(tuán)層面適時監(jiān)控各公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，充分掌控各子公司財務(wù)核算差異性，并及時調(diào)控資金的統(tǒng)一調(diào)配。

毋庸置疑，財務(wù)共享中心建立后對落實(shí)集團(tuán)公司“六個一”精益化管理，夯實(shí)高質(zhì)量發(fā)展管理基礎(chǔ)工作有著深遠(yuǎn)意義。借用財務(wù)共享中心成立的契機(jī)重新梳理公司所有業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模塊，查漏補(bǔ)缺，簡化流程，提高效率，管理控制手段精準(zhǔn)高效。同時，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立系統(tǒng)的統(tǒng)籌融合，發(fā)揮全系統(tǒng)信息化、技術(shù)智能化的作用，推動公司進(jìn)行進(jìn)一步的財務(wù)變革。財務(wù)共享中心建立后，屬地統(tǒng)一，固定化業(yè)務(wù)統(tǒng)歸財務(wù)共享中心管理。按同類業(yè)務(wù)歸集后系統(tǒng)自動派發(fā)給共享中心各分類業(yè)務(wù)服務(wù)組完成，通過資源融合，實(shí)現(xiàn)更高速有效的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理制度、數(shù)據(jù)分析口徑等的統(tǒng)一性，加速促進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。

3 推進(jìn)財務(wù)共享，屬地單位所面臨的挑戰(zhàn)

集團(tuán)財務(wù)共享后，共享服務(wù)中心機(jī)械化、重復(fù)性工作任務(wù)，甚至可以通過機(jī)器人全天候不停歇準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行處理。對同類業(yè)務(wù)已協(xié)同會計準(zhǔn)則固定固化會計分錄，影像信息從屬地單位傳送到共享中心服務(wù)平臺，憑證已自動完成，財務(wù)人員只需點(diǎn)擊確認(rèn)業(yè)務(wù)處理完畢，屬地財務(wù)人員則無須手工錄入憑證。

財務(wù)共享之初看似屬地?zé)o實(shí)際業(yè)務(wù)，但共享是否真正意義上簡化工作流程，提高工作效率，提高工作質(zhì)量？屬地單位如何達(dá)到以上三個提高，將財務(wù)人員的職能由后臺前移是所面臨的挑戰(zhàn)。另外，提高效率的前提條件是通過流程再造，即對集團(tuán)與子公司間流程和所屬單位自身流程再造。

4 屬地單位配合財務(wù)共享，促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型

4.1 管理層提高對財務(wù)共享認(rèn)識，全面整合現(xiàn)有系統(tǒng)資源

公司信息化布局關(guān)聯(lián)各業(yè)務(wù)模塊，預(yù)算管理有Hyperion系統(tǒng)，財務(wù)管理有ERP系統(tǒng)、采辦管理物資系統(tǒng)、設(shè)備管理WPKS、在線監(jiān)測數(shù)據(jù)系統(tǒng)、預(yù)防性維修系統(tǒng)、OA報賬系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等。目前公司各系統(tǒng)運(yùn)行相對獨(dú)立，如預(yù)算管理Hyperion系統(tǒng)無法連接ERP接口實(shí)現(xiàn)財務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)行預(yù)算管控智能化，在線監(jiān)測數(shù)據(jù)系統(tǒng)與預(yù)防性維修系統(tǒng)脫離運(yùn)行，導(dǎo)致系統(tǒng)集成擴(kuò)大效益得不到充分發(fā)揮。

部分權(quán)力收繳，所屬財務(wù)人員縮減，存在異議及反對意見，消極應(yīng)對態(tài)度加劇。管理層的指導(dǎo)思路高度統(tǒng)一是邁出財務(wù)共享的第一步，財務(wù)的共享絕不是簡簡單單的財務(wù)部門職能規(guī)劃統(tǒng)一，需全體參與到梳理公司所有業(yè)務(wù)流程，落定關(guān)鍵控制點(diǎn)，辨析管理薄弱環(huán)節(jié)，明辨成本管控痛點(diǎn)，整合現(xiàn)有系統(tǒng)資源，實(shí)現(xiàn)固化管理操作動作，全方位展示業(yè)務(wù)信息。流程好比企業(yè)的血管，它的作用就是把各種營養(yǎng)成分源源不斷地輸送到企業(yè)全身，保證企業(yè)的健康與活力。它的通暢與否直接決定著企業(yè)的健康，如果血管堵塞，循環(huán)不好，勢必會導(dǎo)致業(yè)務(wù)癱瘓。

公司經(jīng)營管控就是N個流程集結(jié)而成的密密的網(wǎng)，誰的鏈路最短最優(yōu)，無縫通暢，誰就最有競爭力。管理手段透明化，所有資源和信息、數(shù)據(jù)的共享，充分利用大數(shù)據(jù)庫分析功能，穿透各業(yè)務(wù)模塊，貫穿公司原料采購，供應(yīng)商評價選取，設(shè)備管理，產(chǎn)品生產(chǎn)及客戶評價，銷售等全過程監(jiān)控，關(guān)聯(lián)科目并自動過賬，超過下發(fā)的全年預(yù)算額，系統(tǒng)拒絕支付，需要啟動另外預(yù)算審批流程，才可確保全面預(yù)算控制落到實(shí)處，進(jìn)一步降低成本。

4.2 界面清晰，責(zé)任分明

集團(tuán)公司成立資金池運(yùn)行管理模式，嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的方式。統(tǒng)一調(diào)度集團(tuán)內(nèi)部資金，降低融資成本。為財務(wù)共享服務(wù)中心踐行使命奠定基礎(chǔ)，同時孕育而生資金支付平臺，管理層通過移動端即可完成審批，審批節(jié)點(diǎn)可視化。因此，資金管理模塊從集團(tuán)——所屬二級單位——三級單位業(yè)務(wù)權(quán)限，職責(zé)界定清晰。

財務(wù)共享服務(wù)中心成立后，屬地單位各業(yè)務(wù)部門掃描原始單據(jù)，線上審核然后原件歸集至財務(wù)保存;服務(wù)中心處理賬務(wù)屬地單位財務(wù)保留查詢功能;財務(wù)共享服務(wù)中心盡管接收所有單位輸送的單據(jù)，以處理量作為重要考核只要指標(biāo);屬地單位財務(wù)人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不了解，合同執(zhí)行情況，收付款進(jìn)度無法掌控，造成長期未清往來款項(xiàng)可能性極大。

因此，在公司財務(wù)共享運(yùn)行準(zhǔn)備階段，就應(yīng)認(rèn)識到財務(wù)共享絕非僅僅是財務(wù)部門職責(zé)范圍。調(diào)動全員主動積極性，所有業(yè)務(wù)部門都參與其中整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各專業(yè)口發(fā)揮特長，各盡其職全面綜合考慮財務(wù)共享后影響因素將出現(xiàn)的問題，提前做出解決問題的應(yīng)對措施。例如，往來款項(xiàng)清理問題，屬地財務(wù)及業(yè)務(wù)人員必須掃描收付款業(yè)務(wù)所有原始單據(jù)，存在質(zhì)保金及違約扣款情況的，須附質(zhì)保金付款時間、付款條件、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目名稱合同號等信息表樣;特殊收款項(xiàng)財務(wù)須附上文件，款項(xiàng)用途及適用會計準(zhǔn)則規(guī)定及清賬預(yù)計時間，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人等;屬地財務(wù)部應(yīng)安排專職人員做收付款臺賬登記，便于日后清賬。

4.3 財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力

財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型升級，歸根結(jié)底財務(wù)隊(duì)伍復(fù)合性、高端人才的建設(shè)是財務(wù)根本。改革對屬地財務(wù)提出更高要求，不僅需要堅實(shí)的專業(yè)背景基礎(chǔ)，還要精通生產(chǎn)制造全業(yè)務(wù)過程，如此才能更好地服務(wù)主業(yè)。

財務(wù)共享服務(wù)中心高效運(yùn)作，減輕財務(wù)人員重復(fù)性工作任務(wù)，使財務(wù)工作者的精力得以解脫，財務(wù)人員可以走出財務(wù)部門，深入學(xué)習(xí)生產(chǎn)過程，掌握業(yè)務(wù)，挖掘高價值流程，為管理層決策決及時提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，更好地發(fā)揮財務(wù)價值。但是，財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力并非短時間就能培養(yǎng)出來。因此，財務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級，引導(dǎo)價值創(chuàng)造，屬地財務(wù)隊(duì)伍儲備與集團(tuán)公司理想要求匹配度表現(xiàn)淺弱，矛盾點(diǎn)突出。

屬地單位可借財務(wù)共享契機(jī)傳導(dǎo)壓力，激發(fā)提升自我能力熱情及決心。取之長處，根據(jù)個人優(yōu)勢有側(cè)重點(diǎn)、有方向性地計劃安排學(xué)習(xí)內(nèi)容。只有不斷學(xué)習(xí)不斷積累，才能適應(yīng)新形勢的發(fā)展。

5 結(jié)語

管理改革出發(fā)點(diǎn)和初衷必定符合企業(yè)的發(fā)展需要，執(zhí)行過程也將充滿艱辛，不可能一蹴而就。落腳點(diǎn)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依靠協(xié)同步調(diào)一致、高度統(tǒng)一的執(zhí)行力。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，任雖重做則必成。建設(shè)國際一流能源公司，路雖遠(yuǎn)行則必至。