袁建

內(nèi)容摘要 經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了科學(xué)技術(shù)上的革新，信息化技術(shù)也開始逐漸進(jìn)入人們的視野，成為各領(lǐng)域的發(fā)展新趨勢。為了推動企業(yè)在新形勢下的發(fā)展，各企業(yè)需要結(jié)合信息化技術(shù)來提高企業(yè)的業(yè)務(wù)能力及經(jīng)濟(jì)效益，同時有效地規(guī)范自身管理，將有利于提升企業(yè)的軟實力和競爭力。文章分析了企業(yè)信息化的相關(guān)內(nèi)容，闡述了企業(yè)信息化對其經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益的推動作用。

關(guān)鍵字 信息化技術(shù) 企業(yè)經(jīng)營管理 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

1 引言

進(jìn)一步發(fā)揮信息化建設(shè)在石油企業(yè)經(jīng)營管理中的促進(jìn)作用，需要從理念和手段兩方面齊抓共管，不僅要建立健全信息化平臺的集約化、規(guī)?；?、系統(tǒng)化，也需要持之以恒地開展針對全體員工的宣傳教育，尤其是對各專業(yè)崗位加強(qiáng)培訓(xùn)，通過建設(shè)一支專業(yè)化的信息化管理人才隊伍帶動整個企業(yè)經(jīng)營管理實現(xiàn)全面信息化。

2 信息化概述與企業(yè)信息化的內(nèi)涵

2.1 信息化概述

當(dāng)今，互聯(lián)網(wǎng)的使用率不斷增高，其數(shù)據(jù)也在不斷增大。各國都在信息處理技術(shù)方面投入了大量的研究資源。大數(shù)據(jù)的誕生就是為了處理互聯(lián)網(wǎng)上的海量數(shù)據(jù)，并加以利用，使人們方便地在這些數(shù)據(jù)資源中找到需要的，提高信息的利用率。大數(shù)據(jù)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的速度很快，類型多且易滲透。一般的大數(shù)據(jù)技術(shù)有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析、可視化計算、數(shù)據(jù)加密等模塊[1]。

2.2 企業(yè)信息化的內(nèi)涵

企業(yè)信息化就是指企業(yè)運(yùn)用計算機(jī)信息化技術(shù)對內(nèi)部及其業(yè)務(wù)進(jìn)行高效的管理，將企業(yè)的各方面資源整合并處理，集中管理以達(dá)到更好的經(jīng)濟(jì)效益。實現(xiàn)企業(yè)信息化不僅有利于促進(jìn)公司一體化和自動化，使企業(yè)管理現(xiàn)代化且規(guī)范化，更有利于帶動公司在現(xiàn)如今競爭激烈的市場中取得一席之地并保持進(jìn)步，推動企業(yè)的創(chuàng)新意識和能力[2]。

3 企業(yè)信息化的建設(shè)重點(diǎn)

3.1 技術(shù)創(chuàng)新

石油企業(yè)的發(fā)展需要創(chuàng)新，創(chuàng)新可以給企業(yè)發(fā)展帶來新的動力。隨著信息時代的到來，創(chuàng)新和發(fā)展仍然會成為石油企業(yè)進(jìn)步的動力，創(chuàng)新主要是對現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的完善和開發(fā)。石油企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)來幫助石油企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和決策，還可以給石油企業(yè)發(fā)展提供需要的信息資源。石油企業(yè)在研發(fā)自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品和技術(shù)時，尤其是核心技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù)，新技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，同時在對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行升級和改造時，信息技術(shù)的應(yīng)用可以發(fā)揮重要作用。

3.2 轉(zhuǎn)變管理方式，提高管理能力

企業(yè)制度變革和信息化建設(shè)是互為表里的，信息化為企業(yè)經(jīng)營管理奠定了基礎(chǔ)，以信息技術(shù)為依托的企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)是提高企業(yè)管理水平的重要手段。石油企業(yè)正在進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)制度的變革，建立產(chǎn)權(quán)明確、政企分開、科學(xué)管理的企業(yè)是石油企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。如果石油企業(yè)無法確保信息的及時性和準(zhǔn)確性，將沒有辦法做到產(chǎn)權(quán)明確，也無法準(zhǔn)確地對企業(yè)的各個崗位進(jìn)行檢查和考核，更無法對經(jīng)營者和管理者的成績或者責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定，企業(yè)也不能統(tǒng)一信息流、資金流和物流，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度更是空想，而信息化建設(shè)為這一切提供了便利[3]。

3.3 提供信息交流平臺

信息交流平臺能夠使企業(yè)管理者和決策者及時了解現(xiàn)代企業(yè)管理的先進(jìn)經(jīng)驗和成果，在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中，具有拋磚引玉的作用，并且能夠有效激勵員工，提高員工創(chuàng)新能力和實踐能力，使員工在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作。企業(yè)的客戶也可以通過交流平臺與企業(yè)的各類人員，如生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、銷售人員和管理人員等，通過“人機(jī)對話”進(jìn)行交流。這樣不僅為企業(yè)節(jié)約了大量的成本，也使企業(yè)的溝通管理更加方便、快捷，從而節(jié)約了企業(yè)的管理成本，提高了企業(yè)的經(jīng)營效益。

4 企業(yè)信息化對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)濟(jì)效益的作用

4.1 改變員工傳統(tǒng)工作模式

在傳統(tǒng)的企業(yè)工作中，員工常常要面對大量的紙質(zhì)檔案信息和低效率的辦公方式，這樣不僅耗費(fèi)了較大的人工資源，在工作上也具有較大的出錯率，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受損。而隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)信息化建設(shè)后，工作上將會有一部分的人力資源得到釋放，員工也可以利用信息化技術(shù)進(jìn)行工作，工作效率隨之提升。例如，在進(jìn)出口貿(mào)易中，要存儲商品、裝運(yùn)商品等，現(xiàn)在就可以利用信息化技術(shù)建立回轉(zhuǎn)庫、立體庫等，倉庫管理部門就可以在電腦上對倉庫的儲備、出庫與賬單進(jìn)行管理，同時實現(xiàn)操作自動化，錯誤率低且效率增高[4]。

4.2 改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)辦公措施

在業(yè)務(wù)單據(jù)、材料、合同等方面，傳統(tǒng)的紙質(zhì)可以通過信息化變?yōu)殡娮影?，?jié)省了線下的處理流程，轉(zhuǎn)到線上辦公，各個流程都會明確可見，審批記錄及時間都會建檔存儲，不僅節(jié)省了員工在業(yè)務(wù)流程上花費(fèi)的時間，更對業(yè)務(wù)流程有著較為嚴(yán)格和規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。同時，無紙化辦公也有利于對環(huán)境的保護(hù)和成本的節(jié)約，將工作人員的精力更多投入在業(yè)務(wù)本身，而不是流程上。

4.3 業(yè)務(wù)全覆蓋

信息化管理由于效率高，將有能力對業(yè)務(wù)進(jìn)行集中覆蓋，主體責(zé)任明晰，信息化技術(shù)的實時共享優(yōu)勢將有利于企業(yè)管理部門將信息不對稱及管理上的灰色地帶進(jìn)行清除，去掉對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效應(yīng)有害的隱患，也可以保證負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)的部門建立起責(zé)任意識和有效分工，防止互相推諉、溝通不暢的現(xiàn)象出現(xiàn)。在業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中，也有利于對各業(yè)務(wù)執(zhí)行部門和人員進(jìn)行操作上的監(jiān)督與管理。

4.4 對外環(huán)境的改變

信息化技術(shù)在企業(yè)中獲得較大的應(yīng)用空間，將有利于對企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化，企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品將會多樣化、精品化、個性化，更加符合大眾的需求。且線上產(chǎn)品的需求量和使用量也會逐漸上升，這對企業(yè)的結(jié)構(gòu)和經(jīng)營改革將有著引導(dǎo)作用。在生產(chǎn)與消費(fèi)方面，面對不同群體，運(yùn)用信息化技術(shù)將有利于群體與群體之間的溝通，將生產(chǎn)與消費(fèi)之間的距離縮短，對企業(yè)的商業(yè)運(yùn)作、資金流動、產(chǎn)品運(yùn)營將產(chǎn)生重大的影響，并且會隨著消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣和需求不斷發(fā)展，展現(xiàn)出不同的特點(diǎn)，這也使企業(yè)的發(fā)揮空間更大，經(jīng)營理念將更加豐滿，經(jīng)營手段將會更加多樣化，同時經(jīng)濟(jì)效益也增加[5]。

4.5 公司員工性質(zhì)的改變

針對更加個性化的經(jīng)營模式和理念、更加自由化的電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)營銷方式、更加專業(yè)和自動化的生產(chǎn)和運(yùn)輸形式等，企業(yè)需要的員工質(zhì)量和專業(yè)性要求更高，這使現(xiàn)代企業(yè)競爭更多地依靠技術(shù)知識和高端人才，而更高端的人才對企業(yè)帶來的影響和效益也會不斷地擴(kuò)大和增長，形成良性循環(huán)。無論是信息化技術(shù)人才，還是管理人才，在經(jīng)過一段時間的培訓(xùn)之后相較傳統(tǒng)工作人員將會發(fā)揮更大的作用，在企業(yè)模式與產(chǎn)品的創(chuàng)新中也會起到重要作用[6]。

5 結(jié)語

信息化建設(shè)在企業(yè)的方方面面都具有促進(jìn)作用，而企業(yè)對信息化建設(shè)的重視程度也關(guān)乎著其能否在競爭激烈的市場中生存下去，所以對企業(yè)信息化進(jìn)行改革有利于為其帶來豐富長久的經(jīng)濟(jì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

[1]魯冰玉.淺談制造企業(yè)信息化建設(shè)[J].中外企業(yè)家，2020（10）：107-108.

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[3]翁剛.試論企業(yè)信息化項目管理的問題與應(yīng)對策略[J].中國新通信，2020，22（3）：96.

[4]曹丹.管理信息化規(guī)劃對企業(yè)信息化發(fā)展的影響[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化，2020，10（1）：114-115+130.

[5]劉志剛.企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新探析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2020，28（2）：36.

[6]王愛國.論信息化對企業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益的推動作用[J].中國商界（下半月），2010（6）：267.