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        標準化引領云南旅游企業(yè)高質量發(fā)展

        2020-07-24 02:13:45楊立昊楊敏
        中國質量萬里行 2020年7期
        關鍵詞:云南旅游旅游業(yè)景區(qū)

        楊立昊 楊敏

        摘要:作者利用標準化管理方法,結合省內先進企業(yè)案例對云南本土自然類旅游景區(qū)企業(yè)推進服務標準化提出新見解,闡述標準化標準對促進旅游行業(yè)高質量發(fā)展的具體作用,對云南旅游實施服務標準化策略提供了新的路徑和選擇,對云南旅游行業(yè)進一步深入實施標準化策略、促進旅游企業(yè)轉型發(fā)展,提升服務高質量發(fā)展提供了借鑒。

        我國旅游業(yè)現狀

        現代旅游業(yè)及關聯產業(yè)蓬勃發(fā)展,己逐漸成為當今世界最大的產業(yè)之一。旅游業(yè)以其強勁的需求、快速的增長、廣闊的前景、綠色環(huán)保特質而具有“無煙產業(yè)”和“永遠的朝陽產業(yè)”的美譽:它投入少、效益好、創(chuàng)匯多,旅游業(yè)的乘數效應非常明顯,己帶動大批關聯產業(yè)的發(fā)展和就業(yè)增加,并促進國際經濟交往。我國旅游業(yè)經歷了改革開放以來35年的發(fā)展,逐漸變得成熟、苗壯起來,在旅游業(yè)各個領域都取得了巨大的成就,旅游經濟發(fā)展迅猛,產業(yè)領域不斷擴大,產業(yè)結構不斷完善,國際地位日漸提高。

        文化和旅游部發(fā)布《2018年上半年旅游經濟主要數據報告》(以下簡稱《報告》),《報告》指出,2018年上半年,國民旅游消費需求旺盛,全域旅游聚焦美好生活,旅游與文化、創(chuàng)意、科技的融合創(chuàng)新備受關注,品質提升與績效改善趨勢愈發(fā)顯現。國內旅游增長穩(wěn)定,入境旅游市場穩(wěn)中有降,出境旅游市場平穩(wěn)發(fā)展,國內旅游人數28.26億人次,比上年同期增長11.4%;入出境旅游總人數1.41億人次,同比增長6.9%。我國逐步從旅游資源大國向世界旅游大國發(fā)展,旅游業(yè)處于快速發(fā)展時期成為國民經濟重要的增長點。

        云南省旅游業(yè)現狀

        隨著2018年云南省啟動的“旅游革命”,強化了云南旅游市場的整治。如今,云南旅游市場整治已形成壓倒性態(tài)勢,全域旅游和旅游扶貧得到了穩(wěn)步開展。2018年,全省共接待海內外游客6.88億人次,同比增長20%;實現旅游業(yè)總收入8991億元,同比增長30%。全省投訴量在12301系統(tǒng)全國排名21位,較2017年下降15位,備受社會關注的“一部手機游云南”項目,已初步完成一個中心兩個平臺的主體應用開發(fā),基本實現了“一機在手、說走就走、全程無憂”目標。

        云南省旅游企業(yè)特性

        1、企業(yè)結構與現狀

        我省自然類景區(qū)數量多,對旅游業(yè)的貢獻最大,是我省旅游發(fā)展的主體,也是過去、現在以及未來吸引旅游者觀光的重要載體;本身具有特殊性,資源唯一性、不可替代性、不可再生性,世界上只有相似的自然類景區(qū)而沒有完全一致的景區(qū),另外自然類旅游景區(qū)的營銷需要兼具景區(qū)資源保護及可持續(xù)發(fā)展的責任,自然類旅游景區(qū)與人文及主題公園等其他類景區(qū)具有較大差異;目前國內其他類型的旅游景區(qū)特別是主題公園,己經進行了較好地市場化運作,完全企業(yè)化經營,其營銷已做得相當出色(如野生動物園、水上華僑城、悅椿度假酒店等),而自然類旅游景區(qū)管理主要因其大部分為公共性資源,管理、制度上尚有許多缺陷,其正經歷著由傳統(tǒng)計劃管理體制向市場化、企業(yè)化運作過波的階段,以自然類旅游景區(qū)作為研究對象有著重要的理論和現實意義。

        2、旅游企業(yè)是當地窗口、地區(qū)形象的代表

        旅游企業(yè)還是地方旅游業(yè)的窗口,起著展示當地旅游業(yè)甚至地區(qū)整體形象的作用,如版納野象谷風景區(qū)、元陽哈尼梯田風景區(qū)、轎子雪山風景區(qū)、西山風景區(qū)、麗江玉龍雪山風景區(qū)等等。通過旅游景區(qū)使旅游者了解、感受當地的文化風俗,發(fā)揚地方文化,展示地方形象,增加地區(qū)知名度、促進地區(qū)經濟的發(fā)展。

        3、旅游企業(yè)是旅游業(yè)主體,是發(fā)展的基礎

        旅游景區(qū)在旅游業(yè)“食、住、行、游、購、娛”六大要素中居于核心地位,處于產業(yè)鏈的中心環(huán)節(jié),旅游景區(qū)作為旅游業(yè)的核心要素,是旅游產業(yè)鏈的中心環(huán)節(jié),是旅游消費面的吸引中心,是旅游產業(yè)面的輻射中心,在旅游業(yè)發(fā)展中起著至關重要的作用。

        4、旅游企業(yè)產品的差異性

        服務產品都是無形的,起碼是以無形的服務為主導的。這種無形的服務產品的生產與有形的物質產品有很大不同,服務人員在生產的各個環(huán)節(jié)到提供成品都要謹慎小心的工作。只有員工全心全意地為顧客提供服務產品,并通過他的服務把企業(yè)的文化、精神傳遞給顧客,才能讓顧客感受到高質量的產品和服務,才會成為本企業(yè)的忠實客戶,也才能使本企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。所以,提升服務質量對旅游企業(yè)是至關重要的,員工尤其發(fā)揮重要作用。

        5、旅游企業(yè)對游客數量有吸引作用

        游客對旅游產業(yè)中飯店、運輸、導游、商品等屬于派生性需求,此類產品是對旅游者的來訪起支持、保障的作用。旅游景區(qū)的吸引力越大,來訪的游客就越多,繼而對交通、住宿、餐飲等服務設施的需求也就越大,旅游業(yè)發(fā)展就越快,呈現出一種正比例的增長曲線。

        6、旅游企業(yè)具有生產消費同步性

        不論是導游服務還是餐飲、客房服務,都無法像其他生產企業(yè)那樣,在顧客沒有到場的情況下生產產品,而只能是顧客來了以后再根據顧客的需要和要求提供服務。檢驗服務質量的除了本公司質量管理部門之外,更重要的是要由顧客來當場檢驗,從而決定了對旅游企業(yè)員工進行管理的難度較大。在于員工的管理與工業(yè)企業(yè)有所不同,旅游企業(yè)的員工所從事的工作的性質、內容、時間等,都有別于其他。

        融入標準化提升

        旅游服務高質量

        1、 標準化規(guī)范服務質量

        標準化標準打造,例如某景區(qū)《員工儀容儀表行為規(guī)范》中對景區(qū)員工儀容儀表行為、著裝要求、服裝配飾、儀容要求、儀表行為要求、行為舉止、言談舉止、規(guī)范用語、電話禮儀等內容進行了規(guī)范。對后勤人員、藝術團、直接服務人員的穿著分開進行規(guī)范。如公司對于全體員工統(tǒng)一配發(fā)工作服,并佩戴帽子。根據崗位工作情況,工作服樣式有所不同。財務部、辦公室等管理部門服裝分為夏裝、秋裝和冬裝。其中,夏裝包括短袖和長袖襯衣、長褲和帽子;秋裝包括長袖襯衣、長褲和帽子;冬裝包括外套、長褲和帽子。藝術團工作人員工作服主要為佤族、基諾族、拉祜族和布朗族民族服裝,餐飲服務員工作服為傣族服裝,后廚工作人員工作服為廚師服,表演隊員工作服為專用表演服,景區(qū)商業(yè)承租商員工可選擇哈尼族、傣族和基諾族民族服著裝。

        儀容儀表也分為男員工、女員工,并對頭發(fā)、五官、手部進行規(guī)定。儀表行為對站姿、坐姿、行資、手資、微笑、鞠躬、握手、表情進行了圖片規(guī)范,對要求動作及禁忌動作進行了描述,圖片形式一目了然,很多員工多為少數民族不懂漢字的情況下也能使用標準,在一定程度上提升了服務質量,保證了服務的一致性,便于服務質量不斷完善提高。

        如《員工儀容儀表行為規(guī)范》中對男員工坐姿進行規(guī)范:上身正直上挺,雙肩正平,雙手舒展或輕握于膝蓋上,雙腳平行、間隔不超過兩拳,大腿與小腿成90度,標準式樣見圖1。

        女員工坐姿:上身正直上挺,雙肩正平,坐椅面的2/3,雙膝雙腳并攏,雙膝向一側略傾斜,雙手輕放于膝蓋上,或雙手輕握放在大腿上靠近小腹處,標準式樣見圖2。

        禁忌:猛起猛坐,使得座椅亂響;上體不直,左右搖動;蹺二郎腿;彎腰弓背,手托下巴,把腳藏于座椅下或勾住椅腿;前俯后仰,躺靠椅背抖動腿腳,晃動膝蓋;雙手支撐在膝上或椅子上;不得盤腿,不得脫鞋,代表性示意圖見圖3.1至圖3.4。

        2、標準化提升執(zhí)行水平

        通過服務標準體系重新打造公司內部管理流程,把優(yōu)秀做法貫穿于標準始終,以取得必要的經驗儲備。用標準形式將人員優(yōu)秀經驗、做法、規(guī)范通過文件的形式進行固化。將服務過程和服務內容都進行細化。標準化管理目的就是:人不在、標準在,即服務要求完全規(guī)范化。使公司的對外服務形成一種有特色的形式,不管是誰來,是誰在崗位,都能確保服務工作的正常進行,而不會因為個人的離職,對公司造成過大損失,并且能夠短時間內完成體系再造。服務管理設計當中不再只是三五條簡單的描述,而是具體細化到三五十條。實際上就是精益化管理的目的所在,不在是從紙上來到紙上去,而是從紙上來到人上去,整個過程是科學而豐富的。

        針對重點服務環(huán)節(jié)優(yōu)化標準,進一步完善了一系列的標準:《售票服務規(guī)范》、《驗票服務規(guī)范》、《景區(qū)歌舞伴餐服務規(guī)范》、《景區(qū)歌舞表演服務流程及要求》、《景區(qū)餐飲服務流程及要求》、《景區(qū)餐飲服務流程及要求》、《景區(qū)迎賓服務規(guī)范》、《藝術團訓練管理規(guī)范》等等,不僅是圖文并茂,而且在一些無法用圖片規(guī)范的如、迎賓服務、歌舞伴餐服務、表演服務等動態(tài)服務流程進行了視頻拍攝并將重點環(huán)節(jié)進行特寫跟蹤,做到服務最優(yōu)、效果最好、體驗最準確的目的。使整個管理既有法可依、有章可循,提升標準水平,提高服務質量。

        3、運用外部管理工具提升標準化程度

        自然類景區(qū)旅游企業(yè)的特點決定了其服務管理的難度。由于旅游企業(yè)的特殊性,服務人員的一舉一動都影響著顧客的滿意度,旅游企業(yè)要實現全面服務質量的提升,關鍵在于對員工是否進行了有效而有特色的管理。

        精益化管理源于精益生產。精益生產是美國麻省理工學院等專家出版了名為《改變世界機器》的著作,推出了一種以日本豐田為原型的“精益生產”的組織管理方式。精益化管理最初在生產管理實踐成功,已經逐步延伸到企業(yè)的各項管理業(yè)務,也由最初的具體業(yè)務管理方法,上升為戰(zhàn)略管理理念。它能夠通過提高顧客滿意度、降低成本、提高質量、加快流程速度和改善資本投入,使企業(yè)價值實現最大化。

        根據用戶需求定義企業(yè)生產價值,按照價值流來組織全部生產活動,使要保留下來的、創(chuàng)造價值的各個活動流動起來,讓用戶的需求拉動產品生產。而不是把產品硬推給用戶,暴露出價值流中所隱藏的浪費,不斷完善,達到盡善盡美。

        4、標準化建立激勵機制

        建立綜合機制進行系統(tǒng)激勵。企業(yè)在完善合適的薪酬制度激勵的同時,應實施目標激勵、晉升激勵、培訓和發(fā)展機會激勵等,通過物質與精神激勵方法的綜合運用,最大限度地調動員工的積極性,增強激勵效果。將績效評估中的形容詞數字化、形象化,做到公平、公正、公開。如果績效評價指標落后,缺乏戰(zhàn)略發(fā)展眼光,僅看當期業(yè)務水平、收入等指標,不關心長遠影響,忽視數字背后潛藏的業(yè)績。這樣的績效考核往往是不公平的,存在“你好我好大家都好”的情況。若沒有合理精益化的績效評估,更談不上合理的激勵機制。

        注意實施差別化激勵。結合精益化管理手段,將績效評估通過科學的手段進行優(yōu)化,對員工進行合理排序,按一定的比例或數量進行調崗、降職甚至辭退,增強員工的危機感和緊迫感,提高員工的工作質量和工作效率,推動服務質量的整體進步。

        運用理論實施管理。從心理學角度看,激勵就是一種連續(xù)反應,即從需要出發(fā)產生需求或要追求的目標,最后使需要得到滿足,整個過程,沒有得到滿足的需要是出發(fā)點,是行動的拖動力。激勵淡化對人的懲戒色彩,通過激勵人才內在的需要和動機,并為滿足人才的需要和動機創(chuàng)造條件,從而使人才主動去創(chuàng)造和創(chuàng)新。

        服務企業(yè)人性化的前提是工作標準化、管理精益化、考核規(guī)范化。實踐證明,通過提高薪金、津貼等方式難以提高員工績效,還應讓員工在計劃和控制方面有更大的責任,如通過員工參與標準的編寫來增加員工在工作中成長的機會、責任、給予員工做出和實施決策的機會以滿足員工成就、認可、成長等更高層次的需求。

        5、標準化重塑旅游品質

        重塑要素品質,建立旅游服務云南標準體系,實現企業(yè)和從業(yè)人員依標準服務、行業(yè)依標準自律、行政部門依標準監(jiān)管。健全誠信評價體系,實現涉旅企業(yè)誠信評價全覆蓋。引進和培育一批知名品牌管理公司和專業(yè)機構,開展云南國際旅游年主題系列活動,宣傳云南十大文旅品牌,打造云南十大節(jié)慶活動,提升云南旅游的知名度和影響力,全面提升旅游業(yè)管理水平。完善云南旅游服務地方標準,進一步提升云南旅游的服務品質。

        6、標準化重建市場秩序

        重建市場秩序,保持市場高標準態(tài)勢。落實旅游屬地監(jiān)管責任,高效處置旅游投訴,強化綜合監(jiān)管考評,加強行業(yè)自律,做到有標可循,有標可依,有標可行的多元共治局面。發(fā)揮多部門聯合執(zhí)法作用,強化旅游綜合監(jiān)管效能,加強旅游團隊運行監(jiān)管、提高效能,持續(xù)保持旅游市場高要求高標準態(tài)勢,穩(wěn)步建立起全省旅游市場高質高效長效機制。2019年,力爭實現旅游者人次突破8億、旅游總收入突破1萬億元。

        2019年云南省將繼續(xù)堅持“宜融則融、能融盡融”的原則,立足云南文化旅游資源優(yōu)勢,在推動文化藝術創(chuàng)作繁榮發(fā)展、提升公共文化服務、加強文物保護利用和文化遺產保護傳承、推動文化產業(yè)發(fā)展、擴大文化和旅游對外推介與交流合作等方面,開展標準化引領工作,在2019年形成云南旅游高質發(fā)展的新優(yōu)勢。

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