于小平
【摘要】如今事業(yè)單位在實施財務會計工作的時候,有效深入地防范會計風險是保證事業(yè)單位每項經(jīng)營管理工作成功實施的重點。本文首先介紹了事業(yè)單位會計風險的具體原因,然后提出了有效地防范措施,以供參考。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位? 會計風險? 防范措施
會計是一個風險很大的行業(yè),尤其是面對日漸復雜的經(jīng)濟環(huán)境,事業(yè)單位的相關(guān)會計工作會受到大量不確定因素的影響,具有很大的風險。會計是事業(yè)單位實現(xiàn)順利發(fā)展的核心基礎(chǔ)。近年來,機關(guān)違法犯罪活動的事實大部分來自會計工作人員的犯罪活動。于是,要首先對會計工作的“源頭”進行規(guī)范,將會計風險的防范放在第一位,進一步實現(xiàn)減少違法犯罪活動的終極目的。
一、事業(yè)單位會計風險的具體原因
(一)欠缺風險意識。現(xiàn)實中大部分事業(yè)單位只重視經(jīng)營效益以及經(jīng)營的終極結(jié)果,忽略了監(jiān)督職責管理以及風險防范管理。于是大部分事業(yè)單位都沒有把會計管理以及控制進一步納入干部業(yè)績考評以及績效考核。由于業(yè)績考評只重視結(jié)果分析,忽略了會計風險問題,于是會計風險一般不易被第一時間發(fā)現(xiàn)。潛在的會計風險會在事業(yè)單位的經(jīng)營過程中變得更大、更嚴峻。大部分單位忽略了風險意識的教育工作,因此大部分工作人員都沒有深入意識到個人工作和單位會計風險之間的關(guān)系。
(二)內(nèi)控體制不完整。大部分事業(yè)單位的內(nèi)部管理制度欠缺一定的合理性、完善性以及約束力。如今有很多單位的控制制度僅是圍繞理論知識所創(chuàng)建的結(jié)構(gòu)體系,并未充分考慮會計單位的現(xiàn)實需求,這不符合單位自身的發(fā)展需求,進一步降低了控制管理的有效性。另外,大部分事業(yè)單位的工作步驟也存在很明顯的制度問題,欠缺專業(yè)以及可行的指導。單位的會計制度在具體操作中并未獲得系統(tǒng)以及全面的落實,這會使得單位內(nèi)部因欠缺相互制約的力量而呈現(xiàn)出制約效果降低的問題。特別是在這種情況下,一些單位的管理人員利用權(quán)利隨意操作以及指揮,更是會對事業(yè)單位的順利運行以及發(fā)展產(chǎn)生影響。
(三)人員素質(zhì)參差不齊。對事業(yè)單位的發(fā)展來講,專業(yè)化的員工是確保單位獲得可持續(xù)發(fā)展的重點。假如單位員工的素質(zhì)不高、責任感缺失,那么就會極易出現(xiàn)會計風險。因此,事業(yè)單位的員工一定要主動、積極地學習全新的制度規(guī)定,深入了解最新的管理策略以及制度。如果會計人員沒有持續(xù)累積經(jīng)驗,了解新一輪的會計風險防范策略,那么即使出現(xiàn)了會計風險問題,會計工作人員也不能采用有效的措施來控制風險的不斷擴散。
(四)外部環(huán)境帶來的影響。外部因素重點涵蓋兩個方面,第一方面,來自地方政府的管理以及干預。地方政府能夠?qū)挝坏臅嫎I(yè)務進行直接干預。第二方面,從現(xiàn)階段的情況來分析,國內(nèi)社會監(jiān)管部門和事業(yè)單位開展有限的合作也是會計管理屢次出現(xiàn)問題的核心原因。乃至大部分監(jiān)督單位內(nèi)部也頻繁產(chǎn)生問題。監(jiān)管部門的工作內(nèi)容重點是監(jiān)控事業(yè)單位的相關(guān)違規(guī)行為,并未按照事業(yè)單位存在的問題有效制定對應的監(jiān)督措施。沒有借助于動態(tài)監(jiān)督的方式對單位的會計業(yè)務進行跟蹤監(jiān)督。
二、如何有效預防事業(yè)單位的會計風險
(一)提升會計風險意識,確保信息安全。事業(yè)單位一定要充分注重會計風險的防范策略,深入有效地解決事業(yè)單位的信息紕漏問題。通過全面以及客觀的渠道進一步展示單位的經(jīng)營結(jié)果以及財務狀況。無論是財務工作人員還是領(lǐng)導,都應該強化會計風險的防控意識,隨時防范風險的進一步出現(xiàn)。
(二)建立科學的內(nèi)控體制。事業(yè)單位要借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)進一步制定科學以及完整的控制體系,確定各個部門的具體責任劃分,秉持職責分離的準則。利用電算化系統(tǒng)對員工的崗位進行有效劃分。因為在使用計算機控制會計風險的過程中,輸入數(shù)據(jù)的過程極易出現(xiàn)錯誤,從而降低了數(shù)據(jù)的準確性。于是一定要充分控制這個環(huán)節(jié),對計算機的相關(guān)操作進行有效控制,不允許無關(guān)人員使用會計計算機。一定要嚴格注意數(shù)據(jù)的輸出與輸入,充分強化細節(jié)上的處理。
(三)強化員工建設以及管理。事業(yè)單位一定要強化員工行為素質(zhì)的建設,對會計工作人員的行為以及道德標準能力提出嚴格的要求,深入開展業(yè)務培訓工作,確保員工可以有效實施會計業(yè)務行為,借助于準確、有效的方式對會計業(yè)務進行處理。創(chuàng)建完整的激勵制度,保證員工可以對會計風險問題進行積極防范。
(四)創(chuàng)建內(nèi)外部監(jiān)督體制。為了提升會計控制、防范以及管理的有效性,事業(yè)單位一定要創(chuàng)建完整有效的管理制度,這個制度涵蓋外監(jiān)以及內(nèi)控兩個方面。唯有強化內(nèi)部風險的防范意識,把這個工作與戰(zhàn)略目標保持一致,才可以有效推進單位管理的開展。另外要按照事業(yè)單位的經(jīng)營需要進一步制定內(nèi)部制約體制,確保每個部門的操作以及行為需要來自其他部門體系的大力支持,科學、有效地處理單位內(nèi)部資金的具體流程以及走向,使單位運行管理的綜合效率獲得提升。當然還要對監(jiān)督體制進行制定,監(jiān)督體制由其他部門進一步負責,單位需要創(chuàng)建專門的管理單位,充分強化內(nèi)部管理。
三、結(jié)語
綜上所述,事業(yè)單位在實施財務會計工作的時候,需要站在科學的角度進一步優(yōu)化有關(guān)工作,引入合理、有效的風險防范體制以及措施,很好地應對財務會計工作中的有關(guān)風險,從而有效確保事業(yè)單位經(jīng)營活動的成功實施。
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