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        “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的一些思考

        2020-07-23 06:59:18胡小英
        現(xiàn)代企業(yè) 2020年6期
        關(guān)鍵詞:管理機(jī)制企業(yè)會(huì)計(jì)體系

        胡小英

        經(jīng)濟(jì)新常態(tài)為企業(yè)創(chuàng)造了許多新的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也加劇了所面臨的挑戰(zhàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國(guó)企業(yè)的廣泛運(yùn)用,有助于充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)有的實(shí)際作用,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的不斷完善和發(fā)展。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有助于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和責(zé)任心,并且有助于提升企業(yè)的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下,需要企業(yè)有效運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維和信息技術(shù)的手段與方法,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中存在的問(wèn)題予以有效分析,并采取有針對(duì)性的辦法加以解決,以此來(lái)更好地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的促進(jìn)作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        一、 “互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響分析

        在新的時(shí)代背景下,“互聯(lián)網(wǎng)+”就意味著大融合,也就是與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展,相互結(jié)合作用。并且在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,意味著企業(yè)的發(fā)展是屬于綜合性的,不僅是單純的產(chǎn)業(yè)疊加,而是需要在傳統(tǒng)行業(yè)與產(chǎn)業(yè)當(dāng)中對(duì)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行有效應(yīng)用,對(duì)企業(yè)的管理模式和運(yùn)營(yíng)方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新與改革,以此來(lái)提升企業(yè)甚至是社會(huì)資源的整體利用效率,從而開啟全新的產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式。對(duì)企業(yè)而言,在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中對(duì)互聯(lián)網(wǎng)及現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行有效的運(yùn)用,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益并對(duì)企業(yè)內(nèi)部加以很好的約束和規(guī)范。換而言之,在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景下,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提出了更高的要求,需要企業(yè)對(duì)此予以足夠的重視,并對(duì)其內(nèi)控方法加以足夠的創(chuàng)新,以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。

        二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題分析

        1.專業(yè)化的內(nèi)控人才不足且素質(zhì)不高?,F(xiàn)階段我國(guó)部分企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些員工身兼數(shù)職的現(xiàn)象,這主要是由于沒有對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理,缺乏專業(yè)化的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理人才,并且對(duì)其缺乏必要的教育和培訓(xùn),導(dǎo)致其專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)際業(yè)務(wù)操作能力不強(qiáng),知識(shí)結(jié)構(gòu)日益僵化,管理理念滯后,難以有效開展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)工作,自然也就難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的預(yù)期目標(biāo),不利于為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供保障。

        2.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制度和風(fēng)險(xiǎn)防范執(zhí)行不到位。如何提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,降低風(fēng)險(xiǎn)是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要突破的一個(gè)重點(diǎn)。但是目前一些企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度只是表面說(shuō)說(shuō)而已,并沒有落到實(shí)際中,甚至出現(xiàn)一言堂現(xiàn)象,這與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是完全相違背的。盡管大部分企業(yè)對(duì)資金預(yù)算以及資金的利用情況比較重視,但是很多時(shí)候制定的預(yù)算計(jì)劃是不合理的,所以執(zhí)行起來(lái)就更加困難,影響了資金的利用率,導(dǎo)致很多資產(chǎn)流失,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。有的企業(yè)雖然有會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)防控措施,但是沒有實(shí)際發(fā)揮效果,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度在實(shí)際工作中幾乎等同于不存在,不能控制財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),很多時(shí)候作出的重大決定并沒有通過(guò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行研究,這就導(dǎo)致可能出現(xiàn)決策失誤,從而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和會(huì)計(jì)內(nèi)控建設(shè)。

        3.缺乏健全完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,我國(guó)一些企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)過(guò)程中,依舊存在不少問(wèn)題,尚未形成成熟、合理的體系,主要有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn):一是缺乏與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相配套的管理方法與措施,從而致使在企業(yè)的發(fā)展改革過(guò)程中往往只關(guān)注外部改革與創(chuàng)新,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制缺乏足夠的重視,忽略了與之相匹配的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和決策控制,一些企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理存在著急于求成的現(xiàn)象,比如對(duì)流行管理方式的盲目追求而忽略了自身控制能力的提升和企業(yè)政策制度的建設(shè);二是在會(huì)計(jì)內(nèi)控體系建設(shè)方面存在不足,一些企業(yè)長(zhǎng)期在傳統(tǒng)的管理理念下,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新形成了不小的束縛,難以發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)有的具體作用,難以形成合理完善的內(nèi)部控制體系,長(zhǎng)此以往自然難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的內(nèi)控效果,并且也沒有和監(jiān)督考核形成有效連接,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度起不到應(yīng)有的規(guī)范作用。

        4.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足。隨著互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)的普及和廣泛應(yīng)用,為企業(yè)改革提供了比較大的助力,因此在企業(yè)的管理過(guò)程中起到了非常重要的作用,可同時(shí)企業(yè)內(nèi)部中的一些矛盾也與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展有著密切的聯(lián)系,二者存在著一些不適應(yīng)的情況。從企業(yè)管理者本身來(lái)說(shuō),在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺乏足夠的重視,并且對(duì)其認(rèn)知也不夠全面和準(zhǔn)確,從企業(yè)內(nèi)部管理來(lái)看,對(duì)于一些企業(yè)而言有其獨(dú)特的形式。因此,會(huì)對(duì)產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)開拓產(chǎn)生一定的傾斜,也正是由于其獨(dú)特性是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生較大影響的地方,并且也會(huì)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量和利潤(rùn)產(chǎn)生直接影響,所以通常情況下,他們只會(huì)將其作為企業(yè)管理的重點(diǎn)。同樣企業(yè)生存和發(fā)展過(guò)程中最關(guān)鍵的因素就是生產(chǎn)和市場(chǎng),其重要性是不言而喻的,也只有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在資源配置方面的實(shí)際作用,才能有效提升企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理水平,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,所以面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的介入,需要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響進(jìn)行全面思考,并對(duì)其重要價(jià)值和意義形成全面認(rèn)知,而不能僅認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)的介入只是為企業(yè)的信息化管理提供了可實(shí)現(xiàn)的途徑。并且目前我國(guó)一些企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)過(guò)程中,往往會(huì)與企業(yè)現(xiàn)有的組織管理機(jī)制存在一些矛盾,進(jìn)而會(huì)對(duì)企業(yè)整體效益產(chǎn)生影響,并且也正是因?yàn)檫@樣導(dǎo)致二者的關(guān)系常常容易被人為地分割。此外,對(duì)企業(yè)管理者而言,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的全面認(rèn)識(shí),通常情況下關(guān)注的僅僅是財(cái)務(wù)方面的內(nèi)部控制,即便是在目前內(nèi)部控制區(qū)域有所拓展的情況下依舊如此,這就與實(shí)際的情況不符合,再加上企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制層級(jí)會(huì)涉及到各個(gè)區(qū)域,并且各區(qū)域之間的界限并非那么明顯,所以難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系和企業(yè)組織管理機(jī)制的有效協(xié)調(diào)。

        三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略分析

        1.積極引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)化的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理人才。要想有效解決我國(guó)一些企業(yè)目前在會(huì)計(jì)內(nèi)控過(guò)程中存在的一些員工身兼數(shù)職的現(xiàn)象,就需要積極引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)化的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理人才,加強(qiáng)對(duì)員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的培訓(xùn),提升他們實(shí)際業(yè)務(wù)的操作能力,使其不斷優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),更新管理理念,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提升會(huì)計(jì)內(nèi)控專業(yè)知識(shí),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)控管理人才在內(nèi)部監(jiān)督與管理過(guò)程中的實(shí)際作用,提升會(huì)計(jì)內(nèi)控部門的地位,確保其在企業(yè)中的獨(dú)立性和權(quán)威性,這有助于更好開展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,通過(guò)對(duì)人力資源的合理分配和充分應(yīng)用,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

        2.加大會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行力度,有效防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)而言,要想真正有效發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的實(shí)際作用,就必須加強(qiáng)其執(zhí)行力度,這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言至關(guān)重要,因此強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的自我評(píng)價(jià)、監(jiān)督和轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知,結(jié)合實(shí)際情況優(yōu)化內(nèi)控制度,增強(qiáng)其可操作性。也需要企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)和員工整體的素質(zhì)情況選擇有效的檢查和監(jiān)督辦法,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的具體情況予以全面的監(jiān)督與把控,并在此過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)予以足夠的重視,引入風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的可控性。

        3.全面加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)。對(duì)于企業(yè)而言,需要全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè),積極完善與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)的管理方法與措施,不能只是著眼于外部的創(chuàng)新與改革,更加需要從內(nèi)部著手,對(duì)內(nèi)部控制體系建設(shè)予以足夠的重視,并在此過(guò)程中不斷提高其信息化程度,對(duì)信息技術(shù)予以充分運(yùn)用,使其作用于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)方面。同時(shí)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和決策控制,加大監(jiān)督與考核力度,積極構(gòu)建并完善科學(xué)合理的企業(yè)政策制度,引進(jìn)學(xué)習(xí)和吸收先進(jìn)的內(nèi)部控制管理理念,改變落后的內(nèi)部控制與管理方法,有效結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng),不斷優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源結(jié)構(gòu),提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)共享,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)控過(guò)程中存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的改進(jìn)意見,防范內(nèi)控工作中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),積極推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)的不斷成熟,充分發(fā)揮其應(yīng)有的實(shí)際作用。

        4.對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制形成全面的認(rèn)識(shí),并增強(qiáng)其與企業(yè)組織管理的協(xié)調(diào)性。針對(duì)我國(guó)一些企業(yè)目前存在的組織管理機(jī)制和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系存在的矛盾,需要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制形成全面的認(rèn)識(shí),房地產(chǎn)和管理者要對(duì)組織管理機(jī)制予以不斷優(yōu)化和完善,不能人為將二者的關(guān)系予以分割,同時(shí)也需要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系形成正確全面的認(rèn)識(shí),突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的局限,積極拓展和延伸會(huì)計(jì)內(nèi)部控制區(qū)域,增強(qiáng)其與實(shí)際情況的契合度,加快構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與管理機(jī)制層級(jí),對(duì)其職責(zé)和權(quán)限予以清晰明確地劃分,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系和企業(yè)組織管理機(jī)制的有效協(xié)調(diào),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,對(duì)企業(yè)而言需要尋找科學(xué)合理的切入點(diǎn),提升企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和管理效率,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的發(fā)展,降低人力物力財(cái)力成本,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的全面性,提高其管理效率。

        (作者單位:寧波國(guó)機(jī)寧興汽車有限公司)

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