楊如意，劉 曉，張海濱，祝敬偉，趙俊杰

（1.國電內(nèi)蒙古東勝熱電有限公司，內(nèi)蒙古鄂爾多斯 017000；2.國電電力發(fā)展股份有限公司，北京 100101；3.北京華電天仁電力控制技術有限公司，北京 100143）

某大型國有集團公司提出要通過信息系統(tǒng)與業(yè)務的集中集成，以提升煤炭、火電、新能源、水電、運輸、化工、科技環(huán)保、金融等產(chǎn)業(yè)的協(xié)同能力[1-4]。集團原有三級組織架構和產(chǎn)業(yè)板塊之間在人力資源、財務、物資、燃料及銷售、設備、項目六大業(yè)務仍存在數(shù)據(jù)編碼不統(tǒng)一、信息系統(tǒng)建設分散、信息共享不足、管理標準不一致、信息化水平參差不齊、通信接口標準各異、運營效率低下等諸多問題[3-6]。由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和信息管理工具，不能形成數(shù)據(jù)匯聚、存儲、分析、應用的資源池，物資及采購管理過程中仍存在大量人工處理環(huán)節(jié)，嚴重落后于智能時代的需求。因此，有必要打造集團級ERP（企業(yè)資源計劃，Enterprise Resource Planning），深度融合人、財、物、項目等管理業(yè)務，通過標準化的業(yè)務流程管理，實現(xiàn)集團各產(chǎn)業(yè)、各專業(yè)的一體化集中管控。

圖1 ERP系統(tǒng)物資管理模塊的業(yè)務流程互聯(lián)應用

本研究分析某大型國有集團ERP物資管理模塊的體系架構、業(yè)務流程、與其他業(yè)務板塊的互聯(lián)應用、主數(shù)據(jù)編碼與使用維護，以實現(xiàn)物資管理與其他業(yè)務的信息共享、數(shù)據(jù)互相調(diào)用與業(yè)務銜接集成應用。本文的分析有助于了解數(shù)據(jù)標準化編碼、物資業(yè)務流程、與其他業(yè)務模塊的有效銜接在ERP系統(tǒng)物資管理模塊建設中的應用?；谌嫦到y(tǒng)、科學準確、集約精細、柔性管控的建設思路，形成統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)管理和業(yè)務流程平臺，改善物資管控流程和運營效率，以降低集團生產(chǎn)經(jīng)營的綜合成本。

1 ERP物資模塊的流程互聯(lián)應用

圖1示出ERP系統(tǒng)中的物資管理模塊包括主數(shù)據(jù)管理、計劃管理、采購管理、庫存管理4部分。

（1）主數(shù)據(jù)管理包括：物資主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)。供應商主數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中的管理分為采購數(shù)據(jù)管理和財務數(shù)據(jù)管理兩部分。在物資管理模塊中的供應商主數(shù)據(jù)維護指的是供應商主數(shù)據(jù)的采購數(shù)據(jù)維護，不包含財務數(shù)據(jù)維護。供應商主數(shù)據(jù)維護是指子分公司對本單位有業(yè)務往來的供應商主數(shù)據(jù)進行采購相關的業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，包括供應商主數(shù)據(jù)擴展、修改、凍結。

（2）計劃管理包括：需求計劃管理、供平衡利庫、采購申請管理。需求計劃管理的業(yè)務包括：生產(chǎn)物資計劃、項目物資計劃、固定資產(chǎn)計劃（非集中供應）、固定資產(chǎn)計劃（子分公司集中供應）、低值易耗品計劃（非集中供應）、低值易耗品計劃管理（子分公司集中供應）、框架預測計劃、緊急物資計劃、服務計劃等管理流程。需求計劃管理包括：需求計劃提報、需求計劃審批。

（3）采購管理包括：采購訂單管理、寄售補貨訂單管理。采購訂單管理包括：采購標包、采購文件管理、采購尋源、采購結果審定、合同管理、供應商協(xié)同、供應商績效等。

（4）庫存管理包括：驗收入庫管理、采購退貨管理、領用出庫管理、剩余物資退貨、服務驗收確認、公司內(nèi)調(diào)撥、庫存盤點、庫存報廢、庫存減值、閑置物資處理、公司間調(diào)撥、廢舊物資入庫、廢舊物資處置、修舊利廢、借還件管理。驗收入庫管理的業(yè)務包括：生產(chǎn)物資、項目物資、固定資產(chǎn)、低值易耗品、服務驗收等收貨流程。領用出庫管理的業(yè)務流程包括：生產(chǎn)物資、項目物資、低值易耗品物資、可利用物資、剩余物資等領料流程。剩余物資退貨的業(yè)務包括：退料流程、供應商退貨流程。公司內(nèi)調(diào)撥的業(yè)務包括：公司內(nèi)庫存、公司間設備或物資、公司間庫存等調(diào)撥流程。閑置物資處理的業(yè)務包括：閑置物資處理、廢舊物資入庫、廢舊物資處置等流程。借還件管理的業(yè)務包括：寄售物資入庫、代管物資入庫、代管物資出庫、聯(lián)儲共備目錄維護、聯(lián)儲共備物資借出、聯(lián)儲共備物資還入、借還件管理、成品入庫、自制加工件入庫等管理流程。

圖1示出物資管理模塊與ERP其余業(yè)務模塊的業(yè)務流程關聯(lián)應用包括：

（1）項目管理模塊。物資管理模塊與項目管理模塊實現(xiàn)項目計劃、采購申請、項目成本歸集等內(nèi)容的集成。

（2）設備管理模塊。物資管理模塊與設備管理模塊實現(xiàn)檢修計劃、檢修工單執(zhí)行、領料工單等內(nèi)容的集成。

（3）財務管理模塊。物資管理模塊與財務管理模塊實現(xiàn)庫存價值、采購發(fā)票校驗、應付管理、資產(chǎn)管理、總賬管理等內(nèi)容的集成。

（4）主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（簡稱MDM系統(tǒng)）。物資管理模塊與MDM系統(tǒng)實現(xiàn)物資主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)內(nèi)容的集成。

（5）采購管理系統(tǒng)、法律系統(tǒng)。物資管理模塊與采購管理系統(tǒng)（含供應商協(xié)同平臺，簡稱SRM系統(tǒng)）、國家能源e購系統(tǒng)（簡稱國能e購）、招投標管理系統(tǒng)（簡稱IBS系統(tǒng)）、集團法律管理系統(tǒng)（簡稱法律系統(tǒng)）一起構建成國家能源集團物資類、工程類、服務類采購業(yè)務的采購過程管理、合同管理系統(tǒng)。物資管理模塊與SRM系統(tǒng)的計劃管理、采購計劃協(xié)同、合同管理、生產(chǎn)進度協(xié)同、采購訂單協(xié)同、發(fā)貨協(xié)同等功能進行互聯(lián)和集成應用。物資管理模塊與IBS系統(tǒng)的招標管理、評標管理系統(tǒng)進行協(xié)同應用。物資管理模塊與國能e購系統(tǒng)的非招標管理、電子超市、電子商場等功能進行協(xié)同應用。物資管理模塊與法律系統(tǒng)的法務審批、合同生效歸檔進行協(xié)同應用。

（6）智能報表系統(tǒng)（簡稱BW系統(tǒng)）、統(tǒng)建系統(tǒng)使用水平評價系統(tǒng)。物資管理模塊與BW系統(tǒng)、統(tǒng)建系統(tǒng)使用水平評價系統(tǒng)的集成，為BW系統(tǒng)的報表統(tǒng)計、查詢、分析、KPI指標管理、管理駕駛艙，統(tǒng)建系統(tǒng)的使用水平評價提供數(shù)據(jù)支撐。

2 ERP物資主數(shù)據(jù)編碼與使用維護

ERP中物資主數(shù)據(jù)的全生命周期管理包括：數(shù)據(jù)編碼、數(shù)據(jù)清洗治理、數(shù)據(jù)匯聚、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)算法和模型、數(shù)據(jù)應用。物資主數(shù)據(jù)的編碼新增、維護和使用的標準包括：

（1）物資編碼新增。新的物資編碼由使用單位主數(shù)據(jù)申請人員，通過主數(shù)據(jù)管理平臺（MDM系統(tǒng)）進行申請。需求部門提報需求計劃時，如果ERP中該物資編碼不存在，應去主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)查詢該物資編碼；如果主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中該物資編碼也不存在，則通過主數(shù)據(jù)管理平臺提報創(chuàng)建該物資編碼的申請。

通過物資編碼，可保證一物一碼，即編碼的唯一性。編碼與物資屬性不關聯(lián)，穩(wěn)定性強。8位流水碼可提供千萬級的數(shù)據(jù)量，流水號范圍10000000～99999999，可支持千萬級的數(shù)據(jù)，可擴展性強，能夠保證集團公司物資編碼要求。供應商采用8位定長數(shù)字編碼，第一位標識賬戶組，其余七位為順序流水碼。賬戶組標識為1，表示集團內(nèi)上市公司；賬戶組標識為2，表示集團內(nèi)非上市公司；賬戶組標識為3，表示集團外供應商。

（2）物資主數(shù)據(jù)維護。物資主數(shù)據(jù)維護是指子分公司為使用物資編碼數(shù)據(jù)，對計劃業(yè)務數(shù)據(jù)、采購業(yè)務數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、財務評估數(shù)據(jù)等物資編碼業(yè)務數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)一規(guī)范地數(shù)據(jù)管理。針對物資業(yè)務數(shù)據(jù)的維護包括：物資主數(shù)據(jù)擴展、修改、凍結等。能夠維護的物資主數(shù)據(jù)為主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（MDM系統(tǒng)）中已完成賦碼的數(shù)據(jù)。集團主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)完成對物資賦碼后，該編碼的基本信息將自動同步到ERP系統(tǒng)。

①物資主數(shù)據(jù)維護專員對同步到ERP系統(tǒng)內(nèi)的物資編碼進行擴展信息維護，擴展信息的維護內(nèi)容包括：計劃信息、采購信息、存儲信息、會計信息等。同時，維護對應的采購組、利潤中心、評估類、默認存放庫存地點等關鍵字段，為后續(xù)業(yè)務執(zhí)行提供條件。

②物資主數(shù)據(jù)修改是指針對已在本企業(yè)維護的物資調(diào)整相關信息，可通過ERP系統(tǒng)修改和變更相關字段。

（3）物資主數(shù)據(jù)使用。物資主數(shù)據(jù)使用包括：查詢、分發(fā)等。物料主數(shù)據(jù)查詢是指在ERP系統(tǒng)中可查詢物料主數(shù)據(jù)所有字段信息，并可通過報表批量查詢物料數(shù)據(jù)，同時支持物料主數(shù)據(jù)導出。物資主數(shù)據(jù)的查詢功能使用者包括：數(shù)據(jù)維護專員、計劃人員、采購人員、倉庫管理人員。物料主數(shù)據(jù)分發(fā)是指在ERP系統(tǒng)維護完成的物料主數(shù)據(jù)可分發(fā)至其他外圍信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)唯一性、統(tǒng)一性，保證業(yè)務數(shù)據(jù)順暢流轉。

3 結束語

本文分析了某大型國有集團ERP物資管理模塊的體系架構、業(yè)務流程、與其他業(yè)務板塊的互聯(lián)應用、主數(shù)據(jù)編碼與使用維護，以實現(xiàn)物資管理與其他業(yè)務的信息共享、數(shù)據(jù)互相調(diào)用與業(yè)務銜接集成應用。結果表明：

（1）ERP系統(tǒng)中的物資管理模塊包括：主數(shù)據(jù)管理、計劃管理、采購管理、庫存管理四大部分。

（2）物資管理模塊與ERP其余業(yè)務模塊的業(yè)務流程關聯(lián)應用包括：與項目管理模塊協(xié)同應用，與設備管理模塊協(xié)同應用，與財務管理模塊協(xié)同應用，與主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)（MDM系統(tǒng)）協(xié)同應用，與采購管理系統(tǒng)（SRM系統(tǒng)）、法律系統(tǒng)協(xié)同應用，與智能報表系統(tǒng)（BW系統(tǒng)）、統(tǒng)建系統(tǒng)使用水平評價系統(tǒng)協(xié)同應用。

（3）ERP中物資主數(shù)據(jù)管理包括：物資編碼新增、物資主數(shù)據(jù)維護、物資主數(shù)據(jù)使用。物資主數(shù)據(jù)的維護包括：擴展、修改、凍結等。物資主數(shù)據(jù)使用包括：查詢、分發(fā)等。