楊濟(jì)森

活動事件：多特瑞2019年普吉研討會

活動規(guī)模：千人左右

活動日期：2019年2月

活動地點(diǎn)：泰國普吉島

活動承辦：眾信博睿（北京）國際商務(wù)會議展覽有限公司（以下簡稱眾信博睿）

概況：

2019年2月，多特瑞2019普吉研討會在泰國普吉島召開，來自中國區(qū)千名左右經(jīng)銷商先后登陸這一著名島嶼。此次會獎活動的主題為“THAI 多精彩”。在5天的研討會期間，活動圍繞多特瑞的企業(yè)文化開啟了一場視覺及美食的盛宴。眾信博睿為本次活動的承辦方，為其構(gòu)思了一個個精巧的環(huán)節(jié)、豐富的活動以及一場味蕾的饕餮盛宴。

方案

由于第一次承辦多特瑞海外研討會，活動前期，公司通過數(shù)十次的面對面溝通，詳細(xì)了解公司的企業(yè)文化、理念，制定出具有公司特殊符號的會獎旅游體驗(yàn)活動，使客戶在每一個細(xì)節(jié)當(dāng)中都感受到企業(yè)的細(xì)致用心。整個研討會由兩場晚宴、一場會議以及體驗(yàn)游覽活動構(gòu)成，其中歡迎晚宴和歡送PARTY是整個活動的重頭戲。在體驗(yàn)活動的安排中，即兼顧了環(huán)保的理念、獻(xiàn)愛心的環(huán)節(jié)，又不失活動整體的趣味性。

挑戰(zhàn)

作為一場海外的研討會，與當(dāng)?shù)馗鱾€相關(guān)部門溝通尤為重要。眾信博睿先后三次前往普吉，與當(dāng)?shù)鼐频?、地接社、活動公司以及相關(guān)部門進(jìn)行面對面溝通，從活動的各個細(xì)節(jié)入手，使相關(guān)協(xié)作部門了解客戶的需求，并根據(jù)當(dāng)?shù)氐木唧w情況修改活動方案。從細(xì)微處入手，讓每一個環(huán)節(jié)都做到精益求精。

亮點(diǎn)

酒店：在酒店入住環(huán)節(jié)，專門設(shè)立客戶專屬服務(wù)臺，為每一位來賓準(zhǔn)備了歡迎飲料以及冰毛巾，使客人抵達(dá)后有賓至如歸的感受。房間內(nèi)的特制歡迎水果以及由鮮花布置的床頭給客人帶來了驚喜。

宴會：歡迎晚宴在普吉島著名的米其林藍(lán)象餐廳舉辦。場地的布置既不破壞藍(lán)象餐廳整體的歷史感，同時又體現(xiàn)出現(xiàn)代的科技感。由米其林大廚精心研制的泰餐，加入了多特瑞可食用精油，特殊的菜品構(gòu)成了一道視覺與美食的盛宴。多特瑞高管們?nèi)豚l(xiāng)隨俗的服裝以及具有泰國當(dāng)?shù)匚幕捏w驗(yàn)將晚宴推向高潮。整個歡迎晚宴既具有泰國特色又展現(xiàn)了多特瑞的企業(yè)文化，使兩者巧妙地融合。

活動：在研討會期間，多特瑞公司進(jìn)行了愛心義賣，并將所有的關(guān)愛基金捐獻(xiàn)給患自閉癥的孩子。體驗(yàn)和游覽活動則是更多融入環(huán)保和關(guān)愛的理念，“我們不騎大象，我們和大象交個好朋友”，為關(guān)愛活動進(jìn)行了升華，游客親自喂食，與大象親密接觸，而不是在一味的騎大象。

反饋

此次活動的圓滿舉辦獲得了多特瑞公司全員的高度認(rèn)可。學(xué)習(xí)做泰餐、露天草坪的PARTY讓整個團(tuán)隊很好的融入在一起，更像一個大家庭。游玩期間，團(tuán)隊一改研討會嚴(yán)肅認(rèn)真的場面，所有人員沉浸在自我放飛的氛圍之中，自由、歡樂變成了主旋律。在近千名經(jīng)銷商不記名投票中，無一例差評，好評度達(dá)到了98%，創(chuàng)造了多特瑞會獎活動歷史的最高得分。