趙琪
摘 要:編制財務(wù)報表是財務(wù)會計的主要工作內(nèi)容,且該報表對準確性的要求很高。在會計實務(wù)中,財務(wù)會計在編制財務(wù)報表時會因為受某些因素影響而導致報表準確性不足。闡述了影響財務(wù)報表編制準確性的因素,提出了提高準確性的路徑與策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;財務(wù)報表編制;準確性
文章編號:1004-7026(2020)12-0155-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F231.5;F233? ? ? ? 文獻標志碼:A
影響財務(wù)報表編制準確性的因素很多,一旦財務(wù)報表失實會造成嚴重的后果。財務(wù)會計要提高對財務(wù)報表編制準確性的重視,樹立審核意識,掌握正確的審核方法,減少財務(wù)報表失實的情況。
1? 影響財務(wù)報表編制準確性的因素
財務(wù)會計在編制報表時會受到多種因素的影響,導致報表不準確,給企業(yè)造成不利影響。要想改變這一現(xiàn)象,需要先了解具體的影響因素。
1.1? 財務(wù)會計人員缺乏審核意識
財務(wù)報表的編制過程大體可以分為兩個環(huán)節(jié),即財務(wù)信息搜集和財務(wù)信息錄入。這兩個環(huán)節(jié)對財務(wù)報表準確性有直接影響,尤其是財務(wù)信息搜集環(huán)節(jié)。如果財務(wù)會計人員所搜集的財務(wù)信息不準確,可能導致財務(wù)報表準確性不足,因此合格的財務(wù)會計人員應(yīng)當有意識地審核搜集到的財務(wù)信息,確認信息準確后再錄入。錄入完成后要進行比對,以免錄入錯誤。但是,部分財務(wù)會計人員在財務(wù)信息搜集環(huán)節(jié)中很少審核財務(wù)信息,只要搜集到了相關(guān)信息就直接錄入,錄入完成后也不會比對。因此,財務(wù)會計人員需要樹立審核意識[1]。
1.2? 財務(wù)報表編制難度過大
隨著現(xiàn)代社會、行業(yè)和企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)報表的編制難度越來越大,導致財務(wù)會計難以應(yīng)對,很容易出現(xiàn)財務(wù)報表編制不準確的現(xiàn)象。例如在企業(yè)發(fā)展的條件下,因為企業(yè)之間存在競爭,企業(yè)的財務(wù)運作路徑不斷增多且內(nèi)部關(guān)系也愈發(fā)復雜。財務(wù)會計在編制報表時需要處理大量數(shù)據(jù),還要頻繁設(shè)立指標與標準,理清數(shù)據(jù)信息間的關(guān)系,這項工作耗時耗力,非常容易出錯,財務(wù)會計難以保證財務(wù)報表的準確性。值得注意的是,財務(wù)報表編制難度過大的情況出現(xiàn)于人工模式中?,F(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)報表編制工作基本依賴人工,人工能力有限且不穩(wěn)定,因此編制工作的難度才會很大且容易出錯。
1.3? 信息溝通協(xié)同性不足
財務(wù)會計編制財務(wù)報表的過程就是信息溝通的過程,即財務(wù)會計需要與信息源頭負責人員進行溝通,由此獲取信息。
在這個過程中,如果出現(xiàn)溝通協(xié)同性不足的問題,就會導致報表編制不準確。例如財務(wù)會計人員在編制報表時需要獲取企業(yè)業(yè)務(wù)部門的財務(wù)支出信息,但因為業(yè)務(wù)部門人員經(jīng)常外出且業(yè)務(wù)人員沒有記錄財務(wù)支出信息的習慣,通過溝通并不能在指定時間內(nèi)獲取所有支出信息,導致財務(wù)信息不完整。一旦超出指定時間,企業(yè)的財務(wù)信息將會有新變化,這時整個財務(wù)報表的信息都不準確,需要重新調(diào)整,如果反復修改報表,難免會出現(xiàn)大量偏差[2]。
2? 提高財務(wù)報表編制準確性的路徑與策略
財務(wù)報表編制的準確性會受到多種因素的影響而下降,由此提出了提高報表編制準確性的路徑與策略,其中路徑代表提高方向,策略代表落實方法。
2.1? 路徑
(1)強調(diào)審核意識的重要性。在財務(wù)報表編制工作中,財務(wù)會計工作人員占據(jù)主導地位,如何保障、提高報表的準確性是財務(wù)人員應(yīng)當思考的問題。培養(yǎng)財務(wù)會計人才時,有必要強調(diào)審核意識的重要性,讓財務(wù)會計人員了解缺乏審核意識所造成的影響和審核意識在報表編制工作中的作用。例如財務(wù)人員在編制報表時主動審核信息,發(fā)現(xiàn)了3處信息偏差,由此保證了報表的準確性,這完全歸功于財務(wù)人員良好的審核意識。
(2)提高財務(wù)會計的信息化水平。企業(yè)具有明顯的逐利性與發(fā)展意圖,因此財務(wù)報表的編制難度越來越大是不可避免的。面對這一現(xiàn)象,僅依靠人工編制財務(wù)報表就會出現(xiàn)準確性不足的問題,因此人工模式是導致當前問題的主要因素之一。在培養(yǎng)財務(wù)會計人員的過程中,除了要培養(yǎng)其專業(yè)能力,還要提高其應(yīng)用信息化技術(shù)的水平,使用信息化技術(shù)編制財務(wù)報表,減少人工模式的誤差,推動財務(wù)會計信息化發(fā)展。
(3)強化財會數(shù)據(jù)監(jiān)督。提高財務(wù)報表準確性的關(guān)鍵在于財會數(shù)據(jù),企業(yè)要加大對財會數(shù)據(jù)的監(jiān)督力度,提高財務(wù)報表的準確性。財務(wù)人員要深入分析企業(yè)資金的運行狀況,深入審核財會數(shù)據(jù),仔細核對銷售數(shù)據(jù)、款項數(shù)據(jù)和現(xiàn)金數(shù)據(jù)等,并讓多名會計人員交叉審核。現(xiàn)代財務(wù)會計職能有了新變化,除了要負責基本的財務(wù)工作以外,還應(yīng)具有一定的管理職能。
2.2? 策略
(1)審核意識培養(yǎng)策略。通過財務(wù)報表編制案例,展示審核的重要性。例如財務(wù)人員在編制財務(wù)報表時沒有審核企業(yè)財務(wù)支出信息的準確性,導致企業(yè)在后續(xù)項目中出現(xiàn)了資金不足的情況,阻礙了企業(yè)發(fā)展。讓財務(wù)會計掌握信息審核的方法,對財務(wù)報表信息進行審核,確認其是否準確。將財務(wù)報表的信息進行分類,計算出每個分類中的財務(wù)數(shù)據(jù)總和,再計算報表中該分類信息的財務(wù)數(shù)據(jù)總和。如果兩者結(jié)果不一致,就說明該分類中有信息不準確,隨后逐項調(diào)查既可。
(2)相關(guān)信息化技術(shù)培育策略。為了讓財務(wù)會計人員懂得如何使用信息技術(shù)編制報表,保證報表的準確性,在培養(yǎng)人才的過程中應(yīng)當引入信息化技術(shù)。例如讓財務(wù)人員學習如何使用“大數(shù)據(jù)技術(shù)”的深度分析和信息分類功能構(gòu)建報表框架,同時借助該項技術(shù)處理龐大的財務(wù)信息。這樣可以讓財務(wù)會計人員脫離人工編制模式,降低編制難度,提高編制效率,提升報表的準確性。
(3)實踐培養(yǎng)策略?,F(xiàn)代財務(wù)會計人才培養(yǎng)體系還處在傳統(tǒng)職能范疇,應(yīng)加大實踐培養(yǎng)力度,讓相關(guān)人員知道財務(wù)會計崗位在職能上的變化,逐步掌握應(yīng)用職能與管理權(quán)的方法。例如在實訓當中,為了保障財務(wù)報表準確,可以要求財務(wù)會計人員在編制前針對每個部門設(shè)立財務(wù)信息表格。每個部門必須依照表格填寫相關(guān)信息并在指定時間提交到財務(wù)會計所在部門。如果某部門未依照表格與時間要求來開展工作,財務(wù)部門有權(quán)向上級提交處罰該部門的申請。
3? 結(jié)束語
編制財務(wù)報表對企業(yè)發(fā)展有直接影響。財務(wù)會計人員應(yīng)保障報表的準確性,妥善處理影響因素。通過分析影響報表編制準確性的因素,提出了應(yīng)對路徑與策略,以實現(xiàn)提高報表準確性的目的。
參考文獻:
[1]徐東.財務(wù)會計提高財務(wù)報表編制準確性的措施[J].納稅,2019,13(2):168.
[2]王先靜.淺析財務(wù)會計如何提高財務(wù)報表編制的準確性[J].現(xiàn)代商業(yè),2016(35):161-162.
(編輯:郭? 穎)