王洋

摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和電子商務(wù)的不斷深入，企業(yè)對于綜合辦公系統(tǒng)的需求也逐漸增大，因此如何設(shè)計快速高效的綜合辦公系統(tǒng)就現(xiàn)顯得尤為重要，本文主要以J2EE這種多層應(yīng)用程序為基礎(chǔ)，對快速高效的企業(yè)辦公系統(tǒng)設(shè)計進(jìn)行探究，從而給企業(yè)的工作提供便利。

關(guān)鍵詞 J2EE企業(yè)綜合辦公系統(tǒng);設(shè)計分析

引言

企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)是指現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有機(jī)結(jié)合的一種新型辦公方式，屬于信息化社會的產(chǎn)物，對企業(yè)的工作方式與工作模式進(jìn)行了合理的優(yōu)化，極大地提高了企業(yè)辦公的效率。因此結(jié)合成熟的J2EE多層應(yīng)用程序，進(jìn)行企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)的設(shè)計是非常必要的[1]。

1基于J2EE設(shè)計企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)的前提

1.1 J2EE的含義和構(gòu)成

探討基于J2EE設(shè)計企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)時，要對J2EE的含義和構(gòu)成進(jìn)行充分的了解和分析，再根據(jù)J2EE的含義和構(gòu)成進(jìn)行企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)的設(shè)計。J2EE包含多種組件，主要用于簡化規(guī)范應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和部署，從而提高系統(tǒng)的安全性和可持續(xù)性，與傳統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)技術(shù)是完全不同的一套技術(shù)架構(gòu)，其主要核心在于技術(shù)規(guī)范和技術(shù)指南，包括各類的組件和服務(wù)架構(gòu)以及技術(shù)層次?，F(xiàn)階段J2EE平臺主要包括適用于小型設(shè)備的java2平臺Micro版、適用桌面系統(tǒng)的java2平臺標(biāo)準(zhǔn)版、適用服務(wù)器應(yīng)用程序和服務(wù)的java2平臺企業(yè)版這三個版本。這些版本的主要用處在于簡化企業(yè)解決方案的開發(fā)和部署，以及管理相關(guān)復(fù)雜問題的體系結(jié)構(gòu)，不僅如此使用J2EE技術(shù)進(jìn)行的系統(tǒng)搭建具有較好的可伸縮性、靈活性、容易維護(hù)等優(yōu)點，對于企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)的設(shè)計具有重要作用。

1.2 企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在的問題

現(xiàn)階段的企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)是基于成熟的3G和4G移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而進(jìn)入到了移動辦公時代，通過把傳統(tǒng)的文件管理、個人辦公、會議等功能板塊都搬到了移動平臺之中，實現(xiàn)了企業(yè)工作人員可以隨時隨地進(jìn)入到辦公狀態(tài)，對企業(yè)的工作效率和工作模式進(jìn)行了非常大的優(yōu)化，但是也存在一定的缺陷，如圖像、音頻、視頻等多媒體數(shù)據(jù)無法進(jìn)行很好的展示，這也是現(xiàn)在現(xiàn)階段辦公系統(tǒng)的最大缺陷。不僅如此在信息資源的共享及應(yīng)用方面也缺乏細(xì)化處理，企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公能力較弱，從而出現(xiàn)資源浪費的狀況，其次是企業(yè)的規(guī)范管理和辦公效率還有待提高，企業(yè)員工之間隨時隨地進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)同辦公的能力，沒有得到很好地體現(xiàn)等都是現(xiàn)階段綜合辦公系統(tǒng)需要解決的問題。因此現(xiàn)階段的企業(yè)辦公系統(tǒng)，雖然提供了一部分的便利，但是對于協(xié)同辦公、信息共享、企業(yè)管理等方面的功能還有待提高，在進(jìn)行企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計時，可以根據(jù)這些實際問題，以J2EE技術(shù)為基礎(chǔ)，對企業(yè)的綜合辦公系統(tǒng)進(jìn)行合理有效地設(shè)計優(yōu)化，提高辦公系統(tǒng)的方便性和快捷性，從而提高企業(yè)的辦公效率和辦公質(zhì)量。

2基于J2EE的企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)設(shè)計

2.1 企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計

企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時，要在對J2EE技術(shù)進(jìn)行充分地了解的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)辦公系統(tǒng)的需求進(jìn)行探究，通過對企業(yè)工作過程中具體需求的了解，分析出企業(yè)辦公系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)，在滿足企業(yè)實際工作的需求的基礎(chǔ)上，進(jìn)行的企業(yè)綜合系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計，才能適用在企業(yè)中并切實有效地給企業(yè)的辦公過程提供便利。因此探究基于J2EE的企業(yè)綜合辦公設(shè)計時，應(yīng)該先從企業(yè)實際工作的內(nèi)容和部門分工入手，進(jìn)行全面合理地企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計，從而滿足企業(yè)的實際需求，給企業(yè)辦公提供切實有效地便利。

例如探究企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)設(shè)計時，可以根據(jù)企業(yè)辦公過程中的實際需求，先對綜合辦公系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計，構(gòu)建出幾個大的板塊，用以滿足企業(yè)辦公的實際需求。在進(jìn)行企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計時，可以先從以下幾個方面下手，如公告管理、用戶管理、角色管理、部門管理、菜單管理等，在設(shè)計時使用現(xiàn)階段應(yīng)用最廣泛地MVC三層架構(gòu)和J2EE進(jìn)行企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)的設(shè)計，采取互聯(lián)網(wǎng)的Windows桌面系統(tǒng)進(jìn)行訪問的方式，提高系統(tǒng)的安全性和便捷性，通過建立系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理層、事務(wù)處理層、數(shù)據(jù)處理層，再使用自動處理技術(shù)、數(shù)據(jù)清理功能和瀏覽器功能與用戶層進(jìn)行鏈接。綜上所述，使用J2EE技術(shù)進(jìn)行企業(yè)綜合系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計，要先對企業(yè)辦公內(nèi)容和組成部分進(jìn)行分析和了解，從而給企業(yè)的辦公過程提供便利。

2.2 企業(yè)辦公系統(tǒng)中各個板塊的詳細(xì)設(shè)計

根據(jù)上文中的闡述，對企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)進(jìn)行全面結(jié)構(gòu)設(shè)計后，就要對所設(shè)計的板塊進(jìn)行填充和主要內(nèi)容構(gòu)建，可以根據(jù)用戶的級別和身份，對信息的處理權(quán)限地設(shè)計和全面地系統(tǒng)業(yè)務(wù)構(gòu)建，保證管理層在登錄辦公系統(tǒng)時，可以全面地對各個部門實行管理。其次是功能性需求的創(chuàng)建，不僅要對辦公管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行了解和分析，還要確定系統(tǒng)的功能需求，從公告管理、部門管理、用戶管理、角色管理、常用工具管理、系統(tǒng)維護(hù)管理等方面進(jìn)行合理的構(gòu)建，保證辦公系統(tǒng)全面輻射到企業(yè)辦公過程中。不僅如此，還要對非功能性的需求進(jìn)行分析和了解，從而完善基于J2EE的企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)設(shè)計。因此對基于J2EE的企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)設(shè)計進(jìn)行探究時，可以對功能性需求和非功能性需求以及登錄權(quán)限等板塊，進(jìn)行全面的企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)構(gòu)建。

例如探究基于J2EE的企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)設(shè)計時，可以根據(jù)需求的不同和辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具體內(nèi)容，進(jìn)行企業(yè)的綜合辦公系統(tǒng)構(gòu)建 ，創(chuàng)建時可以從公告管理、部門管理、角色管理、常用工具管理、登錄管理等方面進(jìn)行構(gòu)建和內(nèi)容填充。其中公告管理方面，可以從發(fā)布公告、查看公告、閱讀公告、默認(rèn)時間等幾個方面進(jìn)行設(shè)置，從刪除、閱讀、審核、附件、有效時間、正文等幾個方面進(jìn)行填充和完善。然后是用戶管理方面，可以從查看用戶和添加用戶量兩個方面入手，添加用戶這一部分可以對用戶的聯(lián)系方式、企業(yè)職位、真實姓名、用戶賬號、籍貫等方面進(jìn)行全面記錄和展示。其次是系統(tǒng)的登錄板塊設(shè)計，設(shè)計時要堅持企業(yè)內(nèi)部員工使用與企業(yè)管理層對使用權(quán)進(jìn)行授予的原則，在完善好用戶的信息授予和登錄的賬號密碼以后，企業(yè)員工才可進(jìn)行登錄和使用。綜上所述，通過對企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)中的各大板塊進(jìn)行合理地設(shè)計和構(gòu)建的同時，進(jìn)行具體內(nèi)容的填充，可以有效地為企業(yè)辦公提供便利。

參考文獻(xiàn)

[1] 張愛偉.基于J2EE的移動公司進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].? 2019.