邊永霞

航天中心醫(yī)院 北京100039

采購(gòu)屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要組成，在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中發(fā)揮著十分重要的作用，對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)會(huì)產(chǎn)生直接影響。對(duì)于企業(yè)來講，開源和節(jié)流是增加自身利益獲取的有效方式。在使采購(gòu)物品質(zhì)量得到保證的基礎(chǔ)上，成本的下降是增加企業(yè)利潤(rùn)獲取的有效的方式。因此企業(yè)在發(fā)展過程中，需強(qiáng)化采購(gòu)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[1]。

一、制定明確采購(gòu)目標(biāo)

目標(biāo)的確立屬于企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)，也是風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的前提。針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，可以設(shè)置以下采購(gòu)目標(biāo)：首先，從經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來講，需規(guī)范物資采購(gòu)時(shí)的具體業(yè)務(wù)流程，注重控制采購(gòu)成本，進(jìn)而保證企業(yè)在業(yè)務(wù)方面高效運(yùn)行，使采購(gòu)和企業(yè)實(shí)際發(fā)展計(jì)劃相符[2]。其次，從財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)來講，需注重采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性的提高，避免在采購(gòu)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)失誤。再次，安全目標(biāo)。安全目標(biāo)的制定能夠預(yù)防采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)出現(xiàn)舞弊、違法亂紀(jì)、侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)的行為，進(jìn)而使企業(yè)的資產(chǎn)安全得到比較充分的保證。最后，遵守國(guó)家制定的相關(guān)法律發(fā)揮。

二、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的實(shí)施，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中的潛在危險(xiǎn)，在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過程中，可以運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表、流程圖、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、專家意見、問卷調(diào)查的方式進(jìn)行識(shí)別[3]。同時(shí)有效吸取企業(yè)在發(fā)展中自身經(jīng)驗(yàn)和其它行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。在進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別時(shí)，需根據(jù)采購(gòu)時(shí)涉及到的具有流程，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致分析，如采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)審批、預(yù)算報(bào)批、驗(yàn)收、采購(gòu)訂單下達(dá)、付款等。如針對(duì)采購(gòu)價(jià)格，可能會(huì)出現(xiàn)價(jià)格不合理，物品質(zhì)次較低的問題，也可能出現(xiàn)招標(biāo)業(yè)務(wù)整體流程不夠嚴(yán)密，出現(xiàn)差錯(cuò)與舞弊的問題。出現(xiàn)問題的原因可能會(huì)由于在采購(gòu)時(shí)沒有實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)談判，或者是招標(biāo)過程中有較多情感因素?fù)饺耄瑐€(gè)人在此過程中的作用比較明顯。又如可能會(huì)出現(xiàn)付款時(shí)審核不夠嚴(yán)格，付款不夠及時(shí)、付款方式不對(duì)等，以致于企業(yè)出現(xiàn)信譽(yù)受損或者是資金損失的問題。也可能存在沒有將來往賬目對(duì)清。最終導(dǎo)致供應(yīng)商重復(fù)付款的問題。產(chǎn)生問題的主要原因?yàn)椴少?gòu)合同在執(zhí)行時(shí)較為不利，出現(xiàn)超出付款時(shí)間和合同金額的問題，或者在采購(gòu)過程中有人員逾期付款，同時(shí)在此過程中，也可能是受到?jīng)]有和供應(yīng)商之間針對(duì)貨款結(jié)算進(jìn)行核對(duì)的影響。

三、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)，可以運(yùn)用定量和定性之間相結(jié)合的方式，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后的影響程度以及出現(xiàn)的可能性，有效分析識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)，并且對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序，進(jìn)而清晰認(rèn)識(shí)到應(yīng)進(jìn)行優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)和需重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí)，可以運(yùn)用層次分析方法，層次分析方法在使用時(shí)，能夠針對(duì)模糊問題與復(fù)雜問題制定有效解決方法，屬于定量與定性之間有效結(jié)合的分析方法，這種方法在使用時(shí)，對(duì)于難以運(yùn)用定量分析方式進(jìn)行分析的問題比較適用。在運(yùn)用時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)主觀判斷和決策思維過程數(shù)學(xué)化。方法運(yùn)用的主要原理為將研究對(duì)象劃分為不同層次，針對(duì)不同層次當(dāng)中因素的重要性進(jìn)行判斷，在此過程中，需利用數(shù)學(xué)公式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，將各個(gè)層次當(dāng)中不同的權(quán)重大小計(jì)算出來，然后根據(jù)權(quán)重大小對(duì)上個(gè)層次實(shí)際重要性進(jìn)行分析，或者是根據(jù)權(quán)重將最優(yōu)方案挑選出來。運(yùn)用層次分析方法針對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析的方式，可以將最終得出的采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素權(quán)重實(shí)際大小進(jìn)行排序工作，了解風(fēng)險(xiǎn)因素在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中的重要程度[4]。在此情況下，能夠使采購(gòu)業(yè)務(wù)在實(shí)施時(shí)更具方向性，也能使企業(yè)找到采購(gòu)業(yè)務(wù)完善的切入點(diǎn)。通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的實(shí)施，能夠使企業(yè)在發(fā)展中對(duì)自身的存在的風(fēng)險(xiǎn)因素有更清晰、明確的認(rèn)識(shí)，然后針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素實(shí)施有效應(yīng)對(duì)措施。

四、采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效應(yīng)對(duì)策略

在對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析時(shí)能夠得出，控制采購(gòu)價(jià)格屬于物資采購(gòu)業(yè)務(wù)控制中最為重要的風(fēng)險(xiǎn)因素，需要企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中能夠給予這部分內(nèi)容充分重視。就物資采購(gòu)價(jià)格來講，會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本產(chǎn)生比較直接的影響，而成本又會(huì)在一定程度上影響企業(yè)盈利。企業(yè)如果在經(jīng)營(yíng)過程中需承受較大的成本支出，自身發(fā)展計(jì)劃將會(huì)受到較大不良影響。企業(yè)在發(fā)展過程中，對(duì)于采購(gòu)價(jià)格的控制屬于風(fēng)險(xiǎn)控制中應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)問題，因此企業(yè)應(yīng)針對(duì)采購(gòu)價(jià)格這一風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效防范與控制。驗(yàn)收在風(fēng)險(xiǎn)因素中也占據(jù)十分重要的位置，企業(yè)在發(fā)展中需給予這一問題進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，這主要是由于驗(yàn)收工作會(huì)對(duì)物質(zhì)采購(gòu)實(shí)際數(shù)量產(chǎn)生比較直接的影響，對(duì)成本產(chǎn)生的影響也比較大。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制過程中，需針對(duì)驗(yàn)收工作進(jìn)行重點(diǎn)防范[5]。供應(yīng)商管理也屬于企業(yè)在發(fā)展中的重要風(fēng)險(xiǎn)因素，需企業(yè)給予充分關(guān)注。企業(yè)在發(fā)展中，如果出現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商管理不夠恰當(dāng)?shù)膯栴}，將難以使產(chǎn)品質(zhì)量得到有效保證，也會(huì)對(duì)物資價(jià)格產(chǎn)生較大影響。因此企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)，需針對(duì)供應(yīng)商管管理這方面進(jìn)行重點(diǎn)防范。

結(jié)束語(yǔ)

總之，在針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析的過程中，可以和風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)整體承受能力等結(jié)合在一起，保證風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在實(shí)施時(shí)的整體效果，為采購(gòu)業(yè)務(wù)的有效實(shí)施創(chuàng)造良好條件，促進(jìn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估屬于系統(tǒng)性工程，企業(yè)在評(píng)估時(shí)需和自身實(shí)際情況結(jié)合在一起，并且考慮宏觀經(jīng)濟(jì)條件、行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，保證風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的科學(xué)性、合理性，提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。