韓文晶 集安市臺上鎮(zhèn)雙岔衛(wèi)生院

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展過程中需要提高對于檔案管理工作的重視，確保檔案管理有效性，以減少自身發(fā)展的負(fù)面影響。文章針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的必要性進(jìn)行分析。以下為詳細(xì)敘述。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作存在問題

對現(xiàn)階段部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作落實(shí)情況進(jìn)行分析，而后發(fā)現(xiàn)仍伴隨著各類問題，主要可總結(jié)為以下幾點(diǎn)。

第一，存在重管理清檔案的情況。主要由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)忽視了檔案管理的重要性，從而導(dǎo)致檔案管理行為不夠規(guī)范，更多的流于形式，難以將檔案管理落到實(shí)處，伴隨著隨意性，這對于檔案管理水平的提升尤為不利。在此醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的形勢下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理影響著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展進(jìn)程，很多時(shí)候由于管理層檔案管理意識薄弱，導(dǎo)致部分檔案管理人員無法做好自我定位，同時(shí)，難以結(jié)合檔案管理的需求實(shí)施針對性的管理，間接降低了檔案管理效率，也限制了檔案管理水平的提升，限制了衛(wèi)生院的發(fā)展[1]。

第二，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理過程中仍秉承著傳統(tǒng)的檔案管理理念，并沿用傳統(tǒng)動(dòng)畫管理模式，這不利于衛(wèi)生院內(nèi)部檔案管理模式的優(yōu)化，更加限制了檔案管理效率的提升，主要體現(xiàn)在紙質(zhì)管理與儲存等多個(gè)方面。紙質(zhì)存儲與管理不僅會(huì)增加檔案管理人員的工作量，使之面臨較大工作壓力，同時(shí)，會(huì)削弱其工作積極性，難以保證工作效率。特別在此信息技術(shù)飛速發(fā)展的形勢下，人們生產(chǎn)生活中越發(fā)依賴信息技術(shù)的作用，但部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院卻未能對檔案管理有關(guān)設(shè)備及時(shí)更新，知識設(shè)備、技術(shù)以及管理理念等均較為落后，難以緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，面臨被社會(huì)淘汰的威脅[2]。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的必要性

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的落實(shí)具有一定的必要性，其功能優(yōu)勢主要體現(xiàn)在日常醫(yī)療衛(wèi)生的記錄以及私密文件的管理等多個(gè)方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展需要結(jié)合多年來的發(fā)展歷程，根據(jù)檔案管理人員所提供的信息進(jìn)行參考，以此為依據(jù)，制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略。

總而言之，鄉(xiāng)村衛(wèi)生院的檔案管理工作極為必要，關(guān)系著內(nèi)部管理水平的提升，同時(shí)也決定著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的運(yùn)營與發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的運(yùn)營過程中將會(huì)產(chǎn)生許多檔案資料，要求檔案管理人員做好數(shù)據(jù)收集與整理，將資料安全存儲，避免數(shù)據(jù)泄露或被盜取，將其作為衛(wèi)生院發(fā)展中的無形資產(chǎn)，提高檔案管理水平，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的長遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，并為各科室工作總結(jié)提供數(shù)據(jù)參考，切實(shí)發(fā)揮檔案文件的價(jià)值，突出檔案管理工作的重要性與必要性[3]。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理思路

（一）提高檔案管理意識

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的文件發(fā)展需要有檔案管理工作的動(dòng)力支持，作為基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展過程中肩負(fù)著社會(huì)責(zé)任，特別隨著國家對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展方面的重視以及資金投入的增加，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展過程中不僅要重視發(fā)生水平的提升，同樣要積極肩負(fù)社會(huì)職責(zé)，在農(nóng)民就診時(shí)切實(shí)發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的功能優(yōu)勢，為疾病就診提供相應(yīng)保障。這一過程中，將會(huì)產(chǎn)生許多文件資料，此時(shí)，要求檔案管理人員做好文件存儲，確保信息管理的私密性與安全性，避免數(shù)據(jù)泄露，并保障就診病人的基本權(quán)益。這意味著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的運(yùn)營過程中應(yīng)提高對于檔案管理方面的重視，尤其是管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的檔案管理意識，將檔案管理作為內(nèi)部控制工作中的重點(diǎn)，把握檔案管理的要點(diǎn)，主要集聚在病例檔案管理，盡可能滿足農(nóng)民病患的疾病檢查與治療等多項(xiàng)需求，減少繁瑣的重復(fù)檢查，并降低患者的經(jīng)濟(jì)支出，切實(shí)發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的作用，突出其社會(huì)價(jià)值

比如，病例檔案管理的過程中部分檔案管理人員存在徇私舞弊或不作為的情況，導(dǎo)致部分家庭存在困難的農(nóng)民病患未能及時(shí)報(bào)銷部分費(fèi)用，而一些與管理人員關(guān)系密切的親友則存在多報(bào)銷的情況，基于上述問題，檔案管理人員應(yīng)在病歷檔案的存儲及管理過程中提供佐證，減少違法違規(guī)行為，營造公平、透明的運(yùn)營環(huán)境，發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

為了保證檔案管理的有效性，滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展需求，有必要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，其中包括專業(yè)素質(zhì)與德育素質(zhì)等多項(xiàng)內(nèi)容，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理對于管理人員素質(zhì)要求較高，不僅要確保檔案管理的安全性與可靠性，同時(shí)應(yīng)避免出現(xiàn)徇私舞弊的行為，體現(xiàn)檔案管理的公平性與客觀性。因而在人才聘用前需做好素質(zhì)考核，通過考核的方可任職，任職期間若存在工作質(zhì)量、工作效率不達(dá)標(biāo)的情況，那么需要為其提供二次教育的機(jī)會(huì)，在參與培訓(xùn)活動(dòng)的同時(shí)增強(qiáng)責(zé)任意識，提高業(yè)務(wù)能力，滿足崗位基本需求。

結(jié)束語：綜上所述，文章主要針對加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的必要性相關(guān)課題進(jìn)行分析，做出了相應(yīng)的闡述，希望本文所做分析可以有關(guān)的行政衛(wèi)生院檔案管理人員提供參考，切實(shí)提高檔案管理人員的責(zé)任意識，事實(shí)及其肩負(fù)責(zé)任職責(zé)，視工作為己任，切實(shí)提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理水平，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的穩(wěn)步發(fā)展注入動(dòng)力。