徐化振 山東省微山縣檔案館
“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出,是互聯(lián)網(wǎng)深度發(fā)展的產(chǎn)物,同時(shí)也對傳統(tǒng)行業(yè)運(yùn)行管理模式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。就社會發(fā)展角度而言,傳統(tǒng)檔案管理工作已無法滿足新時(shí)期社會服務(wù)需求,需要借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的發(fā)展與延伸。為此,相關(guān)領(lǐng)域從業(yè)者要加強(qiáng)“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理工作的融合與創(chuàng)新研究,為我國檔案管理服務(wù)水平全面提升奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
(一)管理效率提升。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,傳統(tǒng)檔案管理工作開始逐步實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變,由此極大的提高了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。一方面,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變,使得檔案錄入、整理和歸檔等管理工作更加簡單和迅速,而多樣化的技術(shù)方法也有效降低了檔案管理對人力物力資源的需求。另一方面,基于信息化的檔案服務(wù)工作,工作人員只需簡單指令便能實(shí)現(xiàn)檔案信息的查詢和應(yīng)用,同時(shí)檔案信息的內(nèi)容也更加豐富與全面。由此可見,“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理工作在管理效率上實(shí)現(xiàn)了跨越式提升。
(二)專業(yè)需求提升。傳統(tǒng)檔案管理工作雖然較為繁瑣,但對專業(yè)性需求相對較低,由此也導(dǎo)致了一些企業(yè)或單位以兼職形式開展檔案管理工作。而“互聯(lián)網(wǎng)+”模式給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來了翻天覆地的變化,特別是在減少管理人員數(shù)量需求的同時(shí)也對工作人員專業(yè)能力提出更高要求。檔案資料的信息化使得相關(guān)檔案管理人員必須掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),并對檔案信息管理平臺有著充分了解和認(rèn)知,如此才能完成檔案信息的調(diào)取、歸納及使用。因此專業(yè)需求提升是“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案管理工作帶來的重要轉(zhuǎn)變之一。
(三)服務(wù)空間延伸。從服務(wù)角度來看,傳統(tǒng)檔案管理工作受時(shí)空因素的制約,其服務(wù)范圍較小。而互聯(lián)網(wǎng)的重要特征便是擺脫了時(shí)空條件的掣肘,網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)遍布世界各地,由此也大大延伸了檔案管理工作的服務(wù)空間。一方面,龐大的檔案信息能夠借助網(wǎng)絡(luò)虛擬空間進(jìn)行存儲,并構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)檔案管理平臺,實(shí)現(xiàn)了檔案資源智能化采集、保存與整合。另一方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理模式在檔案信息服務(wù)上更加全面,只需簡單地命令輸入便可獲取綜合全面的檔案信息分析結(jié)果,極大的提高了檔案管理工作的便利性。
(一)積極培養(yǎng)大數(shù)據(jù)思維。大數(shù)據(jù)是“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的一種新理念,是推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與各傳統(tǒng)行業(yè)融合的關(guān)鍵所在。在傳統(tǒng)檔案的信息化轉(zhuǎn)變過程中,大數(shù)據(jù)思維是檔案管理工作必須具備的一項(xiàng)能力,同時(shí)也是推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理水平的基礎(chǔ)與保障。當(dāng)前,數(shù)據(jù)融合、技術(shù)融合和業(yè)務(wù)融合是“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的必然趨勢,而檔案資源大數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建也是大勢所趨,因此只有借助大數(shù)據(jù)思維才能滿足新時(shí)期檔案管理工作需求,促進(jìn)檔案管理水平的全面提升。
(二)著力搭建大數(shù)據(jù)平臺。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,搭建檔案資源大數(shù)據(jù)平臺是必然趨勢,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)檔案資源作用價(jià)值的重要載體。大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建能夠提高檔案資源的整合效率,在工作質(zhì)量和服務(wù)范圍上都得到極大提升?,F(xiàn)階段,我國各檔案館均已實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)變,并構(gòu)建了自身的檔案信息平臺,極大的提高了自身檔案管理水平。而大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理工作,還需要進(jìn)一步提升公共檔案資源的開發(fā)共享程度,因此著力搭建大數(shù)據(jù)平臺是當(dāng)下檔案管理工作的重要內(nèi)容之一。
(三)加快完善檔案管理機(jī)制。檔案資源的信息化轉(zhuǎn)變,雖然提高了檔案管理工作的質(zhì)量與效率,但其安全性與保密性也受到了一定的影響?,F(xiàn)階段,檔案管理工作必須跟上時(shí)代發(fā)展步伐,從宏觀角度上進(jìn)行科學(xué)合理布局,從而構(gòu)建一個(gè)匹配“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的檔案管理機(jī)制。一方面,政府部門要對檔案管理工作進(jìn)行整體設(shè)計(jì)與規(guī)劃,制定行業(yè)建設(shè)辦法,引導(dǎo)檔案管理工作安全有序開展。另一方面,還要構(gòu)建安全管理與監(jiān)督機(jī)制,對潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評估和防控,由此促進(jìn)檔案事業(yè)服務(wù)水平的全面提升。
(一)主動(dòng)探索模式。一直以來,我國傳統(tǒng)檔案管理工作主要依據(jù)相關(guān)行業(yè)規(guī)定,其管理理念相對被動(dòng),從服務(wù)水平上來已無法滿足新時(shí)期檔案服務(wù)需求。在“互聯(lián)網(wǎng)+”大趨勢下,轉(zhuǎn)變被動(dòng)式服務(wù)工作是檔案管理模式創(chuàng)新的重要舉措,如借助互聯(lián)網(wǎng)思維和理念對檔案管理方向進(jìn)行探索創(chuàng)新,延伸現(xiàn)代檔案管理服務(wù)內(nèi)容,推動(dòng)我國檔案管理由傳統(tǒng)被動(dòng)式服務(wù)向主動(dòng)探索服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。
(二)檔案共享服務(wù)模式?,F(xiàn)階段,我國檔案管理工作服務(wù)水平已得到了全面提升,而在“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢推動(dòng)下,實(shí)現(xiàn)公共檔案資源共享則成為新時(shí)期檔案管理模式的重要?jiǎng)?chuàng)新。一方面,積極利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)加速公共檔案信息資源與互聯(lián)網(wǎng)的融合,提高公共檔案資源的影響力。另一方面,還要對服務(wù)機(jī)制和方式進(jìn)行全新構(gòu)建,樹立用戶至上的服務(wù)理念,由此為用戶提供更加豐富的檔案服務(wù)。
(三)跨界融合應(yīng)用模式。一般而言,檔案資源具有一定的保密性,并以封閉式管理為主。然而隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,檔案資源的使用價(jià)值愈加突顯,傳統(tǒng)封閉式管理已無法滿足社會發(fā)展需求。為此,在保障檔案資源安全的基礎(chǔ)上,我們還要充分拓展檔案資源的適用范圍,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,推動(dòng)檔案資源利用的跨界融合,打破傳統(tǒng)檔案管理思維和界限,促使我國檔案管理工作邁入新的歷史臺階。
結(jié)論:綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”推動(dòng)下,我國檔案管理工作正在處于變革與創(chuàng)新的重要時(shí)期。在此背景下,我們要充分重視新時(shí)期檔案管理工作的內(nèi)容與方法,并創(chuàng)新檔案管理模式,由此實(shí)現(xiàn)我國檔案管理水平的全面提升。