付燕 寧夏回族自治區(qū)煙草公司固原市公司
資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中十分重要的一環(huán),近些年來(lái),隨著人們思想觀念的轉(zhuǎn)變和對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理方面的不斷增強(qiáng),使得企業(yè)資產(chǎn)管理取得了比較明顯的效果,并且滿足了企業(yè)不斷發(fā)展的需要。企業(yè)資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置,不僅提高了企業(yè)相關(guān)資產(chǎn)的使用經(jīng)濟(jì)效果和有效利用效率,促使企業(yè)資產(chǎn)優(yōu)化利用;還可以有效避免企業(yè)資產(chǎn)流失所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,有效控制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)資產(chǎn)更加高質(zhì)量、高效率的得以利用。
從成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)來(lái)看,固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、低值易耗品攤銷占比較高,而其源頭在資產(chǎn)管理中未能深入分析資產(chǎn)投入與產(chǎn)生的關(guān)系,因此在資產(chǎn)投入更新、使用等環(huán)節(jié)加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作,有助于企業(yè)控制成本費(fèi)用的增長(zhǎng),提高自身盈利能力。
企業(yè)資產(chǎn)管理需要整個(gè)團(tuán)體全員的努力,而非個(gè)別人員或者部門所能做到的。企業(yè)資產(chǎn)管理的過(guò)程中,全體員工不僅會(huì)逐漸增強(qiáng)相關(guān)的資產(chǎn)管理意識(shí)和責(zé)任,還會(huì)更好地養(yǎng)成團(tuán)隊(duì)合作精神和企業(yè)凝聚力文化,從而規(guī)范企業(yè)的各方面行為,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
首先,增強(qiáng)企業(yè)管理者及資產(chǎn)管理相關(guān)人員的現(xiàn)代管理知識(shí)培訓(xùn)力度,提高企業(yè)管理者對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知,提高企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理人員參與企業(yè)資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí),為企業(yè)資產(chǎn)管理提供合理的管理意見。其次,定期組織企業(yè)管理者及資產(chǎn)管理人員開展國(guó)家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保、節(jié)能等法律法規(guī)培訓(xùn),提高企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)適應(yīng)性,避免長(zhǎng)期項(xiàng)目投資損失,減少企業(yè)因國(guó)家環(huán)保、節(jié)能管理規(guī)定提前報(bào)廢固定資產(chǎn)損失。最后,提高企業(yè)資產(chǎn)管理人員責(zé)任意識(shí),結(jié)合企業(yè)預(yù)算管理、內(nèi)部控制管理,強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)管理人員績(jī)效考核制度,增強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理人員責(zé)任感。
1.完善企業(yè)貨幣資金管理制度
首先,完善企業(yè)貨幣資金支付審批制度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)人員無(wú)審批不對(duì)外付款,企業(yè)管理人員越權(quán)審批財(cái)務(wù)人員有權(quán)不支付。其次,企業(yè)重大資金支付由企業(yè)董事會(huì)集體審批文件。最后,完善企業(yè)貨幣資金預(yù)算及績(jī)效考核管理制度,做到企業(yè)收付款的總體規(guī)劃,確?;I資及時(shí)且不存在貨幣資金長(zhǎng)期閑置。
2.完善企業(yè)存貨管理制度
第一,完善企業(yè)存貨采購(gòu)預(yù)算管理制度,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑露炔少?gòu)計(jì)劃,避免材料采購(gòu)不及時(shí)影響企業(yè)生產(chǎn)交貨,減少大量臨時(shí)采購(gòu),同時(shí)避免超消耗采購(gòu)導(dǎo)致存貨積壓。第二,完善企業(yè)存貨領(lǐng)用制度,生產(chǎn)部門按照企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度領(lǐng)用材料,確保生產(chǎn)部門超額領(lǐng)用材料及時(shí)退庫(kù),減少企業(yè)生產(chǎn)部門存貨積壓,避免出現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本不真實(shí)。第三,完善企業(yè)產(chǎn)成品銷售發(fā)貨管理制度,嚴(yán)格控制企業(yè)銷售發(fā)貨管理流程,避免企業(yè)未經(jīng)審批發(fā)貨情況發(fā)生,同時(shí)也避免企業(yè)虛假出庫(kù)情況。第四,完善企業(yè)存貨定期盤點(diǎn)制度,并形成相應(yīng)地內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,確保企業(yè)賬實(shí)相符,減少企業(yè)存貨丟失被盜風(fēng)險(xiǎn)。
3.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
第一,設(shè)置固定資產(chǎn)管理部門,建立固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用、維護(hù)保養(yǎng)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,確保企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)有計(jì)劃、使用中能夠得到及時(shí)維護(hù)保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)。第二,建立大額易耗品管理制度,企業(yè)對(duì)大額易耗品單獨(dú)登記,嚴(yán)格控制大額易耗品采購(gòu)、使用及報(bào)廢過(guò)程審批管理。第三,建立固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,確保賬實(shí)相符。
企業(yè)利用信息化技術(shù)完成資產(chǎn)管理工作時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確了解自身對(duì)資產(chǎn)管理軟件的需求情況,并將這些信息整理到一起,之后通過(guò)社會(huì)招標(biāo)等多種方式,選擇相應(yīng)的軟件研發(fā)機(jī)構(gòu),由其按照企業(yè)的需求情況,設(shè)計(jì)出性能良好,功能齊全的資產(chǎn)管理軟件,其中不僅包括信息錄入、查找等簡(jiǎn)單功能,而且還要具有信息分析、整理等功能。此外,企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行應(yīng)用時(shí),還要定期對(duì)其進(jìn)行更新與維護(hù),這樣不僅能夠確保軟件的性能,而且還會(huì)不斷增加軟件的功能。
資產(chǎn)管理意識(shí)的加強(qiáng)、規(guī)章制度的規(guī)范健全、信息化技術(shù)的運(yùn)用,最終都需要通過(guò)資產(chǎn)管理人員才能得以落實(shí),資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平的高低,將對(duì)企業(yè)的工作質(zhì)量產(chǎn)生最直接的影響,所以有關(guān)人員應(yīng)自覺強(qiáng)化自身資產(chǎn)管理工作專業(yè)素質(zhì), 主動(dòng)提高自身工作水平。具體對(duì)策如下:首先,企業(yè)要定期聘請(qǐng)大學(xué)教授、相關(guān)資產(chǎn)管理軟件公司的專家為資產(chǎn)管理人員進(jìn)行授課培訓(xùn),不斷強(qiáng)化對(duì)人員職業(yè)道德與工作能力的培養(yǎng),提升其專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。其次,針對(duì)人員消極怠工的現(xiàn)象,要建立健全有效的績(jī)效考核制度,并將資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效果與績(jī)效掛鉤、與員工薪酬掛鉤,賞罰分明,充分調(diào)動(dòng)資產(chǎn)管理人員的工作積極性。再者,通過(guò)對(duì)每個(gè)員工情況的具體分析,安排合適的人員到資產(chǎn)管理的工作崗位上,盡力實(shí)現(xiàn)員工自身價(jià)值最大化。
結(jié)束語(yǔ):合理有效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)健康發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α=⒖茖W(xué)、系統(tǒng)、有效的資產(chǎn)管理系統(tǒng),是企業(yè)面臨的首要任務(wù)。企業(yè)的資產(chǎn)管理是企業(yè)資產(chǎn)的保值與增值的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)資產(chǎn)管理引起足夠的重視,為企業(yè)的良好發(fā)展鋪平道路。