楊若曦 河南職業(yè)技術(shù)學(xué)院
引言:在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)共享服務(wù)模式逐漸出現(xiàn)在人們的視野中,經(jīng)過不斷的實踐與應(yīng)用,這一模式被越來越多的企業(yè)所接受,從而改善了財務(wù)信息的管理方式,研究會計信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)型對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。
在信息化時代,傳統(tǒng)的財會模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)創(chuàng)新化發(fā)展的需求。于是,在“互聯(lián)網(wǎng)+”洪潮的帶動下,財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運而生。財務(wù)共享服務(wù)是一種以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升流程效率、降低運營成本并創(chuàng)造價值為目的的管理模式。財務(wù)共享依托現(xiàn)代信息技術(shù)處理財務(wù)業(yè)務(wù)流程,將企業(yè)內(nèi)部公用的管理職能或功能集中化,向企業(yè)各部門提供高質(zhì)量、低成本的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。財務(wù)共享使得會計人員從繁重的賬務(wù)處理工作中脫身,可以有更多的時間與精力進行企業(yè)的管理,真正實現(xiàn)管理會計的轉(zhuǎn)型。現(xiàn)代企業(yè)財會大多數(shù)采用信息化系統(tǒng),在財務(wù)共享機制下,這些系統(tǒng)能夠幫助會計人員提升會計信息的處理效率。會計信息化是信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計的結(jié)合,基于財務(wù)共享機制下的會計信息化,能夠順應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,滿足企業(yè)的發(fā)展需求,同時為會計的發(fā)展提供了新方向。
在財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展至今,會計信息化的建設(shè)轉(zhuǎn)型成為了眾多企業(yè)的關(guān)注焦點。在信息化加速發(fā)展的今天,新政策給予大力支持,新技術(shù)不斷在財會服務(wù)中應(yīng)用,全新的管理工具與方法也日趨成熟,但是相當(dāng)多企業(yè)的會計信息化建設(shè)仍然頻頻出現(xiàn)問題,其中很大部分原因出現(xiàn)在企業(yè)自身信息化建設(shè)理念上。在企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)框架中,財務(wù)部門并非核心部門,只對企業(yè)的發(fā)展起輔助作用,并未參與到企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的決策中,這嚴(yán)重阻礙了會計信息化建設(shè)的步伐。企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到會計信息化的重要性,對財務(wù)共享以及會計信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型應(yīng)當(dāng)有明確的方向,并通過系統(tǒng)性地學(xué)習(xí),抓準(zhǔn)適應(yīng)企業(yè)模式的切入點,統(tǒng)籌企業(yè)員工對會計信息化系統(tǒng)進行規(guī)劃,自上而下地將信息化管理意識貫徹到企業(yè)管理中。在財務(wù)共享理念的引導(dǎo)下,加快會計信息化意識的推廣教育,鼓勵全員參與,團隊協(xié)作完成會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)與轉(zhuǎn)型[1]。
在信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代,信息與數(shù)據(jù)的安全一直是人們關(guān)注的焦點。財務(wù)共享與會計信息化都是基于互聯(lián)網(wǎng)背景下的數(shù)據(jù)管理與處理,數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)的安全問題成為時下所要面對的重要課題。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計信息化系統(tǒng)的風(fēng)險控制,嚴(yán)格把控企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)交互的權(quán)限,對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用及數(shù)據(jù)的管理建立責(zé)任落實機制,以保障信息的安全與保密。首先,應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限,依據(jù)企業(yè)各部門的需求有針對性地開放權(quán)限,并完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),形成架構(gòu)清晰的管理系統(tǒng),層層落實,保障數(shù)據(jù)的安全;其次,要善于運用認(rèn)證、加密等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),加強到數(shù)據(jù)及用戶的監(jiān)管,避免數(shù)據(jù)泄露或篡改;最后,核心管理人員應(yīng)當(dāng)及時更新維護財務(wù)共享系統(tǒng),以免數(shù)據(jù)丟失與損壞。
財務(wù)共享與會計信息化逐漸成為集團公司財務(wù)管理的一種重要模式。會計信息化建設(shè)對財務(wù)人員的要求更高,財務(wù)共享服務(wù)的推廣迫使財務(wù)人員向管理會計崗位轉(zhuǎn)型。管理會計不僅要具備專業(yè)的會計知識,還要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與財務(wù)管理的相關(guān)知識,要想實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)型,就必須提升會計人員的綜合素養(yǎng)。會計信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)絕非朝夕之功,要想培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才,就要從多方面入手。首先,要轉(zhuǎn)變對財務(wù)會計傳統(tǒng)職能的偏見,加大對會計信息化建設(shè)人員的重視;其次,要制定一套科學(xué)有效的財務(wù)管理機制與評價激勵機制,充分調(diào)動財會人員職能轉(zhuǎn)型的積極性;最后,要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),全方位提升財務(wù)人員的自身素質(zhì)與能力,為會計信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)型奠定堅實的基礎(chǔ)。
隨著5G技術(shù)的發(fā)展與普及,人類已經(jīng)進入了“云時代”,在這個時代背景下,企業(yè)運用“云端化”思維重構(gòu)業(yè)務(wù)流程已經(jīng)成為必然趨勢。在財務(wù)共享下的會計信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型必將融合“財務(wù)云計算”這種新型信息技術(shù)?!霸朴嬎恪敝饕揽炕ヂ?lián)網(wǎng)平臺對虛擬化資源提供服務(wù),在企業(yè)的財務(wù)管理中大力推行“云計算”能夠有效地提升會計人員的工作效率,并且能夠更便捷、更高效、更準(zhǔn)確地對信息進行處理。第一,可以通過“云計算”將企業(yè)財務(wù)資源共享,從而獲取來自云端的實時更新數(shù)據(jù),并快捷地完成與網(wǎng)上銀行的對賬等工作;第二,要不斷提高會計信息化的品質(zhì),實現(xiàn)會計信息化的共享,提升內(nèi)部及外部協(xié)作的工作效率[2]。
為促進會計信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)型,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建動態(tài)財會信息服務(wù)平臺,實現(xiàn)企業(yè)對大量數(shù)據(jù)信息進行實時動態(tài)存儲及處理的需求,提升財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用實效。在企業(yè)管理實操層面進行數(shù)據(jù)收集與分類的同時,搭建財務(wù)數(shù)據(jù)處理中心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化處理,幫助企業(yè)更有效地獲取信息,減少時間與人力成本。
結(jié)論:在以財務(wù)共享為基礎(chǔ)的模式中,會計信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型呈現(xiàn)出前所未有的新格局,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息化平臺與制度的建設(shè),從多角度確保財務(wù)共享模式的高效推進,這將有助于企業(yè)健康、有序、持續(xù)的發(fā)展。