崔建紅 中國紡織出版社有限公司
在經(jīng)濟下行壓力加大,出版社的經(jīng)營壓力加大。國家有關(guān)部門積極倡導(dǎo)出版社走精品化路線,出版社的出版品種必然會有一定程度的下降,這就要求出版社的每一個成員都應(yīng)該有成本意識。作為出版社中重要組成部分的編輯,一定要在細節(jié)上下功夫,在編排、稿酬、倉庫等等方面都要做好成本管理。
一般來說,圖書成本由以下幾個方面構(gòu)成:
1.編排校費。即編輯、排版、校對、封面設(shè)計產(chǎn)生的費用。這部分費用屬于固定成本,和印數(shù)無關(guān)。2.生產(chǎn)費用,也叫印制費。一般包括紙張費、印刷費、裝訂費。這部分費用屬于變動成本,和印數(shù)相關(guān)。3.稿酬。稿酬一般分為字數(shù)稿酬和版稅稿酬。字數(shù)稿酬按照字數(shù)付費,與印數(shù)無關(guān)。版稅稿酬按照銷售量付費,即版稅稿酬=銷售量×圖書定價×版稅率。4.管理費。一般來說,出版社辦公室租金,行政管理部門員工的工資,差旅費、會議費等營銷成本,計入管理費。5.倉儲物流費。即圖書存放在庫房的費用以及運輸?shù)任锪髻M用。6.其他費用。如報廢、退貨等產(chǎn)生的費用。
以上方面,如紙張、印刷、排版等費用,一般是出版社統(tǒng)一采購或者招標(biāo)確定下來的;而其中大部分費用,都直接或間接地與編輯相關(guān),編輯能適當(dāng)?shù)?、在一定程度上進行控制。
排版、校對的費用,一般出版社都以招標(biāo)的形式確定,整個行業(yè)差別不大,但在具體操作層面,編輯也是可以進行適當(dāng)?shù)某杀究刂频摹?/p>
1.排版和校對次數(shù)。圖書出版要進行三審三校和編輯加工的環(huán)節(jié),從流程上來講,各個出版社可能會有一些細節(jié)上的不同,但大體是相同的。按照三審三校和編輯加工這一制度,排版和校對次數(shù)一般為3次。為此,排版公司一般按照常規(guī)排版次數(shù)3次來計費,超過的要增加費用,比如每增加一個校次增加5%的費用。校對一般都按照字數(shù)收費。所以,在保證圖書編校質(zhì)量的前提下,編輯要合理安排每次編輯加工和校對的重點工作,盡量不要出現(xiàn)不必要的增加排版和校對次數(shù)。2.版式的設(shè)計和變動。常規(guī)的版式設(shè)計,費用一般包括在排版費用中。編輯需要注意的一點是,在套版后,版式盡量不要做大的改動,否則會產(chǎn)生較高的費用。實際工作中會有這樣的情況,按照設(shè)計好的版式套版后,編輯發(fā)現(xiàn)頁碼太多了,需要壓縮頁碼,于是讓排版人員調(diào)整版式,這種調(diào)整版式,相當(dāng)于排版員要重新排版,產(chǎn)生較大的工作量,因此排版公司會加收較大比例的費用。為避免出現(xiàn)這種情況,設(shè)計版式時要注意兩點:一是要有目標(biāo)頁碼;二是收稿時要注意看篇幅是否合適。
生產(chǎn)費用包括紙張費、印刷費和裝訂費。
1.選擇紙張。紙張在圖書成本中占有較大的比重,因此,科學(xué)合理地選擇紙張,是降低圖書成本的一個重要途徑。選擇紙張的一個原則是不同類型的書選用不同的紙張,在不影響直觀效果的前提下,盡量選用低克重的。編輯要根據(jù)圖書的具體情況,選擇合適的紙張,在保證圖書質(zhì)量、充分展示圖書特點的前提下,合理地控制成本。2.選擇印刷色數(shù)。印刷色數(shù)分為單色、雙色和四色印刷。選擇印刷色數(shù)時首先也要考慮圖書的特點,在此前提下合理地選擇。比如童書特別是繪本,四色印刷的居多。而大中學(xué)教材教輔,以單色和雙色居多。單色和雙色印刷成本差別不大,四色印刷的成本就遠高于單色和雙色的。讀者是否愿意為所選圖書支付較高的價格、四色印刷是否有必要,編輯就要多加考慮,在美觀、價格上進行平衡。3.確定合適的首印數(shù)和加印數(shù)。印制成本是變動成本,和印數(shù)成正比,但有一定的起印量,比如3000冊以內(nèi),不管印數(shù)為多少,印刷費和裝訂費是相同的,只是紙張費不同。所以常規(guī)的圖書,在合理估算銷售量的情況下,一般首印數(shù)要大于等于起印量。但有的小眾圖書,比如學(xué)術(shù)專著,就不能為了迎合起印量而多印刷了,可以采用按需印刷的模式,印幾百冊。加印數(shù)除了考慮起印量外,還要考慮年均銷量,如果年銷量很低,雖然多印刷會節(jié)約單冊平均成本,但會產(chǎn)生較多的庫存成本,由此產(chǎn)生了“效益背反”的現(xiàn)象。
稿酬是圖書成本中必不可少的一部分,是對作者勞動的回報,能體現(xiàn)作者的價值。圖書作者的稿酬一般按照版稅制支付,這樣銷售得多,作者得到的酬勞也多,比較公平。一些外版圖書,除了支付外版圖書版稅外,還涉及翻譯費,翻譯費大多按照字數(shù)稿酬支付。在稿酬這塊,編輯只需避免一些不合理的、過高的稿酬。對外版圖書來說,還要注意預(yù)付金的支付,有的國外暢銷書,在引進時外方會要求支付很高的預(yù)付金,這種情況下,編輯要對這本書做好全流程的策劃,認真細致地核算各項成本,預(yù)估該書進入市場后能創(chuàng)造的效益,以確定是否可做。
管理費中與編輯較為相關(guān)的,是差旅費、會議費等營銷成本。為了宣傳圖書,出版社常會做一些宣傳活動,如舉辦圖書發(fā)布會、學(xué)術(shù)研討會、教師研修班等,編輯還常會去各地出差,由此會產(chǎn)生差旅費。這部分費用,編輯也要進行核算和控制,比如舉辦會議,要估計參會的人數(shù),由此得出預(yù)計的收入和各項支出,根據(jù)會議的目標(biāo)來做一些有關(guān)會務(wù)費、會議室租金、餐費、住宿費等調(diào)整,適當(dāng)控制成本。
倉儲物流費在編輯的日常工作中可控性較小,但也有需要注意的方面,比如首印數(shù)和加印數(shù)的確定,就會影響倉儲費用。一本書如果印量太大,放在庫房里兩三年未銷完,倉儲成本就會很高。加印數(shù)也同樣。所以,編輯要合理估算圖書的銷量,在對市場把握不準(zhǔn)的情況下,首印量可以適當(dāng)小點,然后根據(jù)市場銷售的情況安排加印。
目前,在圖書市場競爭激烈的情況下,編輯應(yīng)該樹立起成本意識,加強成本管理,從各個環(huán)節(jié)、各個流程精打細算,減少不必要的浪費,從“開源”和“節(jié)流”兩個方面提高圖書的經(jīng)濟效益和社會效益。